二零二五年度酒店会议室会议策划与执行服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店会议室会议策划与执行服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.服务内容概述2.1会议策划服务2.2会议执行服务3.服务范围与标准3.1策划服务范围3.2执行服务范围3.3服务质量标准4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2分阶段支付方式4.3付款时间及期限5.合同履行期限5.1策划阶段时间安排5.2执行阶段时间安排5.3整个合同期限6.合同双方权利义务6.1双方权利6.2双方义务7.服务验收标准与程序7.1验收标准7.2验收程序8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担9.争议解决方式9.1争议解决途径9.2争议解决机构10.合同变更与解除10.1合同变更10.2合同解除11.合同生效及其他11.1合同生效条件11.2合同附件11.3合同份数及效力12.合同签订日期及地点13.合同附件清单14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方法定名称：酒店1.1.2乙方法定名称：会议策划公司1.2合同双方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式1.3.1甲方联系人：1.3.2甲方联系电话：138xxxx56781.3.3乙方联系人：赵六1.3.4乙方联系电话：139xxxx87652.服务内容概述2.1会议策划服务2.1.1会前策划：包括会议主题确定、议程安排、场地布置建议、物料准备等。2.1.2会中执行：包括签到接待、现场布置、设备调试、主持人协调等。2.2会议执行服务2.2.1会议室租赁：提供符合会议需求的会议室及配套设施。2.2.2媒体服务：提供投影仪、音响、白板等设备，确保会议顺利进行。3.服务范围与标准3.1策划服务范围3.1.1针对甲方需求，制定详细的会议策划方案。3.1.2确保会议策划方案符合甲方预期目标。3.2执行服务范围3.2.1按照策划方案，执行会议的各个环节。3.2.2确保会议执行过程中服务质量。3.3服务质量标准3.3.1会议策划方案合理、完善，无遗漏。3.3.2会议执行过程中，现场管理有序，无安全事故。4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.1.1本合同服务费用总额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。4.2分阶段支付方式4.2.1预付款：合同签订后五日内，乙方收到甲方支付人民币伍万元整（￥50,000.00）作为预付款。4.2.2验收付款：会议策划方案完成并经甲方确认后，乙方收到甲方支付人民币拾万元整（￥50,000.00）作为验收付款。4.3付款时间及期限4.3.1预付款：合同签订后五日内。4.3.2验收付款：会议策划方案完成并经甲方确认后五日内。5.合同履行期限5.1策划阶段时间安排5.1.1会议策划方案制定：合同签订后二十日内完成。5.1.2策划方案确认：甲方确认后五日内完成。5.2执行阶段时间安排5.2.1会议执行准备：策划方案确认后十日内完成。5.2.2会议执行：策划方案确认后十五日内完成。5.3整个合同期限5.3.1合同履行期限为策划阶段和执行阶段之和，共计三十日内。6.合同双方权利义务6.1双方权利6.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议策划与执行服务。6.1.2甲方有权对乙方提供的服务提出意见和建议。6.2双方义务6.2.1乙方应按照合同约定，按时、保质完成会议策划与执行服务。6.2.2乙方应积极配合甲方的工作，确保会议顺利进行。8.违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按合同约定时间完成会议策划方案。8.1.2乙方未按合同约定时间完成会议执行准备。8.1.3乙方提供的会议策划方案不符合甲方要求。8.1.4乙方未按照合同约定提供会议所需物资及设备。8.2违约责任承担8.2.1乙方未按时完成会议策划方案，每逾期一日，应向甲方支付违约金人民币伍佰元整（￥500.00）。8.2.2乙方未按时完成会议执行准备，每逾期一日，应向甲方支付违约金人民币壹仟元整（￥1,000.00）。8.2.3乙方提供的会议策划方案不符合甲方要求，甲方有权要求乙方重新制定，并支付相应费用。8.2.4乙方未按合同约定提供会议所需物资及设备，导致会议无法顺利进行，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。9.争议解决方式9.1争议解决途径9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1争议解决机构为合同签订地人民法院。10.合同变更与解除10.1合同变更10.1.1合同签订后，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商变更合同内容。10.1.2任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。10.2合同解除10.2.1如一方违约，另一方有权解除合同。10.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理已发生的服务费用。11.合同生效及其他11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章后，本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同附件11.2.1本合同附件包括：会议策划方案、会议执行清单、付款凭证等。11.3合同份数及效力11.3.1本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。12.合同签订日期及地点12.1签订日期：二零二五年三月十五日12.2签订地点：酒店会议室13.合同附件清单13.1会议策划方案13.2会议执行清单13.3付款凭证14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。14.3本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或委托的，为合同履行提供辅助服务或专业意见的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提高合同履行的效率和质量，确保会议策划与执行服务的顺利进行。