2024版展会组织与服务专属协议一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版展会组织与服务专属协议一本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题第二条展会组织方责任2.1展会组织方的权利与义务2.2展会组织方的组织职责2.3展会组织方的服务内容第三条展会服务方责任3.1展会服务方的权利与义务3.2展会服务方的服务内容3.3展会服务方的服务标准第四条展会费用及支付方式4.1展会费用明细4.2支付方式和时间4.3展会费用的调整第五条展会宣传与推广5.1展会宣传内容5.2展会宣传方式5.3展会宣传时间第六条展会参展商管理6.1参展商资格条件6.2参展商的参展要求6.3参展商的管理规定第七条展会现场管理7.1展会现场布置7.2展会现场安全7.3展会现场服务第八条展会知识产权保护8.1展会知识产权的保护措施8.2展会知识产权的举报与处理8.3展会知识产权的争议解决第九条展会取消与变更9.1展会取消的条件9.2展会变更的条件9.3展会取消与变更的通知第十条违约责任10.1各方违约的情形10.2违约责任的具体规定10.3违约赔偿的计算方式第十一条争议解决11.1争议解决的方式11.2争议解决的时效11.3争议解决的地点第十二条展会保险12.1展会保险的种类12.2展会保险的购买12.3展会保险的理赔第十三条展会保密条款13.1保密信息的范围13.2保密信息的保护措施13.3保密信息的违约责任第十四条展会终止与解除14.1展会终止的条件14.2展会解除的条件14.3展会终止与解除的后续事宜第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024版展会组织与服务专属协议展会1.2展会日期：2024年具体月份日1.3展会地点：具体城市展览馆1.4展会主题：根据展会性质和目的确定具体主题第二条展会组织方责任2.1展会组织方的权利与义务：负责展会的整体策划、组织和管理工作，确保展会的顺利进行。2.2展会组织方的组织职责：负责展会各项活动的筹备和实施，包括但不限于展会宣传、参展商邀请、现场布置和服务等。2.3展会组织方的服务内容：提供展会所需的各项服务，包括展馆租赁、布展支持、现场管理等，具体服务内容详见附件。第三条展会服务方责任3.1展会服务方的权利与义务：负责提供展会现场的各项服务，确保参展商和观众的需求得到满足。3.2展会服务方的服务内容：提供展馆设施、安保、清洁、物流等现场服务，具体服务内容详见附件。3.3展会服务方的服务标准：按照行业标准和展会要求，提供高质量的服务，确保展会现场秩序井然。第四条展会费用及支付方式4.1展会费用明细：包括展馆租赁费、服务费、宣传费等，具体费用明细详见附件。4.2支付方式和时间：参展商应按照约定时间和方式支付展会费用，具体支付方式详见附件。4.3展会费用的调整：如因特殊情况需要调整展会费用，展会组织方应提前通知参展商，并按照约定方式进行费用调整。第五条展会宣传与推广5.1展会宣传内容：包括展会名称、时间、地点、主题等信息，以及参展商的产品和服务宣传。5.2展会宣传方式：通过网络、媒体、户外广告等多种方式进行展会宣传，具体宣传方式详见附件。5.3展会宣传时间：从展会筹备阶段开始，持续至展会结束，具体时间安排详见附件。第六条展会参展商管理6.1参展商资格条件：具备参展资格的企业或个人，符合展会主题和要求的参展商。6.2参展商的参展要求：参展商应按照展会组织方的要求提供相关资料，并遵守展会规定。6.3参展商的管理规定：参展商应遵守展会现场管理规定，包括展品摆放、现场行为等，具体规定详见附件。第七条展会现场管理7.1展会现场布置：展会组织方负责现场的整体布置，包括展馆布局、展台设计等，具体布置要求详见附件。7.2展会现场安全：展会组织方负责现场的安全管理，包括安保人员配置、消防设施等，确保展会现场安全有序。7.3展会现场服务：展会服务方负责提供现场服务，包括展馆设施、物流、清洁等，具体服务内容详见附件。第八条展会知识产权保护8.1展会知识产权的保护措施：展会组织方将采取措施保护参展商的知识产权，包括商标、专利、著作权等。8.2展会知识产权的举报与处理：参展商发现侵权行为时，应及时向展会组织方举报，展会组织方将尽快处理。8.3展会知识产权的争议解决：如展会期间发生知识产权争议，争议双方应协商解决；无法协商解决的，可依法向法院提起诉讼。