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文档简介
产品设计类保密协议合同编号:__________甲方:______________________地址:____________________联系方式:________________乙方:______________________地址:____________________联系方式:________________一、总则1.1协议目的本协议旨在保护双方在产品设计过程中涉及的保密信息。在商业竞争日益激烈的环境下,产品设计的创新元素、独特构思等保密信息对于企业的竞争力。双方期望通过本协议明确各自在保密信息方面的权利和义务,防止保密信息的不当披露、使用,保证双方的商业利益不受损害。1.2协议适用范围本协议适用于任何与产品设计相关的信息交流、合作过程中所涉及的保密信息。包括但不限于产品的概念设计、功能设计、外观设计、用户体验设计、设计图纸、设计文档、设计模型、设计相关的算法、设计过程中的测试数据等。无论是以书面形式、电子形式、口头形式或者其他形式存在的保密信息,均受本协议约束。二、保密信息的定义2.1产品设计相关保密信息的范围产品设计相关保密信息涵盖了从产品创意构思的初始阶段到最终设计方案确定过程中的各种信息。例如,对于一款电子产品,其电路设计原理、芯片选型思路、外壳的造型设计及材料选用考量、内部结构布局等信息都属于保密信息。还包括在设计过程中产生的市场调研结果,这些结果可能影响产品的定位和功能设计,如消费者对产品功能的期望、对产品外观的偏好等调研数据。另外,与设计相关的制造工艺、生产流程中的特殊要求等如果是为了实现特定的产品设计效果,也属于保密信息范畴。2.2保密信息的排除情况以下信息不属于本协议所定义的保密信息:(a)在接收方接收之前已合法公开的信息;(b)接收方从合法拥有该信息且无保密义务的第三方处合法获取的信息;(c)接收方独立开发且未使用任何保密信息的信息。三、双方的保密义务3.1保密义务的内容双方应严格保密对方的保密信息,不得向任何第三方披露保密信息,除非获得对方的书面授权。不得将保密信息用于本协议规定以外的任何其他目的。并且,在保密信息的保管方面,应采取合理的安全措施,防止保密信息的丢失、被盗取或者未经授权的访问。例如,对于电子形式的保密信息,应采用加密存储、设置访问权限等措施;对于纸质的保密信息,应妥善存放在安全的场所,限制人员的接触。3.2保密措施双方应制定并执行内部保密制度,明确接触保密信息的人员范围,并对接触保密信息的人员进行保密教育和培训。在保密信息的传递过程中,应采用安全的传递方式,如加密的邮件、密封的纸质文件邮寄等。同时应对接触保密信息的人员的行为进行监督,如发觉任何可能导致保密信息泄露的行为应及时采取措施制止。四、保密信息的使用4.1授权使用的目的保密信息仅可用于与产品设计相关的目的,如对现有设计进行改进、优化,或者基于对方的设计思路开发新的相关产品。例如,如果甲方提供了某产品的外观设计草图给乙方,乙方只能在对该产品外观进行进一步细化设计或者开发与之配套的相关产品外观时使用该草图信息,不得将其用于其他与该产品设计无关的产品开发或者宣传推广等目的。4.2限制使用的范围保密信息的使用应严格限制在双方约定的范围内。如果保密信息涉及特定的产品系列或者项目,不得将其应用于其他非约定的产品系列或者项目。例如,双方合作的是某高端电子产品的设计,保密信息不得被用于中低端电子产品或者其他类型产品的设计中。并且,使用保密信息时应遵循相关的法律法规以及行业规范。五、保密期限5.1起始时间保密期限自保密信息首次被披露给接收方之日起开始计算。无论该披露是通过正式的会议、邮件、书面文件等形式,只要接收方获取了保密信息,保密期限即开始。5.2终止时间保密期限在以下情况终止:(a)双方书面约定保密期限终止;(b)保密信息所涉及的产品设计已经公开且不再具有商业秘密性;(c)法律法规规定保密期限届满。在保密期限届满后,接收方仍然应对在保密期限内获取的保密信息承担保密义务,不得恶意使用该信息损害披露方的利益。六、保密信息的所有权6.1保密信息的归属方保密信息的所有权归属于最初产生该保密信息的一方。