办公家具行业展会策划

办公家具行业展会策划合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________乙方（受托方）：__________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________鉴于甲方为办公家具行业展会策划的需求，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条展会名称、时间和地点1.1展会名称：_____________________1.2举办时间：_____________________1.3举办地点：_____________________第二条乙方的义务2.1乙方负责展会策划、组织和实施工作，包括但不限于：（1）展会整体规划、设计和布局；（2）展商邀请、报名及接待工作；（3）观众组织、宣传推广和门票销售；（4）现场布置、设施搭建和拆除；（5）展会期间的活动策划和执行；（6）提供展会期间的服务和支持。2.2乙方应保证展会的品质和效果，确保展会达到甲方的预期目标。第三条甲方的义务3.1甲方应按照合同约定，向乙方支付展会策划和服务费用。3.2甲方应提供乙方所需的展会相关信息和支持材料，包括但不限于：（1）公司简介、产品介绍和宣传材料；（2）展会主题、目标和预期效果；（3）甲方LOGO、标识和展会名称；（4）其他与展会相关的事宜。第四条费用及支付（1）展会策划和服务费用总额的____%作为预付款，甲方应在合同签订后____个工作日内支付；（2）展会策划和服务费用总额的____%作为进度款，乙方在完成阶段性工作后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付；（3）展会策划和服务费用总额的____%作为尾款，乙方在展会结束后，提供完整的服务报告和财务报表后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付。4.2甲方未按约定时间支付费用的，应按照同期银行贷款利率支付滞纳金。第五条展会效果和验收5.1乙方应按照甲方的要求和目标，保证展会效果。展会结束后，甲方应组织相关人员对乙方的工作进行验收。5.2乙方应提供展会期间的工作报告、财务报表及相关资料，供甲方查验。第六条保密条款6.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同总价款的____%。7.2甲方未按约定时间支付费用的，乙方有权终止合同，并追究甲方的违约责任。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2诉讼费用由败诉方承担。第九条其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：________________一、附件列表：1.展会策划方案2.展会预算报告3.展会宣传材料4.展会活动现场布置设计图5.展会活动流程表6.乙方工作人员名单及职责分工7.展会期间的服务和支持说明8.保密协议9.展会效果评估标准二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用的，属于违约行为。2.乙方未按照甲方的要求和目标完成展会策划和服务工作的，属于违约行为。3.双方未按约定保密信息，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，属于违约行为。4.其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.展会策划：指为达到甲方预期的展会效果，对展会的主题、内容、形式、规模、时间、地点等进行整体规划的过程。2.展会服务：指乙方按照甲方要求，提供的与展会策划、组织、实施等相关的一系列服务。4.赔偿金：指违约方因违约行为，向守约方支付的违约损失赔偿。5.保密期限：指双方约定保守合同秘密的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方按时支付费用；甲方逾期支付的，应承担违约责任。2.问题：乙方未按照甲方的要求和目标完成工作。解决办法：甲方应提出具体的要求和目标，并提供必要的支持；乙方应按照要求认真完成工作，确保展会效果。3.问题：双方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。解决办法：双方均应遵守保密协议，加强信息安全管理；如有泄露，应承担违约责任。4.问题：展会期间出现意外情况，影响展会效果。解决办法：乙方应制定应急预案，及时应对处理意外情况；甲方应给予必要的协助和支持。5.问题：展会结束后，乙方未提供完整的服务报告和财务报表。解决办法：乙方应按照约定，展会结束后提供服务报告和财务报表，供甲方查验。五、所有应用场景：1.甲方为办公家具生产或销售企业