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文档简介
-6-附件1XXX公司公文评价标准说明一、评价依据(一)《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号);(二)党政机关公文格式(GB/T9704-2012);(三)国务院国资委《中央企业公文评价办法》(国资厅发〔2010〕91号);(四)XXX公司公文处理办法(XXX公司股办字〔2012〕732号)。二、评价标准举例说明(一)越级行文。(扣2分)问题举例:二级企业所属企业在非紧急、特殊情况下,直接向XXX公司集团及XXX公司行文或者二级企业直接向国资委及国家有关部委行文。(二)公文主旨不清,影响公文办理效率。(扣2分)问题举例:报送XXX公司集团及XXX公司的公文,行文主旨不清晰,不符合单一、鲜明、确切的要求,或一个公文多个主旨。如文件标题是《关于设立××××××公司的请示》,但内容却是××××××公司“股权设置”的有关事项;请示一文多事。(三)文种使用不正确。(扣1分)问题举例:报送公文未按《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《XXX公司公文处理办法》(XXX公司股办字〔2012〕732号)的规定,使用规定文种或文种使用不准确。如“请示”“报告”文种混用;汇报工作的报告中夹带请示事项;使用平行文种“函”;生造文种等。(四)主送单位不正确。(扣1分)问题举例:请示多头主送或报XXX公司集团及XXX公司领导个人;应主送XXX公司集团、XXX公司集团党委、XXX公司、XXX公司党委的公文径送有关部门等。(五)引文不规范。(扣1分)问题举例:公文中引用文件未按照“先引文件标题后引发文字号”的规范要求,或只引用标题,或只引用发文字号,或标题和发文字号都未引用。如“按照XXX公司股厅发〔2013〕××号要求”;“按照XXX公司办公厅1月16日来文要求”等。(六)附件问题。(扣1分)问题举例:正文中标有附件而未附全;应有附件而未标注,也未附上;应作为附件而未在附件中体现(如正文中出现图、表等);附件说明与所附附件名称不一致;附件说明标识不规范等。(七)明显文字错误。(扣1分)问题举例:单位名称、人名有误,单位简称不规范;数量单位、数字错误;错行、漏句、重句、缺页等。(八)明显语言文字缺陷、层次不清、逻辑混乱。(扣2分)问题举例:公文中出现语法不当、用词不准、指代不清、时间表述含糊、数字(数量)表达不规范;没有按照不同文种的要求和特点,采用恰当的结构形式;语序失当、前后矛盾、概念不清等。(九)文件印制格式不规范。(扣1分)问题举例:报送公文未按《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)的规定印制。如请示类公文未标注签发人姓名、联系人和电话;公文无生效标识;出现空白印章等。(十)无特
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