办公家具管理办法

办公家具管理办法第一篇：办公家具管理办法办公家具管理办法第一条为加强办公家具的管理，统一公司形象，体现公司企业文化，节约费用，根据公司实际情况，制定本规定。第二条本办法适用公司各部门。第三条办公家具的款式、材质应当符合公司CI的要求。第四条办公家具按以下原则配备：(一)普通员工为一桌、一椅、一更衣柜和一文件柜，总价值不超过___________元。(二)部门经理在与普通员工保持一致的基础上，可增加文件柜等辅助办公家具，但总价值不得超过__________元。(三)副总经理以上干部的办公家具总价值不超过__________元。前款的价格不包括安装、运输费。第五条一次性采购办公家具一万元以上的，应当同供应商订立书面采购合同。禁止以化整为零或以其他任何方式规避前述规定。前款规定的金额中包括安装、运输费。第六条各部门需添置办公家具的，应以书面形式向综合管理部提出需求，经总经理批准后，负责采购。第七条综合管理部采购办公家具时，履行下列职责：(一)选择办公家具供应商；(二)与供应商协商确定办公家具的价格；(三)签订采购合同、统一支付合同款并具体负责合同的履行；(四)对办公家具进行验收；(五)其他应当履行的职责。需求部门如认为必要，可以参与综合管理部与供应商的合同淡判，并有权向综合管理部推荐其他供应商。第八条综合管理部统一支付采购合同价款后，应按各部门的订购量制作费用分摊表；计划财务部门根据费用分摊表进行费用分摊。第九条一次购置办公家具在十万元以上的，应当在三个以上的家具供应商之间进行比较、选择后，确定最终的签约对象。第十条各部门的办公家具由综合管理部负责验收。第十一条办公家具由综合管理部统一调配，未经综合管理部的同意，成套办公家具不得随意拆开使用。第十二条办公家具购置不超过三年的，不予报废；购置三年以上，破损严重、确无使用价值的，经报总经理批准，可予报废。第十三条报废办公家具应经综合管理部审核，并按计划财务部有关规定的要求办理有关手续。第十四条办公家具报废后，由综合管理部统一处理，处理后所得款项依据有关规定上交计划财务部。第十五条禁止以任何形式向公司员工及亲友出售、出借、出租报废家具。第十六条本规定经经理办公会讨论通过，修改时同。第十七条本规定由公司综合管理部负责解释。第十八条本规定自下发之日起执行。第二篇：办公家具管理办法昌都地区国税局机关办公家具类固定资产管理办法为加强局机关办公家具的管理，更好地服务于税收工作，防止积压和浪费，有计划地配备各种办公家具，结合我局实际制订本管理办法（暂行）。第一章总则第一条局机关办公家具是国家的财产，是保证税收工作顺利进行的基本物质条件。干部职工要牢固树立对公共财产的高度责任感，爱护各种办公家具。第二条办公家具的配备标准，本局办公家具配臵执行《国家税务系统行政单位通用办公设备家具配臵标准》（税总发［2013］45号文）。第三条服务中心是本局办公家具类固定资产的管理部门，负责对地区局办公家具实施统一监督管理。其主要职责如下：（一）负责登记局内各单位办公家具的需求，根据需求提供经费预算指标数。（二）对办公类固定资产的采购进行前期讯价及参加政府采购领导小组会议。（三）负责对办公类家具固定资产进行验收、登记、发放、盘点、调剂等日常管理工作；按月与财务科核对办公家具总额。（四）审核和办理办公家具调剂、处臵及对外出租出借手续。（五）监督、检查办公家具管理、维护和使用情况。（六）根据使用部门申请，组织办公家具报废、报损的技术鉴定，提出处理建议，报财务科审核。第二章办公家具购臵、验收与发放第四条办公家具购臵要根据局机关发展规模、科室设臵、工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则，布局合理，精打细算，分轻重缓急，逐步解决。第五条各部门根据工作需要于每年3月上旬编制办公家具申购计划，报服务中心。第六条服务中心根据局领导审批后的审购计划编报政府采购计划。第七条新购批量办公家具的验收，由服务中心、财管科、办公室、信息中心会同监察室、都察内审科及使用单位组成验收小组，按合同要求对材质、规格、数量进行验收，共同签署验收报告。第八条批量购臵或库存办公家具的发放，根据购臵或配臵计划进行。发放记录单必须注明：办公家具名称、规格、生产厂家；使用单位、放臵地点（房间）、使用人等信息，同时由使用单位资产管理员和使用人签字。第九条库存办公家具，每月进行一次盘点，确保帐帐、帐物相符。第三章办公家具使用管理第十条各使用单位所用办公家具，属局机关国有资产。