投标采购管理制度

投标采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院投标采购管理，确保采购活动的公平、公正、公开，保障医院利益，提高采购效率，保证采购质量，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于医院全部的投标采购活动。第三条定义投标：指供应商依照招标文件的要求，对所需采购产品或者服务提出合格报价的行为。采购：指医院为满足各项工作及服务需要，以协议供货、公开招标、竞争性商酌等方式购买产品或者服务的行为。投标文件：指供应商在投标过程中所提交的包含投标信封、投标报价单、样品、技术方案等相关文件的集合。招标文件：指医院为产品或者服务采购，向供应商公开发布的包含招标公告、招标文件、技术规格、合同样本等书面料子的集合。供应商：指有采购产品或服务本领，具备相应资质和经验的法人、组织或个人。招标人：指医院作为采购需求单位，在采购过程中担负组织者和管理者的责任方。第二章招标文件的编制和发布第四条招标公告招标人应当依据采购需要，在合理的范围内选择适当的媒体或平台发布招标公告。招标公告应当包含采购项目的基本信息，包含采购项目名称、采购需求、招标人信息、招标文件领取和递交时间地方、投标截止时间等内容，并明确招标文件的取得方式。第五条招标文件的编制招标人应当依据实际需求编制招标文件，确保招标文件中包含了采购需求的全部细节和规定。招标文件应当包含但不限于以下内容：采购项目概述：包含采购目的、规模、要求等。投标人资格要求：包含合法身份、资格证明、经验要求等。投标报价要求：包含报价方式、报价截止时间等。投标文件的递交方式和时间地方。技术规格和要求。合同样本和标的物交付要求。其他需要说明的事项。第六条招标文件的发布招标文件应当在招标公告发布之日起向供应商供应。招标文件的取得方式应当方便、公开、公平，供应商应当有充分的时间进行了解和准备。招标文件的供应方式可以采取邮寄、网络下载等方式，确保供应商能够及时取得。第三章投标活动的组织和管理第七条投标文件的递交供应商在规定的投标截止时间之前，将投标文件密封并依照招标文件要求递交给招标人指定的地方。投标文件递交后，不得更改或撤回。逾期递交的投标文件一律不予接收。第八条投标文件的评审招标人应当组织专家对投标文件进行评审，并依据评审结果确定中标候选人。投标文件的评审应当严格依照招标文件要求和评审标准进行，确保评审过程公正、公平。第九条中标候选人的公示招标人应当在评审结束后，公示中标候选人的名单，并公示中标候选人的相关信息，包含中标金额、中标时间等。公示期至少为5个工作日，以确保公示信息能够充分转达。第十条中标结果确实认和公告在公示期结束后，招标人应当确认中标结果，并在规定的时间内向中标候选人发出中标通知书。招标人应当在中标结果确认后，向全部投标人发出结果公告，并公示中标结果的相关信息。公告期至少为5个工作日。第四章审批和合同签订第十一条审批程序中标结果确认之后，招标人应当依照医院的相关规定进行采购合同的审批程序。采购合同的审批程序应当包含主管部门的审批、财务部门的审批等。第十二条采购合同的签订审批程序完成后，招标人和中标候选人应当及时进行采购合同的签订。采购合同应当充分明确双方的权利和义务，包含交付期限、支出方式、服务标准等。第五章监督和管理第十三条监督和检查招标人应当对采购活动进行全过程的监督和检查，确保采购活动的合法性、公正性和质量。招标人可以委托第三方机构进行采购活动的监督和检查。第十四条违规处理对于违反招投标法律法规和招标文件规定的行为，招标人应当依法进行处理，包含取消投标资格、撤销中标资格等。对于因供应商原因导致的延期交付、质量问题等，招标人应当依法追究其责任，并保护医院的合法权益。第六章附则第十五条修订和解释本制度由