人力资源行业员工个人信息保护免责协议

人力资源行业员工个人信息保护免责协议合同编号：__________甲方（公司名称）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（员工姓名）：身份证号码：地址：联系方式：一、协议的背景与目的1.引言本协议旨在规范甲方在人力资源管理过程中对乙方个人信息的收集、使用、存储、共享和披露等行为，以保护乙方的个人信息安全和隐私权益。2.协议的适用范围本协议适用于甲方在招聘、雇佣、培训、绩效管理等人力资源管理活动中涉及到的乙方个人信息的处理。二、定义与解释1.相关术语的定义（1）“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别乙方身份的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、教育背景、工作经历等。（2）“收集”是指获得个人信息的行为，包括主动提供和被动收集。（3）“使用”是指对个人信息进行处理、分析、利用等行为。（4）“存储”是指将个人信息以电子或纸质形式保存的行为。（5）“共享”是指将个人信息提供给甲方内部其他部门或人员的行为。（6）“披露”是指将个人信息提供给甲方以外的第三方的行为。2.解释规则本协议的解释应遵循以下规则：（1）本协议的标题仅为方便阅读而设，不应影响协议条款的解释。（2）除非上下文另有明确规定，本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式，反之亦然。（3）本协议中使用的“包括但不限于”表示所列举的内容仅为示例，不构成对其他类似内容的限制。三、员工个人信息的收集与使用1.收集的信息范围甲方将收集乙方的以下个人信息：（1）基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。（2）教育背景信息，如学历、学位、毕业院校、专业等。（3）工作经历信息，如工作单位、工作时间、职位、工作职责等。（4）培训经历信息，如培训课程、培训时间、培训机构等。（5）其他与人力资源管理相关的信息，如绩效考核结果、奖惩记录等。2.收集的目的与方式甲方收集乙方个人信息的目的是为了进行人力资源管理，包括招聘、雇佣、培训、绩效管理等。甲方将通过以下方式收集乙方个人信息：（1）乙方在应聘、入职、培训等过程中主动提供的信息。（2）甲方通过背景调查、资格审查等方式获取的信息。（3）甲方从第三方机构（如学历认证机构、背景调查公司等）获取的信息。3.使用的限制与原则甲方将按照以下限制和原则使用乙方个人信息：（1）甲方将仅在实现收集目的的必要范围内使用乙方个人信息，不得超出该范围使用。（2）甲方将保证使用乙方个人信息的行为符合法律法规的要求和道德规范。（3）甲方将采取合理的安全措施保护乙方个人信息，防止信息泄露、篡改或丢失。四、员工个人信息的存储与安全1.存储的方式与地点甲方将以电子和纸质两种形式存储乙方个人信息。电子信息将存储在甲方的服务器中，服务器位于[服务器所在地]。纸质信息将存储在甲方的档案室中，档案室位于[档案室所在地]。2.安全措施的实施甲方将采取以下安全措施保护乙方个人信息：（1）建立完善的信息安全管理制度，包括访问控制、数据加密、备份与恢复等。（2）对存储乙方个人信息的设备和系统进行定期安全检测和维护，及时发觉和修复安全漏洞。（3）对接触乙方个人信息的人员进行严格的背景审查和培训，保证其具备相应的安全意识和操作技能。3.数据备份与恢复甲方将定期对乙方个人信息进行备份，以防止数据丢失。备份数据将存储在安全的地点，并采取相应的安全措施保护备份数据的安全。在发生数据丢失或损坏的情况下，甲方将及时进行数据恢复，保证乙方个人信息的完整性和可用性。五、员工个人信息的共享与披露1.内部共享的范围与条件甲方在公司内部可以在以下范围内共享乙方个人信息：（1）人力资源部门与其他相关部门（如招聘部门、培训部门、绩效管理部门等）之间共享乙方个人信息，以实现人力资源管理的各项功能。（2）公司管理层在进行决策时，需要了解员工的相关信息，人力资源部门可以在必要的范围内向管理层共享乙方个人信息。内部共享乙方个人信息的条件是：共享的信息必须是实现共享目的所必需的，并且共享的范围必须是最小化的。2.向第三方披露的情形与限制甲方在以下情形下可以向第三方披露乙方个人信息：（1）经乙方书面同意，甲方可以向第三方披露乙方个人信息。（2）在法律法规要求的情况下，甲方可以向部门、司法机关等披露乙方个人信息。（3）在涉及到甲方的合并、收购、资产转让等业务时，甲方可以向相关方披露乙方个人信息，但甲方将要求相关方采取与本协议同等的保护措施保护乙方个人信息。向第三方披露乙方个人信息的限制是：披露的信息必须是实现披露目的所必需的，并且披露的范围必须是最小化的。甲方将对第三方的使用行为进行监督，保证其按照甲方的要求使用乙方个人信息。3.员工的知情权与同意权甲方在收集、使用、存储、共享和披露乙方个人信息前，将向乙方告知相关信息，并取得乙方的同意。乙方有权了解甲方收集、使用、存储、共享和披露其个人信息的目的、方式、范围等内容。如果乙方不同意甲方的处理行为，甲方将尊重乙方的意愿，并停止相关处理行为。六、员工的权利与义务1.员工对个人信息的权利乙方享有以下权利：（1）知情权：乙方有权了解甲方收集、使用、存储、共享和披露其个人信息的目的、方式、范围等内容。（2）访问权：乙方有权访问其个人信息，了解其个人信息的存储情况和使用情况。（3）更正权：乙方有权要求甲方更正其个人信息中的错误或不准确之处。