签约合同管理与归档

签约合同管理与归档合同编号：__________甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行签约合同管理与归档的相关事项，经友好协商，达成如下协议：一、合同管理服务内容1.1乙方负责甲方合同的起草、审核、签订、变更、解除、终止等管理工作；1.2乙方负责甲方合同的归档工作，确保甲方合同档案的完整、准确、及时；1.3乙方负责甲方合同的查询、借阅、复制等工作，确保甲方合同信息的安全、保密；1.4乙方负责甲方合同的统计、分析、报告等工作，为甲方的决策提供支持；1.5乙方根据甲方的要求，提供与合同管理相关的其他服务工作。二、合同管理服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年；2.3双方另有约定的，从其约定。三、合同管理服务费用（1）基本费用：人民币____元/年；（2）合同起草、审核、变更、解除、终止等实际发生费用：人民币____元/份；（3）归档、查询、借阅、复制、统计、分析、报告等实际发生费用：人民币____元/次；3.2双方另有约定的，从其约定。四、合同管理服务要求4.1乙方应当按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成合同管理服务；4.2乙方应当保证甲方合同档案的安全、保密，防止泄露甲方商业秘密；4.3乙方应当及时向甲方报告合同管理过程中发现的问题，并提供解决方案；4.4乙方应当遵守国家法律法规，不得利用甲方合同管理之便，损害甲方利益。五、合同管理服务违约责任5.1乙方未按照本协议约定的服务内容、期限、费用等提供服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为乙方应支付的服务费用总额的____%；5.2乙方未按照本协议约定的服务要求提供服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为乙方应支付的服务费用总额的____%；5.3双方另有约定的，从其约定。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、终止、解除及违约等事项，如发生争议，双方应友好协商解决；6.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；7.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；7.4本协议的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方合同管理制度文件4.乙方合同管理制度文件5.合同管理服务记录表6.合同管理服务报告7.合同归档目录8.合同查询申请表9.合同借阅申请表10.合同复制申请表11.合同统计分析报告12.甲方银行账户信息13.乙方银行账户信息14.授权委托书15.乙方服务人员名单及资格证书复印件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定服务内容提供服务的，属于违约行为。2.乙方未按照约定服务期限提供服务的，属于违约行为。3.乙方未按照约定服务费用提供服务的，属于违约行为。4.乙方未按照约定服务要求提供服务的，属于违约行为。5.乙方利用甲方合同管理之便，损害甲方利益的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。2.合同管理：指对合同的起草、审核、签订、变更、解除、终止等管理工作。3.归档：指将合同及相关文件按照一定格式整理、分类、存放的过程。4.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定向对方支付的赔偿金。5.甲方：指本合同中委托乙方进行合同管理的一方。6.乙方：指本合同中接受甲方委托进行合同管理的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的合同信息不完整或不准确。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求提供完整、准确的合同信息。2.问题：乙方未能按时完成合同管理服务。解决办法：乙方应合理安排工作进度，确保按时完成合同管理服务。3.问题：合同档案泄露甲方商业秘密。解决办法：乙方应加强合同档案的安全保密措施，防止泄露甲方商业秘密。4.问题：合同管理过程中发现合同纠纷。解决办法：乙方应及时向甲方报告，并协助甲方处理合同纠纷。五、所有应用场景：1.适用于甲方需要专业化的合同管理服务，但自身缺乏合同管理团队或能力的场景。2.适用于甲方希望将合同管理职责外包，以降低管理成本和风险的场景。3.适