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文档简介
科研机构测绘成果保密管理流程一、目的及范围为确保科研机构测绘成果的安全与保密,防止信息泄露,特制定本管理流程。本流程适用于所有涉及测绘成果的科研项目、数据处理及发布环节,确保成果的保密性、完整性和可用性。二、保密原则科研机构在处理测绘成果时,必须遵循以下原则:1.确定成果的保密级别,依据敏感程度进行分类管理。2.采取适当的技术和管理措施,保障数据安全。3.所有涉及测绘成果的人员须经过保密培训,并签署保密协议。4.定期进行保密审查,确保保密措施的有效性。三、测绘成果保密管理流程1.成果分类与标识1.2标识要求:所有测绘成果必须在显著位置标明保密级别,确保相关人员知晓。2.成果存储与访问控制2.1存储要求:测绘成果应存储在专用的安全服务器或加密存储介质上,确保数据不被unauthorizedaccess访问。2.2访问权限:根据成果的保密级别,设定不同的访问权限,只有授权人员才能访问相关数据。3.成果使用与处理3.1使用申请:需使用测绘成果的人员,必须填写《测绘成果使用申请表》,说明使用目的及范围。3.2审批流程:申请表提交至部门负责人审核,必要时报保密委员会审批。3.3使用记录:批准使用后,相关人员需填写《测绘成果使用记录表》,记录使用时间、使用者及用途。4.成果传输与共享4.1传输方式:传输保密级别高的测绘成果时,须使用加密邮件或专用数据传输工具。4.2共享机制:对外共享测绘成果,需经过严格审核,确保不泄露敏感信息。5.成果发布与宣传5.1发布审批:在对外发布测绘成果前,需由保密委员会进行审查,确认无保密内容后方可发布。5.2宣传材料审核:所有与测绘成果相关的宣传材料,需提交至法务部门审核,确保符合保密要求。6.成果销毁与归档6.1销毁流程:不再需要的测绘成果,须按照规定的销毁程序进行处理,确保数据不可恢复。6.2归档要求:所有经过审核的测绘成果,需按照规定归档,保留相关使用记录,以备查阅。四、保密培训与责任1.培训安排:所有参与测绘成果工作的人员,必须定期参加保密培训,了解保密政策和管理流程。2.责任划分:各部门应指定专人负责测绘成果的保密管理,确保流程的执行与监督。五、保密检查与审计1.定期检查:机构应定期对测绘成果的保密管理进行检查,评估保密措施的有效性。2.审计机制:建立审计制度,定期对成果使用情况进行审计,发现问题及时整改。六、反馈与改进1.反馈机制:设立专门的反馈渠道,鼓励员工对保密管理提出意见和建议。2.流程优化:根据反馈信息和实际情况,定期对保密管理流程进行评估与优化,确保流程的科学性与合理性。七、附则本流程自发布之日起实施,所有员工需严格遵守。如有未尽事宜,按国家相关法律法规及机构内部规定执行。通过以上流程的建立与实施,可以有效提升科研机构对测绘成
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