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文档简介

通讯与IT设备管理制度1.前言本制度旨在建立并规范企业通讯与IT设备的管理，确保设备正常运行、网络安全，提高企业工作效率和信息安全等级。本制度适用于全体员工和外派人员，并强调每位员工的责任和义务。2.设备申领与归还2.1设备申领员工需要向所在部门申请配备或更换通讯与IT设备，包含但不限于电脑、移动电话、平板电脑、办公电话等。申领时需填写《通讯与IT设备申领表》，并由上级主管签字确认。员工应如实填写个人信息，包含设备用途、估计使用时长等。涉密设备的申领需要额外的安全审批，而且需要签署保密协议。2.2设备归还员工在离职、调岗或设备损坏时，应将设备归还所在部门。归还设备时，经办人员核对设备完整性和功能情况，并进行签字确认。涉密设备的归还需要额外的保密检查，确保设备上的机密信息已被删除。3.设备使用与维护3.1使用原则员工获得的设备只限用于工作目的，不得进行个人私用或外借给其他人。员工不得在设备上安装未经授权的软件或进行不良的网络行为。使用涉密设备时，员工需加强信息安全意识，切勿私自泄露机密信息。3.2设备维护员工使用设备过程中发现任何硬件或软件问题，应及时向IT支持部门报告。设备在非正常工作时，员工不得私自修复或拆卸设备。应找相关维护人员进行处理。员工应负责设备的保管和防盗，避开设备丢失或受到他人破坏。4.网络和信息安全4.1网络使用员工在使用公司供应的网络时，应遵守网络使用规定。不得访问、下载或传播任何非法、淫秽、暴力或其他违法违规信息。不得进行网络攻击、入侵或试图取得未经授权的信息。4.2信息安全员工应妥当保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。不得私自复制、删除、修改、泄露公司及客户的数据和信息。不得在未经授权的情况下将公司和客户的数据和信息转移到非公司设备或云端存储。5.设备报废与处理5.1报废流程设备到达报废年限或显现无法修复的故障时，员工应及时向所在部门报告，并供应设备相关信息。所在部门将设备信息报告给资产管理部门，并填写《设备报废申请表》。资产管理部门审核后，进行设备报废，并移交给设备处理单位进行处理。5.2设备处理设备处理单位将对设备进行全面擦除数据，并对设备进行分类处理。设备分类处理包含修复、二次利用、回收和销毁等方式，确保设备得到合理利用。设备处理单位需订立相关的管理制度，确保设备处理工作符合规定和法律法规。6.违规处理6.1违反制度惩罚对于违反本制度的员工，将依照公司相关制度进行纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、降级、辞退等处理。对于涉及外泄保密信息的违规行为，将依法追究法律责任。6.2违规行为举报公司鼓舞员工乐观举报违反制度的行为，保护举报者的合法权益。员工可通过公司内部举报渠道进行举报，举报内容将保密处理。7.附则本制度由公司进行解释和修订，并于官方公告渠道发布。全部员工应加强对本制度的学习与宣传，确保规定的知晓和执行。本制度自发布之日起生效，废止之前全部相关规定和通知。以上规章制度为公司通讯与IT设备

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