二零二五年度行业交流会承办及赞助协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度行业交流会承办及赞助协议本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.协议的签署2.1签署日期2.2签署方2.3承办方资质3.会议组织3.1会议时间3.2会议地点3.3会议主题3.4会议日程安排4.承办方责任4.1组织筹备4.2场地布置4.3嘉宾邀请4.4会务服务4.5会议宣传5.赞助方责任5.1赞助内容5.2赞助方式5.3赞助金额5.4赞助权益6.会议宣传和推广6.1宣传材料6.2宣传渠道6.3宣传时间6.4宣传效果评估7.会议费用及结算7.1费用明细7.2结算方式7.3付款时间7.4逾期付款处理8.保密条款8.1保密内容8.2保密义务8.3违约责任9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效和终止11.1合同生效11.2合同终止11.3终止条件12.其他条款12.1合同附件12.2通知和送达12.3合同解释12.4合同变更13.合同签署13.1签署方代表13.2签署日期14.合同附件第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义1.1.1“本合同”指双方就二零二四年度行业交流会承办及赞助事宜所签订的协议。1.1.2“承办方”指负责组织、实施和执行本协议所规定行业交流会的单位或个人。1.1.3“赞助方”指对本协议所规定行业交流会提供资金或物资支持的单位或个人。1.1.4“交流会”指由承办方组织的、以行业交流为主题的年度活动。1.1.5“会议时间”指本协议约定的行业交流会举行的具体日期。1.1.6“会议地点”指本协议约定的行业交流会举行的场所。1.1.7“会议主题”指本协议约定的行业交流会的核心议题。1.1.8“费用明细”指本协议中列明的各项费用及其金额。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，应按照相关法律法规和行业惯例进行解释。2.协议的签署2.1签署日期本协议自双方代表签字盖章之日起生效。2.2签署方2.2.1承办方全称：____________________2.2.2赞助方全称：____________________2.2.3双方代表签名：____________________2.3承办方资质2.3.1承办方须具备举办行业交流会的合法资质和经验。2.3.2承办方须提供相关资质证明文件。3.会议组织3.1会议时间本协议约定的行业交流会定于二零二四年____月____日至____月____日举行。3.2会议地点本协议约定的行业交流会将在________________地点举行。3.3会议主题本协议约定的行业交流会主题为：________________。3.4会议日程安排3.4.1会议日程安排将包括开幕式、主题演讲、专题研讨、交流互动等环节。3.4.2具体日程安排将在会议前由承办方制定并通知赞助方。4.承办方责任4.1组织筹备4.1.1承办方负责会议的组织和筹备工作。4.1.2承办方应确保会议的顺利进行，包括但不限于场地布置、设备调试、嘉宾邀请等。4.2场地布置4.2.1承办方负责会议场地的布置，包括但不限于音响、投影、桌椅等设施。4.3嘉宾邀请4.3.1承办方负责邀请行业内的专家学者、企业代表等嘉宾参加交流会。4.4会务服务4.4.1承办方负责会议期间的服务工作，包括但不限于餐饮、住宿、交通等。4.5会议宣传4.5.1承办方负责会议的宣传推广工作，包括但不限于媒体发布、网络宣传等。5.赞助方责任5.1赞助内容5.1.1赞助方提供人民币____元作为本次交流会的赞助费用。5.1.2赞助方提供________________作为本次交流会的赞助物资。5.2赞助方式5.2.1赞助费用以现金形式支付。5.2.2赞助物资由承办方负责接收并使用。5.3赞助金额5.3.1赞助金额为人民币____元整。5.4赞助权益5.4.1赞助方享有在会议现场及宣传材料中展示其品牌和标志的权利。5.4.2赞助方享有在会议期间进行产品推广和展示的机会。6.会议宣传和推广6.1宣传材料6.1.1承办方负责制作会议的宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、日程表等。6.2宣传渠道6.2.1承办方将通过线上线下多种渠道进行会议宣传，包括但不限于行业媒体、社交媒体、电子邮件等。6.3宣传时间6.3.1宣传工作将在会议前一个月开始，持续至会议结束。