二中会议室管理制度范文（2篇）

二中会议室管理制度范文一、会议室的使用范围和目的1.本制度适用于我校内所有教职员工以及相关人员使用学校会议室的管理。2.学校会议室的主要目的是为了提供一个合适的场所供教职员工进行会议、培训、讲座等活动。二、会议室的预定与使用方式1.所有需使用会议室的教职员工应提前预定，预定方式包括线上和线下两种。a.线上预定：教职员工可以通过学校网站或相关系统预定会议室，预定时需提供活动名称、日期、时间和参与人数等信息。b.线下预定：教职员工也可以前往学校行政办公室或相关部门进行会议室的预定。2.预定时应尽量提前，以确保会议室的可用性。3.未经预定的情况下，临时使用会议室需事先与行政办公室或相关部门确认，并在会议结束后将会议室恢复整齐。4.未经预定或未经确认的非本校人员不得使用会议室，如确有特殊情况需使用，需提供相关证明，并经行政办公室或相关部门批准。三、会议室的规范使用1.使用会议室时需遵循以下规范：a.会议室内应保持安静，尊重他人隐私和安宁。b.禁止在会议室内吸烟、饮食或进行其他有潜在危险或会扰乱他人工作的行为。c.使用会议室的教职员工应自觉保持会议室整洁，如需使用设备、白板等，应妥善使用并保持完好。2.教职员工在离开会议室前，应检查会议室设备、照明、插座等是否关闭，并保持桌面整洁。3.长时间不使用会议室的教职员工应将会议室关闭并通知行政办公室或相关部门。四、会议室设备和维护1.学校会议室应配备基本的会议设备，包括投影仪、音响、桌椅、白板等。2.教职员工使用会议室时，如需使用设备应提前通知行政办公室或相关部门。3.使用会议室的教职员工应妥善保管会议室设备，如有损坏或故障应及时报修。4.会议室设备出现故障需报修时，行政办公室或相关部门应及时处理，并及时通知使用人员。五、违规行为处理1.对于违反会议室使用规定的教职员工，行政办公室或相关部门将给予相应的纪律处分。2.严重违规的行为，如故意损坏会议室设备、有意扰乱他人工作等，将依法追究相应的责任。六、制度宣传和监督1.学校将定期进行会议室使用制度的宣传，包括发布通知、举办培训等形式，以提高教职员工对制度的认知和遵守程度。2.行政办公室或相关部门将定期进行会议室使用情况的检查和监督，对发现的问题及时处理。七、制度的修订和解释1.本制度以培养教职员工的规范意识和提高工作效率为目的，如有需要，学校行政办公室或相关部门有权对本制度进行修订和解释。2.对于本制度的修订和解释应提前通知并听取相关意见。二中会议室管理制度范文（二）一、序言为确保学校会议的有序高效进行及资源的合理分配，我们制定了此二中会议室管理制度。本规定旨在维护会议室的秩序与效率，促进学校事务的顺畅运行。二、会议室使用权限1.会议室仅供学校内部教职员工和学生团体使用。2.如外部组织或个人有使用需求，需提前向学校相关部门提出申请，并经校长批准。三、会议室预订与借用程序1.会议室预订由学校指定部门管理。任何单位或个人需提前向该部门提交预订申请。2.申请内容应包括申请人信息、预定日期、使用时段、会议目的等。如需，还需提供详细会议议程和参会人员名单。3.预订申请应在会议开始前至少____个工作日提出。预订确认后，相关部门将向申请人发放会议室使用许可。4.如有临时短期使用需求，可口头申请，但需后续以书面形式确认。四、会议室使用准则1.会议室开放时间为工作日的上午8:00至12:00，下午2:00至6:00，周末及法定节假日除外。2.使用者应提前到达，确保会议开始前所有设备正常运行。3.会议室禁止吸烟，严禁携带易燃易爆物品。4.使用期间应保持环境整洁安静，不得擅自涂写、张贴、损坏或移动室内设施。5.会议结束后，需将设施恢复原状，关闭电源、水源，保持房间整洁。五、违规处理1.未预订擅自使用或超时使用者，将被视为违规行为。2.违规使用者将受到警告或暂停使用权限的处罚，并报学校相关部门。3.对于严重违规者，将纳入学校不良记录，取消其后续的会议室使用资格。六、会议室设备管理1.会议室设备设施由使用者负责保管和维护，损坏或遗失应立即报告。2.设备设施的维护保养由学校相关部门负责，定期进行检查和维修，确保正常使用。七、会议室安全管理1.使用期间应遵守学校安全规定，遇紧急情况如火灾、意外事故，应立即报告并采取应急措施。2.禁止擅自改动设备、违规操作或干扰他人，发现此类行为应立即制止并上报。八、其他条款1.学校相关部门有权解释和修订本制度，并及时通知使用者。2.对于本制度未涵盖的情况