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文档简介
采购布料合同范本通用合同编号:__________采购方(甲方):法定代表人:地址:联系方式:供货方(乙方):法定代表人:地址:联系方式:一、合同编号与签订日期1.合同编号本合同编号为[具体合同编号,由双方协商确定],该编号为识别本合同的唯一标识,在双方的交易往来、文件沟通以及可能涉及的争议解决过程中均将作为重要依据。2.签订日期本合同于[具体日期]签订,此日期明确了合同生效的时间界限,双方自该日起受合同条款约束。二、合同双方当事人1.采购方(甲方)基本信息甲方为一家依法注册成立且具有合法经营资格的[企业类型,如有限责任公司等],主要从事[甲方的业务经营范围]业务。甲方在本合同中的主要权利为按照约定接收乙方提供的布料,并享有对乙方所供布料进行检验、提出异议等权利;主要义务为按照合同约定向乙方支付货款等。2.供货方(乙方)基本信息乙方为一家在布料供应领域具备专业能力和丰富经验的[企业类型],其在本合同中的主要权利是按照合同约定收取甲方支付的货款;主要义务为按照本合同约定的各项条款向甲方供应符合要求的布料,包括但不限于保证布料的质量、数量、按时交货等。三、采购布料的基本信息1.布料名称与规格布料名称为[具体布料名称,如纯棉布等],其规格为[详细规格,例如:纱支密度为[X],幅宽为[X]厘米等]。这些规格信息明确了布料的基本物理特性,是保证甲方能够将布料用于预期用途的关键因素。2.布料颜色与图案颜色为[具体颜色,如白色],图案为[描述图案,如果是纯色则注明纯色]。颜色和图案需符合甲方的特定需求或者双方约定的标准样板,乙方应保证所提供布料在颜色和图案方面的准确性和一致性。3.数量与计量方式本次采购的布料数量为[X]米(或者其他合适的计量单位,如码等)。计量方式以乙方出货时按照国际通用的计量标准或者双方另行约定的计量方式为准,在交货时应保证计量的准确性,若存在合理的误差范围,该范围应明确约定,如不得超过±[X]%。四、质量要求与技术标准1.质量标准概述乙方所供应的布料应符合国家相关质量标准以及行业通用的质量规范。在没有明确国家或行业标准的情况下,应符合双方另行约定的质量要求,这些要求应保证布料在正常使用条件下能够满足甲方的生产、加工或者销售需求。2.具体质量指标(1)材质成分:布料的材质成分应与双方约定的一致,例如,如果约定为纯棉,则棉花含量应不低于[X]%。(2)物理功能:包括但不限于布料的强度、耐磨性、透气性等指标。强度方面,经向拉力应不低于[X]N,纬向拉力应不低于[X]N;耐磨性应能够满足在正常使用[具体使用场景,如制成衣物后正常穿着]情况下的磨损要求;透气性应达到[具体透气数值或者能够满足的标准]。(3)化学功能:布料应不含有对人体有害的化学物质,如甲醛含量应低于[X]mg/kg,pH值应在[X][X]之间等。3.检验方法与合格判定(1)检验方法:甲方有权在收货时按照随机抽样的方式进行检验,抽样比例为[X]%。对于布料的材质成分检验,可采用专业的成分分析仪器进行检测;物理功能检验可通过拉力试验机等设备检测拉力,透气性测试仪检测透气性等;化学功能检验可通过化学分析实验室进行检测。(2)合格判定:如果所抽取的样本中,各项质量指标均符合本合同约定的标准,则判定整批货物合格。若存在不合格样本,且不合格样本数量超过抽样样本总数的[X]%,则判定整批货物不合格。五、价格与付款方式1.单价与总价本次采购布料的单价为每米(或其他计量单位)[X]元(大写:[大写金额写法]),根据双方约定的采购数量[X]米,总价为[X]元(大写:[大写金额写法])。此价格为含税价格,包含了布料本身的价格、包装费用、运输费用(如果约定由乙方承担运输费用的情况下)等所有相关费用,除非另有明确约定。2.付款方式双方约定采用以下付款方式:[具体付款方式,如银行转账、支票等]。付款将按照以下阶段进行:(1)预付款:合同签订后的[X]个工作日内,甲方支付总价款的[X]%作为预付款,即[X]元(大写:[大写金额写法])。预付款的目的在于为乙方的生产、备货等提供资金支持。(2)进度款(如果有):在乙方完成布料生产的[X]%(或者达到双方约定的某个生产进度节点)时,甲方支付总价款的[X]%作为进度款,即[X]元(大写:[大写金额写法])。(3)尾款:在乙方按照合同约定将全部布料交付给甲方,且甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付剩余的总价款,即总价款的[X]%,金额为[X]元(大写:[大写金额写法])。3.发票开具要求乙方应在甲方每次付款前,按照甲方的要求开具合法有效的发票。发票内容应准确反映本合同的交易内容,包括货物名称、规格、数量、单价、总价等信息。发票类型为[具体发票类型,如增值税专用发票或普通发票],如果是增值税专用发票,乙方应保证其具备合法的开票资格,并按照税务法规的要求填写和开具发票。六、交货条款1.交货时间乙方应在合同签订后的[X]个工作日内完成布料的生产,并在生产完成后的[X]个工作日内将货物交付至甲方指定的交货地点。如果由于不可抗力或者其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时交货,乙方应在得知该情况后的[X]个小时内通知甲方,并提供相关证明文件。在这种情况下,双方应协商确定新的交货时间。2.交货地点交货地点为甲方指定的地点:[具体交货地址]。该地点应具备接收和存储布料的条件,乙方应保证货物能够安全、完整地交付至该地点。