2025年度行政单位办公设备采购合同范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度行政单位办公设备采购合同范本本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同编号1.2合同名称1.3合同签订日期1.4合同签订地点1.5合同双方名称1.6合同双方法定代表人1.7合同双方联系方式2.采购物品概述2.1采购物品名称2.2采购物品规格型号2.3采购物品数量2.4采购物品单价2.5采购物品总价3.采购物品质量标准3.1物品质量要求3.2检验标准与方法3.3检验机构4.交货期限及方式4.1交货期限4.2交货地点4.3交货方式5.付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限5.3付款条件6.违约责任6.1违约行为6.2违约责任承担6.3违约金计算方式7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同解除条件8.1合同解除条件8.2合同解除程序9.合同生效条件9.1合同生效条件9.2合同生效时间10.合同附件10.1附件名称10.2附件内容11.合同签署11.1签署日期11.2签署地点11.3签署人12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序14.其他约定事项14.1其他约定事项14.2其他约定事项说明第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同编号：2024AU0011.2合同名称：2024年度行政单位办公设备采购合同1.3合同签订日期：2024年3月15日1.4合同签订地点：市区街道号1.5合同双方名称1.5.1采购方：市行政单位1.5.2供应商：市科技有限公司1.6合同双方法定代表人1.6.1采购方法定代表人：1.6.2供应商法定代表人：1.7合同双方联系方式1.7.1采购方联系人：1.7.2采购方联系电话：138xxxx55551.7.3供应商联系人：赵六1.7.4供应商联系电话：139xxxx66662.采购物品概述2.1采购物品名称：办公桌、办公椅、文件柜、打印机、扫描仪等2.2采购物品规格型号：详见附件一《采购物品清单》2.3采购物品数量：详见附件一《采购物品清单》2.4采购物品单价：详见附件一《采购物品清单》2.5采购物品总价：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）3.采购物品质量标准3.1物品质量要求：符合国家相关质量标准和采购方要求3.2检验标准与方法：按照国家标准和行业标准进行检验3.3检验机构：市产品质量检验院4.交货期限及方式4.1交货期限：自合同签订之日起30日内4.2交货地点：市行政单位指定地点4.3交货方式：供应商负责将货物送达指定地点，并承担运输费用5.付款方式及期限5.1付款方式：分期付款，详见附件二《付款计划表》5.2付款期限：每个付款节点后5个工作日内5.3付款条件：货物验收合格后，采购方支付相应款项6.违约责任6.1违约行为：供应商未能按合同约定时间交货、交货质量不符合要求、拒绝履行合同等6.2违约责任承担：供应商应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等6.3违约金计算方式：按合同总价款的千分之五计算违约金，最高不超过合同总价款的百分之十7.争议解决7.1争议解决方式：协商解决；协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁7.2争议解决机构：市仲裁委员会7.3争议解决程序：按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行8.合同解除条件8.1合同解除条件8.1.1供应商严重违约，如未按合同约定时间交货超过30天；8.1.2供应商提供的货物存在严重质量问题，经检验机构确认无法修复或修复成本过高；8.1.3采购方因国家政策调整或不可抗力因素，需要解除合同；8.2合同解除程序8.2.1一方当事人提出解除合同，应提前30日书面通知对方；8.2.2双方应协商确定解除合同的具体事宜；8.2.3合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余款项和货物；8.3合同解除的效力8.3.1合同解除后，双方的权利义务终止；8.3.2合同解除不影响双方因合同而产生的其他权利和义务。9.合同生效条件9.1合同生效条件9.1.1双方法定代表人或授权代表签字盖章；9.1.2合同经双方确认无误；9.2合同生效时间9.2.1合同自双方签字盖章之日起生效。10.合同附件10.1附件名称10.1.1附件一：《采购物品清单》10.1.2附件二：《付款计划表》10.2附件内容10.2.1附件一详细列明了采购物品的名称、规格型号、数量、单价和总价；10.2.2附件二详细列明了付款的节点、金额和支付方式。11.合同签署11.1签署日期11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效；11.2签署地点11.2.1本合同签署地点为市区街道号；11.3签署人11.3.1采购方签署人：11.3.2供应商签署人：12.