教务管理人员培训材料(教务)

教务管理人员培训

----------教务管理模块

太原2011年9月一、专业规则执行注意事项二、免修免考管理注意事项三、本学期教学活动安排上报情况四、关于“高职类专业双证改造”的说明五、《职业技能实训（一）》相关说明六、教学过程管理有关说明七、开放教育综合实践环节工作有关说明

一、专业规则执行注意事项

1、专业规则的执行

规则执行：从2009年秋季起，开放教育学生全部按照执行性专业规则开设课程,“一村一”学生执行实施性专业规则。开放教育学生在获取学历证书时对于专业规则的执行必须达到的要求:（1）最低毕业总学分;（2)模块最低毕业学分；（3）模块最低中央考试学分。课程开设：要严格按学生当年当季专业规则表中“建议开设学期”和省校印发的学期课程设置文件进行，不能提前。

2、执行专业规则需要注意的问题

（1）教务管理系统中、电大在线平台上查询到的专业规则是实施性专业规则。实施性专业规则中课程比执行性专业规则中课程多，学生在教务管理系统中选课时，目前一定要在执行性专业规则的课程范围内进行。

（2）学生执行的专业规则就是在新生注册时背负的专业规则

专业规则不一定每年都变，可以连续几个学期适用，规则号不变，则老生和新生可能执行同一个专业规则（如金融学本科专业2009秋至2011秋都执行的同一个专业规则）。

专业规则号不变不代表专业规则不发生变动，如专业规则内课程发生较小的变动时，专业规则号可能不变。具体执行要根据每学期印发的“专业规则管理若干事宜的说明”和相应的“执行性专业规则表”。

（3）系统操作时需要注意的问题

制定学期课程表和选课时，每门课程的ID号一定要与执行性专业规则内的课程ID一致。否则会视为规则外课程，毕业审核时通不过。制定教学点可开课程时发现要选的课程不存在。原因：已经做进教学点可开课程表中，则在制定时的列表中就看不到。可以通过浏览教学点可开课程确认，如能查询到，则说明这门课已制定进去。

制定教学点学期课程时发现要选的课程不存在。原因一：已经做进教学点学期课程表中，则在制定时的列表中就看不到。可以通过点击浏览/删除教学点学期开设课程确认，如能查询到，则说明已制定进去。如查询不到则可能是其它原因。原因二：本课程是不允许本学期选的课程。

原因三：不是执行性专业规则内的课程。所制定课程在名称上与专业规则内课程相同，课程ID不同，则也是专业规则外课程。原因四：本课程未到建议开设学期。如是省校允许开设课程，可通过直接制定教学点学期开设课程来制定。

二、免修免考管理注意事项

免修免考包括课程免修免考、网考免修免考、补修课程免修免考。

1、免修免考的原则

（1）作为免修免考替代的课程，其专业层次、教学内容、教学要求应不低于现修开放教育专业中被替代课程的专业层次、教学内容、教学要求。（2）经审核允许进行学分替换的课程，学分按现修专业中被替代课程规定的学分记载。

（3）统设课程免修免考的比例为

非统设课程免修免考的比例规定为100%，即只要有该门课程的成绩及格证明材料，且符合相关要求，则这些课程都可进行免修免考。课程类型替代必修总学分比例替代方法电大课程100％免修免考国家自学考试课程40％免修免考合作高等学校课程100％免修免考其他高等学校课程50％免修不免考

2、免修免考的申请条件

课程免考：

（1）参加中央广播电视大学开放教育考试（且具有相应层次的学籍）取得某门课程单科结业证书（8年有效）或参加国家自学考试取得某门课程的单科结业证书(6年有效)，达到现行专业规则（教学计划）对该课程要求的予以免修免考，并获得相应学分。

（2）除英语专业外，获得大学英语等级考试（CET）4级及以上级别证书者（2006年前颁发、6年有效）、全国公共英语等级考试（PETS）三级及以上级别证书者、省级教育行政部门组织的成人教育学位英语考试合格证书者，可以免修免考公共英语课程。

