长沙会议酒店

长沙会议酒店合同编号：__________甲方（会议主办方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：甲方联系邮箱：乙方（会议酒店）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：乙方联系邮箱：一、合同主体1.甲方（会议主办方）作为本次会议的组织和发起方，具有明确的会议需求和安排。甲方应按照本合同的约定，按时支付相关费用，并遵守乙方的各项规定和要求。2.乙方（会议酒店）作为提供会议场地、住宿、餐饮及相关服务的一方，应保证提供的场地和服务符合本合同的约定，保证会议的顺利进行。二、合同总则1.合同目的本合同的目的在于明确甲、乙双方在长沙会议酒店的合作事宜，保证会议的顺利举办，保障双方的合法权益。2.合同适用范围本合同适用于甲方在乙方酒店举办的会议活动，包括会议场地租赁、住宿安排、餐饮服务、会议服务等相关内容。3.合同解释原则本合同的解释应遵循公平、公正、合理的原则，如双方对合同条款的理解存在争议，应通过友好协商解决。三、会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：自[开始日期]至[结束日期]3.会议地点（具体到酒店名称及地址）：[酒店名称]，[酒店地址]4.会议规模（预计参会人数）：[具体人数]四、会议场地及设施1.会议场地安排会议室规格及数量：乙方为甲方提供[规格1]会议室[数量1]个，[规格2]会议室[数量2]个（根据实际情况详细列出）场地布置要求：甲方提出的场地布置要求，乙方应尽力满足。如设置舞台、摆放桌椅、悬挂横幅等，具体要求如下：[详细布置要求]2.会议设施设备音响设备：乙方提供的音响设备应保证音质清晰，无杂音。包括音箱、功放、麦克风等，具体型号和数量为：[设备型号及数量]投影设备：提供高清投影设备，分辨率为[具体分辨率]，亮度为[具体亮度]，数量为[具体数量]其他相关设备：根据甲方需求，乙方还应提供白板、激光笔、翻页器等设备3.场地及设施使用时间：会议场地及设施的使用时间为每天[开始时间]至[结束时间]，如需延长使用时间，应提前通知乙方，并按照乙方的规定支付相应的费用五、住宿安排1.客房类型及数量：乙方为甲方提供[标准间]客房[数量]间，[大床房]客房[数量]间，[套房]客房[数量]间（根据实际情况详细列出）2.住宿时间：自[入住日期]至[退房日期]3.客房价格及优惠政策：客房价格为[标准间价格]元/间/天，[大床房价格]元/间/天，[套房价格]元/间/天（根据实际情况详细列出）。乙方为甲方提供[X]折的优惠政策，优惠后的价格为[标准间优惠后价格]元/间/天，[大床房优惠后价格]元/间/天，[套房优惠后价格]元/间/天4.客房服务内容：乙方为甲方提供的客房服务包括每日清洁、更换床上用品、提供洗漱用品等。同时乙方应保证客房内的设施设备正常运行，如空调、电视、热水器等六、餐饮服务1.餐饮安排早餐：每天为参会人员提供自助早餐，早餐时间为[早餐开始时间]至[早餐结束时间]。早餐品种包括中式早点、西式糕点、水果、饮料等午餐：提供[中式套餐]、[西式自助餐]等多种选择，午餐时间为[午餐开始时间]至[午餐结束时间]晚餐：晚餐形式与午餐相同，时间为[晚餐开始时间]至[晚餐结束时间]茶歇：会议期间，乙方为甲方提供两次茶歇，分别在上午[茶歇时间1]和下午[茶歇时间2]。茶歇内容包括咖啡、茶、点心、水果等2.餐饮标准及菜单：早餐标准为[早餐标准金额]元/人，午餐和晚餐标准为[午餐/晚餐标准金额]元/人。具体菜单如下：（详细列出早餐、午餐、晚餐及茶歇的菜单）3.特殊饮食需求：如参会人员有特殊饮食需求，如素食、清真饮食、低糖饮食等，甲方应提前通知乙方，乙方应尽力满足七、会议服务1.会议接待服务签到服务：乙方应在会议入口处设置签到台，为参会人员提供签到服务，并发放会议资料和礼品引导服务：乙方应安排专人负责引导参会人员到达会议室、餐厅、客房等场所咨询服务：乙方应在会议现场设置咨询台，为参会人员提供咨询服务，解答关于会议安排、酒店设施、周边环境等方面的问题2.会议期间服务茶水服务：会议期间，乙方应为参会人员提供免费的茶水服务，包括绿茶、红茶、咖啡等文具用品提供：乙方应为参会人员提供必要的文具用品，如笔记本、笔、文件夹等现场协调服务：乙方应安排专人负责现场协调，及时解决会议期间出现的问题，如设备故障、人员冲突等3.会议结束服务清理会场：会议结束后，乙方应及时清理会场，包括清理垃圾、整理桌椅、关闭设备等设备归还：乙方应负责将甲方租用的设备归还到指定地点，并保证设备完好无损八、费用及支付方式1.费用明细会议场地租赁费用：根据甲方使用的会议室规格和数量，以及使用时间，会议场地租赁费用为[场地租赁费用金额]元住宿费用：根据甲方预订的客房类型和数量，以及住宿时间，住宿费用为[住宿费用金额]元餐饮费用：根据甲方选择的餐饮安排和餐饮标准，餐饮费用为[餐饮费用金额]元会议服务费用：根据乙方提供的会议服务内容，会议服务费用为[会议服务费用金额]元其他费用（如有）：如甲方需要使用乙方的其他服务或设备，产生的费用另行计算，费用为[其他费用金额]元2.