2024年公司车辆使用规章制度

2024年公司车辆使用规章制度

公司车辆使用规章制度篇1

（一）.使用范围。

公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送;接送公司宾客和来公司办事人员;离

退休中高层人员健康用车或员工因私用车;定期开车;其他紧急和非凡用车。

（二）.车辆使用程序

车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单经部门经理、分管副总或行政部长批准后，

由派车调度统一安排方可使用。

驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。

用车毕，加强员填写用车实际情况记录。

在影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私且车应严格审批。

对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。

车辆治理

公司所有车辆均由公司行政部统一治理。

公司所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经

行政和财务部门联审后方可报销。

公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告其主管，不得

带病出车。

公司车辆既有按部门使用，又由公司行政部门统一计划使用时各部门和驾驶员应顾全大局，

愉快服从指挥、调度。

公司实行用车收费制度。各部门用车按月进行内部财务核算，列入部门成本效益考核范围;

因私用车的费用则在其工资中列支扣除。

公司车辆必须按规定停放在认呆地点，一般不答应在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损

坏，驾驶员和行政部领导共同承担部分赔偿责任。

驾驶员治理

除公司答应的非凡员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。

发生交能事故驾驶员乘车人员必须保护事故现场及进向交警、主管和公司有关领导报告，

做好善后工作。

交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担;如遇

非凡情况，经各级领导特批，可报销费用的。

如何管理公司车辆

安装GPS车载定位监控系统也不失为一种好的方法：

车子在外难管理，司机谎报塞车，谎报车坏了需要修理，谎报油费，谎报过路过桥费……

实现车辆及货物精确定位、实时监控、智能报警、高效调度，让一切尽在掌控不再是物流企

业管理者们的奢望。

车辆实时定位：实时查询选定车辆的位置、行驶方向、速度信息；

车辆侦踪定位：侦踪查询选定车辆的位置、行驶方向、速度信息；

行驶路线控制：预先设定车辆的行驶线路，如车辆偏离行驶线路，立即向监控中心发出报警;

行驶区域控制：预先设定车辆的行驶区域，如车辆超越规定区域，立即向监控中心发出报警;

历史轨迹回放：按时间段查询车辆行驶状态，包括车辆信息回传时间、车辆属性信息、该车

当时的位置、速度、状态、方向、行驶路线等｛言息；

行驶数据记录及统计：系统自动记录并储存车辆行驶路线、报警信息、行驶里程等数据，并

会自动生成相应的统计报表;车辆远程控制：系统可对车辆实施遥控断油断电、监听及远程开关

车门;

公司内的车辆和司机，大家是如何管理

1）公司统一购买加油卡，指定加油地点，核算下油耗，是否有异常.

2）司机是随时待命，具体需要分清楚是小车司机还是送货司机。

3）车辆的维修保养也是由指定的4S店或者指定的维修站处理。一般费用都是明码标价的，

部门人工费用会有一些折扣。主要看您找的维修站是如何谈的了。

公司车辆使用规章制度篇2

1、目的

为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。

2、适用范围

本制度适用于由公司管理的所有车辆。

3、主要职责

3.1行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。

3.2车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。

3.3行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日常保养和清洁工作。

4、车辆的使用管理

4.1车辆使用范围

4.1.1公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。

4.1.2接送公司宾客和来公司办事人员.

4.1.3其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。

4.2车辆使用程序

4.2.1公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足

管理人员因私用车的要求。

4.2.2车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门（人），须提前填写《派车单》（半天

或以上的长途用车须提前一天申请），经所属部门经理;主管批准后交由行政部车辆管理员0统一

派车。

4.2.3若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人"的原则派车，各

部门和司机应顾全大局，服从行政部部的派车调度。

4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差（距离容桂地区周边100公里

以外的城镇）人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车的次数和成本。

4.2.5司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后，须认真填写《车辆

行驶记录表》。

5、车辆管理

5.1.1公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖

车辆的费用报销。

5.1.2公司车辆分工负责如下：

5.1.3公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理行政部负责统一管理。

5.1.4除公司允许的特殊员工以外，（公司车辆管理规定）禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇

特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得行政部车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他