（3）非计算机类专业学生，具备全国计算机等级考试一级B及以上证书者，可以免修免考本专科专业计算机公共基础课程。

（4）计算机本科专业毕业生可免考开放教育各专业计算机公共基础课；计算机类专业专科毕业生可免修免考开放教育专科非计算机专业的计算机公共基础课。（5）英语本科专业毕业生可免考开放教育各专业英语公共基础课；英语类专业专科毕业生可免修免考开放教育专科非英语专业的英语公共基础课，不能免修免考开放教育本科非英语专业的英语公共基础课。（6）除计算机、英语专业外其他专业专科以上学历者（国民教育系列）可免修免考相应科类专业公共基础课，并获得相应学分。如：数学专业毕业的学生可申请非数学专业的高等数学课程免修免考。

网考免考：（1）除英语专业学生外获得大学英语等级考试四级以上证书或全国公共英语等级考试三级以上证书或省级成人教育学位英语考试证书的学生可以同时免考统考课程《大学英语B》和专业规则内的相应课程《英语Ⅱ（1）、（2）》;除计算机类专业外获得全国计算机等级考试一级B以上证书者可以同时免考统考课程《计算机应用基础》和专业规则内课程《计算机应用基础（本）》。

（2）符合其它统考免考条件的，只能免考相应科类专业的统考课程，不能免考专业规则内的课程。如非英语专业40岁以上的学员；具有国民教育系列本科以上学历的学生。

3、免修免考申报时间课程免考、网考免考的文字材料要在开学四周内上报，补修课程的材料最晚在选课前上报。系统数据的录入在省校选课截止日期两周内完成。省校将在两周后关闭录入权限。

4、免修免考申报注意事项既符合全国网考课程免考条件，又符合专业规则（教学计划）中课程免考条件的，在申报文字材料时，要分别填报课程免考登记表和网考免考登记表；在进行系统数据录入时，要分别录入网考免考（网考免考）和课程免考（免修免考）数据。

5、教务管理系统免考录入注意事项

在录入数据前，要首先对免考信息进行审核。其次要核实学生实际情况与系统中基本信息是否一致。填写要规范：在做“非英语专业40岁以上的学员”和“具有国民教育系列本科以上学历的学生”的网考免考时，利用“提取学生录入免网考”功能即可。三、本学期教学活动安排上报情况

每学期初，各分校汇总、整理所属教学点教学安排，春季3月20日前，秋季9月20日前上报省校。

本学期已上报教学活动安排的有(按上报时间排序）：柳林学习中心、原平教学点、同煤党校、大同机车、侯马学习中心、大同大学、临汾分校、公路分校、晋城分校、临汾工商校、省直开放学院、忻州分校、晋中分校、中条山分校、大同分校、太原分校、中化学习中心、统计局教学点运城电大、长治分校、吕梁分校范围：所有开放专科专业都应纳入双证改造计划。双证改造工作按照有计划、分步骤的原则进行。模式：采用“5+1”的模式，即5门统设课程（证书课程）、1门职业技能实训课程，将国家职业资格证书课程纳入开放教育专科专业，实现学生双证或多证毕业。四、关于“高职类专业双证改造”的说明1．双证改造基本原则步骤和目标：双证改造工作分两步进行。

第一步通过课程认定的方式实现开放教育学历教育与国家职业资格证书的结合；

第二步根据人力资源和社会保障部的国家职业资格标准及相关技能点要求和学生实际需要实现课程内容的改造。2．已经完成改造的专业序号专业名称备注序号专业名称备注1金融2009秋完成8汽车2010秋完成2工商管理9计算机网络技术3会计学10园艺4应用化工技术11农业经济管理5行政管理2010秋完成12农村行政管理6学前教育13乡镇企业管理7广告

14物流管理2011秋双证课程的属性为双重属性。双证课程设置：在每个专业规则中设置5门双证课程：3门核心双证课程，用★标记；2门辅助双证课程，用☆标记；职业技能实训(一)、(二)。3．双证改造的基本方式高职类专业双证改造相关进展情况举例：

会计专业：★基础会计★管理会计★中级财务会计（一）☆中级财务会计（二）

☆经济数学基础12职业技能实训(一)、(二)特例：

人口与家庭专业：无双证课，学生获得毕业资格后，同时获取国家职业资格证书。证书是由计生委人事司颁发的生殖健康咨询员职业资格证书（四级）4．双证改造专业规则设置模块设置：公共基础课、专业基础课、职业核心课、专业/职业延展课、通识课、综合实践双证课程在专业规则中的呈现