合同变更12.1变更条件12.1.1双方协商一致；12.1.2变更内容不违反法律法规和合同约定；12.2变更程序12.2.1变更内容应以书面形式提出；12.2.2双方应在收到变更提议后10日内答复；12.2.3变更内容经双方确认后，作为合同附件。13.合同解除13.1解除条件13.1.1合同约定的解除条件成就；13.1.2不可抗力导致合同无法履行；13.2解除程序13.2.1提出解除方应书面通知对方；13.2.2双方应在收到解除通知后10日内确认解除；13.3解除的效力13.3.1合同解除后，双方的权利义务终止；13.3.2合同解除不影响双方因合同而产生的其他权利和义务。14.其他约定事项14.1其他约定事项14.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决；14.1.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；14.2其他约定事项说明14.2.1本合同自签署之日起至采购物品全部交付完毕为止有效；14.2.2本合同如有未尽事宜，以双方书面协议为准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方完成合同目的而介入的独立第三方，包括但不限于中介方、监理方、咨询方等。15.1.2第三方应具备相应的资质和执业资格，并能够独立承担法律责任。15.2第三方介入目的15.2.1协助甲乙双方在合同履行过程中进行监督、管理、协调和咨询；15.2.2确保合同条款的执行和合同目的的实现。16.第三方介入程序16.1第三方介入方式16.1.1第三方介入应经甲乙双方书面同意；16.1.2第三方介入应签订书面协议，明确双方的权利义务。16.2第三方介入时间16.2.1第三方介入时间应与合同履行期限相一致；16.2.2第三方介入时间可根据实际情况进行调整。17.第三方责任与权利17.1第三方责任17.1.1第三方应按照合同约定和协议条款履行职责；17.1.2第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的法律责任；17.1.3第三方在履行职责过程中，不得泄露甲乙双方的商业秘密。17.2第三方权利17.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合；17.2.2第三方有权对甲乙双方的履约情况进行监督和检查；17.2.3第三方有权根据合同约定和协议条款收取相应的服务费用。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额18.1.1第三方责任限额应根据第三方介入的性质、范围和合同金额等因素确定；18.1.2第三方责任限额应在协议中明确约定，并经甲乙双方确认。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分19.1.1第三方应与甲方签订书面协议，明确双方的权利义务；19.1.2第三方在履行职责过程中，应遵守甲方的规章制度和相关规定。19.2第三方与乙方的划分19.2.1第三方应与乙方签订书面协议，明确双方的权利义务；19.2.2第三方在履行职责过程中，应遵守乙方的规章制度和相关规定。19.3第三方与合同履行的划分19.3.1第三方介入不影响甲乙双方的合同履行；19.3.2第三方在履行职责过程中，应协助甲乙双方完成合同目的。20.第三方介入的终止20.1第三方介入终止条件20.1.1合同履行完毕；20.1.2双方协商一致解除第三方介入；20.1.3出现不可抗力等因素导致合同无法履行。20.2第三方介入终止程序20.2.1第三方介入终止应经甲乙双方书面同意；20.2.2第三方介入终止后，双方应按照协议约定处理剩余款项和事务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《采购物品清单》详细要求：包括采购物品的名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。附件说明：作为合同附件，用于明确双方采购的具体物品及其相关信息。2.附件二：《付款计划表》详细要求：包括付款节点、金额、支付方式等信息。附件说明：作为合同附件，用于明确双方约定的付款方式和时间安排。3.附件三：《合同变更协议》详细要求：包括变更内容、变更原因、变更日期等信息。附件说明：作为合同附件，用于记录双方在合同履行过程中对合同内容的任何变更。4.附件四：《违约责任确认书》详细要求：包括违约行为、违约责任认定、违约金计算等信息。附件说明：作为合同附件，用于记录双方在合同履行过程中发生的违约行为及相应的责任认定。5.附件五：《第三方介入协议》详细要求：包括第三方介入目的、职责、权利、责任限额等信息。附件说明：作为合同附件，用于明确第三方介入的具体事项和双方的权利义务。6.附件六：《验收报告》详细要求：包括验收时间、验收人员、验收结果等信息。附件说明：作为合同附件，用于记录双方对货物质量的验收情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约行为一：供应商未按合同约定时间交货责任认定标准：每延迟一天，供应商应向采购方支付合同总价款的千分之五作为违约金。