15.3第三方介入方式a.提供专业咨询和建议；b.协调甲乙双方关系，促进双方沟通；c.监督合同执行过程，确保服务质量。15.4第三方责任a.严格按照甲乙双方的要求提供服务；b.对提供的服务质量负责；c.对因自身原因导致的服务质量问题承担相应责任。15.5第三方费用15.5.1第三方费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时的额外条款16.1额外条款a.第三方介入不影响甲乙双方的权利义务；b.第三方介入不改变甲乙双方在合同中的地位和责任；c.第三方介入不增加甲乙双方的责任。16.2额外说明16.2.1甲乙双方应确保第三方介入的合法性和合理性，避免因第三方介入导致合同履行受阻。17.第三方责任限额17.1责任限额定义17.1.1第三方责任限额是指第三方在合同履行过程中因自身原因造成损失时，应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额确定17.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入时明确。17.3责任限额执行17.3.1当第三方因自身原因造成损失时，甲乙双方应按照合同约定的责任限额进行赔偿。17.4超过责任限额的处理17.4.1若第三方造成的损失超过责任限额，甲乙双方应协商解决超出部分的赔偿问题。18.第三方与其他各方的划分说明18.1划分说明a.第三方与甲方的划分：第三方对甲方提供的服务负责，甲方对第三方提供的服务负责；b.第三方与乙方的划分：第三方对乙方提供的服务负责，乙方对第三方提供的服务负责；c.第三方与酒店及其他参与方的划分：第三方对酒店及其他参与方提供的服务负责，酒店及其他参与方对第三方提供的服务负责。18.2划分责任18.2.1甲乙双方应确保第三方与其他各方之间的责任划分清晰，避免责任不清导致的纠纷。18.3划分变更18.3.1如因特殊情况需要变更第三方与其他各方的划分，甲乙双方应协商一致，并在合同中进行相应调整。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求和说明：包括会议主题、议程安排、场地布置建议、物料准备清单、预算表等，需在合同签订后十个工作日内提交甲方审核。2.会议执行清单详细要求和说明：详细列出会议执行过程中的各项任务、时间节点、责任人，需在会议策划方案确定后五个工作日内提交甲方审核。3.付款凭证详细要求和说明：包括预付款、验收付款的银行转账记录或现金支付凭证，需在付款后五个工作日内提交甲方备案。4.会议现场照片及视频详细要求和说明：会议期间拍摄的照片和视频资料，需在会议结束后五个工作日内提交甲方。5.会议反馈表详细要求和说明：会议结束后，由参会人员填写并对会议进行评价，需在会议结束后十个工作日内提交甲方。详细要求和说明：包括会议概况、执行情况、效果评估、存在问题及改进建议，需在会议结束后十五个工作日内提交甲方。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1乙方未按时提交会议策划方案。1.2乙方未按时完成会议执行准备。1.3乙方提供的会议策划方案不符合甲方要求。1.4乙方未按合同约定提供会议所需物资及设备。1.5甲方未按时支付预付款或验收付款。1.6第三方未按约定提供专业服务或建议。2.责任认定标准2.1乙方未按时提交会议策划方案，每逾期一日，应向甲方支付违约金人民币伍佰元整（￥500.00）。2.2乙方未按时完成会议执行准备，每逾期一日，应向甲方支付违约金人民币壹仟元整（￥1,000.00）。2.3乙方提供的会议策划方案不符合甲方要求，甲方有权要求乙方重新制定，并支付相应费用。2.4乙方未按合同约定提供会议所需物资及设备，导致会议无法顺利进行，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。2.5甲方未按时支付预付款或验收付款，每逾期一日，应向乙方支付违约金人民币伍佰元整（￥500.00）。2.6第三方未按约定提供专业服务或建议，应承担相应责任，赔偿因服务或建议不当造成的损失。3.示例说明3.1乙方未按时提交会议策划方案，导致甲方无法在预定时间内确认方案，乙方应支付人民币伍佰元整（￥500.00）的违约金。3.2乙方未按时完成会议执行准备，导致会议延期举行，乙方应支付人民币壹仟元整（￥1,000.00）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.3乙方提供的会议策划方案不符合甲方要求，甲方要求乙方重新制定方案，乙方应承担重新制定方案的费用。全文完。二零二五年度酒店会议室会议策划与执行服务合同2合同编号_________一、合同主体二、合同前言2.1背景：随着我国经济的持续发展，企业、政府部门及各类社会组织对会议室会议的需求日益增长。为满足甲方在二零二五年度的会议室会议策划与执行需求，甲方与乙方经友好协商，达成一致意见，签订本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方在二零二五年度酒店会议室会议策划与执行服务中的权利义务，确保双方合作顺利进行，共同完成甲方会议策划与执行任务。三、定义与解释（1）会议室：指乙方提供的具备一定规模、设施齐全的场地，适用于举办各类会议、培训、活动等。（2）会议策划：指乙方根据甲方需求，对会议主题、议程、场地、设备、人员等方面进行策划与安排。（3）会议执行：指乙方在会议策划的基础上，负责会议现场的组织、协调、服务等工作。3.2关键词解释：（2）会议策划与执行服务：指乙方为甲方提供的包括会议策划、现场执行、设备支持等全方位会议服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供优质的会议策划与执行服务。4.1.2甲方应在本合同签订后向乙方支付相应的服务费用。4.1.3甲方应按照乙方要求提供相关会议资料，协助乙方完成会议策划与执行工作。4.2乙方的权利和义务4.2.1乙方应按照本合同约定，为甲方提供优质的会议室会议策划与执行服务。4.2.2乙方应在本合同签订后，及时与甲方沟通，了解甲方需求，确保会议策划与执行工作的顺利进行。4.2.3乙方应按照甲方要求，提供符合标准的会议场地、设备、人员等资源。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为二零二五年度。5.2合同履行地点：乙方所属酒店会议室。