二零二五年度行业交流会组织与宣传服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度行业交流会组织与宣传服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式2.合同标的及范围2.1交流会名称2.2交流会时间、地点2.3交流会主题2.4交流会组织形式3.服务内容3.1宣传策划3.1.1宣传材料设计3.1.2宣传渠道选择3.1.4宣传效果评估3.2会务组织3.2.1场地预订3.2.2餐饮安排3.2.3住宿安排3.2.4交通安排3.2.5演讲嘉宾邀请3.2.6会务资料准备4.服务期限及费用4.1服务期限4.2服务费用4.3付款方式5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.违约责任6.1服务方违约责任6.2甲方违约责任7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构8.合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件10.合同附件10.1宣传策划方案10.2会务组织方案10.3付款凭证11.合同变更11.1合同变更条件11.2合同变更程序12.合同解除后的处理12.1服务方解除合同后的处理12.2甲方解除合同后的处理13.其他约定13.1法律适用13.2合同份数14.签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：行业协会（2）乙方：文化传播有限公司1.2合同双方法定代表人或授权代表（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：（3）授权代表：1.3合同双方联系方式2.合同标的及范围2.1交流会名称行业2024年度交流会2.2交流会时间、地点时间：2024年5月20日至22日地点：市国际会议中心2.3交流会主题创新驱动，共谋发展2.4交流会组织形式主题演讲、圆桌论坛、企业展示、交流对接等3.服务内容3.1宣传策划3.1.1宣传材料设计设计包括但不限于：邀请函、海报、宣传册、易拉宝等3.1.2宣传渠道选择包括但不限于：官方网站、公众号、行业媒体、社交平台等3.1.4宣传效果评估通过数据统计和分析，评估宣传效果3.2会务组织3.2.1场地预订预订市国际会议中心3.2.2餐饮安排安排交流会期间餐饮服务3.2.3住宿安排协助参会人员预订酒店住宿3.2.4交通安排安排参会人员接送机及市内交通3.2.5演讲嘉宾邀请邀请行业内知名专家、企业家等作为演讲嘉宾3.2.6会务资料准备准备会议议程、参会名单、资料袋等4.服务期限及费用4.1服务期限2024年3月1日至2024年5月22日4.2服务费用总费用为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）4.3付款方式甲方在合同签订后支付总费用的30%作为预付款，交流会结束后支付剩余的70%作为尾款5.保密条款5.1保密内容甲方和乙方在履行合同过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密等5.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年5.3违约责任若一方泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任6.违约责任6.1服务方违约责任若乙方未按时完成宣传策划和会务组织工作，应向甲方支付违约金6.2甲方违约责任若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金8.争议解决8.1争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。8.2争议解决机构仲裁委员会，地址：市区路号。9.合同解除9.1合同解除条件（1）一方严重违约，另一方有权解除合同；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。9.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方应书面通知对方；（2）收到解除合同通知的一方应在收到通知之日起一定期限内（如15日）给予书面回复；（3）合同解除后，双方应按照约定进行合同解除后的处理。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件（1）合同约定的服务期限届满；（2）合同解除；（3）双方协商一致终止合同。11.合同附件11.1宣传策划方案（1）详细宣传策划方案；（2）宣传材料设计初稿；（3）宣传渠道推广计划。11.2会务组织方案（1）详细会务组织方案；（2）场地预订确认书；（3）餐饮、住宿、交通安排明细。11.3付款凭证（1）预付款支付凭证；（2）尾款支付凭证。12.合同变更12.1合同变更条件双方协商一致，认为需要变更合同内容时。12.2合同变更程序（1）提出变更的一方应书面通知对方；（2）收到变更通知的一方应在收到通知之日起一定期限内（如15日）给予书面回复；（3）双方协商达成一致后，签订变更协议，作为合同附件。