2023年秘书（四级）备考（重点）题库300题（含答案）

2023年秘书(四级)备考(重点)题库300题(含答案)

一、单选题

1.“三个臭皮匠，胜过诸葛亮”反映了()的重要性。

A、奉公守法

B、实事求是

C、团结协作

D、谦虚谨慎

答案：C

2.汉字速记中，表示肯定语气的三音节词，快速书写时，写出第一个音节，后面

的两个音节就用“”字母附写在第一个音节的()代替C

A、右上方

B、正右方

C、右下方

D、左下方

答案：C

3.“鞠躬尽瘁”的正确拼写形式是()。

Avjugongjlncul

B、jugongjingcui

C、jugongjincui

Dvjugongj!ncuel

答案：A

4.公文在制发的程序上，必须履行法定的()

A、审批手续

B、会签手续

C、登记手续

D、承办手续

答案：A

5.下列选项中，()不属于简报的报头。

A、简报名称

B、期号

C、编印单位

D、印发数量

答案：D

6.印章作为对外界联系工作的工具之一，体现了印章的0。

A、法律作用

B、权威作用

C、标志作用

D、凭证作用

答案：C

7.正式会谈如允许新闻记者摄影，通常是在()时拍摄

A、主宾双方进入场所

B、主宾站立握手，面向记者

C、主宾双方会谈开始

D、主宾双方会谈即将结束

答案：B

8.由两个以上单位联合进行接待时，在经费问题上首先应明确的是()。

A\经费来源

B、经费数量

C、经费使用方式

D、经费列支项目

答案：A

9.办公室日常事务繁杂且重复，所以要遵循()。

A、主动性原则

B、计划性原则

C、创新性原则

D、协调性原则

答案：D

10.打印机墨盒应保持连续供应，因此可以().

A、大量购买

B、使用完一个购买一个

C、批量购买

D、随用随买

答案：C

11.让事先未预约、但有接待必要的客人及时见到应该见的人，这就是前台()作

用的体现。

A、分流

B、监督

C、引导

D、检查

答案：A

12.信息系统的设计包括()和物理设计。

A、目标设计

B、资源设计

C、方案设计

D、总体设计

答案：D

13.在工作中，你可以将自己描述为()小心谨慎。

A、从不

B、总是

C、较多

D、较少

答案：D

14.下列选项中表述不正确的是()。

A、会议总结的形式不同

B、主持人的结论是总结

C、职代会的闭幕词可以代替会议总结

D、会议纪要即会议总结

答案：c

15.()等公用资源在办公室中应存放在文件柜中。

A、复印纸

B、一次性纸杯

C、装订机

D、公用文件夹

答案：D

16.在以招标方式订立合同时，属于承诺性质行为的是Do

A、招标

B、投标

C、开标

D、决标

答案：D

17.请示与报告的相同之处在于都是0文种

A、平行文种

B、上行文种

C、下行文种

D、上、下行文种

答案：B

18.你对待人与人之间的关系的态度是()。

A、制造不和谐

B、努力制造和谐

C、不太关注

D、朋友和谐

答案：B

19.下列对企业文化叙述不正确的是()。

A、企业风气是企业文化的直观表现，是所需标准

B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现

C、精神层是形成制度层的物质基础

D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层

答案：C

20.()是信息的价值基础和生命所在

A、开发性

B、可塑性

C、客观性

D、依附性

答案：C

21.用于答复下级机关请示事项的公文是0

A、批示

B、请示

C、批复

D、命令

答案：C

22.向对方表示谢意和敬意的专用书信是()o

A、感谢信

B、贺信

C、邀请信

D、慰问信

答案：A

23.会务筹备情况检查的方法最可靠的是()。

A、听取会议汇报

B、阅读报告

C、电话询问

D、会前现场进行检查

答案：D

24.一些会议的决定事项中有“试行”一词，原因在于0。

A、“试行”可以让有些人继续钻孔子

B、“试行”能避免一些麻烦

C、贯彻会议决议的过程是一个不断实践、不断检验、不断完善的过程

D、“试行”是怕有些人不愿意接受新决议

答案：C

25.俗话说，“一双筷子容易折，十双筷子断就难”，你认为这说明了()。

A、“梅花香自苦寒来，宝剑锋自磨砺出”

B、“小胜靠智，大胜靠德”

C、“天时不如地利，地利不如人和”

D、”成由勤俭败由奢”

答案：c

26.日常办公事务工作流程()。

A、环节越多越可靠

B、应由职权明确的专人负责

C、环环相扣，不可更改

D、复检次数越多越理想

答案：B

27.()是指导致行为或事件的相对不容易变化的因素。

A、内因

B、外因

C、稳因

D、非稳因

答案：C

28.下列不属于正确选择旅行社要考虑的因素是()。

A、旅行社有无相关资质

B、是否缴纳旅游保险费

C、发票等是否齐全

D、旅行社的经营状况

答案：D

22礼力性会见时间0。

A、较短，通常在1小时左右

B、较长，通常在2小时左右

C、较长，通常在1小时左右

D、较短，通常在半小时左右

答案：D

30.发文机关标识由发文机关全称或()后面加“文件”组成。

A、统称

B、简称

C、规范化简称

D、称谓

答案：C

31.应邀赴家宴时，到达时间应该比约定时间0。

A、早到二十分钟

B、晚到二十分钟

C、早到三十分钟

D、稍晚几分钟

答案：D

32.发慰问电的名义通常是()