双证课程原则上设置为统设必修，设在职业核心课和专业基础课模块(14个双证改造专业中有5个中有选修课，考试单位为“中央”

）。职业技能实训(一)、(二)设在综合实践模块，职业技能实训（一）为统设必修；职业技能实训（二）为统设选修，考试单位为“中央”。高职类专业双证改造相关进展情况5.双证课程的教学与管理

5门证书课程和职业技能实训（一）、（二）课程按照开放教育专业统设必修课程组织教学与管理。即：中央电大统一课程设置、统一教学大纲、统一教材、统一组织考试、统一评分标准。

证书课程与职业技能实训须配置专门的指导教师；职业技能实训（一）、（二）的教学大纲和文字教材由中央电大负责提供，学生通过专门的职业技能实训平台练习及考核，具体由省电大和各分校组织实施，相关考核由中央电大及人力资源和社会保障部有关部门进行监管审核。各教学点应确定教务部门的专门人员负责双证课程教学与管理工作的指导、服务与实施。学历证书：满足毕业条件可获专科毕业证书。国家职业资格证书：

5门双证课程和职业技能实训(一)成绩达到60分及以上者，可以申请获取四级职业资格证书；具备四级职业资格证书申请条件，同时3门核心双证课程成绩达85分以上、职业技能实训(二)达到60分以上者，可以申请获取三级职业资格证书。

具体国家职业资格证书的申请见晋电大教务字〔2010〕51号文件。6．双证改造证书颁发情况高职类专业双证改造相关进展情况1．课程定位定位是课程的概念。“5+1”课程，区别于其他专业的综合实践，职业技能实训（一）、（二）的教学大纲和文字教材由人力资源与社会保障部负责提供，相关考核由中央电大及人力资源和社会保障部有关部门进行监管审核。内涵是综合实践的概念。教学实施上类似于其他专业规则中的社会调查和毕业论文。学生通过专门的职业技能实训平台练习及考核，具体由省校、分校、教学点组织实施。《职业技能实训（一）》相关说明五、《职业技能实训（一）》相关说明

2．课程性质职业资格证书认证考试课程。人力资源与社会保障部提供题库，供学生进行练习和考核，学生通过考核，其他双证课程考试成绩合格，方可申领职业资格证书。学历教育的统设必修课程。按照统设必修课程列入各双证改造专业的专业规则，列入学生毕业审核基本条件。《职业技能实训（一）》相关说明

3.课程特点

内容包含所属专业中5门证书课程的综合学习、实训练习等。课程的学、练、考均在职业技能实训平台上进行。平台上有5个模块的辅导材料、练习题。学生可以进行学习和练习。课程的考核采用100%的形成性考核形式，在实训平台上进行。

4．教学与教学管理安排

与所属专业第一门双证课程同步开出，并贯穿5门课程教学全过程。学生需要在学习第一门双证课程的同时在职业技能实训软件平台注册《职业技能实训（一）》课程，教师使用平台开展教学，实训项目、实训内容、实训要求等均在平台上发布。学生在教务管理系统注册与报考此课程的学期应与所属专业最后一门双证课程开设学期保持一致。《职业技能实训（一）》相关说明

5．职业技能实训平台注册是学生选择课程教学资源进行学习、参加考试等的前提条件。是人力资源和社会保障部门采集申请证书学生信息、学习以及考核情况的依据。注册职业技能实训（一）课程学习的开放教育学生必须人手一册教材，教材附带的光盘为学生提供登录平台的激活序列号，作为学生身份识别的依据。

《职业技能实训（一）》相关说明重要提示：初始密码为身份证号学号密码专业备注学号密码专业备注shanxi1shanxi1所有专业

教师帐号ncxzgl1ncxzgl1农村行政管理教师用学生账号shanxi2shanxi2ncxzgl2ncxzgl2jinrong1jinrong1金融

教师用学生帐号ncjjgl1ncjjgl1农业经济管理jinrong2jinrong2ncjjgl2ncjjgl2gsg1l3gsg1l3工商管理<工商企业管理>