13.合同解除后的处理13.1服务方解除合同后的处理（1）乙方应立即停止履行合同；（2）乙方应向甲方提供已完成工作的相关证明；（3）甲方应按照约定支付乙方已完成工作部分的费用。13.2甲方解除合同后的处理（1）甲方应立即停止履行合同；（2）甲方应向乙方支付已完成工作部分的费用；（3）乙方应退还甲方已支付的预付款。14.签署日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1本合同所称的第三方，是指在本合同履行过程中，因特定目的而介入合同关系，提供中介、咨询、技术服务等服务的独立法人或其他组织。2.第三方介入的引入2.1第三方介入的引入应经甲乙双方协商一致，并书面同意。2.2第三方介入的目的应为提高合同履行的效率、保证服务质量或解决合同履行中的特定问题。3.第三方介入的条件3.1第三方必须具备相应的资质和条件，能够满足合同履行的要求。3.2第三方应签署书面协议，明确其在合同中的角色、权利和义务。4.第三方介入的流程4.1甲乙双方应共同确定第三方的选择标准和程序。4.2第三方选择后，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利和义务。4.3第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方的履行情况。5.第三方的责任与权利5.1第三方在合同中的责任：5.1.1第三方应按照合同约定和业务标准，提供专业、高效的服务。5.1.2第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务质量不符合要求，应承担相应的责任。5.1.3第三方应遵守国家法律法规和行业规范，不得损害甲乙双方的合法权益。5.2第三方的权利：5.2.1第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬。5.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和条件，以保证其履行合同。6.第三方的责任限额6.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、风险程度和合同约定的金额确定。6.2第三方的责任限额应在第三方协议中明确约定，并在合同中予以确认。7.第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。7.2第三方在履行合同过程中，如需与甲乙双方以外的其他方进行合作，应取得甲乙双方的书面同意。7.3第三方与其他方之间的合作关系，应由第三方自行负责，甲乙双方不承担任何责任。8.第三方介入的合同变更8.1第三方介入后，如需对合同进行变更，应经甲乙双方和第三方协商一致，并签署书面变更协议。8.2变更协议作为合同附件，与原合同具有同等法律效力。9.第三方介入的合同解除9.1第三方介入的合同，如因第三方原因导致无法履行，甲乙双方有权解除合同。9.2第三方介入的合同解除，应按照合同约定的解除程序进行。10.第三方介入的争议解决10.1第三方介入的争议，应由甲乙双方和第三方协商解决。10.2协商不成的，可按照原合同约定的争议解决方式解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.宣传策划方案详细宣传策划方案，包括宣传目标、策略、预算等。宣传材料设计初稿，如邀请函、海报、宣传册、易拉宝等。宣传渠道推广计划，包括线上和线下渠道的具体执行方案。2.会务组织方案详细会务组织方案，包括会议议程、参会人员名单、场地布置等。场地预订确认书，包括场地名称、地址、租赁费用、使用时间等。餐饮、住宿、交通安排明细，包括供应商信息、费用预算、服务内容等。3.付款凭证预付款支付凭证，包括支付金额、日期、收款方信息等。尾款支付凭证，包括支付金额、日期、收款方信息等。4.第三方协议第三方提供的服务协议，包括服务内容、费用、责任等。5.合同变更协议合同变更协议，包括变更内容、生效日期、双方签字等。6.争议解决协议争议解决协议，包括争议解决方式、机构、程序等。7.解除合同协议解除合同协议，包括解除原因、生效日期、双方签字等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按时完成宣传策划和会务组织工作。1.2甲方未按时支付费用。1.3第三方未按约定提供服务质量。1.4任何一方泄露对方商业秘密。1.5任何一方违反保密条款。2.责任认定标准：2.1乙方未按时完成工作，每延迟一天，应向甲方支付相当于每日服务费一定比例的违约金。2.2甲方未按时支付费用，每延迟一天，应向乙方支付相当于未付款项一定比例的滞纳金。2.3第三方未按约定提供服务质量，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失。2.4泄露商业秘密，泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。2.5违反保密条款，违约方应承担相应的法律责任。3.示例说明：3.1乙方未按时完成宣传策划工作，导致交流会推迟一天举行。