企业技术文件管理规范

企业技术文件管理规范合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事__________业务的企业，拥有丰富的技术文件和经验，为了规范技术文件的管理，保证技术文件的准确性和完整性，甲乙双方经协商一致，特订立本合同，共同遵守。第一条技术文件的定义本合同所称技术文件，是指甲方在业务开展过程中形成的、具有保密性质的、与技术相关的文件，包括但不限于：设计图纸、技术标准、操作规程、试验报告、工艺流程、配方、软件等。第二条技术文件的保管1.乙方应指派专门人员负责技术文件的接收、保管和归档工作。2.乙方应确保技术文件的安全、保密，防止技术文件丢失、损坏、泄露。3.乙方不得擅自复制、传播、披露甲方技术文件。第三条技术文件的交付和验收1.甲方应在合同签订后__________个工作日内，将技术文件交付给乙方。2.乙方应在收到技术文件后__________个工作日内，对技术文件进行验收，并将验收结果通知甲方。3.乙方如对技术文件有异议，应在验收期内提出，并说明具体理由。甲方应在收到异议后__________个工作日内，对乙方的异议进行答复。第四条技术文件的更新和维护1.甲方应根据业务发展的需要，及时对技术文件进行更新和维护。2.甲方应在更新和维护技术文件后__________个工作日内，将更新和维护后的技术文件交付给乙方。3.乙方应按照甲方提供的最新技术文件进行操作和保管。第五条保密条款1.乙方应对甲方技术文件中的商业秘密和技术秘密予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方应对甲方技术文件中的非公开信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。3.本合同终止后，乙方仍应继续承担保密义务，直至甲方书面解除保密义务。第六条违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。2.乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方停止违约行为，赔偿损失，并支付违约金。第七条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，除非一方提前终止本合同。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.技术文件清单2.保密协议3.技术文件更新和维护记录4.验收报告5.违约金计算公式6.争议解决方式说明7.法律文件送达地址确认书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间交付技术文件，或交付的技术文件不符合约定。2.乙方未按约定时间进行技术文件验收，或未按甲方提供的技术文件进行操作和保管。3.乙方违反保密义务，泄露或传播甲方技术文件中的商业秘密和技术秘密。4.双方未按约定解决争议，一方提起诉讼。三、法律名词及解释：1.技术文件：指甲方在业务开展过程中形成的、具有保密性质的、与技术相关的文件。2.保密义务：指乙方应对甲方技术文件中的商业秘密和技术秘密予以保密。3.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的违约赔偿金。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.技术文件交付和验收问题：如甲方延迟交付或乙方延迟验收，双方应立即进行沟通，协商解决。如协商不成，甲方应按照实际延迟时间支付违约金。2.保密义务违反：如乙方泄露或传播甲方技术文件，甲方有权要求乙方停止违约行为，赔偿损失，并支付违约金。如协商不成，甲方可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.技术文件更新和维护问题：如甲方未按约定时间更新和维护技术文件，乙方应及时通知甲方，甲方应在规定时间内完成更新和维护。4.争议解决：如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供技术文件，乙方负责保管、使用和维护。2.甲方按