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文档简介

能源行业供应商合同管理流程一、制定目的及范围为提升能源行业供应商合同管理的效率与规范性，确保合同的执行与监督，特制定本流程。该流程适用于所有与供应商签订的合同，包括但不限于设备采购、服务外包、工程承包等。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保各方权益得到保障。2.所有合同必须经过严格的审核与批准流程，确保合同条款的合理性与可执行性。3.各部门需指定专人负责合同管理，确保合同的有效跟踪与执行。三、合同管理流程1.合同需求识别1.1各部门根据项目需求，识别需要签订合同的事项，并形成初步需求报告。1.2需求报告需包括合同类型、预期目标、预算范围及时间节点等信息。2.供应商选择2.1根据需求报告，相关部门进行市场调研，筛选合适的供应商。2.2组织供应商评审会议，评估供应商的资质、信誉、技术能力及报价。2.3确定最终供应商，并形成《供应商选择报告》。3.合同草拟3.1由法务部门根据《供应商选择报告》起草合同文本，确保合同条款符合公司政策及法律法规。3.2合同草稿需涵盖合同目的、范围、价格、付款方式、交付时间、违约责任等关键条款。4.合同审核与批准4.1合同草稿完成后，需提交相关部门进行审核，包括财务、法务及项目管理部门。4.2各部门需在规定时间内反馈审核意见，法务部门负责整合意见并修改合同。4.3合同最终版本需由公司高层管理人员签字批准。5.合同签署5.1合同经批准后，安排与供应商进行正式签署，确保双方各持一份签署合同。5.2签署后，合同需进行备案，存档于合同管理系统中，确保信息的可追溯性。6.合同执行与监督6.1合同生效后，相关部门需根据合同条款进行执行，确保各项工作按时完成。6.2定期召开合同执行情况会议，评估合同履行进度，及时发现并解决问题。6.3设立合同执行监督机制，确保合同执行过程中的合规性与有效性。7.合同变更管理7.1如需对合同进行变更，相关部门需提出变更申请，并说明变更原因及影响。7.2变更申请需经过审核与批准，变更内容需以书面形式记录并附加于原合同。7.3变更后的合同需重新备案，确保信息的完整性。8.合同履行评估8.1合同履行结束后，相关部门需对合同执行情况进行评估，形成《合同履行评估报告》。8.2评估报告需包括合同履行的成果、存在的问题及改进建议，为后续合同管理提供参考。9.合同档案管理9.1所有合同及相关文件需进行系统化管理，确保信息的完整性与安全性。9.2合同档案需定期进行整理与审核，确保档案的准确性与可用性。四、备案与记录所有合同及相关文件在执行完毕后，需进行备案。相关部门需将合同文本、变更记录、评估报告等资料整理归档，以备后续查阅。五、合同管理纪律1.合同管理人员需遵循职业道德，确保信息的保密性与安全性。2.任何人员不得擅自修改合同条款，违者将受到严肃处理。3.合同管理

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