支付方式预付款比例及时间：甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总费用的[预付款比例]作为预付款，预付款金额为[预付款金额]元中期付款时间及金额：在会议进行到[中期付款时间点]时，甲方应向乙方支付合同总费用的[中期付款比例]，中期付款金额为[中期付款金额]元尾款支付时间及条件：会议结束后，甲方应在[X]个工作日内对乙方的服务进行验收。如无异议，甲方应向乙方支付合同总费用的尾款，尾款金额为[尾款金额]元。如甲方对乙方的服务有异议，应在验收后的[X]个工作日内提出书面意见，双方协商解决。协商不成的，按照本合同的争议解决条款处理3.发票开具：乙方应在收到甲方支付的款项后，及时为甲方开具正规发票九、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同的约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[违约金比例]向乙方支付违约金若甲方违反本合同的其他约定，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任2.乙方违约责任若乙方未按照本合同的约定提供场地、住宿、餐饮及会议服务，应及时采取补救措施，并按照合同总费用的[违约金比例]向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，应承担赔偿责任若乙方违反本合同的保密条款，应按照合同总费用的[违约金比例]向甲方支付违约金，并承担由此给甲方造成的损失3.不可抗力情况下的责任承担如因不可抗力（如自然灾害、战争、行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应互相协商，采取补救措施，减少损失。如不可抗力导致本合同无法履行超过[不可抗力期限]天，双方均有权解除本合同，互不承担违约责任十、合同变更与解除1.合同变更的条件及程序双方协商一致，可以变更本合同的内容。变更后的合同应采用书面形式，并经双方签字盖章确认如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，导致本合同的履行需要变更，一方应及时通知另一方，并提供相关证明材料。双方应根据实际情况协商变更合同内容2.合同解除的条件及程序双方协商一致，可以解除本合同如甲方未按照本合同的约定支付费用，经乙方催告后仍未支付的，乙方有权解除本合同如乙方未按照本合同的约定提供场地、住宿、餐饮及会议服务，经甲方催告后仍未改正的，甲方有权解除本合同如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，导致本合同无法履行，双方均有权解除本合同一方解除本合同的，应书面通知另一方，通知到达对方时合同解除3.合同变更或解除后的处理方式本合同变更或解除后，双方应根据变更或解除的内容，进行相应的结算和清理工作如乙方已经为甲方提供了部分服务，甲方应按照实际服务内容支付相应的费用如因合同变更或解除给一方造成损失的，另一方应承担赔偿责任十一、保密条款1.保密内容双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议内容等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用2.保密期限本合同的保密期限为自本合同生效之日起至本合同终止后[保密期限]年3.违约责任如一方违反本保密条款，应按照合同总费用的[违约金比例]向对方支付违约金，并承担由此给对方造成的损失十二、争议解决1.争议解决方式（仲裁或诉讼）本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，双方同意选择以下第[仲裁或诉讼选项]种方式解决争议：提交[仲裁机构名称]仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力向有管辖权的人民法院提起诉讼2.仲裁/诉讼地点如选择仲裁，仲裁地点为[仲裁地点]如选择诉讼，诉讼地点为[诉讼地点]十三、其他条款1.通知与送达本合同项下的通知应以书面形式发出，通过专人送达、邮寄、传真或邮件等方式送达对方的联系地址或联系邮箱。通知送达的时间以对方签收或系统显示的送达时间为准双方的联系地址和联系邮箱如下：甲方地址：[甲方联系地址]甲方联系邮箱：[甲方联系邮箱]乙方地址：[乙方联系地址]乙方联系邮箱：[乙方联系邮箱]2.合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效3.合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法