票据归档与存储指南

票据归档与存储指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家合法成立的法人或其他组织，乙方为一家专业提供票据归档与存储服务的企业，双方为自愿、平等、公平、诚实守信的原则，就甲方将其拥有的票据交由乙方进行归档与存储的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方作为甲方票据的归档与存储服务提供商，应确保甲方的票据安全、完整、准确地保存。1.2乙方应按照甲方的要求，对甲方的票据进行分类、归档、编码、存储，并确保票据的完整性和可追溯性。1.3乙方应对甲方的票据信息保密，不得泄露给任何第三方。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议将自动续约____年。三、服务费用3.1乙方应向甲方收取票据归档与存储服务费用，具体金额、支付方式及支付时间由双方另行协商确定。四、双方的权利和义务4.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的票据信息，并按照乙方的要求进行配合。4.2乙方应按照约定提供票据归档与存储服务，并保证服务的质量。4.3乙方应按照约定向甲方支付服务费用。五、违约责任5.1如甲方未按照约定向乙方提供票据信息或未按照乙方的要求进行配合，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金的具体金额由双方另行协商确定。5.2如乙方未按照约定提供票据归档与存储服务或未保证服务的质量，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金的具体金额由双方另行协商确定。六、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权委托书4.乙方授权委托书5.票据清单6.服务费用明细表7.违约金计算公式8.争议解决方式说明9.签字盖章页二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供票据信息或未配合乙方工作，认定为违约行为。2.乙方未按约定提供票据归档与存储服务或未保证服务质量，认定为违约行为。3.双方未按约定支付服务费用或违约金，认定为违约行为。4.双方在协议有效期内提前终止协议，未经对方同意，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.法人：指依法成立，具有独立责任能力，可以拥有和承担财产权利义务的组织。2.票据：指付款人签发给收款人的，承诺在将来某一特定时间支付一定金额的书面凭证。3.归档：指将票据按照一定分类和编码规则整理并存放在特定位置的行为。4.存储：指将归档后的票据安全地保存于指定地点，确保其不被损坏、丢失或被盗。5.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应支付给对方的一定金额。6.争议解决：指当合同履行过程中发生争议时，双方通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定提供票据信息：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提供完整准确的票据信息。2.乙方未按约定提供服务：甲方应与乙方沟通，要求其在规定时间内按照约定提供服务。3.服务费用支付延迟：双方应按照约定时间及时支付服务费用，如有延迟，延迟支付方应支付违约金。4.发生争议：双方应尝试友好协商解决，协商不成的，可以采用约定的争议解决方式进行解决。五、所有应用场景：1.金融机构对客户提交的票据进行