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文档简介
项目组织与职责管理制度1.前言为了更好地组织和管理项目,确保项目的顺利推动和高质量完成,订立本《项目组织与职责管理制度》。本制度旨在明确项目组织结构、职责分工和协作机制,并规定了项目管理人员的权责,以保障项目的有效管理和运行。2.项目组织结构2.1项目组织形式项目采用矩阵式组织结构,其中包含项目经理、项目团队和项目委员会。2.2项目经理项目经理是项目的决策者和执行者,负责项目的整体管理和协调工作。其职责包含但不限于:订立和推动项目实施计划;确定项目目标和里程碑;管理项目资源和预算;协调项目团队成员工作;监督项目进展情况;及时解决项目中的问题与风险。2.3项目团队项目团队由各职能部门派出的成员构成,各成员依据项目需求供应相关的技术支持和服务。项目团队成员的职责包含但不限于:依据项目计划和要求完成相关工作;搭配项目经理进行工作布置和调度;及时上报工作进展和风险情况;提出改进建议和看法。2.4项目委员会项目委员会由相关部门的管理人员构成,负责决策和监督项目的整体规划与发展。项目委员会的职责包含但不限于:审批项目计划和预算;监督项目的执行效果和成绩;供应项目所需的资源支持和保障。3.项目职责管理3.1项目立项与启动阶段3.1.1项目立项由相关部门提交项目申请,包含项目目标、预期成绩和资源需求;项目委员会对项目申请进行评审,决议是否立项。3.1.2项目启动任命项目经理,并明确其职责和权限;组建项目团队,明确各成员的职责和工作任务;订立项目计划和时间表,并进行合理布置。3.2项目执行阶段3.2.1项目执行掌控项目经理负责执行项目计划,确保定时完成任务;监督项目进展情况,及时发现和解决问题;依据项目更改管理制度,对项目更改进行评估和决策。3.2.2项目风险管理项目经理负责识别和评估项目风险,并订立相应的应对措施;监督风险掌控和应对措施的实施情况;定期向项目委员会汇报项目风险和应对情况。3.3项目收尾阶段3.3.1项目验收与总结完成项目交付物和成绩的验收工作;进行项目总结和评估,总结项目成功经验和不足,并提出改进看法;形成项目文档和经验库,供以后仿佛项目参考。4.项目协作与沟通机制4.1项目组织会议定期组织项目组织会议,讨论项目进展、问题和解决方案;会议由项目经理主持,记录会议纪要并下发给与会人员;重点决策和事项需经项目委员会审批。4.2项目沟通渠道采用多种形式的沟通方式,包含会议、邮件、电话等;确定沟通要点和对象,确保信息的准确转达;项目相关文件应存档,并确保团队成员能够及时取得。5.项目管理人员的权责5.1项目经理的权责对项目的全面管理和协调;监督项目团队成员的工作;确保项目目标的实现;及时报告项目进展和问题。5.2项目团队成员的权责严格依照项目计划和工作任务进行工作;及时上报工作进展和风险情况;给出改进建议和看
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