采购合同样本范文

采购合同样本范文合同编号：__________甲方（采购方）：公司名称：________________法定代表人：________________地址：________________联系方式：________________乙方（供货方）：公司名称：________________法定代表人：________________地址：________________联系方式：________________一、合同编号与签订日期1.1合同编号本合同编号为双方共同确认的唯一标识符，用于本合同相关的交易管理、文档索引、财务记账等用途。编号一经确定，未经双方书面同意不得变更。1.2签订日期本合同于____年__月__日签订，此日期标志着本合同的生效起始时间，双方自该日起开始履行各自的权利和义务。二、采购双方信息2.1采购方（甲方）信息甲方作为采购方，具有合法的采购资格与能力。甲方将依据本合同的约定，对乙方所提供的产品/服务进行验收、付款等操作。甲方在采购过程中应遵循诚实信用原则，为乙方提供必要的协助与配合，保证采购工作顺利进行。2.2供货方（乙方）信息乙方作为供货方，应具备提供合同约定产品/服务的合法资质与能力。乙方需保证所提供的产品/服务符合国家相关法律法规以及本合同约定的质量标准、规格等要求。乙方应按照合同约定的时间、地点、方式等履行供货/服务提供义务。三、采购产品/服务概述3.1产品/服务名称本次采购的产品/服务名称为[具体产品/服务名称]，此名称应准确、清晰地反映出乙方所提供的核心产品或服务内容。3.2产品/服务规格与型号产品/服务的规格与型号为[详细规格与型号说明]，该规格与型号明确了产品/服务的各项技术参数、功能指标等，是验收的重要依据之一。乙方应保证所提供的产品/服务与本条款约定的规格与型号完全相符。3.3产品/服务数量本次采购的产品/服务数量为[具体数量]，数量的确定应明确、无歧义。乙方应按照本条款约定的数量提供产品/服务，如因特殊情况需要变更数量，需经甲方书面同意。四、价格与付款方式4.1产品/服务单价产品/服务的单价为[具体单价金额]，此单价为包含乙方提供产品/服务所需的全部成本、利润、税费等的综合价格。在合同履行期间，除非双方书面同意变更，单价不得调整。4.2总价计算总价根据产品/服务的单价和数量计算得出，即总价=单价×数量。本合同的总价为[具体总价金额]。该总价为甲方应向乙方支付的全部款项，除本合同约定的调整情况外，不得变更。4.3付款方式4.3.1预付款甲方在合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付预付款，预付款金额为总价的[X]%，即[预付款具体金额]。预付款主要用于乙方为履行本合同进行必要的准备工作，如原材料采购、生产安排等。4.3.2进度款在乙方完成[具体进度描述，如产品生产进度达到%或服务提供至阶段]后，乙方应向甲方提交书面的进度报告，经甲方审核确认后，甲方在[X]个工作日内支付进度款。进度款金额为总价的[X]%，即[进度款具体金额]。4.3.3尾款在乙方按照合同约定完成全部产品的交付或服务的提供，且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付尾款。尾款金额为总价的[X]%，即[尾款具体金额]。乙方应在甲方支付尾款前向甲方提供合法有效的发票。五、交货/服务提供条款5.1交货/服务提供时间乙方应在合同签订后的[X]个工作日/自然日/月内完成产品的交货或服务的提供。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时交货/提供服务，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，并提供相关证明文件。经甲方书面同意后，可适当延长交货/服务提供时间。5.2交货/服务提供地点交货/服务提供地点为[具体地点]，该地点应明确、便于识别。乙方应保证将产品安全、完好地交付至该地点，或者在该地点按照合同约定提供服务。5.3交货/服务提供方式如果是产品交货，乙方应采用[具体运输方式，如公路运输、铁路运输等]进行运输，保证产品在运输过程中的安全和完整性。如果是服务提供，乙方应按照[具体服务提供方式，如上门服务、远程服务等]进行操作。六、包装与运输6.1包装要求乙方提供的产品应按照国家相关标准以及行业惯例进行包装，保证产品在运输和储存过程中不受损坏。包装应标明产品名称、规格型号、数量、生产厂家等必要信息，同时还应包含防潮、防震、防挤压等标识。对于特殊产品，乙方应根据产品的特性采用特殊的包装材料和方式，如易碎品应采用泡沫、气垫等缓冲材料进行包装。6.2运输方式乙方应根据产品的性质、数量、交货地点等因素选择合适的运输方式。如果选择公路运输，乙方应选择具有合法资质的运输公司，并保证运输车辆符合运输要求，如车辆的载重、尺寸等。如果是铁路运输、航空运输或水路运输，乙方应遵守相应的运输规则和要求，办理相关的运输手续。在运输过程中，乙方应对产品的运输安全负责，如发生产品损坏、丢失等情况，由乙方承担全部责任。6.3运输费用承担运输费用的承担方式如下：如果双方在合同中约定由甲方承担运输费用，那么乙方应在发货前将运输费用的估算金额告知甲方，甲方在收到通知后的[X]个工作日内支付运输费用给乙方指定的运输公司或账户。如果由乙方承担运输费用，那么乙方应将运输费用包含在产品价格或总价中，不得另行向甲方收取运输费用。如果在运输过程中发生额外的费用，如因不可抗力导致的转运费用、保管费用等，应根据双方的过错程度协商确定承担方。如果双方均无过错，应共同协商分担额外费用。七、质量标准与验收7.1质量标准乙方提供的产品/服务应符合以下质量标准：应符合国家相关法律法规和行业标准所规定的质量要求，例如产品的安全性、环保性等方面的要求。应符合本合同约定的特定质量标准，如产品的技术参数、功能指标等。如果国家法律法规、行业标准与本合同约定的质量标准存在冲突，以较高的标准为准。乙方应向甲方提供产品的质量合格证明文件，如产品合格证、检验报告等。7.2验收方式验收方式分为初步验收和最终验收。