汽车行业展会参展指南

汽车行业展会参展指南合同编号：__________第一条展会基本信息1.1展会名称：_____________________1.2展会时间：_____________________1.3展会地点：_____________________1.4展位面积：_____________________1.5展位号：_____________________第二条参展内容2.1参展方应按照展会组织方的要求，在展会上展示汽车行业相关的产品、技术或服务。2.2参展方应在展会期间，派出专业人员进行展位接待，并确保展位每天都有专业人员值班。2.3参展方应在展会开始前，向展会组织方提供参展产品的相关宣传资料和介绍资料。第三条展会组织方的义务3.1展会组织方应按照约定时间、地点和规模举办展会，并提供合格的展位设施。3.2展会组织方应提供展会期间的基本接待服务，包括展会指南、参观证、展位标识等。3.3展会组织方应在展会期间，组织专业观众参观展会，并为参展方提供商业洽谈机会。第四条参展方的义务4.1参展方应按照约定时间和地点参加展会，并遵守展会的各项规定。4.2参展方应确保参展产品的质量和安全性，并对其可能产生的纠纷承担责任。4.3参展方应在展会期间，遵守知识产权保护的相关规定，不得侵犯他人的知识产权。第五条费用及支付5.1参展方应按照展会组织方提供的收费标准，支付参展费用。5.2参展方应在展会开始前，向展会组织方支付参展费用。5.3展会组织方应在收到参展费用后，向参展方提供正规发票。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。6.2展会组织方如因不可抗力导致展会无法举办，应退还参展方已支付的参展费用。6.3参展方如未按照约定参加展会，视为违约，已支付的参展费用不予退还。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。甲方（参展方）：_____________________乙方（展会组织方）：_____________________签订日期：_____________________一、附件列表：1.展会宣传册2.展会日程安排3.展位平面图4.参展费用明细表5.展会参展指南6.参展产品宣传资料7.展会版权和使用许可协议8.展会安全指南9.展会应急预案二、违约行为及认定：1.展会组织方违约：未能按约定时间、地点和规模举办展会未能提供合格的展位设施未能提供基本接待服务，如展会指南、参观证、展位标识等未能组织专业观众参观展会，或未提供商业洽谈机会2.参展方违约：未能按约定时间和地点参加展会参展产品存在质量问题或安全隐患侵犯他人知识产权未能遵守展会规定和纪律三、法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律赋予的知识成果权益。3.违约责任：指合同一方或双方未履行合同义务时，应承担的法律责任。4.展位号：指在展会中为参展方指定的特定位置标识。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会组织方未能按约定提供合格展位设施：及时与展会组织方沟通，要求整改或赔偿如有必要，可寻求法律途径解决2.参展产品出现质量问题或安全隐患：立即停止展示该产品通知展会组织方，并采取措施防止事故发生根据实际情况，向消费者或相关部门报告并处理3.参展方侵犯他人知识产权：停止使用涉嫌侵权的产品或宣传资料主动与权利人协商，承担相应责任如有必要，寻求法律途径解决4.遇到不可抗力因素导致展会取消或延迟：及时与展会组织方沟通，了解取消或延迟的原因根据双方协商，办理退款或调整参展计划五、所有应用场景：1.汽车制造商参加汽车行业展会2.汽车配