2025年个人委托代管人事关系和档案协议（2篇）

2025年个人委托代管人事关系和档案协议协议书甲方：（个人委托人的姓名）乙方：（个人委托代管人事关系和档案的单位名称）鉴于甲方对乙方代管其个人人事关系和档案的需求，为明确双方的权利与义务，依据相关法律法规，甲乙双方经友好协商，特订立本协议如下：一、委托事项1.甲方特此委托乙方代管其个人人事关系和档案，并承诺提交的所有相关信息真实、准确、完整。2.甲方授权乙方办理与其人事关系相关的各类手续，包括但不限于入职、离职、变动手续等，具体事项由双方另行协商确定。3.甲方应定期向乙方提供更新后的个人信息及档案资料，并积极配合乙方的工作需求。二、乙方义务1.乙方承诺基于忠诚义务，按照甲方要求及相关法律法规规定，妥善保管甲方的个人人事关系和档案，并采取有效措施确保信息安全，防止信息泄露。2.乙方应及时、准确地办理与甲方人事关系相关的各类手续，确保手续的合法性和时效性。3.乙方应与甲方保持良好沟通，积极协调解决甲方可能遇到的问题和困难。三、甲方义务1.甲方应按时向乙方提供更新后的个人信息及档案资料，并保证其真实性、准确性和完整性。2.甲方应积极配合乙方的工作需求，提供必要的协助和支持。3.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方代管的人事关系和档案从事任何违法活动。四、费用支付1.甲方应承担委托代管人事关系和档案的全部费用。2.双方应就费用支付方式和时间另行协商确定。五、保密条款1.双方应对在委托事项过程中获取的对方信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.如因一方违反保密义务给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。六、违约责任1.如一方违反本协议约定，给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。2.如一方严重违反本协议约定并影响另一方继续履行协议的，另一方有权解除本协议并要求违约方承担违约责任。七、争议解决本协议的解释、效力及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方因执行本协议发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、协议生效及终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.如协议期满且双方未续签或达成终止协议的书面意见，本协议自动终止。3.任何一方如需提前终止本协议，应提前____个月书面通知对方并就协议终止事宜进行协商；经双方协商一致并签署书面协议后，本协议方可终止。甲方签字：____日期：____乙方签字：____日期：____2025年个人委托代管人事关系和档案协议（二）甲方（委托方）：姓名：地址：联系电话：乙方（代管方）：姓名：地址：联系电话：鉴于甲方因个人原因无法继续处理个人的人事关系与档案管理，双方同意达成以下条款：一、委托事项1.1甲方授权乙方代为处理及管理其人事关系和档案，包括但不限于员工招聘、离职、薪酬、培训、绩效评估等相关事务。1.2乙方必须遵守相关法律法规及甲方的指示，确保人事关系和档案的合法管理及保密性。二、委托期限2.1本协议自签署之日起至____年____月____日有效。2.2若甲方需提前终止协议，需提前____天以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后的____个工作日内完成交接。三、责任与义务3.1乙方负责与人事关系和档案相关的工作，保证其合规性和完整性，以符合甲方的要求。3.2乙方有义务对甲方的人事资料和档案进行保密，不得向任何第三方透露。3.3乙方应定期向甲方报告人事关系和档案状况，如员工招聘、离职、薪酬管理等，以便甲方监督和决策。四、费用条款4.1甲方应按乙方提供的服务支付管理费用，具体标准由双方另行商定，并按月支付。五、保密条款5.1乙方应采取适当措施保护甲方的人事关系和档案信息，不得用于未经授权的目的，不得向第三方泄露。六、违约责任6.1任何一方违反协议规定，应承担违约责任，具体违约金金额由双方另行商定。七、争议解决7.1如因执行本协议产生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商无果时，应提交有管辖权的法院裁决。八、其他条款8.1本协议正本两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.2本协议的附件与协议正文具有同等法律效力，任何变更和补充需双方书面同意。九、协议解释9