6.4宣传效果评估6.4.1承办方将对宣传效果进行评估，并及时向赞助方反馈。7.会议费用及结算7.1费用明细7.1.1会议场地租赁费用：人民币____元。7.1.2会议设备租赁费用：人民币____元。7.1.3会议餐饮费用：人民币____元。7.1.4会议嘉宾交通及住宿费用：人民币____元。7.1.5会议宣传费用：人民币____元。7.2结算方式7.2.1承办方将向赞助方提供详细的费用明细和结算报告。7.2.2赞助方应在收到结算报告后的____个工作日内完成付款。7.3付款时间7.3.1赞助方应在会议开始前一个月内完成赞助费用的支付。7.3.2赞助方应在会议结束后一个月内完成赞助物资的支付。7.4逾期付款处理7.4.1若赞助方逾期付款，承办方有权暂停会议的举办，并要求赞助方支付逾期付款的违约金。违约金按逾期天数计算，每日按未付款项的____%计收。8.保密条款8.1保密内容8.1.1本协议签订后，双方应严格保守对方提供的与本协议相关的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息。8.1.2保密信息包括但不限于：双方在本协议履行过程中知悉的对方财务数据、经营策略、客户名单、技术资料等。8.2保密义务8.2.1双方对本协议项下的保密信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。8.2.2双方应采取合理的保密措施，确保保密信息的安全。8.3违约责任8.3.1若一方违反保密义务，泄露对方保密信息，导致对方遭受损失，泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。9.违约责任9.1违约情形9.1.1一方未能履行本协议约定的义务，包括但不限于：未按时支付费用、未按约定提供赞助物资、未按约定进行会议宣传等。9.1.2一方违反本协议的保密条款，泄露对方的保密信息。9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。9.2.2违约金的计算方式为：按未履行义务的金额的____%计收。9.3违约赔偿9.3.1违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接损失和间接损失。9.3.2赔偿金额由双方协商确定，协商不成时，可向人民法院提起诉讼。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应通过友好协商解决本协议履行过程中发生的争议。10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院管辖。10.3争议解决程序10.3.1双方应在争议发生后____个工作日内，以书面形式向对方提出争议解决请求。10.3.2双方应在收到争议解决请求后的____个工作日内，进行书面答复或提出解决方案。11.合同生效和终止11.1合同生效本协议自双方代表签字盖章之日起生效。11.2合同终止11.2.1本协议有效期为____年，自合同生效之日起计算。1.合同约定的期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.一方违约，另一方依法解除合同；4.因不可抗力导致合同无法履行。12.其他条款12.1合同附件本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。12.2通知和送达12.2.1本合同中所述的“通知”或“送达”均应以书面形式进行。1.邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址；2.传真：以书面确认的传真件方式发送至对方提供的传真号码；3.电子邮件：以书面确认的电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱。12.3合同解释本合同的解释以中文文本为准，如有歧义，以双方协商一致的解释为准。12.4合同变更12.4.1本合同的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，并经双方代表签字盖章。13.合同签署13.1签署方代表承办方代表：____________________赞助方代表：____________________13.2签署日期本合同自双方代表签字盖章之日起生效。14.合同附件14.1本合同附件包括：1.赞助方提供的产品或服务介绍；2.会议宣传材料样本；3.