A、办公室或秘书

B、单位或领导人

C、办公室或领导人

D、单位或办公室负责人

答案：B

33.比尔.盖茨因贵宾车位贵上几元钱而不愿意停在上面，你认为这说明其()o

A、公正廉洁

B、斤斤计较

C、节用有度

D、挑挑拣拣

答案：C

34.书面语言的沟通就是()。

A、利用直接对话实现信息的传递与反馈

B、利用文稿实现信息的传递与反馈

C、利用特定办公设备实现信息的传递与反馈

D、利用书刊实现信息的传递与反馈。

答案：B

35.办公座位通道的预留应()。

A、以人就事

B、以事就人

C、以物就人

D、以桌就位

答案：B

36.经济合同法是指()相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务而订

立的协议。

A、具启平等民事主体的法人

B、其他经济组织

C、公民

D、农民

答案：A

37.秘书接待访客时，应该()。

A、拒绝向来访者提供公司信息

B、向来访者提供公司允许提供的信息

C、向来访者提供自己知道的信息

D、向来访者提供公司的所有信息

答案：B

38.秘书进行领导关系协调时，注意事项和要求为()o

A、维护领导威信和形象

B、当好裁判

C、共同磋商

D、利用权力的影响力

答案：A

39.所谓“拟办”是为。所作的准备工作“

A、拟办

B、催办

C、发文

D、督查

答案：C

40.下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是()。

A、着装华贵

B、发型突出个性

G饰品俏丽

D、着装朴素大方

答案：D

41.在做自我介绍时，关于在哪儿工作，你觉得()。

A、没必要提及，这些信息不重要

B、说不说都行，看时间长短

C、说不说都行，看别人说了哪些方面的情况再定

D、应该说，这样有利于别人了解自己

答案：D

42.秘书办公桌上应()。

A、摆放经常使用的工作必需物品

B、摆放经常使用的物品

C、摆放工作所需的所有物品

D、最好不放物品

答案：A

43.由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷，定期移交

给档案室集中保存工作称0

A、归档

B、全宗

C、卷宗

D、检索

答案：A

44.接听电话时，秘书最好具有()，给对方留下受到重视的印象。

A、记录能力

B、叙述能力

C、听辨能力

D、传达能力

答案：C

45.《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是()。

A、起草人张秘书

B、富强公司

C、富强公司童经理

D、富强公司保安部

答案：B

46.()体现东道主对各国宾客的礼遇。

A、对等接待

B、宴请规模

C、赠礼多少

D、礼宾的次序

答案：D

4/.()不属于节庆纪念活动。

A、春节晚会

B、中秋茶话会

C\研讨会

D、周年答谢会

答案：C

48.()是秘书与人交往的重要准则和良好职业习惯的具体表现。

A、恪守信用、严守机密

B、实事求是

C、勇于创新

D、当好参谋

答案：A

49.衡量办公环境的优劣关键在于()。

A、环境的装饰

B、面积的宽敞

C、管理效率的提升

D、设备的陈设

答案：C

50.文件信息的加工筛选属于秘书工作的0作用。

A、公共关系

B、助手

C、参谋

D、协调

答案：B

51.下列关于合同、意向书和协议的异同，不正确的表述是()。

A、合同与意向书、协议书都属契约性文书

B、意向书与协议书所能反映的活动领域比合同狭窄，涉及的范围小得多

C、协议书与合同作为正式签订的文件，其法律效力是等同的

D、意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书，允许对内容进行变

答案：B

52.我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位0c

A、工资待遇还可以

B、既来之，则安之

C、同事们比较有爱心

D、离家比较近

答案：C

53.传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加()。

A、注重效率和人机控制中的有效性

B、注重支出和控制的有效性

C、注重效率和控制的有效性

D、注重控制过程的有效性

答案：A

54.互联网起源于。()

A、IterNet

B、tRI-net

C、PSInet

D、RPNet

答案：D

55.交换名片讲究时机，下面不适宜交换名片的时机是1)。

A、与他人初次见面时

B、无法亲自送交某一材料，而由他人代送时

C、会议进行时

D、用餐结束时

答案：C

56.秘书发现接待区的通道内堆放了一些废报纸和书籍，她应该()。

A、自己动手清理

B、招呼同事一块清理

C、不属于自己负责的责任区，不用负责清理

D、立即向行政主管报告，得到指示后马上清理

答案：D

57.以下哪一项不属于办公室日常事务的内容0。

A、接打电话

B、撰写公文

C、管理印章

D、管理办公室环境

答案：B

58.文书审核是对文件草稿从内容到形式所做的修正和0o

A、全面复核

B、全面检查

C、全面校核

D、全面鉴定

答案：B

59.秘书协调包括的显著特性有：权力支配性和。等。

A、职能基础性

B、服务性

C、服从性

D、非职责限定性

答案：D

60.某市直属粮库因保管不善，五十万斤粮食发生霉烂，省粮食局要将此事告知

全省粮食系统，以引起重视，防止类似事件再次发生，应该选用的公文种类是()。

A、通知

B、通告

C、公告

D、通报

答案：D

61.关于“跳槽”现象，正确的看法是()。

A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”

B、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干

C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉

D、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响

答案：D

62.中外合资经营企业的组织形式为()o

A、有限责任公司

B、无限责任公司

C、合伙企业

D、两合公司

答案：A

63.以下不属于会议组织者的是()

