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文档简介

公司宿舍管理制度范文(二)第一部分公司宿舍管理制度基本规范

一、宿舍分配原则

1.公平原则:公司按照员工岗位性质、工作年限、职务级别等因素综合考虑,合理分配宿舍。

2.效率原则:宿舍分配充分考虑员工工作地点,尽量缩短员工上下班时间。

3.安全原则:宿舍设施设备齐全,符合国家消防安全等相关法律法规要求。

二、宿舍管理规定

1.住宿人员要求

(1)公司正式员工及实习生可申请住宿。

(2)住宿人员需签订住宿协议,承诺遵守公司宿舍管理制度。

(3)住宿人员需配合公司进行宿舍管理,共同维护宿舍卫生和秩序。

2.宿舍设施设备

(1)公司提供基本生活设施,包括床、衣柜、书桌、椅子等。

(2)宿舍内设有空调、热水器、洗衣机等生活电器。

(3)宿舍内设施设备损坏,住宿人员需及时报修,费用由公司承担。

3.宿舍卫生管理

(1)住宿人员需保持宿舍干净整洁,定期打扫卫生。

(2)禁止在宿舍内吸烟、酗酒、赌博等不良行为。

(3)宿舍内不得饲养宠物。

4.宿舍安全管理

(1)住宿人员需遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动。

(2)宿舍内不得私拉乱接电源,严禁使用大功率电器。

(3)住宿人员需妥善保管个人财物,防止被盗。

(4)宿舍楼道、消防通道保持畅通,禁止堆放杂物。

5.宿舍费用

(1)住宿人员需按照公司规定缴纳宿舍费用。

(2)宿舍费用包括水、电、物业管理费等。

(3)宿舍费用标准由公司根据实际情况制定并调整。

三、宿舍管理组织

1.宿舍管理部门

公司设立宿舍管理部门,负责宿舍的日常管理工作,包括宿舍分配、设施维修、卫生检查等。

2.宿舍管理员

宿舍管理员负责宿舍的日常巡查、设施设备维护、住宿人员管理等。

3.住宿人员自治

住宿人员应自觉遵守宿舍管理制度,共同维护宿舍秩序,发现问题及时报告。

四、违规处理

1.住宿人员有以下行为之一,公司将视情节轻重给予警告、罚款、取消住宿资格等处理:

(1)违反宿舍管理规定,影响宿舍秩序。

(2)损坏宿舍设施设备,不按规定赔偿。

(3)从事违法犯罪活动。

2.住宿人员如有严重违反公司宿舍管理制度的行为,公司将依法追究其法律责任。

本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司有权根据实际情况进行修订。住宿人员需密切关注公司公告,及时了解宿舍管理制度的最新动态。

第二部分宿舍日常管理实施细则

一、宿舍入住与退房

1.入住流程

(1)新员工或实习生入职后,向宿舍管理部门提交住宿申请。

(2)宿舍管理部门审核通过后,通知申请人办理入住手续。

(3)申请人需在规定时间内完成入住,并签订住宿协议。

2.退房流程

(1)住宿人员需提前向宿舍管理部门申请退房。

(2)宿舍管理部门审核通过后,通知住宿人员进行退房。

(3)住宿人员需将宿舍恢复至入住前状态,如有损坏需照价赔偿。

二、宿舍卫生与维护

1.卫生要求

(1)住宿人员需保持宿舍内干净整洁,每周至少进行一次大扫除。

(2)垃圾需分类投放,严禁在宿舍内堆放杂物。

(3)宿舍公共区域卫生由宿舍管理员负责,住宿人员应积极配合。

2.设施维护

(1)住宿人员发现设施设备损坏,应及时向宿舍管理员报修。

(2)宿舍管理员在接到报修申请后,需在规定时间内完成维修。

(3)住宿人员应爱护公共设施,人为损坏需照价赔偿。

三、宿舍安全管理

1.出入管理

(1)住宿人员需凭员工卡或住宿证进出宿舍,未经许可不得擅自带人进入。

(2)宿舍管理员应加强对宿舍出入口的巡查,确保安全。

2.消防安全

(1)住宿人员需掌握基本的消防知识,熟悉消防设施设备的使用。

(2)宿舍楼道、消防通道保持畅通,禁止堆放杂物。

(3)严禁在宿舍内使用明火,禁止私拉乱接电源。

四、住宿人员行为规范

1.遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动。

2.尊重他人,保持宿舍和谐氛围,禁止大声喧哗、打架斗殴。

3.爱护公共设施,节约用水用电,养成良好生活习惯。

五、宿舍活动与交流

1.宿舍管理部门定期组织宿舍活动,增进住宿人员之间的沟通与交流。

2.住宿人员可就宿舍管理提出意见和建议,积极参与宿舍建设。

3.宿舍管理部门应及时回应住宿人员的合理诉求,提高宿舍管理水平。

本部分实施细则自发布之日起实施,住宿人员需严格遵守,共同维护宿舍的和谐与安全。如有违反,将按照公司宿舍管理制度进行处理。住宿人员应积极参与宿舍管理,共同营造一个温馨、舒适的居住环境。