费用明细表；4.争议解决程序的具体操作指南。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在甲乙双方协议下，为特定目的而介入本合同关系的独立第三方，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方等。15.1.2第三方应具备相应的资质和经验，能够独立承担法律责任。15.2第三方责任限额15.2.1第三方在本合同项下的责任限额由甲乙双方另行协商确定，并在合同中明确。15.2.2第三方的责任限额包括但不限于：对甲乙双方的直接经济损失、因第三方原因导致的合同违约责任等。15.3第三方介入条件1.甲乙双方书面同意；2.第三方具备履行其职责所需的资质和能力；3.第三方同意承担相应的责任和风险。15.4第三方介入程序15.4.1甲乙双方应共同确定第三方的职责范围和具体工作内容；15.4.2第三方应向甲乙双方提供相应的服务或支持，并遵守本合同的相关规定；15.4.3第三方的介入不得影响甲乙双方的权利和义务。16.甲乙方额外条款及说明16.1甲方额外条款16.1.1甲方应确保第三方在介入过程中，遵守本合同的规定，并承担相应的责任。16.1.2甲方应向第三方提供必要的协助和支持，确保第三方能够顺利完成其工作。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应确保第三方在介入过程中，尊重甲方的合法权益，并遵守双方的约定。16.2.2乙方应监督第三方的工作进度和质量，确保其符合合同要求。17.第三方责权利界定17.1第三方权利17.1.1第三方有权根据合同约定，要求甲乙双方提供必要的信息和协助。17.1.2第三方有权在履行其职责过程中，独立作出决策。17.2第三方义务17.2.1第三方应按照合同约定，履行其职责，确保工作质量。17.2.2第三方应遵守甲乙双方的保密要求，保护双方的商业秘密。17.3第三方责任17.3.1第三方应承担因自身原因导致的合同违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状等。17.3.2第三方应承担因违反保密义务而给甲乙双方造成的损失。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的法律关系18.1.1第三方与甲方之间是合同关系，双方的权利义务以合同约定为准。18.1.2第三方应向甲方承担相应的法律责任。18.2第三方与乙方的法律关系18.2.1第三方与乙方之间是合同关系，双方的权利义务以合同约定为准。18.2.2第三方应向乙方承担相应的法律责任。18.3第三方与其他各方的划分说明18.3.1第三方与甲乙双方之间是独立的第三方，不参与甲乙双方的内部事务。18.3.2第三方在履行职责过程中，应保持中立，不偏袒任何一方。18.3.3第三方在介入本合同关系后，其行为应受到本合同和双方约定的约束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.赞助方资质证明要求：提供赞助方营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证明文件，以证明其合法性和资质。2.赞助物资清单要求：详细列明赞助物资的名称、数量、规格、品牌等信息。3.会议日程安排表要求：包括会议时间、地点、主题、议程、嘉宾名单等详细信息。4.会议费用明细表要求：详细列明各项费用的名称、金额、支付方式等信息。5.宣传材料样本要求：提供会议宣传海报、邀请函、日程表等宣传材料的电子版或实物样本。6.第三方资质证明要求：提供第三方营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证明文件，以证明其合法性和资质。7.第三方服务协议要求：详细列明第三方的服务内容、职责范围、工作进度、费用等信息。8.争议解决程序指南要求：详细说明争议解决的方式、程序、期限等信息。9.合同变更协议要求：详细列明合同变更的内容、原因、生效时间等信息。10.保密协议要求：详细列明保密信息的范围、保密期限、违约责任等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：1.1未按时支付赞助费用。1.2未按约定提供赞助物资。1.3未按约定进行会议宣传。1.4违反保密条款，泄露乙方保密信息。乙方违约行为：2.1未按时完成会议场地布置。2.2未按时邀请嘉宾参加交流会。2.3未按约定提供会务服务。2.4违反保密条款，泄露甲方保密信息。