A、赞助者

B、主办者

C、承办者

D、协办者

答案：A

64.开放参观活动应选择()时节，最好安排在有纪念意义的特殊日子里。

A、春末或秋初

B、夏初或秋末

C、夏季

D、秋季

答案：A

65.能够独立完成领导交办的工作任务是秘书的0职责c

A、一般

B、任务

C、首要

D、神圣

答案：C

66.平行文，指()机关之间往来的公文

A、本

B、不相隶属

C、平级

D、领导

答案：B

67.布置办公室的三大原则是()。

A、有利于沟通，便于监督，协调、舒适

B、有利于保密，便于监督，协调、舒适

C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑

D、有利于沟通，便于活动，开放、舒适

答案：A

68.建立邮件登记簿对邮件进行登记的目的是()u

A、作为核对收发邮件是否有误的依据

B、作为回复邮件的提示条

C、作为核对收发邮件是否有误的依据，同时作为回复邮件的提示条

D、作为向上司汇报工作的资料

答案：C

69.在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的0,难于找到属于自己的

私人空间。

A、嘉奖

B、督查管理

C、帮助

D、干扰

答案：B

70.有限责任公司的注册资本不得低于()，法律另有规定的除外。

A、3万元

B、5万元

Cx10万元

D、30万元

答案：A

71.秘书工作的辅助性主要体现在地位的0与工作的被动性两个方面

A、被领导性

B、中介性

C、从属性

D、隐秘性

答案：A

72.将“立场・观点•方法”略写为“立场3”运用的是()略写法。

A、熟知词

B、常用的词

C、可推知

D、并列式结构

答案：D

73.下列关于电脑、笔、本等办公用品发放的叙述，正饰的是0。

A、.视需要随时领取

B、按需分配

C、指定专人发放

D、严格控制数量

答案：C

74.你对谦逊的评价是()。

A、意味着胆子小

B、意味着唯唯诺诺

C、意味着自卑

D、意味着光明磊落

答案：D

75.在制订办公用品的合理计划时,不仅要考虑现有库存和使用的缓急,还要以()

为依据.

A、物品消耗情况

B、开支规定

C、倾斜政策

D、实际需要

答案：B

76.向上级机关报告工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是()

A、请示

B、意见

C、函

D、报告

答案：D

77.上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用()。

A、请示

B、函

C、报告

D、通知

答案：C

78.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的

规章性公文，一般称为()

A、条例

B、函

C、规定

D、报告

答案：C

79.视频会议的特点不包括()。

A、实现声音同时传送

B、力省时间费用

C、形成广泛的间接沟通

D、打破了空间限制

答案：c

80.（）是秘书人员记载有关资料的本子，同时能起到保密的作用。

A、笔记本

B、日记本

C、记事本

D、秘本

答案：D

81.公文是机关、企事业单位和其它社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用

的，具有规范体式的文书

A、沟通信息

B、洽商工作

C、行使职权

D、协调关系

答案：C

82.报告（上行文）的发文字号，其位置应在（兀

A、发文机关下空两行，居左空一字

B、发文机关下空两行，居中（平行文，下行文）

C、发文机关下不空行，居中

D、发文机关下空两行，居左顶格

答案：A

83.《关于查禁赌博的通告》显然应具备0。

A、较强的时效性

B、教育性，以引起人们警觉和注意

C、知照性，用于公布需要人们周知的事项

D、被动性

答案：C

84.评估会议结果应考虑的因素有()。

A、是否实现预期目标

B、是否有公众关注的焦点新闻

C、是否令主持人满意

D、是否有备选的会址

答案：B

85.正规的签字桌应为()。

A、“T”型桌

B、长桌

C、圆桌

D、方桌

答案：B

86.处理冲突时采用弹性低、互动强度高的策略是()o

A、和平共处

B、讨价还价

C、铁令如山

D、携手合作

答案：C

87.声卡的功能包括()。

Ax录制音乐

B、桌面排版

C、输入数据

D、读写光盘

答案：A

88.叙述的人称有第一人称和()。

A、第二人称

B、第三人称

C、说明人称

D、议论人称

答案：B

89.秘书职业化具备的条件不包括()。

A、具备职业资格或资质

B、训练有素，行为规范

C、用理性的态度对待工作，具备职业道德和敬业精神

D、思想奔放，个性发展

答案：D

90.下列属于公文专用语中期复用语的是()

As妥否

B、请审核

C、为何

D、希各知照

答案：B

91.日常生活中，在与朋友、同学约会时，你通常会(),

A、比约定时间早到一会儿

B、按约定时间准时到达

C、从来没注意过到达的时间

D、总是到达时间与约定时间差不了几分钟

答案：A

92.对于那些总是按部就班的人，你()。

A、喜欢与之共事

B、不喜欢，但能合得来

C、不理解他们为什么要这样做

D、没有什么感受

答案：B

93.如果有重新选择职业的可能，().

A、我肯定还会选择现在的单位

B、我基本上还会选择现在的单位

C、假如没有更好的选择，我还会选择现在的单位

D、我不会再选择现在这个单位

答案：A

94.进行民意测验的主要工具是0

A、问卷表

B、抽样

C、资料

D、实施调查

答案：A

95.让谈判者通过介绍相互认识的阶段是谈判的()o

A、导入阶段

B、概说阶段

C、明示阶段

D、协议阶段

答案：A

96.会议议程是为完成议题而作出的()。

A、概略计划

B、顺序计划

C、议程计划

D、日程计划

答案：B

97.办公物品中申请表需要有()签字才有效。

A、使用人、领取人、发放人

B、使用人、批准人、发放人

C、使用人、领取人、批准人

D、领取人、批准人、发放人

答案：D

98.会议的召开时间应在()确定之后

A、会议名称

B、会议议题

C、会议规模

D、会议的参加者

答案：B

99.将“菠菜”写成“菠”是运用了汉字双音节词写法中()略写的方法。

A联绵词

B、意义相近的合成词

C、合体词

D、注释格双音节词

答案：D

100.我国外观设计专利保护期限是自申请日起()。

A、50年

B、20年

C、15年

D、10年

答案：D

101.以下不属于会议保密管理原的是()