例如,如果甲方的设计团队独立构思并开发了某产品的独特功能设计,那么该功能设计的保密信息所有权归属于甲方。即使乙方在合作过程中对该设计进行了进一步的完善或者改进,其所有权依然归属于甲方。但是乙方在保密信息基础上所做的改进部分,如果是基于乙方自身的创造性劳动,其改进部分的知识产权应根据双方的另行约定或者法律法规确定。6.2涉及第三方的权益如果保密信息涉及第三方的权益,如保密信息中包含了第三方的专利技术、商标或者版权作品等,双方应保证在使用保密信息时不侵犯第三方的权益。在这种情况下,披露方有义务向接收方说明保密信息中涉及第三方权益的情况,并提供相关的授权证明或者合法使用的依据。如果接收方在使用保密信息过程中因涉及第三方权益而引发纠纷,披露方应协助接收方解决纠纷,但接收方应承担因其自身不当使用而导致的法律责任。如果因第三方权益问题导致保密信息无法按照本协议约定使用,双方应协商调整合作内容或者终止合作,并按照约定处理已产生的相关费用和保密信息。七、保密信息的披露7.1允许披露的情形在以下情况下,一方可以披露保密信息:(a)根据法律法规的要求,如司法机关、行政机关依法要求提供保密信息时,披露方应在披露前尽可能通知另一方,并配合另一方采取措施保护保密信息的机密性;(b)为了保护自身的合法权益,如在应对侵权诉讼或者商业欺诈等情况下,需要披露保密信息以证明自身的权益;(c)在获得另一方书面同意的情况下,可以向特定的第三方披露保密信息,该第三方应承担与本协议双方同等的保密义务。7.2披露的程序如果需要披露保密信息,披露方应首先以书面形式通知另一方,说明披露的原因、披露的对象、披露的内容范围以及预计的披露时间等信息。另一方在收到通知后,应在合理的时间内(如[具体时长]个工作日内)给予答复。如果另一方不同意披露,披露方应尽可能与要求披露的主体(如司法机关等)协商,寻求其他解决方案以保护保密信息。如果无法避免披露,披露方应与接收保密信息的第三方签订保密协议,保证第三方按照本协议的要求保护保密信息。八、违约责任8.1违约的认定如果一方违反本协议的任何条款,包括但不限于未履行保密义务、超出授权范围使用保密信息、未经授权披露保密信息等行为,均视为违约。例如,如果乙方将甲方提供的产品设计保密信息泄露给了与产品设计毫无关联的第三方,或者乙方将保密信息用于与双方约定目的完全不同的项目开发,这些行为都构成违约。8.2违约的赔偿责任违约方应承担因其违约行为给对方造成的所有损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失以及为了追究违约方责任而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。具体的赔偿金额应根据实际损失情况确定,如果实际损失难以计算,可根据保密信息的商业价值、违约行为的性质、影响范围等因素综合确定赔偿金额。例如,如果甲方因乙方的违约行为导致其产品设计被竞争对手提前知晓并推出类似产品,甲方的市场份额减少、利润下降等损失都应由乙方承担赔偿责任。同时如果乙方的违约行为构成恶意侵权,甲方还可以要求乙方支付额外的惩罚性赔偿金。九、争议解决9.1协商解决如果双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先尝试通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商事宜,在协商过程中应本着诚实信用的原则,充分交流各自的观点和诉求。协商应在争议发生后的[具体时长]个工作日内开始,双方应尽可能在[协商期限]个工作日内达成解决方案。9.2仲裁或诉讼如果协商未能解决争议,双方可以选择将争议提交给[具体仲裁机构]进行仲裁或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。如果选择仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。如果选择诉讼,双方应接受法院
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