采购合同与供应商关系管理制度

采购合同与供应商关系管理制度一、前言为加强企业采购合同管理，优化供应商关系，确保采购工作的顺利进行，订立本《采购合同与供应商关系管理制度》。该制度旨在规范采购合同的签订和执行过程，明确供应商的准入和退出条件，提升企业供应链的稳定性和管理效果。二、适用范围本制度适用于我公司全部部门和相关人员，包含但不限于采购部门、合同管理部门、供应商评估部门等，以及参加采购活动的全体员工。三、供应商准入与评估3.1供应商准入条件为确保供应商具备肯定的本领和条件满足我公司的采购需求，供应商必需满足以下条件方可获得准入：具备合法经营资质，符合国家相关法律法规的规定；产品或服务符合我公司采购需求的技术、质量和价格要求；完善的质量管理体系和售后服务体系，经过认证的质量管理体系符合国际标准；供应商具备良好信誉，无不良记录或存在重点投诉；具备充分的生产本领或供应服务的本领，能够定时交付产品或供应服务。3.2供应商评估为确保供应商的稳定性和可靠性，我公司将进行供应商的定期评估。评估重要包含以下内容：供应商财务情形评估：了解供应商的资金情形、偿债本领等财务指标，确保供应商的经济实力；供应商产品或服务质量评估：通过抽样检验、现场考察等方式评估供应商供应的产品或服务的质量，确保符合我公司的要求；供应商交货本领评估：评估供应商的生产本领、交货周期等，确保能够定时交付产品或供应服务；供应商服务态度评估：评估供应商的售前售后服务态度和及时性；供应商本钱掌控评估：评估供应商的价格水平以及本钱掌控本领。依据评估结果，我公司将对供应商进行等级分类，并订立相应的管理措施。四、采购合同签订与执行4.1采购合同签订程序采购部门依据实际采购需求编制采购合同草案，并提交合同管理部门审核；合同管理部门对草案进行合法性、完整性和全都性审查，确认无问题后，将草案发送给供应商；供应商收到合同草案后，对合同条款进行审查，并提出修改或增补看法（如有）；双方通过协商达成全都后，正式签署采购合同；采购部门、合同管理部门、财务部门分别保管采购合同的电子和纸质文件。4.2采购合同执行采购部门要依照合同商定的采购数量、质量、价格、交货日期等要求向供应商下达采购指令；供应商接到采购指令后，要定时履行合同义务，保证交付合格的产品或供应合格的服务；采购部门要及时监控供应商的履约情况，如发现履约问题，及时与供应商沟通协商解决；如存在无法解决的履约问题，可以依照合同商定的违约条款进行处理。五、供应商退出与风险管理5.1供应商退出条件以下情况之一显现时，我公司将停止与供应商的合作关系：供应商无法按合同商定的质量、交付时间等要求履行合同义务，并拒绝改正；供应商经过重点评估后，被评定为不合格供应商；供应商存在严重违法违规行为，损害企业利益或声誉；供应商自己乐意停止合作关系。5.2供应商风险管理为降低与供应商合作带来的风险，我公司将建立供应商风险管理机制，具体措施包含但不限于：定期进行供应商绩效评估，及时发现和解决供应商存在的问题；加强与供应商的合作沟通，建立双向信任和合作关系；多样化供应商来源，减少对单一供应商的倚靠；建立供应链风险应急预案，应对突发事件和供应链停止的风险。六、违规处理措施对于违反本制度规定的行为和违反采购合同的供应商，我公司将依法依规进行处理。处理措施包含但不限于：提出书面警告，并要求限期整改；暂时停止合作，暂时停止向其采购产品或服务；停止合作，停止与其签订的全部采购合同；将违规行为通报相关部门，并记录在供应商黑名单；追究法律责任，保护企业利益。七、附则本制度的修改和解释权归我公司企业管理负责人全部，并经相关部门确认后方可生效。制度的具体操作细则由相关部门负责订立和管理，其他各部门和人员要严格依照本制度执行，如有违反，将承当相应的