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文档简介
第2章零星采购审批和计划1.采购人员应及时接收物资需求部门提交的“零星采购申请单”。2.接收订单后,应核对物资最小包装和最小订购量,并将准确的信息反馈给物资需求部门。如果需求信息需要进行调整,物资需求部门应修改并重新提交“零星采购申请单第6条选择零星采购方式零星采购可以采用直接委托或邀请比价的方式开展,两种采购方式的适用情况和操作规范如下所示。1、因政府垄断、技术垄断或市场垄断,只能从唯一供应商处采购的2、为保证原有采购项目一致性或者由于服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购的1、在零星采购合同办理之前,采购需求部门必须通过邮件说明原因,并报采购部、采购分管领导、财务直接委托3、距上次采购时间不足半年,且价格波动不大,前期合作供应商同意参考原合同价继续执行的4、采购项目较特殊,某供应商具有显著技术或服务优势的5、物资需求较为重要紧急的6、在设计研究相关阶段,技术研发等部门用料制样的部审批2、审批邮件必须作为零星采购合同审批的附件邀请比价采购产品技术成熟,具有良好的可比性,满足采购要求的供应商资源充足,通过充分竞争可获取到理想价格的必须由三家及以上供应商参与,并盖章密封报价。报价需两人以上同时开封并签字确认第3章零星采购实施第7条采购供应商选择1.如果物资需求部门有推荐的供应商或采购物资较为专业可以由物资需求部门选择拟邀比价或直接委托报价供应商,并组2.零星采购入围供应商应为公司合格供应商名录中单位。新单位必须由采购部组织两个部门或人员参与考察。选择原则直接委托报价合理或经约谈在可接受范围内邀请比价1、应以合理低价选择合作供应商5%的优先选择合作单位3、除特殊项目外,均应以合理低价确定合作单位第8条零星采购谈判1.谈判需由物资需求部门、采购部派出两人以上共同参与,并会签《谈判记录》。《谈判记录》必须作为零星采购合同审批的2.谈判完毕后,由采购部负责根据谈判结果编制《零星采购合同》,并报采购计划主管审批。采购人员根据《零星采购合同》制作“零星采购仃单”,如果系统中不存在该种物资的编号,可以使用通用编号,同时修改物第10条订单审批“零星采购订单”制作完毕后,应提交采购计划主管进行审批。第11条订单录入零星采购订单审批通过后,采购专员需及时将订单录入系统中。订单录入过程中应当注意必须在系统中录第12条采购跟踪1.采购专员将审批通过的“零星采购订单”发2.将物资交货信息录入系统时,应注意交货日期为物资实际到3.物资到货后,仓库收料员负责点收数量并办理送检手续。物资质检合格入库后,仓管员负责通知物资需求部第13条零星采购物资的保存1.零星采购物资入库后应尽快使用,暂时不用的零星物资应妥但要避免库存过量积压,在确保
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