人使用，无论造成事故与否，皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者，由司机自负其责。

5.1.5公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必须定期（每日下班前）检查各自的车

辆状况，发现问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。

5.1.6公司车辆必须按规定停放在指定地点（一般不允许在外过夜），若因司机保管不善造成

车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。

5.1.7司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司报销流程执行，司机需实

事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理。

5.1.8保安员须实时登记公司车辆的进出公司时间。

6、车辆保养、维护

6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作,原贝比由司机负责，具体车辆之责任司机

由车辆管理员指定安排。

6.1.2司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁（车辆每周至少要清洗一次）;行政

部会随时进行检查，发现有碍车容的现象，经指出后仍不作改善的，对责任司机给予10元/次

罚款。

6.1.3当车辆出现故障时，责任司机应及时跟进维修;车辆维修之前，司机应将车辆损坏情况

详实报告车辆管理员;维修费用在500元以上时，应先征得副总同意方可进行维修，并将更换下

之零配件带至公司核备。

7、司机管理

7.1.1司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全;司机在行车前要检查随车证件

（行驶证、驾驶证、保险证和养路费证）是否齐全,以及检查车辆性能（车辆刹车、灯光、油、水、

电瓶、轮胎气压等）是否良好，发现故障及时汇报和排除，避免病车上路。

7.1.2司机在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格按照送货、接货时的交接

手续办事，保证货物的安全运送。

7.1.3司机在接送人员时,应热情主动，尽量满足用车人员的公务用车要求;严禁中途甩人.

7.1.4司机因公务驾车生反交通规则被罚款时，属个人过失的，其罚款由当值司机自行承担

20%;属车辆本身不可抗力原因造成的，其罚款由公司承担。司机如被扣证不能驾车时，在扣证

期间应接受上司安排的其他工作。

8、事故处理

8.1.1司机在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保护现场，同时将事故情况

向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理

赔手续。

8.1.2司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后，按以下规定处理：

①司机负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用,由公司承担95%,个人承担5%

②司机负一半责任的，保险公司理赔后,其它部分的费用，由公司承担90%,个人承担10%

③司机负主要责任的保险公司理赔后其它部分的费用，由公司承担80%，个人承担20%。

8.1.3凡未经公司许可望自使用公车而发生交通事故的，其事故责任概与公司无关，保险公

司理赔后,其它部分的费用（包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失）由司机全额承担。

8.1.4因工作发生车辆丢失、受损的，公司将视情况对当事人给予行政处分和经济处罚。

8.1.5公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人负责经济赔偿，并给予行政处分或解除劳

动合同，同时追究车辆管理员的领导责任。

9、本管理办法由公司总经办负责解释。

10、本办法自xx年x月x日起生效执行。

公司车辆使用规章制度篇3

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的

控制车辆使用，最真实的反映车辆实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的

保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，

特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司所有车辆。公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。

二、车辆使用管理

1.职责

(1)公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安

排，保证公司车辆的有效使用。

(2)公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和贵阳市及安顺地区路

况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。

(3)公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统T呆管，出车时，驾驶员应在《车辆使用登

记表》上签字，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人，并在

《车辆使用登记表》上签字，表明车辆已返回。如违反规定私自出车，或未签字的，一经发现罚

款50元/次。

(4)驾驶员在离开车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。如发现有未关者，一

次罚款50元。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政部门经理批准。

(5)公司车辆需出车,由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆，更不能因私

使用车辆。一经发现，罚款100元/次。

(6)未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出借。一经发现，罚款200元欲。情节严重者

予以开除。

2.公务用车使用管理

(1)公司人员因公用车，需提前到行政部门做出车辆使用申请，填写《车辆使用登记表》由

行政部门负责人签字同意后，根据情况具体安排车辆.

(2)行政部对审批通过的《车辆使用登记表》，将每次外出的时间、用途、来往目的地，公

里数等记入并由申请外出人签字认可后，通知车辆驾驶员准备出车。如发现未做记录的，罚款

20元/次。

(3)车辆驾驶员每次出车前需到公司车队办公室做好登记，并填写好《车辆使用登记表》。

漏登记的，罚款20元/次。

(4)车辆驾驶人员在收到出车通知时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣的时间安

排出车。

(5)车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在

派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公

司。如未获得批准迟到者，罚款50元/次。

(6)公司驾驶员在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，在无照驾驶、驾车外出、驾驶员将车

辆借予他人使用等情况下，出现违反交通规则，发生违章罚款，交通事故或造成车辆损坏等，由

驾驶员承担一切后果。

(7)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在规定的地点。如未

停放在规定的地点，一经发现,罚款50元/次。

3.车辆管理：

(1)驾驶人员负责定期检查车辆状况,定期清洗车辆，保持车辆内、外清洁，及时发现并处

理简单的车辆故障。如发现问题，一条罚款20元/次。

(2)驾驶员如需要车辆维修保养应事先填写《车辆维修保养申请表》，注明行驶里程等具体

内容，经行政部批准后方可送修，保养打腊等应事先向行政部申请，经审批后方可进行。

(3)公务车外出加油需到行政部门登记《加油卡使用登记》领取加油卡后到加油站加油，使

用完毕后，油卡需及时归还行政部.行政部门负责加油卡力◎由情况的.查询，每月打出加油明细.

