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文档简介

公司合同与协议管理制度一、前言为规范公司内部合同与协议管理流程，保障公司合同与协议的有效执行及风险掌控，特订立本制度。二、定义合同（Contract）：指公司与其他主体之间为实现相应目的，自己乐意订立的具有法律管束力的协议。协议（Agreement）：指公司与其他主体之间经过协商全都达成的一种共同看法、决议或布置。三、合同与协议管理流程合同与协议的起草：由相关部门订立合同与协议草案，并在草案中明确合同的目的、内容、双方权益、责任及义务等条款。草案及相关资料需提交给法务部门进行法律审核，确保其符合相关法律法规。经法务部门审核通过后，将草案提交给管理负责人审批。合同与协议的签订：经管理负责人审批通过的合同与协议，由商务部门负责与相关主体进行谈判、协商并签订。合同与协议的签订应遵守相关法律法规的要求，并确保全部合同与协议都是真实、有效的。公司职员在签订合同与协议之前，应明确本身的权限范围，并严格遵守公司的授权程序。合同与协议的备案：全部已签订的合同与协议，均需在签订后的5个工作日内，由商务部门提交给合同管理部门备案。合同管理部门将合同与协议进行归档管理，并建立合同与协议备案清单，确保随时能够查阅相关文件。合同与协议的履行与执行：全部合同与协议的履行与执行，应严格依照合同条款的商定进行。合同履行的过程中，如遇到任何争议、纠纷或需要更改合同的情况，应及时向法务部门报告并寻求法律看法。合同与协议的监督与评估：相关部门应对已签订的合同与协议进行监督，确保各方履行合同义务，不得私自更改合同内容。定期评估已执行的合同与协议，矫正存在的问题并优化合同管理流程，以提升管理效率。四、合同与协议管理责任管理负责人：负责审批合同与协议的草案，并确保合同的合法性、有效性和风险可控性。监督合同的履行和执行过程，确保各相关方遵守合同条款并及时解决合同纠纷。定期评估合同的执行情况，完善合同与协议管理制度。商务部门：负责与相关主体进行谈判、协商并签订合同与协议。监督合同的履行和执行过程，及时沟通并解决合同执行中的问题。法务部门：对合同与协议草案进行法律审核，确保其符合相关法律法规。供应法律看法和支持，解决合同纠纷，并帮助修订合同与协议。合同管理部门：负责合同与协议的备案及归档管理。帮助相关部门监督合同的履行和执行情况。五、违反本制度的惩罚措施对于未经法律、管理负责人审批擅自签订合同与协议的人员，会视情节严重程度，予以相应纪律处分，并承当相关责任。对于有意违反合同条款，破坏合同履行和执行的行为，将依据合同的商定，追究相应责任，并可能造成经济损失和法律风险。对于未及时备案合同与协议的行为，将视情节轻重，予以相应纪律处分。六、附则本制度的解释权归公司管理负责人全部，如有需要，可以进行适时修订。本制度自颁布之日起实施，废止

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