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文档简介
柜式空调机直接订购采购合同合同编号:__________甲方(采购方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(供货方):法定代表人:地址:联系方式:一、合同编号与签订主体1.合同编号本合同编号为双方共同确认的唯一标识,用于在合同履行过程中的查询、管理及相关法律程序中的识别。2.甲方(采购方)信息甲方为依法成立并具有合法采购资格的主体,在本合同中承担采购柜式空调机的角色,具备履行本合同所需的资金和相关条件。3.乙方(供货方)信息乙方为具备生产或销售柜式空调机资质的合法企业,拥有提供本合同约定产品的能力,包括但不限于产品的供应、售后服务等能力。二、采购内容与价格1.柜式空调机型号与规格乙方应向甲方提供[具体品牌]柜式空调机,型号为[详细型号],其规格为[列出详细规格参数,如制冷量、制热量、功率、尺寸等]。该型号空调机应符合国家相关标准以及行业通行的技术要求。2.采购数量甲方本次向乙方采购的柜式空调机数量为[X]台。此数量为双方确认的准确采购数量,乙方应按照此数量足额供货。3.单价与总价每台柜式空调机的单价为人民币[X]元,总价为人民币[X]元(单价×数量)。此价格为含税价格,包含产品本身价格、包装费用、运输费用(如运输费用由乙方承担)等一切与产品供应相关的费用,除本合同另有约定外,乙方不得另行收取其他费用。三、供货要求1.供货时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内将全部货物准备完毕,并在接到甲方发货通知后的[X]个工作日内将货物送至甲方指定地点。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致供货延迟,乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。2.供货地点乙方应将货物送至甲方指定的供货地点:[详细地址]。乙方负责保证货物在运输过程中的安全,直至货物按照甲方要求在指定地点妥善交付。四、包装与运输1.包装标准乙方应按照国家相关标准以及产品的特性对柜式空调机进行包装,保证产品在运输过程中不受损坏。包装应具备防潮、防震、防碰撞等功能,并且在包装上标明产品名称、型号、规格、数量、重量等必要信息,以及“易碎物品”“向上”“怕雨”等相应的标识。2.运输方式与费用承担运输方式由乙方自行选择,但应保证运输的安全性和及时性。若双方在合同中约定运输费用由乙方承担,则乙方应承担从货物准备发货地点至甲方指定供货地点的全部运输费用;若约定由甲方承担运输费用,则甲方应按照约定的方式和时间向乙方支付相应的运输费用。五、质量标准与验收1.质量标准乙方提供的柜式空调机应符合国家现行的有关产品质量标准,如GB/T[具体标准号]等,同时应满足该产品生产厂家所规定的质量标准。产品应具备正常的制冷、制热功能,运行稳定,无安全隐患,并且外观无瑕疵、无破损等。2.验收方式甲方在收到货物后的[X]个工作日内进行验收。验收过程中,甲方有权对货物的数量、型号、规格、质量等进行检查。若发觉货物不符合本合同约定的标准,甲方有权拒绝接收货物,并要求乙方在规定的时间内更换符合要求的货物。3.异议处理如果甲方在验收过程中发觉货物存在问题,应在发觉问题后的[X]个工作日内以书面形式通知乙方。乙方在接到通知后,应在[X]个工作日内作出回应,并根据具体情况采取更换货物、修复等措施。如果乙方对甲方提出的异议有不同意见,双方应协商解决;协商不成的,可以按照本合同争议解决条款进行处理。六、付款方式与结算1.付款方式甲方将采用[具体付款方式,如银行转账、支票等]向乙方支付货款。付款将分阶段进行,具体如下:预付款:在本合同签订后的[X]个工作日内,甲方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。预付款到账后,乙方开始准备货物。验收款:在甲方对货物验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付合同总价的[X]%作为验收款,即人民币[X]元。质保金:合同总价的[X]%作为质保金,即人民币[X]元。在质保期届满且乙方履行了质保义务后的[X]个工作日内,甲方无息支付给乙方。2.结算流程乙方在每次申请付款前,应向甲方提供合法有效的发票。发票内容应与本合同约定的货物名称、数量、金额等一致。甲方在收到乙方的发票并审核无误后,按照本合同约定的付款方式和时间进行付款。若乙方提供的发票存在问题,甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。乙方应及时更换正确的发票,并重新提交付款申请。七、售后服务1.保修期限乙方对所提供的柜式空调机提供[X]年的保修服务,自甲方验收合格之日起计算。在保修期限内,乙方负责免费维修或更换因产品质量问题引起故障的零部件。2.维修响应时间在接到甲方的维修通知后,乙方应在[X]小时内作出响应。如果故障可以通过电话或远程指导解决,乙方应及时提供相应的技术支持;如果需要现场维修,乙方应在[X]个工作日内安排维修人员到达甲方指定地点进行维修。3.售后服务内容定期回访:乙方应在空调机安装后的[X]个月内进行至少一次的回访,了解空调机的使用情况,并提供必要的使用指导和维护建议。维修服务:在保修期限内,乙方负责免费维修因产品质量问题导致的故障,包括但不限于制冷、制热系统故障,电器控制系统故障等。如果需要更换零部件,乙方应使用原厂正品零部件或经甲方认可的同等质量的零部件。技术支持:乙方应向甲方提供终身的技术支持,包括但不限于空调机的使用、维护、保养等方面的技术咨询服务。八、违约责任1.甲方违约责任如果甲方未按照本合同约定的时间支付预付款、验收款或质保金,每逾期一天,应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已供货部分的货款以及相应的违约金。如果甲方无正当理由拒绝接收货物或在验收过程中故意刁难乙方,应按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于运输费用、仓储费用等。2.乙方违约责任如果乙方未按照本合同约定的时间供货,每逾期一天,应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如果乙方提供的货物不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换符合要求的货物,并按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如果乙方未能及时更换货物,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的损失,如因使用不合格产品造成的设备损坏、生产延误等损失。如果乙方未按照本合同约定提供售后服务,如未在规定的时间内作出维修响应、未履行保修义务等,每次应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如果乙方的违约行为给甲方造成了损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。九、不可抗力1.不可抗力定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、行为(如征收、征用、政策调整等)、社会异常事件(如战争、停工、骚乱等)。2.不可抗力事件处理如果一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应相互协商,寻求解决方案。如果不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。如果因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件结束后的[X]个工作日内恢复履行合同义务,如果因不可抗力事件导致合同无法继续履行,则双方按照公平合理的原则分担已履行部分的费用,并协商处理未履行部分的相关事宜。十、争议解决1.争议解决方式如果双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体适用的法律,如《中华人民共和国
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