如发现异常情况，不如实加油者，罚款100元/次，情节严重者开除。

(4)在驾驶过程中发生故障，驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得公司行政部门经理同

意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。发生修

理后必须将更换的部件交回公司验审。

(5)驾驶员负责车辆的年检工作，车辆的一切资料由行政部门存档保管，并在车辆保险，年

检到期前通知车辆驾驶员，协助办理保险，年检等手续。如未按时年检及保险，由行政部门车辆

档案负责人及司机共同承担损失。

公司车辆使用规章制度篇4

总则

第一条为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特

制定本规定。

第二条本规定所指公务车辆为公司现有的：

XX商务车一辆

XXXX商务车

XX轿车一辆。

车辆管理规定

第三条对司机的要求：

1.公司车辆应用于公亘处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随便

交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆练习驾车;

2.司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费

用由驾驶者承担；

3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待同，不得擅禽职守；

第四条车辆用油管理要求：

L行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理，司机加油时需要登

记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续

超过两次；

2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应及时提交部门审核及报销；

第五条车辆维护管理：

1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修

理，否则费用自付；

2.需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修，维修

费用由财务划帐转拨，不予支付现金；

车辆使用规定

第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级，派车必须首先考虑优先等级高的

人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。

第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使月权限优先级的规定如下：

1、XX商务车：

驾驶员：

第一驾驶员：XXX;

第二驾驶员：XXX

用途：主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等

地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等

服务对象优先级：

董事长、副董事长

总经理、VP

重要客户

政府要员

投资人

2、XX轿车：

驾驶员：

第一驾驶员：XXX;

第二驾驶员：XXX

用途：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等；接送公司高

层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务；

服务对象优先级：

公司重要客户；

政府要员

投资人

董事长、副董事长

总经理、VP

技术人员

3、XXXX商务车：

驾驶员：

第一驾驶员：XXX

第二驾驶员：XXX

第三驾驶员：XXX

用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机场、火车站；公司日常外出

办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。

服务对象优先级：

公司客户

技术人员

员工集体活动

行政外出采购人员

第八条公务用车的审批制度。

1.除附录I所列的固定性出车之外，员工如需用车，应提前一天至行政部填报派车单（见附

录n）,司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。女噬有紧急情况可以当天填报派车单出

车；

2.公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在前台进行保管，非固定性用车发车之

前和返回之后需要到前台进行登记。除非特殊情况，每晚钥匙必须归还至前台。

3.用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能按时返回的，应

及时设法通知行政部门，井说明原因；

445｛可人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必须告知行政部门；其他员工

需要用车，如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。

第九条因私用车规定：

1.员工因私用车不能影响和妨碍公务用车；

2.员工私人用车收费标准为1元/公里，公里数核算自出车库地至回库地之实际距离，所收

取费用补充到当月邮费预算中

3.员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担；

第十条管理办法自20xx年1月1日起开始执行，有关未尽事宜，由行政部负责解释。

公司车辆使用规章制度篇5

一概述

1、为规范公司车辆使用管理，提升公务车使用效率，确保使用人及车辆的交通安全，减少

费用开支，特制定本制度。

2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事，特殊情况由总经理或董事长审批。

二范围

1公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，由管理部统筹安排。

三权责

1、管理部统一负责公务车管理。

专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时，可由负

责人指定人员负责调度。

所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。车辆的日常保养，投保事宜及

保险单的管理。公务车加油卡的日常监督管理。

2、财务部统一负责公务附属资料管理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管（所有公务车的备用钥匙，备存一份于公司财

务部保管）。公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程

（1）、工作时间使用

1、市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写《公务车用车申请单》（附件一）交管理

部统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人审核签字，交于管理部领取车钥匙和填写《公务车

出车登记表》（附件二）,遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出（除市区以外）用车，除履行上述手续外，必须提前一天报管理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车，管理部综合考虑用车的先后、

人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的，获得总经理或管理部负责人同意可使

用公务车，于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车结束后，应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相

关内容并及时将车钥匙交到管理部。

（2）非工作时间使用

1、非工作时间用车（夜间、节假日等）须经公司总经理或董事长批准后方可使用。

2、外单位借用车辆，需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。

五、相关规定

1、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。

2、驾驶员与使用者应爱惜车辆，公务车每次使用结束后，及时清理车上垃圾与物品，保持

车辆的干净整齐。

3、驾驶员为公务车具体负责人，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。并负责公务车日

常管理与维护，做到定期清洗，定期保养。

4、公务车驾驶员应树立"安全第一"的思想，自觉遵守交通法规，严格执行行车守则，出

车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点，离开车辆时锁好门窗。

5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修，定期维护与保养，提前一天填写《公

务车维修保养申请表》（附件三）.自觉维护使车辆保持