终止合同及退货完整协议

终止合同及退货完整协议合同编号：__________甲方：法定代表人：地址：联系方式：乙方：法定代表人：地址：联系方式：鉴于双方于[具体日期]签订了[合同名称]（以下简称“原合同”），现经双方友好协商，就终止原合同及相关退货事宜达成如下协议：1.前言1.1协议背景原合同在履行过程中，由于[阐述导致合同需要终止的客观情况，如市场环境变化、产品供应问题等]，双方认为继续履行原合同已不符合双方的利益需求，经协商一致决定终止原合同，并就已交付货物的退货及相关事宜进行约定。1.2协议目的本协议旨在明确双方在合同终止后的权利和义务，规范退货流程，保证双方的合法权益得到保障，妥善处理因合同终止而产生的各种事务，包括但不限于货物的退回、验收、退款等相关事宜。2.定义与解释2.1定义条款“货物”：指根据原合同乙方已向甲方提供的所有商品、产品或物品，包括但不限于[具体列举货物的种类、型号等相关特征]。“退货日期”：指乙方实际收到甲方退回货物的日期。“验收合格”：指货物经乙方按照本协议规定的验收标准检查后，符合双方约定的质量、数量、规格等要求的状态。2.2解释规则本协议中的标题仅为方便阅读而设，不影响对本协议条款的解释。本协议的解释应遵循公平、合理的原则，对双方具有同等的约束力。如本协议中的条款与原合同条款存在冲突，以本协议条款为准。3.合同终止3.1终止事由除前款所述的客观情况外，若一方违反原合同中的重大条款，如[列举可能的违约情形，如未按时交付货物、交付货物不符合质量要求等]，另一方有权通知违约方解除原合同，本协议自通知到达违约方之日起生效。双方也可经书面协商一致随时终止原合同。3.2终止通知任何一方拟终止原合同的，应提前[X]个工作日向对方发出书面通知。通知应明确说明终止的原因、依据以及本协议生效的日期等相关信息。通知的送达方式可以为[列举可接受的送达方式，如挂号信、特快专递、邮件等]，以对方签收或系统显示对方成功接收之日为送达日期。3.3终止效力自本协议生效之日起，原合同项下的双方权利和义务即告终止，但本协议另有约定以及根据法律规定仍需履行的义务除外。双方应停止履行原合同中尚未履行的部分，并按照本协议的规定处理善后事宜。4.退货条款4.1退货范围乙方同意甲方退回根据原合同交付的全部货物，包括已使用部分（如有）和未使用部分，但因甲方原因造成货物损坏、变质或丧失使用价值的部分除外（需由乙方提供证据证明）。对于与货物配套的附件、配件、说明书等相关物品，也应一并退回。4.2退货条件甲方应保证退回的货物保持其交付时的基本状态，合理的使用损耗除外。货物不得有明显的人为损坏、涂改标记或拆除重要部件等影响二次销售的情况。若货物存在上述问题，乙方有权拒绝接收或按照货物实际价值扣除相应的损失金额后接收。4.3退货程序甲方应在本协议生效后的[X]个工作日内，将退货的意向通知乙方，并提供货物的详细清单，包括货物名称、型号、数量、批次等信息。乙方在收到通知后的[X]个工作日内回复甲方确认退货安排。甲方应按照乙方指定的运输方式和时间安排将货物退回至乙方指定的地点。运输费用由[承担方]承担。5.货物验收与清点5.1验收标准乙方将按照原合同约定的货物质量标准以及本行业通用的质量验收规范对退回的货物进行验收。对于货物的外观、功能、功能等方面进行全面检查，保证货物符合约定的要求。若原合同未明确约定质量标准的，以货物交付时的正常使用状态和行业平均质量水平为验收标准。5.2清点方式乙方在收到货物后，将在[X]个工作日内完成对货物的清点工作。清点过程将对照甲方提供的货物清单进行逐一核对，包括货物的数量、规格、型号等信息。如发觉货物与清单不符，乙方将及时通知甲方，并要求甲方作出解释和提供相应的证明材料。6.退款安排6.1退款金额退款金额为甲方已支付给乙方的与退货货物对应的款项，但需扣除以下费用（如有）：（1）因甲方原因造成货物损坏、变质或丧失使用价值而产生的损失金额，该损失金额由乙方根据货物的实际情况和市场价值进行评估确定；（2）乙方已为履行原合同而发生的且无法收回的合理费用，如运输费、包装费、定制费等，乙方应提供相关的费用凭证供甲方核实。（3）按照原合同约定的其他应扣除的款项，如违约金等。6.2退款方式乙方将通过[具体退款方式，如银行转账、支票等]向甲方进行退款。甲方应向乙方提供准确的退款账户信息，包括账户名称、账号、开户行等。若因甲方提供的账户信息错误导致退款失败或延误，乙方不承担任何责任。6.3退款时间乙方应在货物验收合格且双方就退款金额达成一致后的[X]个工作日内启动退款程序。如双方对退款金额存在争议，应按照本协议第9条争议解决的方式进行处理，在争议解决后的[X]个工作日内完成退款。7.责任与义务7.1双方一般责任甲方的责任：（1）按照本协议的规定及时、准确地履行退货义务，包括通知乙方、提供货物清单、将货物按时退回等；（2）保证退回货物的合法性，不存在任何权利瑕疵，如知识产权纠纷、抵押等情况；（3）配合乙方进行货物的验收和清点工作，对乙方提出的关于货物的疑问或问题及时作出解释和回应。乙方的责任：（1）按照本协议的规定及时回复甲方的退货通知，安排退货相关事宜；（2）按照本协议规定的验收标准和清点方式对货物进行验收和清点，不得无故拖延或设置不合理的验收条件；（3）按照本协议规定的退款金额、退款方式和退款时间及时向甲方退款。7.2保密义务双方应对在履行原合同及本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议以外的其他目的。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。7.3知识产权相关责任若货物涉及知识产权问题，双方应保证各自提供的货物不存在侵犯第三方知识产权的情况。如因一方原因导致第三方提出知识产权侵权索赔，违约方应承担全部的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的经济损失、支付律师费、诉讼费等相关费用。8.风险转移8.1退货过程中的风险在甲方将货物交付给运输方或按照乙方要求将货物置于指定地点之前，货物的风险由甲方承担，包括但不限于货物的损坏、丢失等风险。自货物交付运输方或置于指定地点之后，货物的风险转移至乙方，但因甲方故意或重大过失造成的货物风险除外。8.2风险转移时间风险转移的具体时间以货物实际交付运输方或置于指定地点的时间为准。如双方对风险转移时间存在争议，应以相关的运输单据、交付凭证或其他有效证据为准。9.争议解决9.1协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人负责协商事宜。协商过程中，双方应本着平等、互利、诚信的原则，充分交换意见，寻求解决方案。9.2仲裁或诉讼若协商不成，双方可以选择以下争议解决方式：（1）提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。（2）向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议的其他条款。甲方（