2025档案代管合同范本

合同编号：合同各方：名称：地址：联系人：联系电话：名称：地址：联系人：联系电话：第一条档案范围1.1双方确认，合同方一委托合同方二代管的档案包括：（具体档案内容）。1.2双方确认，合同方一提供的档案均为真实、有效、完整的档案。第二条代管期限2.1双方同意，代管期限自年__月__日起至年__月__日止。2.2如双方同意续约，应签订书面续约协议。第三条代管费用3.2代管费用应在每年__月__日前支付。第四条档案的使用和保管4.1合同方二应妥善保管合同方一的档案，确保档案的安全、保密。4.2未经合同方一书面同意，合同方二不得将档案对外提供、泄露、复制或销毁。4.3合同方二在代管期间，可根据合同方一的需求提供档案查询、借阅等服务。第五条违约责任5.1双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。5.2如因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本协议，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况可部分或全部免除该方的责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。合同方一（盖章）：合同方二（盖章）：签订日期：年__月__日注意事项及解决办法：1.档案范围：确保双方明确档案的具体内容，避免档案类型和范围的遗漏或误解。解决办法：详细列出所有需要代管的档案类型和范围，并在合同中进行明确说明。2.代管期限：明确代管期限的开始和结束时间，以及续约条款。解决办法：在合同中明确规定代管期限的具体日期，并包含续约条款及相应的续约流程。3.代管费用：明确费用的金额、支付方式和时间。解决办法：在合同中明确规定代管费用的金额，支付方式和时间，并保留调整费用的权利。4.档案的使用和保管：确保双方对档案的使用和保密有共同的理解。解决办法：在合同中明确规定档案的使用权限和保密措施，并明确未经允许的违约行为。5.违约责任：明确违约行为和相应的违约责任。解决办法：在合同中详细列出违约行为，并规定相应的违约责任，包括违约金和赔偿责任。6.争议解决：明确争议解决的方式和机构。解决办法：在合同中明确规定争议解决的方式，例如友好协商或法院诉讼，并明确有管辖权的人民法院。法律名词及名词解释：1.档案代管：指合同方一将其档案委托给合同方二代管的行为。解释：档案代管是指委托方将自己的档案资料交给受托方进行保管和管理的行为。2.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。解释：不可抗力是指在合同履行过程中，因不可预见、无法避免并且无法克服的客观情况，导致合同无法履行或部分履行的情况。3.违约金：指一方不履行合同义务时，按照合同约定向守约方支付的金钱。解释：违约金是合同中一方不履行合同义务时，按照合同约定向守约方支付的金钱，作为对违约行为的经济补偿。4.有管辖权的人民法院：指可以审理合同争议案件的人民法院。解释：有管辖权的人民法院是指根据法律规定，可以审理合同争议案件的人民法院，通常是合同履行地或合同当事人所在地的人民法院。应用场合：1.企业或个人需要将档案资料委托给专业机构进行保管和管理时。2.政府部门或机构需要将档案资料委托给其他机构进行代管时。3.任何需要将档案资料进行外部保管的情况。补充条款：1.档案的交接：明确档案交接的时间、地点和方式。2.档案的查询和借阅：规定档案查询和借阅的流程和权限。3.档案的销毁：明确档案销毁的条件、程序和时间。4.保险责任：约定双方对档案损失的保险责任和相关保险手续。5.保密协议：作为附件，明确双方对档案保密的义务和责任。附件列表：1.档案清单：详细列出需要代管的档案类型和范围。2.