示例说明：若合同约定交货期为30天，供应商实际交货期为40天，则供应商应支付合同总价款的千分之五乘以10天作为违约金。违约行为二：供应商提供的货物质量不符合合同约定责任认定标准：供应商应承担退货、更换或修理的责任，并赔偿由此给采购方造成的损失。示例说明：若合同约定打印机需具备A4打印功能，供应商提供的打印机无法实现该功能，则供应商应负责退货、更换或修理，并赔偿由此给采购方造成的损失。违约行为三：采购方未按合同约定付款责任认定标准：每延迟一天，采购方应向供应商支付合同总价款的千分之五作为违约金。示例说明：若合同约定采购方应在交货后5个工作日内付款，采购方实际付款时间为10个工作日，则采购方应支付合同总价款的千分之五乘以5天作为违约金。违约行为四：第三方未按协议履行职责责任认定标准：第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿由此给甲乙双方造成的损失。示例说明：若第三方在合同履行过程中泄露了甲乙双方的商业秘密，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年度行政单位办公设备采购合同范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：__________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：__________________二、合同前言2.1背景和目的鉴于我国行政单位办公设备更新换代的需求，为提高工作效率，降低办公成本，确保办公设备的质量和性能，甲方决定采购一批办公设备。乙方作为具备相应资质和能力的供应商，愿意与甲方签订本合同，共同完成此次采购任务。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规制定，双方应严格遵守。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）办公设备：指为满足行政单位办公需求，按照国家标准和行业规范生产的、用于办公的各类设备。（2）采购合同：指甲乙双方就采购办公设备事宜签订的具有法律效力的协议。3.2关键词解释（1）甲方：指本合同中采购办公设备的行政单位。（2）乙方：指本合同中提供办公设备的供应商。（3）合同价格：指甲乙双方在合同中约定的办公设备采购价格。（4）交货时间：指乙方按照合同约定，将办公设备交付甲方的时间。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供符合国家标准和行业规范的办公设备。（2）甲方有权要求乙方在交货时间前，提供办公设备的详细清单和检验报告。（3）甲方有权要求乙方在合同履行过程中，对办公设备进行质量保证。（4）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供售后服务。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定，支付合同价格。（2）乙方有权要求甲方在交货时间前，提供必要的场地和设施。（3）乙方有权要求甲方在合同履行过程中，配合完成相关手续。（4）乙方有权要求甲方在合同履行完毕后，支付尾款。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，甲方应在合同生效之日起____个工作日内完成办公设备采购。5.2合同履行地点本合同履行地点为：____________________。5.3合同履行方式（1）乙方应在合同约定的交货时间内，将办公设备运至甲方指定地点。（2）甲方应在收到办公设备后，进行验收，并在验收合格后，支付合同价格。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同履行完毕。（2）经双方协商一致，决定终止合同。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应提前____个工作日书面通知对方。（2）双方应就终止合同事宜进行协商，达成一致意见。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照合同约定，结算已发生费用。（2）合同终止后，双方应相互归还对方提供的物品。七、费用与支付7.1费用构成（1）办公设备采购价格：指乙方根据甲方采购需求提供的办公设备的总价。（2）运输费用：指乙方将办公设备运至甲方指定地点所产生的费用。（3）安装调试费用：指乙方负责安装调试办公设备所产生的费用。（4）售后服务费用：指乙方在合同履行期间提供的售后服务所产生的费用。（5）其他相关费用：指因履行本合同而产生的其他必要费用。7.2支付方式（1）预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%作为预付款。（2）进度款：在设备采购过程中，甲方应按照合同约定的时间和进度，向乙方支付相应的进度款。（3）尾款：在设备验收合格并交付使用后，甲方应在____个工作日内支付剩余合同总价款的____%作为尾款。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后____个工作日内。