第三方违约行为：3.1未按约定履行服务职责。3.2未按约定提供服务质量。3.3违反保密义务，泄露甲乙双方保密信息。2.责任认定标准：违约责任认定：4.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。4.2违约金的计算方式为：按未履行义务的金额的____%计收。4.3赔偿金额由双方协商确定，协商不成时，可向人民法院提起诉讼。3.示例说明：示例一：甲方未按时支付赞助费用，导致乙方无法按计划开展会议。乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按未付款项的____%计收，并赔偿因此造成的损失。示例二：第三方未按约定提供宣传服务，导致会议的宣传效果不理想。甲方有权要求第三方承担违约责任，包括支付违约金和赔偿损失。全文完。二零二四年度行业交流会承办及赞助协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1承办方信息2.2赞助方信息3.交流会基本信息3.1交流会名称3.2交流会时间3.3交流会地点3.4交流会主题4.承办方责任4.1会务组织4.2场地布置4.3邀请嘉宾4.4赞助权益5.赞助方责任5.1赞助款项5.2赞助产品或服务5.3赞助宣传6.交流会宣传6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间7.参会人员7.1参会资格7.2参会费用7.3参会报名8.交流会内容8.1主题演讲8.2分享交流8.3产品展示9.合同履行9.1履行时间9.2履行地点9.3履行方式10.违约责任10.1承办方违约责任10.2赞助方违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序14.其他约定14.1合同生效14.2合同附件14.3合同份数第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1本合同中，“交流会”是指由承办方举办的、以“二零二四年度行业交流会”命名的活动。1.1.2本合同中，“赞助方”是指提供赞助款项、产品或服务的单位或个人。1.1.3本合同中，“承办方”是指负责组织、实施和管理的单位或个人。1.1.4本合同中，“参会人员”是指经承办方邀请或允许参加交流会的人员。1.2解释1.2.1本合同中所有用语均应按照其通常含义理解，除非上下文另有要求。1.2.2本合同中未定义的术语，应参照相关法律法规和行业惯例解释。2.双方基本信息2.1承办方信息2.1.1名称：[承办方名称]2.1.2地址：[承办方地址]2.1.3联系人：[承办方联系人姓名]2.1.4联系电话：[承办方联系电话]2.2赞助方信息2.2.1名称：[赞助方名称]2.2.2地址：[赞助方地址]2.2.3联系人：[赞助方联系人姓名]2.2.4联系电话：[赞助方联系电话]3.交流会基本信息3.1交流会名称3.1.1名称：二零二四年度行业交流会3.2交流会时间3.2.1日期：[具体日期]3.2.2时间：[具体时间]3.3交流会地点3.3.1地址：[具体地址]3.4交流会主题3.4.1主题：[具体主题]4.承办方责任4.1会务组织4.1.1承办方负责制定交流会整体方案，并确保方案的执行。4.1.2承办方负责安排交流会的日程、议程及活动流程。4.2场地布置4.2.1承办方负责租赁、布置交流会场地，确保场地符合活动需求。4.3邀请嘉宾4.3.1承办方负责邀请相关行业专家、领导及嘉宾参加交流会。4.4赞助权益4.4.1承办方负责为赞助方提供合同中约定的赞助权益。5.赞助方责任5.1赞助款项5.1.1赞助方应按照合同约定的时间、金额将赞助款项支付给承办方。5.2赞助产品或服务5.2.1赞助方应按照合同约定提供赞助产品或服务，并确保其质量。5.3赞助宣传5.3.1赞助方应按照合同约定参与交流会的宣传推广活动。6.交流会宣传6.1宣传渠道6.1.1承办方将通过线上线下多种渠道进行交流会宣传。6.2宣传内容6.2.1宣传内容包括交流会名称、时间、地点、主题、参会嘉宾等。6.3宣传时间6.3.1宣传工作将从合同签订之日起至交流会结束前进行。8.交流会内容8.1主题演讲8.1.1交流会将安排多位行业专家进行主题演讲，分享行业最新动态和趋势。8.1.2每位演讲者将获得[演讲时间]分钟的演讲机会。8.2分享交流8.2.1交流会期间将设立互动环节，允许参会人员进行交流分享。8.2.2分享交流环节将安排在[具体时间]，由承办方组织。8.3产品展示8.3.1赞助方有权在交流会现场展示其产品或服务。