如果在运输过程中发生货物损坏或者丢失的情况,且责任在于乙方(例如由于乙方选择的运输方式不当或者包装不符合要求等原因),乙方应承担相应的损失。3.交货方式乙方应采用[具体交货方式,如公路运输、铁路运输等]将货物交付至甲方指定地点。在交货时,乙方应提供货物的送货清单,清单上应详细列出货物的名称、规格、数量、颜色、图案等信息,以便甲方进行验收。同时乙方应保证货物的包装完整,外观无破损、无污染等情况。七、包装与运输1.包装要求乙方应对所供应的布料进行妥善包装,包装材料应符合环保要求且能够有效保护布料在运输和存储过程中不受损坏。具体包装要求如下:(1)每卷(或其他包装单位)布料应采用[具体包装材料,如塑料薄膜]进行内层包装,以防止布料受潮、沾染灰尘等。(2)外层包装应采用[如纸箱或者编织袋等],并在包装上标明货物的名称、规格、数量、颜色、图案、生产厂家、生产日期等信息,同时应标注“小心轻放”“防潮”等必要的警示标识。(3)如果甲方有特殊的包装要求,乙方应按照甲方的要求进行包装,相关费用已包含在合同总价内,除非另有约定。2.运输方式与费用承担(1)运输方式:双方约定采用[具体运输方式,如公路运输]运输货物。乙方应选择具有合法运营资格的运输公司承担运输任务,保证货物能够按时、安全地运抵交货地点。(2)费用承担:如果双方约定运输费用由乙方承担,那么乙方应自行支付运输过程中产生的一切费用,包括但不限于运输费、装卸费、过路费等。如果因乙方未及时支付运输费用导致货物滞留或者无法按时交付,乙方应承担相应的违约责任。如果双方约定运输费用由甲方承担,那么甲方应在接到乙方关于运输费用的通知后,按照约定及时支付相关费用。八、验收条款1.验收时间与地点(1)验收时间:甲方应在乙方将货物交付至交货地点后的[X]个工作日内进行验收。如果由于甲方原因未能在规定时间内进行验收,视为甲方默认乙方所交付的货物符合合同要求。(2)验收地点:验收地点为双方约定的交货地点:[具体交货地址]。2.验收标准与方法(1)验收标准:按照本合同中约定的质量要求与技术标准进行验收,包括布料的名称、规格、颜色、图案、质量指标等方面的要求。(2)验收方法:甲方将采用目视检查、抽样检测等方法进行验收。目视检查主要针对布料的外观,如颜色是否均匀、图案是否清晰、有无破损等;抽样检测则按照本合同约定的抽样比例和检验方法对布料的质量指标进行检测。3.异议处理(1)如果甲方在验收过程中发觉货物存在不符合合同要求的情况,应在发觉问题后的[X]个小时内通知乙方,并以书面形式详细说明问题所在,提供相关证据(如照片、检测报告等)。(2)乙方在接到甲方的异议通知后,应在[X]个工作日内做出回应,并根据具体情况提出解决方案。如果乙方对甲方提出的异议有异议,双方可共同委托有资质的第三方检测机构进行检测,检测费用由责任方承担。如果经检测货物确实不符合合同要求,乙方应按照甲方的要求采取补货、换货、退款等措施,同时承担由此给甲方造成的损失,包括但不限于甲方的直接损失(如因布料不合格导致的生产延误损失)和间接损失(如因延误交货导致的客户索赔损失)。九、违约责任1.甲方违约责任(1)如果甲方未能按照合同约定的付款方式和时间向乙方支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。如果逾期付款超过[X]天,乙方有权暂停供货或者解除本合同,并要求甲方支付已经交付货物的货款以及相应的违约金。(2)如果甲方未能按照合同约定提供必要的协助(如提供准确的交货地点信息、及时接收货物等),导致乙方无法按时交货或者增加了交货成本,甲方应承担相应的责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任(1)如果乙方未能按照合同约定的交货时间、交货地点和交货方式向甲方交付货物,每逾期一天,应按照本合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如果逾期交货超过[X]天,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款(如果有),同时乙方应按照本合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,以赔偿甲方因此遭受的损失,如甲方因乙方逾期交货而导致的生产停滞、客户索赔等损失。(2)如果乙方所提供的布料不符合合同约定的质量要求,乙方应负责免费更换符合要求的布料,并承担因更换货物而产生的一切费用,包括但不限于运输费用、装卸费用等。如果乙方无法提供符合要求的布料,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,以赔偿甲方因此遭受的损失。十、争议解决1.协商解决如果双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始,双方应指定专门的代表进行协商,协商过程中双方应本着公平、公正、合理的原则,充分交换意见,寻求解决方案。2.仲裁或诉讼选择如果协商不成,双方可以选择以下争议解决方式:(1)仲裁:双方可以共同选定[具体的仲裁机构]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。在仲裁过程中,双方应按照仲裁机构的要求提供相关证据,遵守仲裁程序。(2)诉讼:如果双方
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