项目采购与外包管理制度

项目采购与外包管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业项目采购和外包管理行为，提高项目采购与外包效率和质量，确保企业利益，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业全部项目的采购和外包管理工作。第三条定义项目采购：指为了完成项目目标、满足项目需求而对采购物品、工程或服务进行的相关活动。外包管理：指将企业项目工作中的某些环节（如设计、制造、装配、测试等）委托给外部供应商进行管理和执行。采购合同：指项目采购过程中所签订的供应商和企业之间的法律文件。第二章项目采购管理第四条采购计划项目经理依据项目需求和工作计划，编制项目采购计划，并报送给上级领导审核批准。项目采购计划应包含采购物品、数量、预算、采购方式、供应商选择等信息。第五条供应商选择项目经理依据采购计划，订立供应商评估和选择方案。供应商评估应综合考虑其资质、信誉、价格、交货本领等因素，并编制供应商评估报告。供应商选择应依照公开、公平、公正的原则进行，并记录相关决策过程。第六条采购合同签订和执行项目经理依据供应商选择结果，与供应商进行合同谈判并签订采购合同。采购合同应明确合同双方的权益和责任，并载明交付时间、质量要求、付款方式等紧要条款。项目经理应监督采购合同的执行情况，确保供应商按合同要求履行义务。第七条采购更改管理项目经理在采购过程中，若发现采购计划、供应商选择、采购合同等需要修改的情况，应及时提出更改申请。采购更改申请应经过核准后，方可执行，并及时更新相关采购文件。第三章外包管理第八条外包策略项目经理在项目计划阶段，应依据项目特点、资源情况、市场环境等因素，订立外包策略。外包策略应明确外包范围、选择标准、合作方式等内容，并报送给上级领导审核批准。第九条外包合同签订和执行项目经理依据外包策略，与外部供应商进行合同谈判并签订外包合同。外包合同应明确外包服务内容、质量要求、价款支出方式等紧要条款。项目经理应监督外包合同的执行情况，确保外部供应商按合同要求履行义务。第十条外包更改管理项目经理在外包过程中，若发现外包策略、外包合同等需要修改的情况，应及时提出更改申请。外包更改申请应经过核准后，方可执行，并及时更新相关外包文件。第四章监督和掌控第十一条监督责任项目经理对项目采购和外包管理负有监督责任，应确保采购和外包过程的合规性、透亮性和公正性。项目经理应加强对供应商和外部供应商的监督，及时发现和解决相关问题。第十二条风险掌控项目经理应订立采购和外包风险掌控措施，防备潜在风险的发生。项目经理应建立采购和外包结果评估机制，对采购和外包效果进行评估和改进。第十三条问题处理项目经理对采购和外包过程中的问题应及时处理，确保项目进展和资金安全。项目经理应建立问题反馈机制，及时汇报并解决采购和外包问题。第五章审批制度第十四条采购和外包审批项目采购和外包决策应依照企业规定的审批程序进行。项目经理应提交采购和外包申请，上级领导进行审批，并按程序签署批准文件。第十五条更改审批项目采购和外包更改申请应依照企业规定的审批程序进行。项目经理应提交更改申请，相关责任人进行审批，并将审批结果及时通知相关人员。第六章附则第十六条配套文件本制度配套文件由项目管理部门负责订立，需经相关部门批准后实施。配套文件包含但不限于项目采购、供应商评估、采购合同模板、外包合同模板等。第十七条有效性和修订本制度自颁布之日起生效，具有引导性和管束力。对本制度的修订和解释，由项目管理部门负责，并报上级领导批准。第十八条责任追究对违反本制度的行为，将进行相应的责任追究，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。第七章附述该制度经公司进行了多次讨论和修订，充分考虑了企业的实际情况和需求。在实施过程中，相关人员应严格依照制