第九条展会取消与变更9.1展会取消的条件：如因不可抗力等因素导致展会无法如期举行，展会组织方有权取消展会。9.2展会变更的条件：如因特殊情况需要变更展会日期、地点等，展会组织方应提前通知参展商，并按照约定方式进行变更。9.3展会取消与变更的通知：展会组织方应尽快通知参展商有关取消或变更的信息，并采取措施减少参展商的损失。第十条违约责任10.1各方违约的情形：展会组织方和参展商均应履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。10.2违约责任的具体规定：违约方应承担对方因此遭受的损失赔偿责任，具体赔偿金额根据违约程度和损失程度确定。10.3违约赔偿的计算方式：赔偿金额根据违约程度和损失程度确定，赔偿计算方式详见附件。第十一条争议解决11.1争议解决的方式：展会组织方和参展商应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2争议解决的时效：双方应自争议发生之日起30日内解决，如协商不成，可依法向法院提起诉讼。11.3争议解决的地点：争议解决的地点为展会举办地人民法院。第十二条展会保险12.1展会保险的种类：展会组织方和参展商应购买展会保险，包括但不限于财产保险、意外伤害保险等。12.2展会保险的购买：展会组织方和参展商应按照约定购买展会保险，并提供保险单据。12.3展会保险的理赔：如发生保险事故，投保人应尽快通知保险公司进行理赔，展会组织方应提供必要的协助。第十三条展会保密条款13.1保密信息的范围：包括但不限于展会组织方案、参展商信息、商业秘密等。13.2保密信息的保护措施：各方应采取措施保护保密信息，不得泄露给第三方。13.3保密信息的违约责任：如一方泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，具体赔偿金额根据泄露程度和损失程度确定。第十四条展会终止与解除14.1展会终止的条件：如展会顺利进行，双方无异议的，展会终止。14.2展会解除的条件：如因不可抗力等因素导致展会无法继续进行，双方可协商解除合同。14.3展会终止与解除的后续事宜：展会终止或解除后，双方应按照约定处理后续事宜，包括但不限于展馆退租、费用结算等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会费用明细表详细列出展会各项费用的名称、金额、支付方式和时间等，包括展馆租赁费、服务费、宣传费等。附件二：展会宣传方案具体列出展会宣传的方式、时间安排、宣传内容等，包括网络宣传、媒体宣传、户外广告等。附件三：展会服务内容说明详细描述展会服务方提供的各项服务内容，包括展馆设施、安保、清洁、物流等。附件四：参展商资格条件及管理规定列出参展商的资格条件，包括企业或个人、符合展会主题和要求等，以及参展商的管理规定。附件五：展会现场布置要求具体说明展会现场布置的要求，包括展馆布局、展台设计等。附件六：展会现场安全及管理措施详细描述展会现场的安全管理措施，包括安保人员配置、消防设施等。附件七：展会保险购买指南说明展会组织方和参展商应购买的展会保险种类、购买方式等。附件八：保密信息保护措施及违约责任具体列出保密信息的范围、保护措施，以及泄露保密信息的违约责任。附件九：展会终止与解除条件及后续事宜处理详细说明展会终止与解除的条件，以及终止或解除后的后续事宜处理。说明二：违约行为及责任认定：1.展会组织方未能按照约定提供服务或服务不符合约定标准的。2.参展商未能按照约定支付费用或未能遵守展会规定的。3.展会服务方未能按照约定提供服务或服务不符合约定标准的。4.各方泄露保密信息给第三方。违约责任认定标准：1.违约方应承担因此给守约方造成的直接损失赔偿责任。2.赔偿金额根据违约程度和损失程度确定。3.违约方应承担守约方因此遭受的额外费用支出。示例说明：如展会组织方未能按照约定时间提供展馆租赁服务，导致参展商无法按时布展，展会组织方应承担参展商因此遭受的损失赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024版展会组织与服务专属协议展会。2.展会组织方：指负责展会整体策划、组织和管理工作的主办方。3.展会服务方：指负责提供展会现场各项服务的第三方。4.参展商：指具备参展资格的企业或个人。5.保密信息：指本合同中各方约定需要保护的信息，包括展会组织方案、参展商信息、商业