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文档简介

物流公司运输安排钉钉审批流程一、制定目的及范围为提升物流公司运输安排的效率与规范性，确保各项运输任务的顺利进行，特制定本审批流程。该流程适用于所有运输任务的申请、审批及执行环节，涵盖日常运输、特殊运输及紧急运输等多种情况。二、运输安排原则1.运输安排需遵循“高效、安全、经济”的原则，确保运输资源的合理利用。2.所有运输任务必须经过正式审批，未经审批的运输安排不予执行。3.各部门需指定专人负责运输申请，确保信息传递的准确性与及时性。三、运输安排流程1.运输申请流程1.1信息收集：运输申请人需收集运输所需的基本信息，包括货物类型、数量、目的地、运输时间等。1.2填写申请单：申请人根据收集的信息，填写《运输申请单》，并附上相关文件，如货物清单、发货通知等。1.3部门审核：申请单提交至部门负责人进行审核，确保运输需求的合理性与必要性。1.4审批流转：经部门负责人审核通过后，申请单需逐级流转至物流部进行进一步审批。1.5物流部审核：物流部根据运输资源、时间安排及成本等因素进行综合评估，决定是否批准运输申请。1.6审批结果通知：审批结果通过钉钉平台通知申请人，若申请被拒绝，需说明原因并提供改进建议。2.运输执行流程2.1任务分配：物流部根据审批通过的申请，合理安排运输任务，指定运输车辆及司机。2.2运输准备：运输人员需提前准备运输所需的设备、工具及相关文件，确保运输过程的顺利进行。2.3出发前确认：运输人员在出发前需再次确认货物信息、运输路线及相关注意事项，确保无误后方可出发。2.4运输过程监控：物流部需对运输过程进行实时监控，确保运输安全，及时处理突发情况。2.5到达确认：运输人员在到达目的地后，需与收货方确认货物数量及状态，确保无损坏或遗漏。3.运输后续流程3.1运输记录：运输完成后，运输人员需填写《运输记录单》，详细记录运输过程中的各项信息，包括出发时间、到达时间、运输路线等。3.2反馈与总结：运输人员需对运输过程进行总结，提出改进建议，并将总结报告提交至物流部。3.3费用报销：如有相关费用产生，运输人员需在运输完成后1个月内提交费用报销申请，附上相关凭证。四、特殊运输安排1.紧急运输：针对突发情况的紧急运输，申请人需直接联系物流部负责人，说明情况并申请快速审批。2.特殊货物运输：涉及特殊货物的运输，需提前进行风险评估，确保运输过程符合相关法律法规及安全标准。五、备案与存档所有运输申请、审批记录及运输记录需进行备案，相关文件应存档以备查。物流部需定期对运输记录进行汇总分析，为后续运输安排提供数据支持。六、运输纪律1.运输人员职责：运输人员需严格遵守公司规定，确保运输安全，维护公司形象。2.信息保密：运输过程中涉及的客户信息及货物信息需严格保密，未经授权不得泄露。七、流程优化与反馈机制为确保运输安排流程的持续优化，鼓励各部门及运输人员对流程提出意见与建议。定期召开流程评审会议，针对流程中存在的问题进

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