A、领导重视

B、加强教育

C、落实措施

D、健全制度

答案：C

102.在Word编辑状态，打开了一个文档，进行“保存”操作后，该文档()。

A、被保存在原文件夹下

B、可以保存在已有的其他文件夹下

C、可以保存在新建文件夹下

D、保存后文档被关闭

答案：A

103.下列做法中，符合秘书诚实守信职业道德要求的是()。

A、忠诚单位领导按照上司的要求上报统计数字

B、秘书处理冲突时，善意的谎言不违背诚信

C、秘书处理客户反映的质量问题，协调相关部门为其进行维修或更换

D、秘书员工对企业上司早请示，晚汇报

答案：C

104.正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述(兀

A、二者没有任何关联

B、二者完全重合，一致

C、法律规范涵盖道德规范

D、二者部分重叠

答案：D

105.()是人对某种事物或特定对象所持有的一种肯定或否定的心理倾向。

A、认知

B、态度

C、情态

D、动机

答案：B

106.XX乡人民政府拟新建希望小学，需要向上级主管部门行文请求拨款，行文

时应使用的标题是()

A、关于新建希望小学的请示

B、关于拨款新建希望小学的请示

C、XX乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示

D、XX乡人民政府请求拨款新建希望小学的请示

答案：C

107.承办部门办理完文件后，0是必须执行的手续。

A、对文件归类管理，及时归档

B、及时将批复文件退回行政部，办完以后归档

C、督促有关部门抓紧落实

D、组织相关人员传达文件精神

答案：B

108.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。

A、电子图书

B、电子档案

C、网络信息

D、计算机数据

答案：B

109.安排会议的就餐工作一定要事先确定好()。

A、菜单

B、伙食标准和进餐方式

C、就餐者的口味

D、就餐的座位

答案：B

110.用典型事例作论据证明论点的方法叫做()。

A、事证法

B、反证法

C、引证法

D、例证法

答案：D

111.当我在工作中受到领导表扬时，我通常会()。

A、心里觉得特别高兴

B、认为领导有工作方法、艺术

C、认为这是自己努力工作的结果

D、想着工作还可以干的更好一些

答案：D

112.下列关于创新的说法中，错误的是()。

A、创新是对常规的突破

B、创新需要“标新立异”

C、创新需要幻想

D、创新需要意志

答案：C

113.社会保险体系中最重要的险种是()o

A、养老保险

B、失业保险

C、工伤保险

D、生育保险

答案：A

114.秘书的涵义，有一个。的演变过程

A、有人到物

B、由小到大

C、由物及人

D、由上到下

答案：C

115.()严禁使用手机。

A、飞机飞行中

B、商务洽谈中

C、上班工作中

D、宴会就餐中

答案：A

116.下列有关数字锁定键的叙述中，正确的是()。

A、数字锁定键对任何非数字键都不起作用

B、数字锁定键对键盘上的所有数字键都起作用

C、数字锁定键对副键盘上的所有键都起作用

D、数字锁定键仅对副键盘上的11个键起作用

答案：D

117.以下关于“贺信”标题的写法中，不正确的是()。

A、只写“贺信”

B、只写“贺”

C、“给XX公司的贺信”

D、“宏远公司致贺XX公司”

答案：B

118.双排扣男式西服扣子的系法为()。

A、系中间的纽扣

B、系一1面两粒

C、仝系上

D、全不系

答案：C

119.如果你不喜欢过春节，你的理由是()。

A、太累，休息不好

B、花钱太多

C、又长一岁

D、好东西吃多了，影响健康

答案：A

120.由负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志,

也是一项行之有效的合理制度()

A、文书部门

B、档案部门

C、承办人员

D、职能部门

答案：A

121.()对求职者的信息掌握较全面，招聘成功率高。

A、校园招聘

B、借助中介

C、猎头公司

D、熟人推荐

答案：C

122.保护企业秘密属于()职业道德规范的要求u

A、办事公道

B、遵纪守法

C、坚持真理

D、团结协作

答案：B

123,下列属于按层次划分秘书职能的是0。

Av国家秘书、公务秘书、私人秘书

B、政治秘书、行政秘书、事务秘书

C、涉外秘书、商务秘书、科技秘书

D、高级秘书、中级秘书、初级秘书

答案：D

124.组织的开放参观活动最好放在()时举办。

A、有重大政治活动

B、重大节假日

C、有重大社会事件发生

D、重要领导出席

答案：B

125.下面表述中，不正确的是()

A、请示获准之前，不得抄送下级机关

B、请示不能多头主送

C、报告不能“先斩后奏”(请示)

D、请示必须一文一事

答案：C

126.下列属于办公室日常事务管理原则的是()原则o

A、专业性

B、分散性

C、服务性

D、协调性

答案：D

127.“你敬我一尺，我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。

A、胸怀坦荡

B、尊重

C、助人为乐

D、相互学习

答案：D

128.秘书在进行对上关系协调时，既要使得本单位努力贯彻执行上级意图，又要

0,促进两者协调一致、上下同心。

A、全面接受领导要求

B、促使上级全面及时了解本单位实际情况

C、及时检查执行情况

D、认真听取群众意见

答案：D

129.填写计划表时，应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项

将其填入.