（4）删除权：在符合法律法规规定的情况下，乙方有权要求甲方删除其个人信息。（5）限制处理权：在特定情况下，乙方有权要求甲方限制对其个人信息的处理。（6）数据可移植权：在符合法律法规规定的情况下，乙方有权要求甲方将其个人信息以结构化、通用化和可机读的形式提供给乙方，以便乙方将其个人信息转移至其他数据控制者。2.员工的配合义务乙方有义务配合甲方进行个人信息的收集、使用、存储、共享和披露等工作，包括但不限于：（1）如实提供个人信息，并保证所提供的信息真实、准确、完整。（2）及时更新个人信息，保证个人信息的准确性和完整性。（3）按照甲方的要求签署相关文件，同意甲方对其个人信息的处理。3.员工信息的更新与准确性乙方有责任及时更新其个人信息，以保证个人信息的准确性和完整性。如果乙方的个人信息发生变化，乙方应在[具体时间]内通知甲方，并提供相关的证明材料。甲方将在收到乙方的通知和证明材料后，及时更新乙方的个人信息。七、公司的权利与义务1.公司的管理权利甲方有权对乙方的个人信息进行管理和处理，包括但不限于收集、使用、存储、共享和披露等。甲方将按照法律法规的要求和本协议的约定，合理、合法地处理乙方个人信息。2.公司的保密义务甲方将对乙方的个人信息承担保密义务，采取合理的安全措施保护乙方个人信息的安全和隐私。甲方不会将乙方个人信息泄露给任何无关的第三方，除非得到乙方的书面同意或法律法规的要求。3.公司的告知义务甲方将在收集、使用、存储、共享和披露乙方个人信息前，向乙方告知相关信息，包括但不限于处理目的、处理方式、处理范围、存储期限等。甲方将以明确、易懂的语言向乙方进行告知，保证乙方能够充分理解相关内容。八、免责条款1.一般免责情形在以下情况下，甲方不承担因乙方个人信息泄露、篡改或丢失而导致的责任：（1）不可抗力因素，如自然灾害、战争、恐怖袭击等导致的个人信息泄露、篡改或丢失。（2）乙方自身原因导致的个人信息泄露、篡改或丢失，如乙方将个人信息告知他人、未妥善保管个人信息等。（3）第三方原因导致的个人信息泄露、篡改或丢失，且甲方已采取合理的安全措施保护乙方个人信息。2.特定情况下的免责在以下特定情况下，甲方不承担责任：（1）甲方按照法律法规的要求和部门的指令进行个人信息的处理，导致乙方个人信息的泄露、篡改或丢失。（2）甲方在进行个人信息的处理过程中，遵循了合理的商业惯例和行业标准，且不存在故意或重大过失，导致乙方个人信息的泄露、篡改或丢失。3.免责的限制与除外本免责条款的适用不免除甲方因故意或重大过失导致乙方个人信息泄露、篡改或丢失而应承担的法律责任。同时本免责条款不适用于甲方违反法律法规的强制性规定而导致的责任。九、协议的变更与修订1.变更的程序与通知甲方有权根据法律法规的变化、业务发展的需要或其他合理原因，对本协议进行变更和修订。甲方将在变更和修订本协议前，提前[具体天数]通知乙方，并在甲方的官方网站上公布变更和修订后的协议内容。乙方有权在收到通知后的[具体天数]内提出异议。如果乙方在规定的时间内未提出异议，视为乙方同意变更和修订后的协议内容。2.员工的同意与异议如果乙方对变更和修订后的协议内容有异议，乙方有权书面通知甲方解除本协议。在本协议解除前，原协议仍然有效。如果乙方未在规定的时间内提出异议或书面通知甲方解除本协议，视为乙方同意变更和修订后的协议内容。十、协议的终止与解除1.正常终止的情形本协议在以下情况下正常终止：（1）本协议约定的期限届满。（2）乙方与甲方的劳动关系终止。（3）双方协商一致终止本协议。2.提前解除的条件与程序在以下情况下，一方有权提前解除本协议：（1）另一方违反本协议的约定，且在收到对方书面通知后的[具体天数]内未予以纠正。（2）法律法规规定的其他可以解除协议的情形。解除本协议的一方应书面通知对方，并说明解除的原因。在本协议解除后，双方应按照法律法规的要求和本协议的约定，妥善处理乙方个人信息。3.终止后的后续事项本协议终止后，甲方将停止对乙方个人信息的收集、使用、存储、共享和披露等行为，并按照法律法规的要求和本协议的约定，对乙方个人信息进行删除或匿名化处理。同时甲方将向乙方提供一份个人信息处理情况的报告，说明甲方对乙方个人信息的处理情况。十一、法律适用与争议解决1.法律适用的选择本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规]。2.争议解决的方式双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.管辖法院的约定双方同意，如因本协议发生争议，应由[具体法院名称]管辖。十二、通知与送达1.通知的方式与要求本协议项下的通知应以书面形式发出，包括但不限于邮件、传真、信函等。通知的送达地址以本协议中双方约定的地址为准。如一方变更地址，应提前[具体天数]书面通知对方，否则视为未变更地址，通知仍按照原地址送达。2.送达的确认与效力通知自送达之日起生效。如通知以邮件形式发出，以邮件发送成功之日为送达日期；如通知以传真形式发出，以传真发送成功之日为送达日期；如通知以信函形式发出，以信函寄出之日起第[具体天数]为送达日期。十三、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方就乙方个人信息保护问题达成的完整协议，取代双方之前就该问题达成的任何口头或书面协议。2.可分割性如果本协议中的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响本协议其他条款的效力和可执行性。双方应尽力