（2）进度款：设备采购过程中，按照合同约定的进度和时间节点。（3）尾款：设备验收合格并交付使用后____个工作日内。7.4支付条款（1）甲方应在支付款项时，向乙方提供支付凭证。（2）乙方应在收到支付款项后，向甲方提供相应的发票或收据。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。（2）若甲方未能按时验收设备，导致乙方无法按期交付，甲方应承担相应的责任。8.2乙方违约（1）若乙方未能按合同约定交付设备，应向甲方支付____%的违约金。（2）若乙方提供的设备不符合合同约定，乙方应承担更换或维修的责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照合同约定或法律规定，向守约方支付相应的赔偿金额，赔偿方式包括但不限于货币赔偿、设备更换、维修等。九、保密条款9.1保密内容（1）甲方采购的办公设备型号、规格、数量等。（2）合同价格及支付方式。（3）双方在合同履行过程中产生的商业秘密。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起____年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：如战争爆发、军事行动等。（3）政府行为：如政府命令、政策调整等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）因不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应协商解决。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方生产设备损坏，无法按时交付设备。（2）战争导致运输线路中断，无法将设备运至甲方指定地点。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同项下的保密内容。（2）合同项下的知识产权。（3）合同项下的行政处罚或刑事责任。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对办公设备的质量和性能进行验收的权利。（2）甲方保留对乙方提供的服务和售后支持进行评估的权利。13.2特殊权力保留（1）本合同中未明确规定的其他权利，双方均有权保留。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力修改或补充的内容为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互配合，共同完成本合同的履行。15.2协作与配合方式（1）双方应按照合同约定的时间、地点和方式，进行设备交付、验收和付款等事宜。（2）双方应保持沟通渠道畅通，及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于办公设备采购的全部协议，取代了之前所有书面或口头协议。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签字）：代表（签字）：日期：____年____月____日日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签字）：代表（签字）：日期：____年____月____日日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.办公设备采购清单2.办公设备技术规格书3.乙方提供的资质证明文件4.双方签订的保密协议5.双方确认的合同修改和补充文件6.付款凭证及发票7.设备验收报告8.不可抗力事件证明材料9.协商或调解记录10.仲裁或诉讼裁决书二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按合同约定支付款项，认定为甲方违约。未按时验收设备，导致乙方无法按期交付，认定为甲方违约。2.乙方违约：未按合同约定交付设备，认定为乙方违约。提供的设备不符合合同约定，认定为乙方违约。未提供约定的售后服务，认定为乙方违约。违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.保密协议：指双方就保密内容达成的协议，约定保密期限和保密义务。3.合同修改和补充：指对合同内容进行修改或增加条款，需双方书面同意并签字盖章。4.仲裁：指双方发生争议时，提交仲裁机构进行裁决的解决方式。5.诉讼：指双方发生争议时，提交人民法院进行审理和判决的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：设备交付时间延误。解决办法：双方应立即沟通，分析延误原因，协商解决方案，如延长交付时间或赔偿损失。2.问题：设备质量不符合要求。解决办法：甲方应及时通知乙方，要求乙方进行更换或维修，直至设备符合合同约定。3.问题：付款流程不畅。解决办法：双方应明确付款流程，确保款项及时到账，必要时可指定专人负责协调。4.问题：保密信息泄露。解决办法：双方应加强保密意识，采取必要措施保护保密信息，一旦发现泄露，应立即采取措施制