2024年智能办公合作协议

2024年智能办公合作协议合同编号：__________甲方（以下简称“供方”）：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（以下简称“需方”）：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________一、合作宗旨1.1供方与需方本着平等、自愿、互利的原则，就智能办公产品及服务的合作事宜达成如下协议。二、合作内容2.1合作范围2.1.1供方同意向需方提供以下智能办公产品及服务：（1）智能办公软件系统；（2）智能硬件设备；（3）技术支持及售后服务。2.2合作期限2.2.1本合作协议的有效期为____年，自双方签署之日起算。三、合作义务3.1供方义务3.1.1供方应保证所提供的智能办公产品及服务符合国家相关法律法规和行业标准。3.1.2供方应按照需方的需求提供定制化服务，保证产品功能满足需方的实际需求。3.1.3供方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品安装、使用培训、故障排除等。3.2需方义务3.2.1需方应按照约定支付产品及服务费用。3.2.2需方应合理使用供方提供的智能办公产品及服务，不得用于违法用途。3.2.3需方应遵守供方提供的产品使用规范，保证产品正常运行。四、费用与支付4.1产品及服务费用4.1.1双方确认以下产品及服务费用：（1）智能办公软件系统费用：人民币____元；（2）智能硬件设备费用：人民币____元；（3）技术支持及售后服务费用：人民币____元。4.2支付方式4.2.1需方支付产品及服务费用时，应按照以下方式支付：（1）签订合同后，需方向供方支付人民币____元作为预付款；（2）产品及服务交付后，需方支付余款。五、知识产权5.1供方保证其对提供的智能办公产品及服务拥有完全的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。5.2需方在使用供方提供的智能办公产品及服务过程中，应尊重供方的知识产权，不得侵犯供方的合法权益。5.3双方在合作过程中所产生的新技术、新工艺、新设计等，其知识产权归双方共同所有，但供方享有优先使用权。六、保密条款6.1保密义务6.1.1双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.1.2保密期限自本协议签署之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。6.2保密措施6.2.1双方应采取合理的保密措施，防止保密信息泄露、丢失或被非法使用。6.2.2双方应对涉及保密信息的员工进行保密教育，保证员工遵守保密规定。6.3保密例外6.3.1法律、法规要求披露的保密信息，不视为违反保密义务。6.3.2公开渠道已获得的保密信息，不视为违反保密义务。七、违约责任7.1供方违约7.1.1供方未能按约定提供产品及服务，导致需方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。7.1.2供方违反保密义务，导致需方保密信息泄露，应承担相应的违约责任。7.2需方违约7.2.1需方未能按约定支付费用，供方有权暂停或终止提供服务，并要求需方承担逾期支付的违约金。7.2.2需方违反保密义务，导致供方保密信息泄露，应承担相应的违约责任。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、合同变更与终止9.1合同变更9.1.1双方同意对本协议进行变更时，应书面提出，经双方协商一致后签署书面变更协议。9.1.2变更协议应明确变更事项、变更时间及变更后的权利义务。9.2合同终止9.2.1在合同期限内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止本协议。9.2.2如一方发生重大违约行为，另一方有权书面通知对方终止本协议。十、其他条款10.1本协议未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充。10.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。10.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。十一、技术支持与升级11.1技术支持11.1.1供方应提供7×24小时的技术支持服务，保证需方的智能办公系统稳定运行。11.1.2供方应在接到需方技术支持请求后，2小时内响应，并提供解决方案。11.2系统升级11.2.1供方应定期对智能办公系统进行升级，以优化系统功能、增加新功能。11.2.2需方有权获得供方提供的系统升级服务，无需支付额外费用。十二、售后服务与维修12.1售后服务12.1.1供方提供的售后服务包括但不限于产品安装、使用培训、故障排除等。12.1.2供方应在产品交付后提供至少一年的免费售后服务。12.2维修服务12.2.1供方应对所提供的智能硬件设备提供终身维修服务。12.2.2维修服务期间，供方应保证维修质量，并承担维修费用。十三、产品替换与退货13.1产品替换13.1.1若产品存在质量问题，供方应在确认问题后5个工作日内提供同型号产品替换。13.1.2替换产品的质量应符合国家标准和双方约定。13.2退货13.2.1若需方对所购产品不满意，可在收货后7日内提出退货申请。13.2.2退货过程中，需方应承担退货运费，供方在收到退货产品后退还相应款项。十四、合作发展14.1市场推广14.1.1双方应相互协助进行市场推广，扩大智能办公产品的市场份额。14.1.2供方应提供市场推广所需的宣传资料和技术支持。14.2合作拓展14.2.1双方应积极摸索新的合作模式，拓展合作领域。14.2.2双方在合作拓展过程中，应签订相应的合作协议，明确各自的权利和义务。十五、附则15.1合同的修改和补充15.1.1本协议的修改和补充，应由双方协商一致并以书面形式作出。15.1.2修改和补充的协议与本协议具有同等法律效力。15.2合同的效力15.2.1本协议