xzqygl1xzqygl1乡镇企业管理gsg1l5gsg1l5xzqygl2xzqygl2huiji1huiji1会计

qcwx1qcwx1汽车（维修方向）huiji2huiji2qcwx2qcwx2yyhgjs1yyhgjs1应用化工技术

qcyx1qcyx1汽车（营销方向）yyhgjs2yyhgjs2qcyx2qcyx2jsjwljs1jsjwljs1计算机网络技术

xzgl1xzgl1行政管理jsjwljs2jsjwljs2xzgl2xzgl2ggyxcb1ggyxcb1广告（营销传播）

xqjy1xqjy1学前教育ggyxcb2ggyxcb2xqjy2xqjy2yuanyi1yuanyi1园艺yuanyi2yuanyi2园艺教师权限功能介绍：

各分校、学习中心至少配置一名责任教师，原则上应由相关专业负责人承担。提供咨询服务，指导学生的如何安装、登入、使用实训平台，如何申请证书。组织学生进行考核，督促学生按照教学进度进行实训。并且协调五门“双证课程”的教师进行答疑活动，解答学生在实训过程中遇到五门“双证课程”的相关问题。

6．师资配置《职业技能实训（一）》相关说明

六、教学过程管理有关说明

1、电大教学过程

电大教学过程是指在远程开放教育条件下，电大师生双方以现代教育思想为指导、以现代教育技术为支撑、以多种媒体教学资源为中介，有目的、有计划地通过教师的教和学生的学共同完成预定教学任务的统一活动过程。电大教学过程主要由教师、学生、教学内容、教学媒体及手段、教学支持服务等要素构成。

电大教学过程涉及到教学准备，教学组织实施，教学检查、督导与评价三个方面，主要包括专业教学准备、课程教学准备、教师的配置与培训、学生入学水平测试、入学教育、课程教学（教学安排、学生自主学习、导学、助学、课程实践教学、课程考核）、集中实践教学、教研活动、教学检查、教学评价、教学督导等十一个环节。

2、教师的配置

地市级电大每个专业要配备专业责任教师，每门课程要配备课程责任教师。其中要有一定的专职教师。教学点每个专业至少需要配备1名导学教师，每个本科专业至少配备1名专职教师。每门课程配备课程辅导教师，辅导教师按≤100：1的生师比配备。

3、教学组织实施

入学教育的基本内容：（1）思想教育。帮助学生明确学习目的，端正学习动机，激发学生的学习热情。（2）专业教育。主要介绍：经济建设和社会发展对专业人才的需求，专业发展状况，专业培养目标及课程设置，专业教学及教学管理要求，课程免修免考、课程补修、学位申请等规定。（3）自主学习教育。主要介绍：现代远程开放教育的常识与特点，学生自主学习的要求及方式方法，教师的导学和学习支持服务等。（4）信息技术教育。主要介绍：教学平台的实名注册，E-mail邮箱的申请及注册，多种媒体教材的使用，网上教学资源的浏览，网上教学活动的参与、图书资料的检索等方法。

网上教学活动根据《关于进一步加强网上教学工作的实施意见的通知》（晋电大教务字〔2005〕78号），统设必修课省校每学期至少组织两次网上实时教学活动和至少一次实时教研活动。统设选修课和非统设选修课省校每学期至少组织三次网上实时教学活动和至少两次实时教研活动。分校每学期每门课程至少组织三次答疑讨论、学习辅导、作业讲解等网上实时教研活动。

4、教学管理教学管理文件网上发布地点：教务管理文件：

山西电大主页—教学管理—教务管理双向视频导学安排表：

山西电大主页—开放教育--教学活动

执行性专业规则表：山西电大主页—开放教育—教学计划—开放教育执行性专业规则审批工作改革答辩工作改革七、开放教育综合实践环节工作有关说明（一）综合实践环节改革

1、审批工作改革说明

（1）开放教育专科综合实践审批的改革

由教学点初审，分校复审。

专科毕业答辩材料共有7张表格，具体表格内容见改革方案附件2的表1至表7。表1、指导教师申报表表2、初步选题申报表表3、评议申报表表4、学生社会实践考核表表5、学生毕业论文（设计）评审表表6、社会实践成绩评定表表7、毕业论文(设计)成绩汇总表开放教育专科审批表格审核要求表1、指导教师申报表由教学点一式两份打印报分校审核表2、初步选题申报表表3、评议申报表表4、学生社会实践考核表由教学点一式一份报分校审核表5、学生毕业论文（设计）评审表表6、社会实践成绩评定表由教学点一式三份打印报分校审核。表7、毕业论文(设计)成绩汇总表审核要求：（2）开放教育本科综合实践审批的改革

