采购流程与供应商评估制度

采购流程与供应商评估制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是为了规范企业采购流程和供应商评估，确保采购活动的合规性、公正性和高效性。本制度的依据为国家相关法律法规、企业内部管理制度和市场竞争原则。第二条适用范围本制度适用于企业全部的采购活动和与其相关的供应商评估。第三条定义采购：指企业为满足生产经营所需，经内部审批程序，通过购买货物、服务或承包工程等方式，取得对方产品或服务的活动。供应商：指供应采购所需货物、服务或承包工程等的合格单位或个人。第二章采购流程第四条采购需求确认采购需求由需求部门提出，在填写采购需求申请表后提交给采购部门。采购部门对采购需求进行初步审核，确认需求的合理性和合规性。如有问题，及时向需求部门反馈并协商解决。第五条供应商信息收集采购部门负责收集和维护供应商数据库，定期更新供应商信息。采购部门定期组织供应商采购咨询会，邀请供应商介绍自身情况，并向供应商发放供应商信息登记表，供其填写相关信息。第六条采购方案订立采购部门依据采购需求和供应商信息，订立采购方案，并报经主管领导审批。采购方案应明确采购的具体内容、数量、质量要求、价格区间等，并合理选择供应商。第七条招标、竞争性谈判和询价采购部门依据采购方案的具体情况，采取适当的采购方式，如招标、竞争性谈判或询价等。招标、竞争性谈判和询价应公开、公平、公正，遵从相关法律法规和企业内部采购流程。第八条供应商评估与选择采购部门对参加采购的供应商进行综合评估，包含但不限于供应商的信誉、质量管理本领、交货本领、价格竞争力等方面。评估结果由采购部门编制供应商评估报告，并提交给主管领导审核。主管领导审核通过后，采购部门确定采购供应商，与供应商签订采购合同。第九条采购合同管理采购部门应与供应商签订正式的采购合同，并确保合同内容明确、合法。采购合同应包含采购的具体内容、数量、质量要求、交货时间、价格等条款，并商定违约责任和争议解决方式。采购部门应妥当管理采购合同，进行合同履行的监督和验收。第十条采购结果公示采购部门应及时将采购结果进行公示，公示方式可以包含公司内部公告、网站发布或其他适当形式。公示内容应包含采购项目名称、中标供应商名称、采购金额等。第三章供应商评估制度第十一条评估依据和指标供应商评估依据为《供应商评估指标》，指标包含但不限于供应商的信誉、质量管理本领、交货本领、价格竞争力等。采购部门可依据实际情况，对评估指标进行适当调整和拓展。第十二条评估程序和频次供应商评估由采购部门负责，定期进行。评估程序包含手记评估数据、评估数据分析和评估结果反馈等环节。第十三条评估结果及时性和准确性评估结果应及时反馈给供应商，并予以解释和说明。评估结果的准确性应得到采购部门和供应商的共同确认。第十四条评估结果的使用供应商评估结果将作为采购决策的紧要参考依据，有助于提升采购活动的效率和质量。对于评估结果较差的供应商，采购部门应采取相应的措施，如减少合同数量、限制合作等。第四章监督与管理第十五条监督与检查相关部门应对采购流程和供应商评估进行定期监督和检查。发现问题和违规行为时，应及时采取矫正措施，并对相关责任人进行追责。第十六条诚信与奖惩企业鼓舞供应商诚信经营，对诚信的供应商予以嘉奖，对严重违约或不诚信的供应商进行惩罚。奖惩机制应公平、公正、透亮。第十七条培训与提升企业应定期组织采购流程和供应商评估相关的培训，提高员工的专业水平和管理本领。采购部门应乐观跟踪市场变动和新技术的发展，不绝提升采购流程和供应商评估的标准和方法。第五章附则第十八条本制度的解释权和修订本制度的解释权归企业管理负责人。如有需要，本制度可以依据实际情况进行修订，但修订后