A、最终完成

B、最难完成

C、最先完成

D、最易完成

答案：A

130.有的办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音,

此为0办公室。

A、网格式

B、半开放式

C、开放式

D、间隔式

答案：C

131.请示一般只能写一个主送单位，如果需要同时报送另一个上级机关，可以用

0

A、报告的形式

B、请示报告的形式

C、抄报的形式

D、抄送的形式

答案：D

132.“吾妻之美我者，私我也”运用了()

A、动词的使动用法

B、形容词的使动用法

C、形容词的意动用法

D、名词的意动用法

答案：B

133.合同法不适用于()。

A、融资租赁合同

B、收养合同

C、加工合同

D、仓储合同

答案：B

134.校对是核对检查文书的()。

A、定稿

B、原稿

C、校样

D、样章

答案：C

135.《林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定》，其作者是()。

A、起草人王秘书

B、林海公司

C、签发人李部经理

D、林海公司人事部

答案：B

136.以下选项中，哪一项不是秘书协调的职能基础(兀

A、作为综合部门，有发挥协调作用的天地和进行协调的潜力

B、作为领导近身助手，具有较大的决策能力

C、作为领导的办公机构，能比较准确地把握协调方向和方针政策

D、作为信息枢纽，有预测、分析、寻求协调途径的能力

答案：D

137.()的工作是秘书自己职责以内的工作。

A、聘用人员

B、准备大型会议

C、接待访客

D、选购空调

答案：C

138.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给()。

A、公众

B、业务

C、主管领导

D、技术

答案：C

139.非威胁的交流环境包括0。

A、座位安排、集体空间、光线要求

B、秩序安排、私人空间、光线要求

C、桌位安排、私人空间、音像要求

D、座位的安排、私人的空间、光线的要求

答案：D

140.机关或部门的领导人对来文办理提出解决意见的过程是收文解决中的()

A、拟办

B、批办

C、承办

D、查办

答案：B

141.秘书的岗位特点决定了秘书是以()为根本服务对象的。

Ax领导

B、组织内部各部门

C、办公室

D、其它选项都对

答案：A

142.一般双休日后去上班的第一天早上，我通常会有()的感觉。

A、忐忑不安

B、兴冲冲

C、没休息过来

D、轻松

答案：D

143.保密工作是指组织及其成员为达到保守0的目的所采取的一切手段和措施。

A、组织秘密

B、国家秘密

C、商业秘密

D、领导秘密

答案：A

144.用键盘输入字符“A”的正确操作是()。

A、在小写英文输入状态下，按字母键A

B、在小写英文输入状态下，同时按下Shift+A键

C、在大写英文输入状态下，按下CapsLock键后再按A键

D、单击任务栏右端EN图标，选择拼音输入法后按A键

答案：B

145.公司为获得一项工程合同，拟向工程发包方的有关人员支付好处费8万元。

公司市场部持公司董事长的批示到财务部领取该笔款项。财务部经理谢某认为该

项支出不符合有关规定，但考虑到公司主要领导已做了批示,遂同意拨付了款项。

下列对谢某做法的评价中正确的是()。

A、违反了爱岗敬业的职业道德要求

B、违反了参与管理的职业道德要求

C、违反了客观公正的职业道德要求

D、违反了坚持原则的职业道德要求

答案：D

146.()是保密工作的着眼点和立足点。

A、依法管理

B、制度健全

C、加强领导

D、积极防范

答案：D

147.值班工作的特性在于0。

A、轮流性

B、连续性

C、交换性

D、重要性

答案：B

148.会议中常见的突发事件不包括处理()。

A、场地问题

B、设备问题

C、行为问题

D、营销的问题

答案：D

149.下列形式的传真原稿中，接收到的文件质量最好的是0o

A、白纸黑字的手写件

B、白纸红字的打印件

C、黑纸白字的打印件

D、黑纸白字的手写件

答案：A

150.联合行文成文日期的标准是0。

A、第一个机关拟稿日期

B、最后一个机关拟稿日期

C、第一个机关签字日期

D、最后一个机关签字日期

答案：D

151.下列关于“死机”的描述错误的是()。

A、当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”

