公司会议服务合同书

公司会议服务合同书合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：____________________法定代表人：________________地址：______________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________乙方（服务方）：公司名称：____________________法定代表人：________________地址：______________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________一、合同主体1.甲方（委托方）甲方作为本次会议服务的委托方，有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会议服务。甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。甲方应向乙方提供必要的会议相关信息和资料，以便乙方更好地开展服务工作。2.乙方（服务方）乙方作为专业的会议服务提供商，应具备相应的资质和能力，保证能够按照合同约定为甲方提供优质的会议服务。乙方应根据甲方的需求和要求，制定详细的会议服务方案，并经甲方确认后严格执行。乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准，以及合同约定的服务质量标准。二、服务内容与要求1.会议服务范围乙方负责为甲方提供会议场地的预订、布置和装饰服务。乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等。乙方负责提供会议设备的租赁和安装服务，如投影仪、音响设备、舞台搭建等。乙方负责提供会议期间的交通服务，包括接送参会人员、安排车辆等。乙方负责提供会议期间的其他相关服务，如礼仪服务、摄影摄像服务等。2.服务质量标准会议场地应整洁、舒适，布置和装饰应符合甲方的要求和会议的主题。餐饮服务应保证食品的卫生和质量，菜品的种类和口味应满足参会人员的需求。会议设备应功能良好，安装调试到位，保证会议的顺利进行。交通服务应安全、准时，车辆的型号和数量应根据参会人员的数量和需求进行合理安排。其他相关服务应专业、周到，符合行业标准和甲方的要求。三、服务时间与地点1.会议时间安排会议的具体时间为：____年__月__日至____年__月__日。乙方应在会议开始前__天完成会议场地的布置和准备工作。会议期间，乙方应按照甲方的要求和会议的日程安排，提供相应的服务。2.会议地点会议的地点为：____________________。乙方应保证会议地点的交通便利，周边环境良好。乙方应负责会议地点的场地租赁和相关手续的办理。四、服务费用及支付方式1.服务费用明细本次会议服务的总费用为人民币______元（大写______元整）。服务费用包括会议场地租赁费用、餐饮费用、会议设备租赁费用、交通费用、其他相关服务费用等。具体费用明细如下：会议场地租赁费用：人民币______元。餐饮费用：人民币______元。会议设备租赁费用：人民币______元。交通费用：人民币______元。其他相关服务费用：人民币______元。2.付款方式与时间甲方应在本合同签订后__个工作日内，向乙方支付服务费用的__%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。会议结束后__个工作日内，甲方应根据乙方提供的服务情况进行验收，验收合格后，甲方应向乙方支付服务费用的__%，即人民币______元（大写______元整）。剩余服务费用的__%，即人民币______元（大写______元整），作为质量保证金，在会议结束后__个月内，如无质量问题，甲方应全额支付给乙方。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，如发觉问题，有权要求乙方及时整改。甲方有权根据会议的实际情况，对会议服务的内容和要求进行调整，但应提前通知乙方，并经双方协商一致后实施。甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。甲方应向乙方提供必要的会议相关信息和资料，以便乙方更好地开展服务工作。2.乙方权利与义务乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。乙方有权根据合同约定和甲方的要求，制定会议服务方案，并经甲方确认后实施。乙方应按照合同约定的服务内容和要求，为甲方提供优质的会议服务。乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准，以及合同约定的服务质量标准。乙方应保守甲方的商业秘密和会议相关信息，不得向第三方泄露。六、会议设备与设施1.设备提供与维护乙方应根据会议的需求，提供相应的会议设备，如投影仪、音响设备、舞台搭建等。乙方应保证所提供的会议设备功能良好，运行正常，并在会议前进行调试和检查。会议期间，乙方应安排专业人员对会议设备进行现场维护和管理，保证设备的正常运行。如因会议设备故障导致会议无法正常进行，乙方应及时采取措施进行修复或更换，并承担由此给甲方造成的损失。2.设施使用规定甲方和参会人员应按照乙方的规定和要求，正确使用会议场地的设施和设备。不得擅自损坏、拆除或移动会议场地的设施和设备，如有损坏，应照价赔偿。应保持会议场地的整洁和卫生，不得在会议场地内乱扔垃圾或进行其他破坏环境的行为。七、会议资料与文件1.资料准备与提供甲方应根据会议的主题和内容，准备相关的会议资料和文件，并在会议前__天提供给乙方。乙方应根据甲方提供的会议资料和文件，进行整理和印刷，并在会议前发放给参会人员。如甲方需要乙方协助准备会议资料和文件，乙方应根据甲方的要求和提供的相关信息，进行资料的收集、整理和编写工作，并经甲方确认后进行印刷和发放。2.文件管理与保密乙方应负责会议期间文件的收发、登记和保管工作，保证文件的安全和完整。对于涉及甲方商业秘密和敏感信息的文件，乙方应严格按照保密规定进行管理，不得泄露给第三方。会议结束后，乙方应将所有文件整理归档，并按照甲方的要求进行移交或销毁。八、人员安排1.服务人员配备乙方应根据会议的规模和需求，配备足够的服务人员，包括会议接待人员、餐饮服务人员、设备维护人员、礼仪人员等。服务人员应具备相应的专业知识和技能，服务态度热情周到，能够满足参会人员的需求。2.人员培训与管理乙方应对服务人员进行定期的培训和考核，提高服务人员的业务水平和服务质量。乙方应建立健全的人员管理制度，对服务人员的工作进行监督和管理，保证服务人员遵守公司的规章制度和职业道德规范。九、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。如甲方擅自变更会议服务的内容和要求，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。如甲方违反本合同的其他约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照合同约定的服务内容和要求为甲方提供会议服务，应及时采取措施进行整改，如给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。如乙方提供的服务质量不符合合同约定的标准，甲方有权要求乙方重新提供服务或减免相应的服务费用，如给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。如乙方违反本合同的其他约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。十、不可抗力1.不可抗力的定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等。2.不可抗力的处理如因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。如不可抗力事件影响本合同的履行，双方应协商解决，如协商不成，可按照本合同的约定解除合同。十一、合同变更与解除1.合同变更的条件与程序本合同的任何变更或补充，须经双方协商一致，并签订书面协议。如因法律法规的变更或其他不可抗力因素，导致本合同的部分条款无法履行或需要变更的，双方应协商解决。2.合同解除的情形与处理如一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。如因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方可协商解除本合同。如双方协商一致，可解除本合同。合同解除后，双方应按照合同的约定进行结算和清理。十二、争议解决1.争议解决方式本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.诉讼或仲裁的选择本合同的争议解决方式为诉讼，双方同意由合同签订地的人民法院管辖。十三、保密条款1.保密内容与范围双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。保密信息的范围包括但不限于会议的内容、参会人员的信息、会议资料和文件等。2.保密期限与违约责任保密期限为本合同的有效期及合同终止后的__年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币______元，并赔偿对方因此造成的损失。十四、其他条款1.通知与送达本合同项下的通知应以书面形式发出，可通过邮寄、传真、邮件等方式送达对方。通知的送达时间以对方签收或邮件系统显示的送达时间为准。双方的通讯地址和联系方式如下：甲方通讯地址：____________________甲方联系方式：____________________甲方电子邮箱：____________________乙方通讯地址：____________________乙方联系方式：____________________乙方电子邮箱：____________________2.合同生效与期限本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为____年。本合同期满后，如双方无异议，