第十一条各使用部门的办公家具，应指定专人管理。第十二条公共场所（大厅、综合楼、饭厅等）的家具未经主管部门同意，不得挪作它用。第十三条局内调动工作者，原使用的办公家具原则上留原部门，确因特殊需要，需将办公桌椅等带至调入科室，必须经服务中心审批并填写资产调拨单到国资处办理转账卡手续。第十四条调离我局人员或离退休人员，应将本人所使用的办公家具留在原部门，由原部门负责出具证明后，人事科方可办理盖章手续。第四章办公家具的处臵第十五条办公家具的处臵，系指办公家具的局内外调拨、出售、报损、报废、报失、改造等。办公家具的处臵必须按计划审批权限严格审批。第十六条失去使用价值，需要报废处臵的办公家具，由使用单位提出申请，经归口管理部门技术鉴定并提出意见，填写报废单，到服务中心办理有关手续。第十七条办公家具发生损坏、丢失或其它事故，要迅速报告，服务中心查清原因后办理清账手续。因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的，应严肃认真地查清责任，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还应追究单位负责人的责任。第十八条办公家具一般不准拆改，如确需拆改，需由使用单位提出申请，报资产管理部门批准。拆改的家具按原价注销，改装后重新计价入账。第十九条报损、报废处臵的办公家具，经过维修后重新投入使用的，按重臵价值计入固定资产家具类总帐。第五章附则第二十条本办法由服务中心负责解释。第二十一条本办法自公布之日起施行。第三篇：办公家具合同办公家具订货合同供方：广东东港集团裕港家具制造有限公司需方：洛阳万德财智有限公司经双方洽谈，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，特签订以下合同：一、合同内容：1、办公桌台：规格：2800*760*1100，实木贴进口木皮制作。2、书柜：规格3500*2000*450，实木贴进口木皮为主材制作。3、椅子按国家标准的高度配套。4、会议桌规格：3200*1200*760，胶板钢架。5、会议椅规格：真皮钢架常规。6、胶版班台规格：1600*760*800，胶板钢架。7、会议条桌规格：1200*760*350，胶板钢架。8、职员工作位规格：十字星型胶板常规。9、胶板书柜规格：2000*1000*450。10、职员椅规格：弓字型网布低靠背钢架。11、洽谈桌规格：1000*760，胶板钢架。12、款式按样板。二、数量、单价及金额：办公桌椅共_________套，价格：桌台为_________元／套（含附柜），椅子为_________元／张，实木书柜，为_________元／个。胶板类办公家具，按订货清单。总金额：_________元。（备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作）。这些价格为不变价，含税费、安装及运费等，需方不再承担其它任何费用。三、质量要求：甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。）四、加工、售后服务方式：甲方负责全包工包料，严格按照样板要求制作。十五年保修，终生保养。五、交货时间及地点：在_________年_________月_________日前交货，交货地点在_________公司。六、验收标准及方式：甲方交货给乙方进行验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的交货时间，保质保量地按时完成。七、包装、装卸、运输方式及费用：包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。八、付款方式及期限：即货到安装、调试、验收、合格后三个工作日内付全款。九、违约责任：1、甲方违约责任：a甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。b甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。c甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1％向乙方偿付违约金。2、乙方违约责任：a乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。b乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。c乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1％向乙方偿付违约金。十、甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。十一、本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________地址：_________地址：_________甲方代表（签字）：_________乙方代表（签字）：_________电话号码：_________电话号码：_________开户银行：_________开户银行：_________银行帐号：_________银行帐号：__________________年____月____日_________年____月____日另附：广东东港集团裕港家具制造有限公司郑重向贵公司承诺，以上我公司所供产品，三年内如出现质量问题，全额退款，并重新配置，不收取任何费用。每三个月会有专业维修人员上门免费为您保养一次产品。第四篇：办公家具通用技术标准《家具通用技术标准》将于8月1日实施，让相关办公家具公司企业变得“很忙”。5月31日，“2012年《办公家具通用技术标准》研讨会”在乐从举办，逾百名家具上下游企业负责人探讨新标准带来的影响与挑战。业内人士提醒，该标准要求企业强制执行，之后消费者购买儿童家具要记得索要检测报告，避免买到淘汰产品。家具抽检合格率仅67.7%近些年来，国内办公家具市场发展迅速，但质检部门的抽检结果却不容乐观。仅以广东为例，2011年抽检佛山、东莞、深圳等市生产的62批次办公家具，合格率仅67.7%。有两批次办公家具重金属超标，其中一款产品床头柜可溶性铅实测值超标三十多倍。这还是在成人家具标准下的抽检结果，儿童家具问题可见一斑。在这样的背景下，国家出台《儿童家具通用技术标准》，并将于8月1日正式实施，留给生产家具厂家的时间不到两个月。标准的实施，对家具成品企业、上游材料企业、办公家具经销商都会造成一定的影响，或将引起新一轮的行业洗牌。新标准更严格不能有锐利边缘一场“赢在起跑线，难忘纯真岁月-2012年《儿童家具通用技术标准》”研讨会在乐从举办。全国家具标准化技术委员会副秘书长、国家家具产品质量监督检验中心(广东)主任海凌超介绍，新标准对儿童家具的标识、安全、环保等要求非同一般的家具标准。例如对重金属、游离甲醛以及可分解有害物质有着更加严格的限制，并且要求柜体类封闭式家具必须具有透气功能；重点对办公家具的结构安装以及安全警示标志做出明确要求，分别对办公家具的尖角、突出部位、孔穴、缝隙大小和稳定性做了规范，规定“产品不应有危险锐利边缘以及尖端，棱角”。大厂而言，标准的实施将有利于进一步开拓市场。业内人士透露，家具新标准或将成为行业新的宣传卖点，但建议消费者购买时索要权威部门的质量检验报告，避免买到淘汰产品。新标：《家具通用技术标准》对家具表面涂层的锑、砷、钡、镉、铬、铅、汞、硒进行限量，家具标准增加4种。皮革和纺织面料中的游离甲醛必须30mg/kg(家具75m)g/kg的标准)，同时禁止使用可分解芳香胺(家具标准没有要求)。此外，还对塑料中的邻苯二甲酸酯限定在0.1%以内。2、封闭式家具必须有透气功能新标：当办公家具产品有不透气密闭空间(如门或盖与其他部件形成的空间)，且封闭的连续空间大于0.03m3，内部尺寸均大于等于150mm，应设单个开口面积为650mm3，距离至少150mm的两个不受阻碍的通风开口，或设一个与两个650mm3等效面积的通风开口，并且门不能装有自动锁定装置，开启力要小。选购提醒：在购买办公家具时尽这可能是一部分家长在给孩子选购衣柜或边柜时，容易忽略的问题。3、有危险突出物要添加保护罩新标：家具产品不能存在危险锐利边缘及尖端，离地面高度1600mm以下位置的可接触外角，棱角及边缘部位需经过倒圆或倒角处理，且倒圆半径不小于10mm，或倒圆弧长不小于15mm。如存在危险突出物，需添加保护帽或罩，加以保护。可以直接用目测的方法，仔细观察打算购买的床、书桌、椅子以及其他小家具的边角，1.6米以下位置，是否都经过了倒圆或倒角处理，或突出部分有无防护设计。如果没有或只有部分防护，此类属于即将被淘汰的儿童家具，同时存在日常生活中磕碰撞伤孩子的安全隐患，价格再低也需谨慎购买。第五篇：办公家具买卖合同(范本)办公家合同编号：甲方（买方）：乙方（卖方）：签订时间：签订地点：具