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文档简介
内蒙古医院考勤管理制度一、目的
为加强内蒙古医院人力资源管理,规范员工考勤管理,保障医院正常运行,根据国家有关法律法规及医院实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于内蒙古医院全体在编、合同制及临时员工。
2.特殊岗位、特殊工作性质人员考勤管理,可根据实际情况在本制度基础上制定具体实施细则。
三、工作时间
1.医院工作时间分为标准工作时间和特殊工作时间。
a)标准工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体时间为:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
b)特殊工作岗位,如需实行轮班制、值班制等,由所在部门根据实际情况制定具体工作时间,并报人力资源部备案。
2.员工应按照规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务。
3.如遇特殊情况,需调整工作时间的,由所在部门负责人提出申请,经人力资源部批准后执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a)员工需每日上班前在规定的时间内完成签到,作为出勤记录。
b)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,由人力资源部根据实际情况统一规定。
c)员工应确保签到信息的真实、准确,严禁代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
a)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b)上班签到时间为08:20-08:50,下班签到时间为17:20-17:50。
c)员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
a)因公外出不能按时签到的,需提前向所在部门负责人申请,并在外出返回后1个工作日内补签。
b)补签需提供外出公干的证明材料,经部门负责人审批同意后,由人力资源部进行补签操作。
4、忘记签到处理
a)员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向所在部门负责人说明情况,并在1个工作日内完成补签。
b)补签需由部门负责人审批,并在考勤记录中注明原因。
5、考勤管理责任分配
a)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤管理的执行情况。
b)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,及时处理员工考勤异常情况。
c)员工本人需自觉遵守考勤管理制度,对自己的考勤记录负责。如有异议,应及时向人力资源部反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a)员工如需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
b)请假申请需经部门负责人审批同意后,报人力资源部备案。
c)请假申请应尽量提前提交,病假除外。紧急情况未能提前提交请假申请的,应在请假当天及时通知部门负责人,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面申请。
2、请假审批权限
a)请假1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批。
b)请假2天以上至5天(含5天)的,由所在部门负责人审批,并报人力资源部备案。
c)请假5天以上的,由所在部门负责人审批,经人力资源部审核,报院领导审批。
3、请假销假要求
a)员工请假结束后,需在返回工作岗位当天向所在部门负责人销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
b)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应及时通知部门负责人,并根据请假审批权限重新提交请假申请。
c)未经批准擅自离岗或逾期不归的,按旷工处理。特殊情况未能及时办理请假手续的,应在返回工作岗位后1个工作日内向人力资源部说明情况,并根据实际情况补办请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
b)员工申请各类假期,需按照本制度规定提前向所在部门负责人提交书面申请,并根据请假审批权限进行审批。
c)假期申请流程:员工提出申请→部门负责人审批→人力资源部备案(如需)→院领导审批(如需)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a)病假:员工因病需休息治疗,应提供医疗机构的病假证明。病假期间工资按照国家及医院相关规定执行。
b)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
c)婚假:员工结婚,可享受国家规定婚假,并提供结婚证明。
d)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定丧假,并提供相关证明。
e)产假:女员工生育,享受国家规定产假,并提供相关证明。
3、年假规定
a)员工连续工作满一年后,根据国家规定享受带薪年假。
b)年假天数根据员工工作年限及医院实际情况确定,具体标准由人力资源部制定。
c)年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年度使用。
4、产假、陪产假规定
a)产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
b)陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
a)医院按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部提前通知。
b)如公众假期与医院工作需要发生冲突,由院领导根据实际情况调整假期安排。
c)公众假期期间,医院各部门需保证正常工作秩序,并根据实际情况安排值班。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a)迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在10分钟以内的,视为轻微迟到;超过10分钟但在30分钟内的,视为一般迟到;超过30分钟的,视为严重迟到。
b)旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。
c)迟到处理:轻微迟到不扣工资;一般迟到扣当日工资的1/2;严重迟到扣当日工资的1倍。
d)旷工处理:旷工一日扣当日工资的2倍,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,按照医院相关规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
a)未请假或请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理。
b)伪造考勤记录或请他人代签的,一经发现,视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、扣工资、降职、解聘等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a)旷工工资扣除:旷工期间工资按照实际旷工天数扣除。
b)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,医院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a)员工未签到且未按制度规定补签的,视为旷工。
b)因系统故障等非员工原因导致的未签到,员工应在发现后1个工作日内向人力资源部报告,并提供相应证明,经核实后予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a)各级主管应严格执行本考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
b)各级主管应
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