第三部分宿舍费用管理与缴纳办法

一、宿舍费用构成

1.房租:根据宿舍的地理位置、房型、面积等因素确定。

2.公共事业费:包括水费、电费、燃气费(如适用)等。

3.物业管理费:用于宿舍楼公共区域的管理和维护。

4.其他费用:如网络费、维修基金等。

二、费用标准

1.公司根据宿舍实际情况和市场价格,制定合理的费用标准。

2.费用标准每半年或一年调整一次,调整前需进行公告通知住宿人员。

三、费用缴纳

1.缴纳方式:住宿人员可通过工资扣除、线上支付、现场支付等方式缴纳宿舍费用。

2.缴纳时间:宿舍费用按月缴纳,每月指定日期前完成支付。

3.缴费凭证:住宿人员需保留缴费凭证,以备查核。

四、费用减免与补贴

1.公司对特殊岗位或表现优异的员工,可给予一定的费用减免或补贴。

2.住宿人员如遇特殊情况,可向宿舍管理部门申请费用减免,需提供相应证明材料。

五、费用使用透明化

1.宿舍管理部门需定期公布费用收支情况,接受住宿人员的监督。

2.住宿人员对费用使用有疑问,可向宿舍管理部门提出查询,管理部门应在规定时间内给予答复。

六、欠费处理

1.住宿人员如未在规定时间内缴纳费用,宿舍管理部门将进行催缴。

2.欠费超过一定期限,公司将按照规定采取措施,包括但不限于限制宿舍使用权、取消住宿资格等。

3.欠费人员如需离职,需结清所有费用后方可办理离职手续。

七、退费规定

1.住宿人员如因工作调动、离职等原因需退房,可按公司规定申请退还剩余费用。

2.退费金额根据住宿实际天数和费用标准计算,扣除必要的清洁费和维修费用后退还。

本部分费用管理与缴纳办法旨在规范宿舍费用的收取和使用,保障住宿人员的权益,同时确保宿舍管理工作的顺利进行。住宿人员需充分了解并遵守相关规定,共同维护宿舍的正常运营秩序。

第四部分宿舍设施设备维护与维修

一、设施设备管理

1.公司定期对宿舍设施设备进行清查和登记,确保设施设备完好。

2.宿舍管理部门负责制定设施设备维护计划,并监督执行。

3.住宿人员应爱护宿舍设施,合理使用,避免不必要的损坏。

二、日常维护

1.宿舍管理员定期对公共区域进行检查,发现问题及时处理。

2.住宿人员需保持宿舍内设施整洁,定期进行简单维护,如清洁空调过滤网等。

3.宿舍管理部门组织定期的大扫除活动,确保宿舍环境整洁。

三、维修服务

1.住宿人员如发现设施设备损坏,应立即向宿舍管理员报修。

2.宿舍管理员在接到报修请求后,应根据损坏情况及时安排维修。

3.对于紧急维修事项,宿舍管理部门应优先处理,确保住宿人员的正常生活。

四、维修费用

1.因正常使用导致的设施设备损坏,维修费用由公司承担。

2.因住宿人员不当使用或人为损坏,维修费用由当事人承担。

3.宿舍管理部门应制定明确的维修费用标准,并向住宿人员公开。

五、维修时效

1.一般性维修,宿舍管理部门应在接到报修后3个工作日内完成。

2.紧急性维修,应立即处理,最长不超过24小时。

3.如遇特殊情况无法按时完成维修,宿舍管理部门应及时向住宿人员说明情况。

六、设施更新与改造

1.宿舍管理部门根据设施设备使用情况,定期进行更新和改造。

2.更新改造计划应充分考虑住宿人员的意见和建议。

3.公司对宿舍设施进行大规模更新改造时,应提前通知住宿人员,并做好相关安排。

七、住宿人员责任

1.住宿人员有责任爱护宿舍设施,合理使用,避免故意损坏。

2.住宿人员应配合宿舍管理部门进行设施设备的管理和维护。

3.住宿人员发现他人损坏设施设备,应积极向宿舍管理部门报告。

本部分宿舍设施设备维护与维修规定,旨在保障宿舍设施的正常运行,提高住宿人员的生活质量。住宿人员与管理员应共同遵守,确保宿舍环境的舒适与安全。

第五部分宿舍纪律与违规处理

一、宿舍纪律要求

1.住宿人员应遵守国家法律法规,维护社会秩序,不得在宿舍内从事违法活动。

2.尊重他人,保持良好的宿舍氛围,禁止大声喧哗、播放音乐影响他人休息。

3.爱护公共财产,不得损坏宿舍内外的设施设备,不得私自挪用他人物品。

4.严禁在宿舍内吸烟、酗酒、赌博、吸毒等不良行为。

5.严禁携带易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等危险物品进入宿舍。

6.住宿人员应按时归寝,不得夜不归宿,如有特殊情况需提前向宿舍管理员报备。

二、违规行为处理

1.对于轻微违规行为,宿舍管理员可给予口头警告,并记录在案。

2.对于严重违规行为,宿舍管理部门将根据情况给予以下处理:

(1)书面警告。

(2)罚款。

(3)暂停或取消住宿资格。

(4)通报批评。

(5)情节严重者,移交相关部门处理,直至追究法律责任。

3.违规处理的决定由宿舍管理部门作出,住宿人员有权提出申诉。

三、申诉程序

1.住宿人员对处理决定有异议的,可在接到处理通知后的3个工作日内向宿舍管理部门提出书面申诉。

2.宿舍管理部门应在接到申诉后的5个工作日内进行复核,并将处理结果通知申诉人。

3.如申诉人对复核结果仍有异议,可向公司人力资源部门或上级管理部门提出二次申诉。

四、记录与档案管理

1.宿舍管理部门应详细记录住宿人员的违规行为及处理情况,并存档备查。

2.住宿人员的违规记录将作为其年度考核、晋升等参考依据。

3.

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