经销商合作协议书

经销商合作协议书通用合同编号：__________一、协议双方1.甲方（供货方）信息甲方为依法注册成立且有效存续的企业法人，名称为[甲方公司名称]，注册地址为[甲方注册地址]，法定代表人为[甲方法定代表人姓名]，联系电话为[甲方联系电话]，主要经营范围为[甲方经营范围]。2.乙方（经销商）信息乙方为依法注册成立且有效存续的企业法人，名称为[乙方公司名称]，注册地址为[乙方注册地址]，法定代表人为[乙方法定代表人姓名]，联系电话为[乙方联系电话]，主要经营范围为[乙方经营范围]。二、定义与解释1.术语定义（1）“经销产品”：指本协议第三条第2款中所规定的由甲方生产或拥有合法销售权的产品。（2）“经销区域”：指本协议第三条第3款中所明确的乙方被授权进行产品经销活动的地理区域范围。（3）“订单”：乙方按照本协议的规定向甲方发出的购买经销产品的请求，应包括产品名称、规格、数量、交货时间、交货地点等详细信息。2.协议解释（1）本协议的标题仅为方便阅读，不构成对本协议的解释或限制。（2）本协议的任何条款如存在歧义，应按照协议的目的、商业习惯以及公平合理的原则进行解释。三、合作目标与范围1.合作目标双方旨在通过本协议建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场，提高经销产品在市场中的占有率和知名度，实现互利共赢。甲方凭借自身的生产能力和产品优势，为乙方提供优质的产品供应；乙方则利用自身的销售渠道、市场资源和营销能力，将经销产品推向目标市场。2.经销产品范围乙方经销的产品为[具体产品名称1]、[具体产品名称2]等（此处应详细列出产品的名称、型号、规格等信息）。未经甲方书面同意，乙方不得经销其他非本协议约定的产品。3.经销区域范围乙方的经销区域为[具体的地理区域范围，如省、市、县等]。乙方应在该经销区域内开展经销活动，不得擅自超越该区域进行销售。若乙方有拓展区域的需求，应提前向甲方提出书面申请，经甲方审核并书面同意后方可进行。四、订单与供货1.订单下达乙方应通过书面形式（如传真、邮件或其他双方认可的方式）向甲方下达订单。订单应明确注明产品名称、规格、数量、交货时间、交货地点等必要信息。乙方下达的订单一经甲方收到，即视为有效订单，但前提是该订单符合本协议的规定。2.订单确认甲方在收到乙方订单后的[具体时长，如24小时]内，应对订单进行确认。若甲方对订单内容有异议，如产品规格、数量或交货时间等无法满足，应及时通知乙方，并与乙方协商调整订单内容。若甲方在规定时间内未对订单进行确认或提出异议，则视为甲方默认接受乙方的订单。3.供货流程（1）甲方在确认订单后，应按照订单要求安排生产或组织货源。在供货过程中，甲方应保证产品的包装符合运输和储存要求，防止产品在运输过程中受到损坏。（2）甲方应将供货的详细信息（如发货时间、预计到货时间、运输方式等）及时通知乙方，以便乙方做好接收准备。4.供货时间与数量（1）甲方应按照订单确认的交货时间按时供货。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时供货，甲方应提前通知乙方，并与乙方协商解决方案，如调整交货时间或变更订单内容等。（2）关于供货数量，甲方应按照订单确认的数量供货。在实际供货过程中，若存在数量误差，应遵循行业惯例或双方事先约定的误差范围处理。若超出误差范围，双方应协商解决，如补货、调整货款等。五、产品价格与付款1.产品价格（1）双方约定，乙方经销的产品价格按照甲方提供的价格清单执行。价格清单应明确列出每种产品的名称、规格、单价等信息。（2）产品价格为甲方仓库交货价，不包含运输、保险等费用。若乙方需要甲方提供运输或保险服务，相关费用应由乙方另行承担。2.价格调整（1）甲方有权根据市场原材料价格波动、生产成本变化等因素对产品价格进行调整。甲方如需调整价格，应提前[具体时长，如30天]书面通知乙方。（2）在价格调整通知生效前，乙方已下达且经甲方确认的订单仍按照原价格执行。3.付款方式乙方应按照本协议约定的付款方式向甲方支付货款。付款方式可包括但不限于银行转账、支票等。4.付款期限（1）乙方应在收到甲方货物后的[具体时长，如15天]内支付货款。（2）若乙方逾期付款，甲方有权按照本协议约定收取逾期付款违约金。六、产品质量与售后服务1.产品质量标准（1）甲方提供的经销产品应符合国家相关标准以及行业标准。若甲方产品有特殊的质量要求或高于国家标准和行业标准的，应在产品说明书或双方另行约定的文件中明确注明。（2）乙方有权对甲方提供的产品进行抽检，若发觉产品质量不符合约定标准，乙方应及时通知甲方。甲方应在接到通知后的[具体时长，如5个工作日]内作出回应，并采取相应的措施，如换货、补货或退款等。2.质量保证与检验（1）甲方对其提供的产品提供质量保证期，质量保证期自乙方收到货物之日起计算，具体时长为[具体时长，如12个月]。在质量保证期内，若产品出现质量问题，甲方应承担相应的责任。（2）乙方在接收货物时，应进行外观和数量的初步检验。若发觉问题，应立即通知甲方，并拒绝接收货物。若乙方在接收货物后发觉隐蔽性质量问题，仍有权在质量保证期内要求甲方解决。3.售后服务责任（1）在质量保证期内，若产品出现质量问题，甲方应负责提供售后服务，包括但不限于维修、更换、退货等。售后服务所需的费用，如运输费、维修费等，应由甲方承担，但因乙方使用不当或人为损坏造成的除外。