党员会议管理制度

党员会议管理制度第一章总则

第一条目的与依据：为确保党员会议的规范化、制度化，提高会议效率，充分发挥党员的积极作用，根据《中国共产党章程》及相关规定，制定本管理制度。

第二条适用范围：本管理制度适用于全体党员会议，包括但不限于党员大会、支部委员会会议、党小组会议等。

第三条基本原则：

1.坚持民主集中制原则，充分发扬民主，确保党员权利，统一决策，统一行动。

2.坚持依法依规召开会议，确保会议的合法性、合规性。

3.坚持精简、高效、务实原则，减少无效、重复会议，提高会议质量。

第四条会议类别：

1.定期会议：按照规定周期和时间召开的会议。

2.临时会议：根据工作需要，经党组织负责人或者三分之一以上党员提议，可召开临时会议。

第五条参会人员：

1.党员大会：全体党员应参加。

2.支部委员会会议：支部委员应参加，必要时可邀请其他党员列席。

3.党小组会议：相应党小组的党员应参加。

第六条会议通知：召开会议应提前通知参会人员，通知应包括会议时间、地点、议程等内容。

第七条会议纪律：

1.会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，不迟到、早退。

2.会议期间，不得无故缺席，因特殊情况不能参加的，需提前向党组织请假。

3.会议期间，参会人员应保持手机静音，不随意离场，不干扰会议秩序。

第二章会议流程

第一条会议筹备：

1.确定会议主题和议程，明确会议目的、主要议题和预期成果。

2.制定会议方案，包括会议时间、地点、参会人员、主持人等。

3.准备会议材料，包括议题相关的文件、报告、数据等，提前分发给参会人员。

4.通知参会人员，确保会议通知到位。

第二条会议签到：

1.会议开始前设立签到台，参会人员应在规定时间内签到。

2.签到时，工作人员需核实参会人员身份，确保参会人员符合会议要求。

3.签到后，发放会议材料和相关文件。

第三条会议开幕：

1.主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

2.主持人组织参会人员学习党的方针政策、重要讲话和文件精神。

第四条会议讨论：

1.按照会议议程，逐项进行议题讨论。

2.讨论过程中，主持人应引导参会人员充分发表意见，确保讨论充分、深入。

3.讨论时，要注重发言顺序，优先保障基层党员和普通党员的发言权。

第五条表决与决策：

1.对于需要表决的事项，主持人应明确表决方式和程序。

2.表决过程中，参会人员应认真负责，按照少数服从多数的原则进行决策。

3.决策结果应记录在案，并报告上级党组织。

第六条会议总结：

1.主持人对会议进行总结，概括讨论成果，明确下一步工作计划。

2.对于未能解决的问题，明确责任人和完成时限，确保问题得到及时解决。

第七条会议闭幕：

1.主持人宣布会议闭幕，对参会人员表示感谢。

2.会议结束后，参会人员应按要求提交会议纪要和反馈意见。

第八条会议记录：

1.会议记录员应详细记录会议过程，包括发言内容、表决结果等。

2.会议记录应真实、准确、完整，并在会议结束后及时整理归档。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的制作：

1.会议纪要应由指定的记录员在会议结束后及时完成，确保内容准确无误。

2.纪要应包括会议基本信息、与会人员、讨论的主要议题、表决结果、决策事项、行动计划及责任分配等内容。

3.会议纪要应简洁明了，突出重点，便于跟踪和执行。

第二条会议纪要的审批与发布：

1.会议纪要完成后，应由会议主持人或指定负责人进行审核。

2.审核无误后，会议纪要应以书面形式发布，并分发给所有参会人员及相关执行部门。

3.发布会议纪要时，应明确要求各责任部门和人员按照纪要内容执行。

第三条任务分配与执行：

1.根据会议纪要，将决策事项分解为具体任务，明确责任部门和个人。

2.设定明确的任务完成时间表，并建立跟踪机制，确保各项任务按计划推进。

3.责任部门和人员应定期汇报任务进展情况，及时解决执行过程中出现的问题。

第四条跟踪监督与评估：

1.建立会议纪要执行情况的跟踪监督机制，定期检查任务完成情况。

2.对执行不力的情况，应查明原因，采取措施，确保问题得到及时解决。

3.定期对会议纪要的执行效果进行评估，总结经验教训，为改进会议管理和决策执行提供参考。

第五条反馈与沟通：

1.鼓励参会人员对会议纪要的执行情况提供反馈，及时发现和解决问题。

2.建立有效的沟通渠道，确保信息畅通，促进各责任部门和个人之间的协调合作。

3.对于重大决策事项的执行情况，应向党组织报告，接受领导和党员群众的监督。

第六条档案管理：

1.会议纪要作为重要档案资料，应由专人负责整理归档。

2.建立健全会议纪要档案管理制度，确保资料的完整性和可追溯性。

3.会议纪要档案应按照规定期限保存，便于查阅和利用。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订：

1.会议室使用需提前预订，预订时应提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。

2.会议室预订应遵循先到先得的原则，对于重要会议或紧急会议，可根据实际情况进行统筹安排。

3.预订成功后，预订人应按时使用会议室，如需取消或变更，应提前通知管理员。

第二条会议室配置：

1.会议室应根据会议类型和规模进行合理配置，包括桌椅、音响设备、投影仪等。

2.确保会议室内的设施设备完好，定期进行检查和维护，以满足会议需求。

3.会议室应保持整洁，提供必要的学习、讨论环境。

第三条会议室使用规范：

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持良好的卫生环境。

2.使用会议室时，应爱护公共设施，遵守设备操作规程，不得擅自更改设备设置。

3.会议结束后，使用人应负责整理会议室，确保桌椅归位、设备关闭。

第四条会议室安全管理：

1.会议室使用期间，应确保消防安全，了解消防设施位置，掌握使用方法。

2.会议室内不得存放易燃、易爆物品，不得使用大功率电器。

3.会议室管理员应定期进行安全检查，消除安全隐患。

第五条会议室开放时间：

1.会议室的开放时间应根据实际情况制定，并提前通知全体人员。

2.特殊情况下，会议室可适当延长开放时间，以满足紧急会议需求。

第六条会议室管理员职责：

1.会议室管理员负责会议室的日常管理工作，包括预订、协调、维护等。

2.管理员应熟悉会议室的各项设施和规定，为参会人员提供必要的服务和帮助。

3.管理员应定期收集会议室使用意见，不断优化会议室管理，提高使用效率。

第七条违规处理：

1.对于违反会议室管理规定的行为，管理员应及时制止并进行记录。

2.根据违规情节严重程度，对相关责任人进行批评教育或追究责任。

3.强化对违规行为的查处，确保会议室管理规定的严肃性和执行力。

第五章附则

第一条适用范围：本管理制度适用于全体党员会议，其他各类会议可参照执行。

第二条解释权：本管理制度的解释权归党组织所有。

第三