B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态

C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因

D、计算机“死机”时应该进行热启动

答案：A

152.假如你是小区物业管理人员，就春节期间小区内燃放烟花爆竹一事征求业主

意见，发现三分之一业主赞同燃放，三分之一业主表示反对，另有三分之一业主

的意见不得而知。如果继续征求业主的意见，会相当困难。这时，你会()。

A、继续调查，直到把所有的意见收集上来

B、根据征求到的意见作出决定

C、根据自己的经验作出决定

D、根据所征求到的意见，通过物业公司会议研究决定

答案：A

153.以下关于职业选择的说法中，正确的是0。

A、职业选择是个人的事，与社会发展要求无关

B、人们有选择职业的自由，但不等于可以随心所欲地选择职业

C、职业选择自由与“干一行，爱一行，专一行”相矛盾

D、树立职业理想容易导致人们在择业上不顾社会需求

答案：B

154.现在很多退休的老年人上老年大学，学习国画、书法等，你认为()。

A、老有所乐，很值得提倡

B、是消磨时间的好方法

C、活到老学到老。自己将来也会这样

D、没必要，不如在家好好休息，享受生活

答案：c

155.秘书着装的基本原则是：要明确着装目的、要与场合相适应、要符合自己的

()、要适合自身的条件。

A、身材

B、社会角色

C、工作时间

D、心理特点

答案：B

156.会议的法定人数是指0。

A、实际到会的人数

B、使会议合法和生效的人数

C、到会者和缺席者的比例数

D、收到会议通知的人数

答案：B

157.当你心情不太舒畅时，你会(八

A、找些自己喜欢的事做

B、始终无法让自己高兴起来

C、找个地方发泄一番

D、让时间来化

答案：A

158.对前来参加各种商务活动的重要嘉宾应由主办方的()接待。

A、秘书

B、服务人员

C、本单位主要领导

D、礼仪人员

答案：C

159.向上级机关请示问题应坚持0的原则。

A、一文一事

B、一文数事

C、数文一事

D、在“报告”中包含请示事项

答案：A

160.秘书在工作中经常会0。

A、与客户沟通、与政府沟通

B、与经销商沟通、与政府沟通、与社区沟通

C、与同行沟通、与上司沟通

D、与同事沟通、与上司沟通、与客户沟通

答案：D

161.部门员工例会的功能不包括0。

A、通报情况

B、决策事项

C、解决问题

D、感情沟通

答案：B

162.在Word编辑状态下，用鼠标在滚动条中的滚动框上方或下方的空白处单击

时，可以一次向上或向下0。

A、移动一行

B、滚动一屏

C、移动一页

D、移动多页

答案：B

163•领导活动方案就是对领导活动进行预先的策划、安排，一般制成()形式。

A、文件

B、1：1头

C、书面

D、表格

答案：C

164.根据事由：XX公司发行重点钢铁企业债券，应使用的文种是()

A、通报

B、通知

C、通告

D、决定

答案：C

165.采用()对会议工作人员进行培训，直观、生动，是较为启效的方法。

A、模拟法

B、表演演示法

C、事例分析法

D、讨论交流法

答案：A

166.有和自己意见不一致的人在场时，你()。

A、心情就不好

B、心情郁闷

C、心情压抑

D、心情很平和

答案：D

167.下列词语中，()属于单纯词。

A、科学家

B、崎岖

C、雪亮

D、宁静

答案：B

168.承办期限以任务完成的()为制定的规则。

A、目标性

B、时效性

C、过程性

D、阶段性

答案：B

169.根据复印机的成像处理方式，可以把复印机分为()两种。

A、特殊成像和普通成像

B、单组成像和双组成像

C、干法成像和湿法成像

D、数字成像和模拟成像

答案：D

170.在电话铃响()声内，秘书必须迅速接听电话，以示礼貌。

A、二

B、三

C、四

D、五

答案：B

171.秘书为上司出差准备的商务活动文件资料有()。

A、公司简介

B、信用卡

C、作息时间表

D、通讯录

答案：A

172.信息的特征有()

A、客观性

B、通用性

C、有用性

D、开发性

答案：A

173.行政部门承办的责任是()。

A、监督部门是否按程序办文

B、监督部门是否传达文件精神

C、到一定的时间组织有关部门清退文件，按规定收回文件

D、将文件按类归档

答案：C

174.秘书人员要保持的美德0

A、谦虚谨慎

B、唯命是从

C、谨小慎微

D、居安思危

答案：A

175.正确处理与领导之间的关系。下列做法中正确的是()。

A、维护领导权威，一般不越级汇报工作

B、看领导脸色行事

C、对领导有意见要当场提出来

D、无法完成领导安排的工作时，可以不做

答案：A

1/6.秘书必须清楚哪些工作应亲自完成，哪些工作应协助他人做，哪些工作不参

与，概括起来说就是要()。

A、明确自己的工作职责

B、有效运用时间

C、分清工作的优先等级

D、懂得轻重缓急

答案：A

177.在PowerPoint普通视图中，键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称

为0。

A、占位符

B、编辑区

C、输入框

D、项目框

答案：A

178.接待规格的决定权归属()。

A、经理助理

B、总经理

C、秘书

D、公关人员

答案：B

179.风度是一个人性格、气质、文化水平、()的外化，是人自身具有的较为稳定

的行为习惯的外在表现形式。

A、道德修养

B、思想品质

C、价值观念

D、心理特征

答案：C

180.办公设备等固定资产的报废()。

A、须向上司申报批准

B、须向办公室主任申报批准

C、须向资产管理部门或人员申报批准

D、可由秘书人员自行处理

答案：C

181.处理会中突发事件的程序是：向领导报告T启动会议应急方案T0o

A、向公共应急机构请求支援T实施应急方案

B、实施应急方案T做好善后

C、实施应急方案T向公共应急机构请求支援T做好善后

D、做好善后

答案：C

182.秘书协调是。或中间者介入的协调，主要协助领导、上司对各项工作和人际

关系的协调。

A、第一方

B、第二方

C、第三方

D、第四方

答案：C

183.秘书小李负责公司经营工作会议的会前工作，可是很多与会者反映他们没能

找到会议接站处。你认为与做好接站工作无关的是()。

A、制作醒目的接待处标牌

B、编制与会人员抵达的时间表

C、在通知上标明报到的具体位置

D、接站人员人手一份接站的时间和路线表

答案：C

184.“甲乙双方本着平等互利、团结合作的精神，经友好协商，就XX事达成如

下条款”是0用语。

A、意向书

B、备忘录

C、合同

D、商洽函

答案：C

185.办公室的基本功能从社会组织的整体看，办公室是管理工作的中心，处于()