8.3.2产品展示区域由承办方指定，并确保其安全性和可访问性。9.合同履行9.1履行时间9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.1.2交流会应在合同生效后[具体时间]内完成组织与实施。9.2履行地点9.2.1交流会应在合同中约定的地点举行。9.3履行方式9.3.1承办方负责组织会务，包括但不限于场地租赁、嘉宾邀请、资料准备等。9.3.2赞助方负责按照合同约定提供赞助款项、产品或服务。10.违约责任10.1承办方违约责任10.1.1若承办方未按约定时间完成交流会组织工作，每延迟一天，应向赞助方支付[违约金金额]的违约金。10.1.2若承办方未按约定提供交流会内容或服务，赞助方有权要求退款或赔偿损失。10.2赞助方违约责任10.2.1若赞助方未按约定支付赞助款项，每延迟一天，应向承办方支付[违约金金额]的违约金。10.2.2若赞助方未按约定提供产品或服务，承办方有权要求退款或赔偿损失。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1除非双方另有约定，争议解决机构为合同签订地人民法院。12.保密条款12.1保密内容12.1.1双方对本合同的条款、内容以及交流会的相关资料负有保密义务。12.2保密期限12.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后[具体年限]。13.合同解除13.1合同解除条件13.1.1若一方严重违约，另一方有权解除合同。13.2合同解除程序13.2.1解除合同的一方应提前[具体时间]书面通知对方。13.2.2收到通知的一方应在[具体时间]内确认是否接受解除。14.其他约定14.1合同生效14.1.1本合同经双方签字盖章后生效。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于：交流会日程安排、赞助权益明细、违约金计算方式等。14.3合同份数14.3.1本合同一式[具体份数]份，双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的，为履行本合同目的而介入的任何个人、单位或机构。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地提供方、安全保障机构等。15.2责任划分15.2.1第三方参与本合同的履行，其责任和义务应在本合同中明确界定。15.2.2第三方在履行职责过程中，若造成甲乙双方的损失，应根据其过错程度承担相应的责任。15.3第三方介入的条件15.3.1第三方介入需经甲乙双方同意，并签订相应的合作协议或服务协议。15.3.2第三方介入的协议应与本合同内容相协调，不得与本合同相冲突。16.第三方责任限额16.1明确责任限额16.1.1在第三方介入的情况下，甲乙双方应与第三方协商确定其责任限额。16.1.2责任限额应包括但不限于第三方在履行职责过程中可能造成的直接经济损失。16.1.3责任限额应在合作协议或服务协议中明确约定。16.2责任限额的调整16.2.1若第三方责任限额不足以覆盖可能发生的损失，甲乙双方可协商调整责任限额。16.2.2责任限额的调整需书面通知所有相关方，并经甲乙双方和第三方共同确认。17.第三方权利17.1第三方权利17.1.1第三方有权根据合作协议或服务协议，要求甲乙双方提供必要的信息和协助。17.1.2第三方有权在履行职责过程中，按照约定使用甲乙双方的资源。18.第三方义务18.1第三方义务18.1.1第三方应按照合作协议或服务协议的约定，履行其职责。18.1.2第三方应确保其提供的服务或产品符合行业标准，并对服务质量负责。18.1.3第三方在履行职责过程中，应遵守相关法律法规。19.第三方与其他各方的划分19.1划分说明19.1.1第三方与甲乙双方的关系，应通过合作协议或服务协议明确划分。19.1.2第三方与甲乙双方之间，应遵循合同约定，各自承担相应的责任和义务。19.1.3第三方不得以任何形式侵犯甲乙双方的合法权益。20.第三方变更20.1变更程序20.1.1若需更换第三方，甲乙双方应共同协商，并书面通知所有相关方。20.1.2更换第三方需符合本合同及相关法律法规的要求。21.第三方退出21.1退出条件21.1.1第三方退出本合同，需满足合作协议或服务协议中约定的条件。21.2退出程序21.2.1第三方退出本合同，应提前[具体时间]书面通知甲乙双方。21.2.2甲乙双方应积极配合，确保退出程序的顺利进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：交流会日程安排详细要求和说明：包括交流会的时间表、议程、主题演讲者名单、会议流程、参会人员名单等。