乙方应向甲方支付相当于每日服务费10%的违约金。3.2甲方未按时支付预付款，导致乙方无法按时开展宣传策划工作。甲方应向乙方支付相当于预付款5%的滞纳金。3.3第三方提供的餐饮服务不符合约定标准，导致甲方遭受1000元损失。第三方应赔偿甲方1000元。全文完。二零二四年度行业交流会组织与宣传服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式2.合同标的及范围2.1行业交流会主题2.2交流会举办时间及地点2.3交流会组织形式及规模2.4交流会宣传推广内容3.服务内容及要求3.1交流会筹备工作3.1.1场地预订及布置3.1.2邀请嘉宾及演讲嘉宾3.1.3会务资料制作及分发3.2交流会宣传推广3.2.1线上宣传3.2.2线下宣传3.2.3合作媒体及渠道3.3交流会现场服务3.3.1会议签到及接待3.3.2会场音响及灯光设备调试3.3.3茶歇及午餐安排4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用构成4.3支付方式及时间5.合同履行期限及地点5.1合同履行期限5.2合同履行地点6.保密条款6.1保密信息范围6.2保密义务6.3违约责任7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同解除及终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件10.合同生效及备案10.1合同生效条件10.2合同备案11.其他约定11.1合同附件11.2合同修订12.合同附件12.1附件一：会议日程安排12.2附件二：宣传推广方案12.3附件三：服务费用明细13.合同签署及生效日期13.1合同签署日期13.2合同生效日期14.合同份数及保管14.1合同份数14.2合同保管第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人/授权代表：[甲方法定代表人姓名或授权代表姓名]乙方法定代表人/授权代表：[乙方法定代表人姓名或授权代表姓名]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系地址]、[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系地址]、[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.合同标的及范围2.1行业交流会主题[具体行业名称]行业发展趋势与创新发展2.2交流会举办时间及地点举办时间：2024年[具体日期]，如遇特殊情况，乙方将提前[具体时间]通知甲方。举办地点：[具体地点名称]，地址：[具体地址]2.3交流会组织形式及规模组织形式：[具体组织形式，如：圆桌会议、高峰论坛、专题讲座等]规模：预计参会人数为[具体人数]，包括企业代表、专家学者、媒体记者等。2.4交流会宣传推广内容宣传内容：包括行业现状分析、发展趋势探讨、创新成果展示等。3.服务内容及要求3.1交流会筹备工作3.1.1场地预订及布置乙方负责预订并布置符合会议需求的场地，确保场地满足参会人数及会议流程。3.1.2邀请嘉宾及演讲嘉宾乙方负责邀请行业内的知名专家学者、企业代表等担任嘉宾和演讲嘉宾。3.1.3会务资料制作及分发乙方负责制作会务资料，包括会议日程、参会指南、宣传册等，并确保资料在会议当天及时分发。3.2交流会宣传推广3.2.1线上宣传乙方负责通过公司官网、社交媒体平台等渠道发布会议信息，扩大会议影响力。3.2.2线下宣传乙方负责在行业展会、专业媒体等渠道进行线下宣传，包括但不限于海报、宣传册等。3.2.3合作媒体及渠道乙方将与相关媒体及渠道合作，进行会议报道和宣传。3.3交流会现场服务3.3.1会议签到及接待乙方负责会议签到、接待参会嘉宾，确保会议流程顺利进行。3.3.2会场音响及灯光设备调试乙方负责会场音响及灯光设备的调试，确保会议现场效果。3.3.3茶歇及午餐安排乙方负责茶歇及午餐的安排，确保参会嘉宾在会议期间得到充分的休息。4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额本合同服务费用总额为人民币[具体金额]元。4.2费用构成包括但不限于场地租赁费、嘉宾邀请费、宣传推广费、资料制作及分发费、现场服务费等。4.3支付方式及时间甲方应在本合同生效后[具体时间]，向乙方支付首期服务费用人民币[具体金额]元。剩余费用在会议结束后[具体时间]内支付。5.合同履行期限及地点5.1合同履行期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至交流会结束后[具体时间]止。5.2合同履行地点[具体地点名称]，地址：[具体地址]6.保密条款6.1保密信息范围本合同涉及的商业秘密、技术信息、客户信息等均为保密信息。6.2保密义务双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.3违约责任如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的法律责任。8.