开放教育本科各专业综合实践环节的审批由教学点申报、分校初审，省电大进行复审。通过电子签章系统审批的材料有表1至表3：表1：《毕业论文（设计）指导教师申报表》

表2：《毕业论文初步选题申报表（本科）》

表3：《毕业论文（设计）答辩申报表》

其它材料在答辩结束后集中审批。

（具体表格内容见改革方案附件1的表1至表3）

审批分三个阶段：第一阶段：通过电子签章审批

每年的6月1日—6月30日，9月1日—9月20日各分校（学习中心）将秋季安排答辩的表1（指导教师申报）和表2（选题申报表）发到省校相应的一级专业导学教师的QQ邮箱（省校组建了综合实践管理群，各专业导学教师都加入了该群），教师在收到表格后48小时内，通过电子签章系统及时完成上报材料的审批工作，并将电子稿及时发回申报单位。春季安排答辩的，以上答辩材料于每年的12月1日—12月31日，3月1日—3月20日上报，审批程序同上。

第二阶段：通过电子签章审批每学期的4月底和10月底前，由各分校（学习中心）将表3（答辩申报表）发到省校相关学院（部）负责人的QQ邮箱。相关学院（部）负责人在收到表格48小时内，通过电子签章系统及时完成上报材料的审批工作，并将电子稿及时发回各申报单位。

注意：电子签章的三张表格，各分校、教学点需将省校电子签章审核后的表格打印出来，再签字盖章。

第三阶段：集中审批每学期六月和十二月的每周五全天，省校对各分校、学习中心的答辩后的材料进行集中审批。由各分校、学习中心携带本科审批材料表4至表7

（社会实践考核表、毕业论文（设计）评审表、社会实践成绩评定表、毕业论文(设计)成绩汇总表

）（具体表格内容见改革方案附件1的表4至表7）

，找省校相关学院的负责人审批。各分校（教学点）审批时间见改革方案附件5。（3）审批材料报送及存档说明

专科材料：

表1至表3审核结束后，分别由教学点和分校将审批材料留存备案。表4至表5由教学点留存备案。表6至表7分别由教学点、分校留存备案。同时由分校将一份上报省校教务处考务科。

本科材料：通过电子签章系统审批的三个表格（表1至表3）在审核结束后由教学点一式三份打印，经分校审批后，一份教学点留存，另两份分别报分校、省校相关学院（部）备案。表4至表5由教学点留存备案。表6至表7要求一式四份审批，一份教学点留存，另三份分别报分校、省校相关学院（部）和省校教务处考务科备案。

2、答辩工作改革实行全省答辩主持人统一管理。

在申报《毕业论文（设计）答辩申报表（本科）》时，分校如有具备答辩主持人资格的教师，可安排本校教师主持该专业的答辩，如果本校教师中没有具备答辩主持人资格的教师，可以申请省校具备答辩主持人资格的教师主持答辩，也可以申请相邻或相近分校具备答辩主持人资格的教师就近主持答辩。全省电大具备答辩主持人资格人员名单见文件附件4。

（二）综合实践常规工作注意事项

文件《山西广播电视大学开放教育集中实践环节教学工作实施意见》（晋电大教务字〔2005〕36号）

1、社会实践教学环节实施意见已修完本专业课程学分达到全部课程总学分60%以上的学生，可参加社会实践。社会实践学分为各专业学生必修环节，不得免修。参加社会实践的学生应根据调查结果独立完成实践报告，报告内容及相关材料以各专业实际要求为准，文字材料要求专科不少于2000字，本科不少于3000字。

2、毕业论文（设计）教学环节实施意见已修完本专业全部必修课程，已修课程学分达到全部课程总学分80%以上的学生，经本人申请可参加毕业论文（设计）实践。此教学环节为各专业学生必修环节，不得免修。

毕业论文（设计）字数本科一般不少于5000字，不超过10000字；专科一般不少于3000字，不超过8000字。

各开放教育单位要建立答辩委员会和答辩小组，答辩委员会由3人以上单数具有相应专业较