A、枢纽地位

B、领导地位

C、从属地位

D、中介地位

答案：A

186.在Word编辑状态下，对Del键描述正确的是()。

A、具有删除字符的功能

B、可删除光标左侧的字符

C、与Backspace键的功能完全相同

D、与Esc键的功能完全相同

答案：A

187.随着社会进步，人际交往中对语言文明的要求更高了，见面时应根据彼此的

关系多采用（）语。

A、慰问

B、道歉

C、感谢

D、问候

答案：D

188.如果领导要求秘书马上外出取文件，对秘书来讲属于0。

A、常规工作

B、日常工作

C、定期工作

D、非常规工作

答案：D

189.发送邮件时首先应该0。

A、检查附件

B、检查邮政编码

C、给文件或邮件编号

D、了解邮政方面的规章制度

答案：A

190.与法律相比，道德的0。

A、时效性差

B、适用范围广

C、操作性强

D、作用力度强

答案：D

191.单位和个人需要公开发布的信息，如可能涉及国家、商业或组织秘密，应交

()进行保密审查，并由负责保密工作的领导人审核签发。

A、上级领导部门

B、公司领导

C、保密部门

D、审计部门

答案：C

192.如果现在是北京时间3月22日16：00,那么，(儿

A、在法国是3月22H9：00

B、在美国是3月23日5：00

C、在澳大利亚是3月22日14：00

D、在英国是3月22日8：00

答案：A

193.信息要认真进行()才能适用。

A、混合

B、筛选

C、搅拌

D、组合

答案：B

194.公文的第一要素是()

A、语言文学

B、语法

G逻辑

D、体式

答案：A

195.秘书所涉及的沟通工作绝大多数是()o

A、与上司的沟通

B、人与人之间以及组织之间的沟通

C、与客户之间的沟通

D、与营销部门的沟通

答案：D

196.制作好的订货单可以缺少的内容是()o

A、买方单位基本情况

B、卖方单位基本情况

C、订货表格

D、买方单位的联系方式

答案：C

197.一般情况下，我的业余生活()。

A、事先有计划再行动

B、只有重要的事才进行计划

C、总是觉得计划赶不上变化

D、视心情而定

答案：A

198.在工作过程中，我常有()。

A、自我陶醉的感觉

B、精疲力竭的感觉

C、身心疲惫的感觉

D、轻松自如的感觉

答案：D

199.秘书个人办公区是指0等要素。

A、上司的办公室

B、直接用于个人办公的设备和用品

C、上司使用的用品

D、上司使用的办公设备

答案：D

200.请示通常采用的标题形式是()

A、发文单位加文种

B、只用文种

C、发文单位加事由

D、事由加文种

答案：D

201.对来访者提出的能当即解决的问题，应予以()。

A、请示后解决

B、研究后解决

C、答复解决

D、证明后解决

答案：C

202.与会人员交费的计算公式正确的表述是()。

A、预期的与会人员人数X交费额+预期陪同人数X交费额

B、预期的与会人员人数X交费额+收入项目

C、预期的与会人员人数X交费额+预期陪同人数X交费额+收入项目

D、预期的与会人员人数X交费额+预期陪同人数X交费额-交费折扣额

答案：D

203.爱岗敬业的意思是0.

A、只要工作符合自己的兴趣，就努力去做好

B、不管从事何种工作，从业人员不能想“跳槽”

C、选择工作时，要把个人专业和能力放在第一位

D、对工作不怠慢，心存崇敬之情

答案：D

204.下面四句话中只有。是复句。

A、他走进会场找了个座位

B、会者不难，汽车很快修好了

C、在返回的路上，他终于昏倒了

D、成熟的荔枝，呈红色或紫色

答案：B

205.标引（）的目的是便于计算机对公文的检索和管理。

A、抄送机关

B、主题词

G印发机关

D、印发日期

答案：B

206.下列关于诚实守信的认识和判断中，正确的是（）o

A、诚实守信与市场经济规则相矛盾

B、诚实守信是市场经济应有的法则

C、是否诚实守信要视具体对象而定

D、诚实守信应以追求物质利益最大化为准则

答案：B

207.劳动合同应当采用（晨

A、书面形式

B、口头形式

C、推定形式

D、默示形式

答案：A

208.()是信息管理活动正常而有效运转的依据和保证。

A、信息流

B、政策与法规

C、信息机构

D、人员

答案：D

209.上班的路上，你碰到一个生病老人时0。

A、加快脚步走开

B、没什么感觉

C、当作事情没发生

D、赶紧上前帮助

答案：D

210.“内部客户”的理念核心是()。

A、对任何客户都热情服务

B、对客户的任何需求都要满足

C、对待内部职工与对待外部客户、最终顾客的态度一样

D、进行后续工作的人都是最终客户

答案：C

211.纵向关系会议和横向关系会议是依据()的

A、按会议的法律性质划分

B、按与会者的相互关系划分

C、按会议的周期划分

D、按会议的保密程度划分

答案：B

212.拟写会议议程应当()

A、具体清晰

B、简要概略

C、具体详实

D、简要具体

答案：B

213.某同事在工作业绩、上不如你，却总爱挑你的毛病，并向领导反映。你将会

怎样对待？()。

A、对这个同事心有怨言，但表面平静

B、忍住心中的不平和这个同事交流，争取相互理解

C、认为“谁人背后无人说”，相信领导对自己有正确的认识

D、认为这个同事“打小报告”，找机会向领导澄清

答案：B

214.秘书人员在参谋过程中要做到()

A、既谋且断

B、只谋不断

C、只断不谋

D、不谋不断

答案：B

215.接待中的介绍要涉及0。

A、介绍的顺序和内容

B、双方的兴趣和爱好

C、客方的要求与状态

D、主方的要求与状态

答案：A

216.下列属于公文文尾部分的是()