2.附件二：赞助权益明细详细要求和说明：列出赞助方所获得的宣传权益、产品展示区域、资料袋、展板、演讲机会等。3.附件三：违约金计算方式详细要求和说明：明确违约金的计算公式、计算标准、支付方式等。4.附件四：第三方合作协议详细要求和说明：包括第三方的基本信息、服务内容、费用、责任范围、保密条款等。5.附件五：场地使用协议详细要求和说明：包括场地使用的时间、费用、设施设备、安全措施等。6.附件六：安全保障协议详细要求和说明：包括安全保障措施、应急预案、责任分配等。7.附件七：参会人员登记表详细要求和说明：包括参会人员的姓名、单位、联系方式、参会目的等。8.附件八：会议费用结算单详细要求和说明：包括费用项目、金额、支付时间、付款方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按时完成交流会组织工作。承办方未按约定提供交流会内容或服务。赞助方未按时支付赞助款项。赞助方未按约定提供赞助产品或服务。第三方未按合作协议或服务协议履行职责。2.责任认定标准：违约行为的认定应根据合同约定、法律法规及行业惯例进行。违约责任的大小应根据违约行为对甲乙双方造成的实际损失进行评估。3.违约责任示例说明：若承办方未按时完成交流会组织工作，导致交流会推迟一天，则承办方需向赞助方支付[违约金金额]的违约金。若赞助方未按时支付赞助款项，每延迟一天，则赞助方需向承办方支付[违约金金额]的违约金。若第三方未按合作协议或服务协议履行职责，导致交流会无法正常进行，第三方需承担相应的赔偿责任。全文完。二零二四年度行业交流会承办及赞助协议2本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1承办方名称、地址、法定代表人1.2赞助方名称、地址、法定代表人2.交流会基本信息2.1交流会名称2.2交流会时间2.3交流会地点2.4交流会主题3.承办方责任与义务3.1提供交流会场地及设施3.2负责会务组织与执行3.3负责邀请与会嘉宾3.4负责会场布置及宣传3.5负责会议资料准备4.赞助方责任与义务4.1提供赞助资金4.2赞助产品或服务展示4.3赞助方代表参会4.4赞助方宣传权益5.交流会费用及结算5.1交流会总费用5.2赞助费用构成5.3结算方式及时间6.权益保障6.1承办方权益保障6.2赞助方权益保障7.保密条款7.1双方对本协议内容及交流会信息保密7.2未经对方同意，不得向第三方泄露8.违约责任8.1承办方违约责任8.2赞助方违约责任9.争议解决9.1协商解决9.2仲裁或诉讼10.合同生效与期限10.1合同生效条件10.2合同有效期限11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序13.通知与送达13.1通知方式13.2送达地址14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1承办方名称：科技有限公司1.2承办方地址：省市区路号1.3承办方法定代表人：1.4赞助方名称：YY集团1.5赞助方地址：省市区路YY号1.6赞助方法定代表人：2.交流会基本信息2.1交流会名称：2024年度行业交流会2.2交流会时间：2024年6月1日至2日2.3交流会地点：省市国际会展中心2.4交流会主题：创新引领，共筑行业未来3.承办方责任与义务3.1提供交流会场地及设施3.1.1承办方负责租赁省市国际会展中心，确保场地符合交流会需求。3.1.2承办方负责提供交流会所需的音响、投影仪、桌椅、茶歇等设施。3.2负责会务组织与执行3.2.1承办方负责制定交流会日程安排，确保会议顺利进行。3.2.2承办方负责邀请行业专家、学者及企业代表参会。3.3负责邀请与会嘉宾3.3.1承办方负责邀请不少于50位行业嘉宾参会。3.3.2承办方负责向嘉宾发送参会邀请函及会议资料。3.4负责会场布置及宣传3.4.1承办方负责布置交流会现场，包括横幅、展板、指示牌等。3.4.2承办方负责制作并发放交流会宣传资料。3.5负责会议资料准备3.5.1承办方负责准备交流会所需的会议资料，包括会议日程、嘉宾介绍、行业报告等。4.赞助方责任与义务4.1提供赞助资金4.1.1赞助方提供人民币10万元整作为交流会赞助资金。4.2赞助产品或服务展示4.2.1赞助方有权在交流会现场设立展示区，展示其产品或服务。4.2.2赞助方有权在交流会期间进行产品或服务宣讲。4.3赞助方代表参会4.3.1赞助方可派2名代表参会，代表费用由赞助方承担。