办公会议管理制度范文（2篇）

办公会议管理制度范文一、会议目标本办公会议规程的制定旨在规范会议操作，提升会议效率与效果，以保证会议的有序进行及决策的科学性。二、会议组织1.主办部门需提前确定会议时间、地点、议题及参会人员，并向参与者发送会议通知。2.会议由主持人主持，主持人需事先熟悉议题及相关资料，以确保会议的顺利进行。3.主办部门应指派一名工作人员担任会议记录员，负责记录会议内容并及时整理会议记录和决议。三、会议准备1.会议议题应提前确定，并在会议前向参会者发送会议议程及相关材料，以便参与者做好充分准备。2.会议资料需提前分发给参会者，以便他们全面了解议题及相关内容。3.预订并布置好会议场地，以确保会议的正常进行。四、会议流程1.会议开始时，主持人应宣布议程及规则，简要介绍参会者。2.会议期间，参与者应按主持人引导依次发表观点，保持秩序，不得打断或干扰他人发言。3.发言者应简洁明了地阐述观点，避免偏离主题。4.主持人需及时纠正错误言论或不当行为，以维持会议秩序和效率。5.会议结束前，主持人应对讨论进行总结，并征求参会者对会议的意见和建议。五、会议记录1.会议记录员需全程记录会议内容、意见和决策结果，会后及时整理归档。2.记录应准确、清晰地反映参会者观点，供后续工作和决策参考。3.会议记录应保密，仅限内部使用，确保信息安全。4.会议记录员应在会后将记录送交相关部门和人员，并保存备份。六、会议决议1.会议决议应经过充分讨论和表决，确保决策的科学性和公正性。2.会议决议由主持人宣布，并及时通知相关部门和人员执行。3.对重大决策，主办部门应书面通知相关人员，确保决策的实施。七、会议评估1.主办部门应定期评估会议效果，包括会议效率、议题合理性、讨论充分性等，根据评估结果进行改进和调整。2.参会者的意见和建议应及时反馈，以助主办部门提升会议质量和效果。八、会议纪律1.参会者应准时参会，不得迟到早退，如有特殊情况不能参加，需提前向主办部门请假。2.会议期间，参会者应保持专业态度，不得进行非会议相关活动，不得使用手机等电子设备。3.发言时应尊重他人，不得进行人身攻击，遵守会议礼仪和规则。总结：本办公会议管理制度旨在提升会议管理标准和效率，确保会议有序进行和决策科学性。主办部门需承担组织和管理责任，参与者需积极参与配合，共同创建高效、和谐的会议环境。通过实施本制度，最大化会议效果，为企业发展和决策提供有力支持。办公会议管理制度范文（二）一、目标与适用范围本办公会议管理制度旨在规范会议流程，提高会议效率与质量，确保会议的有序进行，增强决策的科学性和针对性。本制度适用于公司内部所有类型的会议，包括常规会议、重要工作会议及项目会议等。二、会议筹备1.会议召集人需提前确定会议议题、时间、地点，并通过企业内部通讯工具、电子邮件或短信等方式及时通知参会人员。2.会议召集人需确定参会人员名单，并通知相关人员，参会人员应根据会议的重要性和紧急性合理安排时间。3.会议召集人应准备相关材料，并在会议开始前分发给与会人员，以便预先了解会议内容。三、会议组织1.会议组织者应确定主持人和记录人，并在会议开始前通知所有参会人员。2.会议组织者需确保会议室设备及环境满足会议需求，如投影仪、音响设备、白板等，并在会议前进行测试，以确保设备正常运行。3.会议组织者应控制会议时间，不得超过预定时长，并合理安排议程，避免议题讨论不充分或拖延。四、会议行为准则1.会议参与者应准时到达，提前____分钟进入会议室，并按指定位置就座，以维护会议秩序。2.参会人员应尊重主持人，遵循发言顺序，发言简洁明了。不得打断他人发言，保持讨论的有序进行。3.参会人员应聚焦议题，避免离题讨论，确保会议的高效性和质量。五、会议记录1.会议记录人需准备笔记本和纪要模板，会议期间详细记录与会人员的发言和意见，及时整理和归纳。2.会议记录人应确保记录的准确性和完整性，特别标注重要信息和决策结果，以便后续查阅。3.会议记录人应在会议结束后迅速整理会议纪要，发送给参会人员和相关部门，以便回顾和跟进。六、会议评估与改进1.会议结束后，组织者应对会议效果进行评估，针对问题采取改进措施，以提升会议管理水平。2.参会人员可进行匿名反馈，提出意见和建议，由组织者进行统计分析，以识别会议过程中的改进点。七、后续跟进1.根据会议纪要，应进行后续工作跟进，并将决策执行情况及时通报相关人员。2.会议召集人应基于会议结果和讨论意见，制定工作计划和措施，确保会议精神的传达和执行。八、会议管理监督与考核1.公司应设立专门的会议管理机构负责监督和考核，对会议的组织、决策执行等情况进行监督和评估。2.该机构应定期对各部门会议进行检查和考核，根据考核结果对相关责任人进行激励或惩戒，以推动会议管理的持续