医疗器械合同归档指南

医疗器械合同归档指南合同编号：__________鉴于甲方为合法经营的医疗器械企业，乙方为合法经营的数据中心或医疗信息化企业，双方为共同发展，实现互利共赢，经友好协商，就甲方将其医疗器械合同及相关资料委托乙方进行归档存储事宜，达成如下协议：第一条合同归档内容1.1本合同归档服务包括甲方与第三方签订的医疗器械购销合同、租赁合同、维修合同、技术服务合同等所有类型的合同及相关附件。1.2甲方应确保所提供的合同及附件内容真实、合法、有效，并对其内容的真实性、合法性承担法律责任。第二条归档方式与时间2.1乙方应根据甲方提供的合同及附件内容，按照归档指南进行分类、编号、扫描、存储，并建立索引目录，便于甲方随时查询。2.2甲方应按照合同签订的时间顺序，将合同及相关附件提交给乙方进行归档。甲方应在合同签订后10个工作日内将合同及附件提交给乙方。第三条归档资料的保管与保密3.1乙方应建立健全归档资料的保管制度，确保归档资料的安全、完整、可用。3.2乙方应对归档资料进行定期检查、维护，确保归档资料的存储设备处于良好状态。3.3乙方应对归档资料保密，不得泄露给第三方，但法律、法规另有规定的除外。3.4乙方应在甲方要求的情况下，提供归档资料的查询、复制等服务。第四条合同终止与解除4.1本合同的有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效。4.2合同期满前，双方如需终止或解除合同，应提前30个工作日书面通知对方。4.3合同终止或解除后，乙方应将归档资料全部退还给甲方，并删除所有电子版本的归档资料。第五条违约责任5.1甲方未按照约定时间提交合同及附件的，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。5.2乙方未按照约定方式、时间归档的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%。5.3一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方医疗器械购销合同2.甲方医疗器械租赁合同3.甲方医疗器械维修合同4.甲方医疗器械技术服务合同5.合同签订授权书6.合同履行保证金支付凭证7.合同解除或终止协议8.归档资料清单9.归档资料索引目录10.归档资料存储设备检验报告二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提交合同及附件，属于违约行为。2.乙方未按照约定方式、时间归档，属于违约行为。3.乙方泄露归档资料给第三方，属于违约行为。4.乙方未妥善保管归档资料，导致资料丢失、损坏，属于违约行为。5.双方未按照约定解决争议，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.医疗器械：指用于预防、诊断、治疗疾病，对人体进行康复的设备和器具。2.归档：指将合同及附件分类、编号、扫描、存储，并建立索引目录，便于查询。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间提交合同及附件。解决办法：甲方应合理安排时间，确保合同及附件按时提交；乙方也可与甲方沟通，协商延长提交时间。2.问题：乙方未按照约定方式、时间归档。解决办法：乙方应严格按照归档指南进行归档，如有疑问，可与甲方沟通，协商解决。3.问题：乙方泄露归档资料给第三方。解决办法：乙方应加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。4.问题：乙方未妥善保管归档资料，导致资料丢失、损坏。解决办法：乙方应定期检查、维护存储设备，确保归档资料的安全、完整。5.问题：双方未按照约定解决争议。解决办法：双方应积极履行合同约定，通过友好协商解决争议；协商不成的，可以向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.医疗器械企业与供应商之间的购销合同归档。2.医疗器械企业与租赁公司之间的租赁合同归档。3.医疗器械企业