4.4赞助方宣传权益4.4.1赞助方享有在交流会宣传资料及现场展示中突出其品牌形象的权利。4.4.2赞助方享有在交流会官方网站、社交媒体等渠道进行宣传的权利。5.交流会费用及结算5.1交流会总费用：人民币12万元整。5.2赞助费用构成：5.2.1场地租赁费：人民币5万元整。5.2.2设施及布置费：人民币2万元整。5.2.3宣传及资料制作费：人民币2万元整。5.2.4嘉宾邀请及接待费：人民币1万元整。5.2.5其他费用：人民币2万元整。5.3结算方式及时间：5.3.1赞助方在签订本协议后5个工作日内，向承办方支付人民币10万元整。5.3.2交流会结束后15个工作日内，承办方向赞助方提供详细费用结算报告。6.权益保障6.1承办方权益保障6.1.1承办方享有交流会名称、标识等知识产权。6.1.2承办方享有交流会期间对与会嘉宾及赞助方信息的保密权。6.2赞助方权益保障6.2.1赞助方享有在交流会现场及宣传资料中突出其品牌形象的权利。6.2.2赞助方享有在交流会结束后，对交流会成果进行宣传的权利。8.保密条款8.1双方对本协议内容及交流会信息保密8.1.1承办方和赞助方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.1.2保密信息包括但不限于本协议的条款、交流会的时间、地点、嘉宾名单、赞助细节等。8.2未经对方同意，不得向第三方泄露8.2.1承办方和赞助方均应遵守保密条款，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露任何有关本协议或交流会的信息。8.3保密期限8.3.1本保密条款的保密义务自本协议生效之日起，至本协议终止或双方另有约定之日止。9.违约责任9.1承办方违约责任9.1.1若承办方未按约定提供场地或设施，导致交流会无法正常进行，应向赞助方支付违约金人民币5万元整。9.1.2若承办方未按时提供会议资料或安排嘉宾，导致交流会效果受损，应承担相应责任，并赔偿赞助方因此遭受的损失。9.2赞助方违约责任9.2.1若赞助方未按时支付赞助资金，每逾期一日，应向承办方支付逾期部分千分之五的违约金。9.2.2若赞助方未按约定进行产品或服务展示，导致交流会效果受损，应承担相应责任，并赔偿承办方因此遭受的损失。10.争议解决10.1协商解决10.1.1双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。10.2仲裁或诉讼10.2.1若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2.2仲裁机构为省市仲裁委员会。11.合同生效与期限11.1合同生效条件11.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2合同有效期限11.2.1本协议有效期限为自签订之日起至交流会结束后30日止。12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致，可以解除本协议。12.1.2发生不可抗力事件，致使本协议无法履行，双方均有权解除本协议。12.2合同终止条件12.2.1交流会结束后，本协议自动终止。12.2.2本协议约定的其他终止条件成就时，本协议终止。13.合同变更13.1变更条件13.1.1本协议的任何变更，必须经双方书面同意。13.2变更程序13.2.1变更协议应当采用书面形式，经双方签字盖章后生效。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”是指在履行本协议过程中，根据甲乙双方的一致同意或法律法规的规定，介入本协议履行过程中的独立第三方。15.1.2第三方包括但不限于中介方、顾问、服务商、技术支持方等。15.2第三方介入的条件15.2.1第三方介入必须经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方介入的目的应为协助甲乙双方更好地履行本协议，提高协议履行的效率。15.3第三方介入的程序15.3.1甲乙双方应共同确定第三方的介入范围、职责和权利。15.3.2甲乙双方应向第三方提供必要的资料和权限，以便第三方能够履行其职责。15.4第三方权利与义务15.4.1第三方应按照甲乙双方的要求，独立、公正地履行其职责。15.4.2第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密或个人信息。15.4.3第三方在履行职责过程中，若因自身原因导致协议履行受阻，应承担相应的责