违约责任8.1甲方违约责任8.1.1若甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的[具体百分比]作为违约金。8.1.2若甲方未能按时提供必要的信息或资料，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿乙方因此产生的合理费用。8.2乙方违约责任8.2.1若乙方未能按照约定完成服务，导致交流会无法按计划进行，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并支付相应的违约金。8.2.2若乙方泄露甲方保密信息，乙方应立即采取措施制止泄露，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构名称]仲裁。9.2争议解决机构仲裁机构应按照其当时的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。10.合同解除及终止10.1合同解除条件任何一方在合同履行过程中，如发现对方有严重违约行为，有权解除合同。10.2合同终止条件合同因下列原因终止：（1）合同约定的期限届满；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）法律、法规规定的其他合同终止情形。11.合同生效及备案11.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。11.2合同备案本合同生效后，双方应按照相关法律法规进行备案。12.其他约定12.1合同附件本合同附件与本合同具有同等法律效力。12.2合同修订本合同如有修订，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。13.合同份数及保管13.1合同份数本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份。13.2合同保管双方应妥善保管合同原件，确保合同内容的完整性和有效性。14.合同签署及生效日期14.1合同签署日期本合同于[具体日期]签署。14.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、企业、组织或其他实体，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地提供方、广告宣传机构等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方介入的目的是为了更好地履行本合同的约定，提高服务质量或降低成本。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方有意引入第三方时，应向对方提出书面申请，并详细说明第三方的身份、服务内容、费用及预期效果。15.3.2双方应在收到申请后[具体时间]内共同决定是否同意第三方介入。15.3.3一旦双方同意第三方介入，应与第三方签订合作协议，明确各方的权利和义务。16.第三方责任16.1第三方责任限额16.1.1第三方在履行本合同过程中因自身原因造成的损失，其责任限额由双方在合作协议中约定，但不得超过本合同服务费用总额的[具体百分比]。16.1.2若第三方责任导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和间接损失。16.2第三方责任免除16.2.1若第三方因不可抗力等原因导致无法履行合同，其责任免除，但应立即通知甲乙双方。16.2.2第三方在履行合同过程中，如因甲方或乙方的责任导致损失，第三方不承担赔偿责任。17.第三方权利17.1第三方权利保障17.1.1第三方在履行合同过程中，享有合法权利，包括但不限于获取报酬、享受合同约定的待遇等。17.1.2甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得无故干涉第三方的工作。17.2第三方权利限制17.2.1第三方在履行合同过程中，应遵守甲乙双方的要求和法律法规。17.2.2第三方不得利用合同关系进行不正当竞争或损害甲乙双方的合法权益。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系由双方签订的合作协议约定，甲方应确保第三方按照协议履行义务，并对第三方在履行合同过程中产生的后果承担责任。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系由双方签订的合作协议约定，乙方应确保第三方按照协议履行义务，并对第三方在履行合同过程中产生的后果承担责任。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系由本合同及合作协议共同约定，第三方应遵守双方的要求，确保合同目标的实现。19.第三方变更19.1第三方变更条件若需变更第三方，甲乙双方应书面同意，并重新签订合作协议。19.2第三方变更程序19.2.1一方提出变更第三方时，应向对方提出书面申请，并说明变更原因。19.2.2双方应在收到申请后[具体时间]内共同决定是否同意变更第三方。19.