（2）乙方应积极协助甲方进行售后服务，如提供必要的客户信息、反馈产品使用情况等。若因乙方原因导致甲方无法及时提供售后服务，乙方应承担相应的责任。4.售后服务流程（1）当乙方收到客户关于产品质量问题的反馈后，应在[具体时长，如24小时]内将问题反馈给甲方，并提供详细的产品信息、客户信息以及问题描述等。（2）甲方在接到乙方反馈后，应在[具体时长，如2个工作日]内对问题进行评估，并确定解决方案。若需要对产品进行维修或更换，甲方应尽快安排相关事宜，并告知乙方预计的处理时间。（3）乙方应按照甲方的要求，协助甲方进行产品的维修、更换或退货等操作，如安排客户将产品送至指定地点等。（4）在售后服务完成后，乙方应及时向甲方反馈售后服务的结果，以便甲方进行记录和跟踪。七、市场推广与支持1.市场推广义务（1）乙方有义务在经销区域内积极推广经销产品，包括但不限于制定市场推广计划、开展促销活动、参加行业展会等。（2）乙方应按照甲方的品牌形象和市场定位进行推广，不得损害甲方的品牌声誉。在推广过程中，乙方应使用甲方提供的宣传资料，如产品手册、海报等，如需自行制作宣传资料，应事先征得甲方书面同意。2.甲方支持措施（1）甲方应向乙方提供必要的市场支持，如提供市场推广费用补贴、培训等。市场推广费用补贴的具体金额、使用范围和申请流程等，双方应另行签订补充协议进行约定。（2）甲方应定期为乙方提供产品培训，包括产品知识、销售技巧、售后服务等方面的培训，以提高乙方的销售能力和服务水平。培训方式可包括线上培训、线下培训或实地指导等。3.乙方推广计划（1）乙方应在每个销售年度开始前向甲方提交年度市场推广计划，计划应包括推广目标、推广策略、活动安排、预算等内容。（2）甲方有权对乙方的推广计划提出意见和建议，乙方应根据甲方的意见进行调整。在执行推广计划过程中，乙方应定期向甲方汇报推广进展情况。八、知识产权与保密条款1.知识产权归属（1）甲方提供的经销产品及其相关的商标、专利、著作权等知识产权归甲方所有。乙方在经销过程中，应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的知识产权权益。（2）乙方在市场推广过程中制作的与经销产品相关的宣传资料，其知识产权归双方共同所有，但乙方应保证该宣传资料不侵犯第三方的知识产权。2.保密信息范围（1）双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、销售数据等信息均属于保密信息范畴。（2）保密信息还包括本协议的条款内容、双方的交易价格、供货计划、市场推广计划等。3.保密义务（1）双方应采取合理的保密措施，保护对方的保密信息。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。（2）本条款的保密期限自本协议生效之日起计算，至本协议终止后[具体时长，如5年]内仍然有效。九、协议期限与终止1.协议起始与终止日期（1）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体时长，如3年]。（2）在协议有效期届满前[具体时长，如30天]，双方应协商是否续签协议。若双方均未提出异议，则本协议自动延续[具体时长，如1年]。2.协议终止情形（1）本协议期满且双方未续签的，协议自动终止。（2）若一方违反本协议的重大条款，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的，另一方有权终止本协议。（3）若因不可抗力或法律法规的变更导致本协议无法继续履行的，本协议可提前终止。3.终止后事项处理（1）协议终止后，双方应按照本协议的约定进行清算。乙方应停止经销甲方的产品，并将剩余库存产品按照甲方的要求进行处理，如退货、降价处理等。（2）双方应互相返还对方的财产、资料等，不得继续使用对方的知识产权或保密信息。（3）对于在协议终止前已经发生的权利和义务，双方仍应按照本协议的约定履行。十、违约责任与争议解决1.违约责任界定（1）若甲方未能按照本协议的约定按时供货、提供合格产品或履行售后服务义务，甲方应承担违约责任。甲方的违约责任包括但不限于赔偿乙方因此遭受的经济损失、支付违约金等。（2）若乙方未能按照本协议的约定支付货款、进行市场推广或遵守经销区域限制等，乙方应承担违约责任。乙方的违约责任包括但不限于支付逾期付款违约金、赔偿甲方因此遭受的经济损失等。（3）若一方违反本协议的保密条款或知识产权条款，违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方的经济损失、消除影响等。2.违约赔偿方式（1）违约金的金额由双方根据违约行为的性质、后果等因素协商确定，如按照未履行部分的货款金额的一定比例（如10%）计算违约金。（2）若违约金不足以弥补对方的经济损失，违约方还应赔偿对方的实际经济损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。（3）在确定违约赔偿金额时，应提供充分的证据证明损失的存在和金额大小。3.争议解决方式（1）本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规，如《中华人民共和国民法典》]。（2）若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[具体时长，如15天]内开始，并持续进行