初步验收在产品到达交货地点或服务开始提供后的[X]个工作日内进行。甲方将对产品的外观、数量、包装等进行检查，对服务的开展情况进行初步评估。如果初步验收合格，双方将进入最终验收阶段。最终验收将在乙方完成产品安装调试（如果需要）或服务全部提供完毕后的[X]个工作日内进行。甲方将根据本合同约定的质量标准对产品的功能、功能等进行全面测试，对服务的质量进行全面评估。验收过程中，乙方应积极配合甲方的验收工作，提供必要的技术支持和文档资料。7.3验收时间初步验收时间为产品到达交货地点或服务开始提供后的[X]个工作日内，如因特殊情况需要延长初步验收时间，经双方书面同意后可适当延长。最终验收时间为乙方完成产品安装调试（如果需要）或服务全部提供完毕后的[X]个工作日内，同样，经双方书面同意后可延长最终验收时间。7.4质量异议处理如果甲方在验收过程中发觉产品/服务存在质量问题，应在验收期内书面通知乙方。乙方在收到通知后的[X]个工作日内应作出回应，并提出解决方案。如果质量问题属于乙方责任，乙方应负责免费更换、维修产品或重新提供服务，直至达到合同约定的质量标准。如果因质量问题给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。如果双方对质量问题存在争议，应共同委托具有资质的第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属如果乙方提供的产品/服务涉及知识产权，如专利、商标、著作权等，乙方应保证其拥有合法的知识产权或已获得相关的授权。在本合同履行过程中，乙方所提供的产品/服务所产生的新的知识产权归[甲方/乙方/双方共同所有，根据实际情况确定]所有。如果乙方侵犯了他人的知识产权，乙方应承担全部法律责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。8.2保密信息范围双方应将在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等视为保密信息。保密信息包括但不限于产品设计图纸、技术方案、财务数据、市场推广计划等。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。8.3保密期限与责任保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。在保密期限内，如果一方违反保密条款，应向对方支付违约金，违约金金额为合同总价的[X]%。如果因违约给对方造成的损失超过违约金金额，违约方还应承担赔偿责任。九、违约责任9.1甲方违约责任如果甲方未按照合同约定支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。如果逾期付款超过[X]天，乙方有权暂停产品的交付或服务的提供，并要求甲方支付已完成部分的款项及相应的违约金。如果甲方无正当理由拒绝接收产品/服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费用、仓储费用等。9.2乙方违约责任如果乙方未按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求提供产品/服务，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如果逾期交货/提供服务超过[X]天，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如果乙方提供的产品/服务不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换、维修产品或重新提供服务，如经多次整改仍无法达到质量标准，甲方有权解除合同，乙方应返还已支付的款项，并按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。十、争议解决10.1协商解决如果双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定授权代表进行协商。协商过程中，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，寻求双方都能接受的解决方案。10.2仲裁/诉讼如果协商不成，双方可以选择以下方式解决争议：如果选择仲裁，双方应共同选择[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。如果选择诉讼，由合同签订地/被告住所地/原告住所地（根据实际情况选择）的人民法院管辖。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。十一、其他条款11.1合同变更与解除本合同的变更或解除需经双方书面同意。如果因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行，双方应协商变更或解除合同。合同变更或解除后，双方应按照法律规定和合同约定处理善后事宜，如已履行部分的结算、未履行部分的处理等。11.2不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、行为、社会异常事件等。如果一方因不可抗力不能履行本合同，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应互相协商，寻求解决方案。如果不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。11.3通知条款双方在本合同履行过程中的通知应以书面形式进行，可以采用邮寄、传真、邮件等方式。通知应送达对方的法定地址或双方在合同中约定的其他地址。通知自送达对方之日起生效。如果一方的地址发生变更，应在变更后的[X]个工作日内书面通知对方。11.4合同生效与终止本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至双方权利和义务履行完毕