5.3合同履行方式：乙方根据甲方需求，提供会议策划与执行服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）本合同约定的服务期限届满；（2）因不可抗力导致本合同无法履行；（3）双方协商一致解除本合同。6.3终止程序：本合同终止前，双方应提前三十日书面通知对方。6.4终止后果：合同终止后，双方应按照本合同约定，办理相关事宜，包括但不限于场地、设备、人员等资源的退还。七、费用与支付7.1费用构成（1）会议室租赁费用：根据甲方需求，乙方提供的会议室租赁费用。（2）会议策划费用：乙方为甲方提供会议策划服务所发生的费用。（3）会议执行费用：乙方在会议执行过程中产生的各项费用，包括但不限于人员费用、设备使用费用、物料费用等。（4）其他费用：双方约定的其他相关费用。7.2支付方式（1）预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总额的30%作为预付款。（2）进度款：甲方应在乙方完成会议策划与执行工作后，根据实际完成情况支付相应比例的进度款。（3）尾款：甲方应在会议结束后五个工作日内支付剩余的尾款。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后五个工作日内支付。（2）进度款：会议策划完成后五个工作日内支付。（3）尾款：会议结束后五个工作日内支付。7.4支付条款甲方支付费用时，应按照乙方提供的发票或收据进行支付，并注明合同编号。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的10%。8.2乙方违约若乙方未按合同约定提供会议策划与执行服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还已支付的费用，并支付相应的违约金。8.3赔偿金额和方式（1）直接经济损失：因违约行为造成的直接经济损失，双方应按照实际损失进行赔偿。（2）间接经济损失：因违约行为造成的间接经济损失，双方应按照实际损失进行赔偿。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）未经对方同意，不得泄露保密内容；（2）对保密内容采取必要的安全措施，防止泄露；（3）员工需遵守保密规定，不得泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、政府禁令、罢工等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）双方应尽力采取一切可能的措施减轻不可抗力事件的影响。（3）因不可抗力事件导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例包括但不限于自然灾害、政府政策变化、社会动荡等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，双方可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、社会公共利益等特殊事项的合同；（2）涉及双方核心商业秘密的合同；（3）法律法规规定不得转让的其他合同。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，双方均保留对合同内容的最终解释权。（2）除非双方另有约定，否则本合同的权利不得转让或抵押。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对会议策划与执行服务的最终满意度决定权。（2）乙方保留对会议策划与执行服务过程中涉及的技术和商业秘密的保密权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字确认。14.2修改和补充效力经双方签字确认的修改或补充，自签字之日起成为本合同的有效组成部分。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应在本合同履行过程中，相互提供必要的协助与配合，确保会议策划与执行服务的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照乙方要求提供必要的会议资料和场地信息。（2）乙方应按照甲方要求，及时调整会议策划与执行方案。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于会议策划与执行服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并由双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（签字）：乙方（签字）：签订日期：甲方（盖章）：乙方（盖章）：附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议室场地租赁合同（如有）2.会议策划方案3.会议执行服务方案4.甲方提供的会议资料清单5.会议费用明细表6.保密协议7.不可抗力事件证明文件（如有）8.争议解决相关文件9.合同修改和补充协议（如有）10.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：认定甲方违约，应支付违约金。未按约定提供会议资料：认定甲方违约，导致乙方无法正常执行会议，乙方有权要求甲方赔偿相应损失。未按约定参加会议：认定甲方违约，导致会议无法顺利进行，乙方有权要求甲方赔偿相应损失。2.乙方违约行为及认定：未按时提供会议室或服务：认定乙方违约，应退还甲方已支付的费用，并赔偿甲方损失。未按约定执行会议策划与执行方案：认定乙方违约，应承担违约责任，包括赔偿甲方损失。泄露甲方商业秘密：认定乙方违约，应承担违约责任，包括赔偿甲方损失。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.保密协议：指双方约定对特定信息进行保密的协议。3.违约金：指违约方因违约行为应向守约方支付的赔偿金。4.争议解决：指双方通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，明确付款期限和金额，并在逾期未付款的情况下，采取书面催款措施，必要时可寻求法律途径解决。2.问题：乙方未能按时提供会议室或服务。解决办法：乙方应提前告知甲方，并尽可能采取措施解决，如提供替代方案或退还费用。3.问题：会议策划与执行过程中出现意外情况。解决办法：双方应立即沟通，共同商讨解决方案，确保会议顺利进行。4.问题：保密信息泄露。解决办法：一旦发现保密信息泄露，双方应立即采取措施停止泄露，并调查原因，采取相应补救措施。5.问题：争议无法通过协商解决。解决办法：双方可选择调解、