A、主题词

B、附件

C、印章

D、成文时间

答案：A

217.根据我国有关法律、法规的规定，()在立法或决策时，可以举行或必须举行

听证会。

A、企事业单位

B、社会团体

C、各级组织

D、行政执法机关

答案：D

218.下列关于打印机驱动程序的叙述，错误的是()。

A、在计算机上必须安装打印驱动程序后才能正常使用打印机

B、在同一台计算机上只能安装一种打印驱动程序

C、用户不可以使用系统自动检测安装本地打印机

D、即使是同一品牌的打印机，不同的型号其驱动程序也是有差异的

答案：B

219.成功沟通要求语言表达对于双方都具有同一含义，这可称之为()。

A、一致性原则

B、连贯性原则

C、明确性原则

D、信赖性原则

答案：C

220.年度分类法是按照()的年度，将档案分成若干类别

A、文件起草

B、文件形成

C、文件签收

D、文件审核

答案：B

判断题

1.开放式办公室的设计可以增加人们的交流，封闭式办公室的设计则易于保密。

0

A、正确

B、错误

答案：A

2.社会主义核心价值体系所包含的内容有马克思主义指导思想、以改革创新为核

心的时代精神、社会主义荣辱观。()

Ax正确

B、错误

答案：B

3.公文文稿的正文是确定主题材主要依据。（）

Ax正确

B、错误

答案：A

4.鼠标用久了，使用中光标移动不够灵活，最可能的原因是灰尘附到橡皮球和转

轮上，容易积垢。（）

A、正确

B、错误

答案：B

5.会见正式开始后，记者应退出现场。（）

A、正确

B、错误

答案：A

6.记者招待会与新闻发布会不是一回事。（）

A、正确

B、错误

答案：B

7.文章式计划的结构是标题+正文+尾部。（）

A、正确

B、错误

答案：A

8.在制定计划时，一定要坚持的原则是监控应变。（）

A、正确

B、错误

答案：B

9.负责文件传阅工作的是文书人员。（）

A、正确

B、错误

答案：A

10.会议记录中漏记的内容可以根据（录音）在会后进行补充修正。（）

Av正确

B、错误

答案：B

11.公司法规定，公司的经理是由董事会聘任或解聘00

A、正确

B、错误

答案：A

12.树立职业理想，应考虑体面的工作环境、丰厚的工资收入。（）

As正确

B、错误

答案：B

13.企业工作人员应当坚持实事求是的作风，努力提高自身思想素质。（）

Ax正确

B、错误

答案：B

14.与客户沟通的基本技能是讲究交往礼仪。（）

Av正确

B、错误

答案：A

15.报告式不是公文的特定格式。（）

A、正确

B、错误

答案：A

16.（）紧缩性财政政策包括增加公共工程开支、提高税率。

A、正确

B、错误

答案：B

17.在制定计划时，一定要坚持的原则是真实可行。（）

A、正确

B、错误

答案：A

18.请柬结尾的敬语是要另起行顶格书写。（）

A、正确

B、错误

答案：A

19.向人们提供实在、有用、确定、精确的知识的方法是理论研究方法。（）

A、正确

B、错误

答案：B

20.文书校对的内容不包括重点检查文稿是否有政策错误。（）

A、正确

B、错误

答案：A

21•人名索引的构成部分一般有人名、档号。（）

Av正确

B、错误

答案：A

22.你制定的学习或工作计划最终得以顺利完成，通常是因为外界因素干扰小.（）

A、正确

B、错误

答案：B

23.所有案卷标题都必须标明时间。（）

As正确

B、错误

答案：B

24.企业要树立良好的形象和信誉，根本在于产品的质量好坏、产品的质量好坏、

是否信守承诺。（）

A、正确

B、错误

答案：B

25.表示趋势及比较性信息宜采用流程图。（）

A、正确

B、错误

答案：B

26.接待的准备工作分为心理准备和物质准备。其中物质准备包括环境准备和办

公用品准备。0

Av正确

B、错误

答案：A

27.维护档案的完整和安仝是档案实体管理的原则，也是档案管理最基本的保证.

0

A、正确

B、错误

答案：B

28.“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了团结协作是成功的保证。0

A、正确

B、错误

答案：A

29.从文书保密处理要求分，有：绝密、机密、秘密件c（）

A、正确

B、错误

答案：B

30.西餐中的喝汤很有讲究，汤匙应该由身边向外舀出,0

A、正确

B、错误

答案：B

31.内部工作人员在领取零用现金时就填写“零用现金凭单”。（）

A、正确

B、错误

答案：A

32.组卷后案卷内的文书，其厚度不能超过250长，薄度不应少到不便函翻阅的

程度〃0

A、正确

B、错误

答案：B

33.股东年会一般在每年的年终结算后1〜2个月内，由董事会组织召开。（）

As正确

B、错误

答案：B

34.办公室是泛指一切机关、学校、企业等单位办理行政性事务的办公场所（）

Ax正确

B、错误

答案：B

35.发文字号位于发文机关标识下空2行。（）

Av正确

B、错误

答案：A

36.在召开远程会议时，应首先考虑技术要求、保密要求。（）

A、正确

B、错误

答案：A

37.密钥加密技术的密码体制分为对称密钥体制和非对称密钥体制两种。（）

A、正确

B、错误

答案：A

38.为了确保磁带质量，延长其使用寿命，应做到防磁化、防光亮、防噪声。（）

A、正确

B、错误

答案：B

39.计算机的检测程序、BIOS等系统程序和数据存放在计算机的硬盘中。（）

A、正确

B、错误

答案：B

40.若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是确定会议地点。（）

A、正确

B、错误

答案：B

41.根据会议的主题，是确定会议的发言人。（）

A、正确

B、错误

答案：A

42.行政公文除会议记录和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。（）

Av正确

B、错误

答案：B

43.秘书小李发送的一份会议通知内容是“明天上午9:00在公司三楼会议室召开

各部门经理会议，望准时出席