数字档案馆归档接口平台建设方案

公司数字档案馆接口服务平台建设方案数字档案馆接口服务平台建设方案审核人：日期：审批人：日期：公司2022年11月

变更记录*A–增加M–修改D–删节变更版本日期图表、表格、段落号A/M/D原因与修改情况描述修订人审核人1.0.02022.10.15A建立初稿1.1.02022.11.04M增加内容，修订部分文字描述1.2.02022.11.06M工作量相关修订1.3.02022.11.13M增加接口检测、修改项目进度计划等1.4.02022.11.21M文字表述微调1.5.02022.11.24M补充4.3章节内容公司数字档案馆接口服务平台建设方案目录TOC\o"1-3"第1章项目概述 项目概述项目背景公司为了在新形势下更好地促进公司档案管理工作，设计研发了数字档案馆系统，已投入使用。为了规范各业务系统数字档案归档工作，设计研发了统一数据接口平台，实现了一体化公文系统归档对接。在业务系统数据归档过程中，发现接口平台在文件传输、四性检测、扩容方面存在一些不足，有必要进一步优化设计，完善接口服务平台。本方案依据国家档案局档案行业标准《基于XML的电子文件封装规范》及公司标准《公司电子文件封装规范》《公司电子档案四性检测方案》，从公司业务系统现状出发，深入分析建设需求，致力于解决接口服务平台问题，满足公司业务系统数据在线归档的实际需求。项目范围接口服务平台的使用机构包括公司及其二级单位、三级单位、海外机构。接口服务平台的使用对象为业务系统数据归档兼职档案管理人员、业务系统数据归档开发技术人员、集团档案管理员。项目目标数字档案馆接口服务平台的建设将严格遵守国家档案局、公司关于档案管理、数字档案馆接口的相关政策、法规和技术规范，在深入研究分析数字档案馆的实际需求的基础上实现项目建设目标。项目建设目标主要包括：实现接口服务平台监控站点，作为业务系统、接口配置、归档进度、日志监控的重要用户接口。实现接口服务平台集中调度服务、文件传输服务、四性检测服务、状态消息服务、接口日志服务等基础功能。实现智能会议系统业务数据归档功能，验证接口服务平台的设计理念。实现科研项目管理系统业务数据归档功能，验证接口服务平台的设计理念。建设历史数据归档接口，提供历史数据归档客户端。建设二级单位自建系统归档接口，提供自建系统归档客户端，开放给自建系统集成。建设内容接口服务平台将秉承公司“统一规划、统一标准、分步实施、试点先行”的建设思路，稳步推进项目建设。项目建设内容主要包括：（1）建设接口服务平台监控站点监控站点是接口服务平台的用户窗口，用于管理配置业务系统及运行参数，监控归档进度，检查运行日志等。监控站点采用4A集成认证，统一管理组织机构和用户授权。（2）建设集中调度服务集中调度服务主要负责部署和管理文件传输服务、四性检测服务、状态消息服务、接口日志服务，监测服务状态和压力，实现负载自动均衡配置。集中调度服务采用集中部署方式。（3）建设文件传输服务文件传输服务实现归档文件的切片加密传输，支持断点续传。文件传输服务采用多节点独立部署方式，由调度服务分派文件传输任务。（4）建设四性检测服务四性检测服务实现多线程并发处理，将检测项平均分派给各子线程执行。四性检测服务采用多节点独立部署方式，由调度服务分派具体检测任务。（5）建设接口日志服务接口日志服务支撑所有服务节点的日志接收和存储工作，实现日志缓存、监控、分级、存储等任务。接口日志服务采用集中部署方式。（6）建设状态消息服务状态消息服务支撑所有服务节点配置参数、状态、进度的缓存功能，并进行定期数据入库存储。状态消息服务采用集中部署方式。（7）建设客户端服务为业务系统建设独立的客户端服务，客户端服务主要负责归档EEP文件生成，从集中调度服务获取服务节点，完成归档文件传输、四性检测，并更新本地数据状态。（8）建设智能会议系统归档接口通过配置智能会议系统业务归档数据接口和运行参数，实现智能会议系统业务归档数据线上归档功能。（9）建设科研项目管理系统归档接口通过配置科研项目管理系统业务归档数据接口和运行参数，实现科研项目管理系统业务归档数据线上归档功能。编制依据《基于XML的电子文件封装规范》国家档案局DA/T48-2009《公司电子文件封装规范》公司-DAZD-24《公司电子档案四性检测方案》公司-DAZD-26《公司管理类档案管理办法》公司-DAZD-02《公司数字档案馆一期档案系统对接接口标准》《公司数字档案馆一期档案系统AMS统一数据接口平台设计方案》《公司数字档案馆一体化公文电子文件归档接口标准》《质量管理和质量保证标准第三部分：在软件开发、供应和维护中的使用指南》ISO9000-3

现状及需求分析现状分析本节针对数字档案馆归档管理工作的业务现状和信息化现状两个角度进行阐述。业务现状公司数字档案馆采用统一建设思路，需要接收公司所有业务系统的归档数据，存在数据量大、保密性高等重要特点。根据国家档案局及公司管理规范，归档数据主要以文件包方式进行传输。归档文件包需要通过四性检测方可归档至数字档案馆。业务系统归档数据一般包括条目信息、附件两部分内容。信息化现状公司在依据国家档案馆相关规范的基础上，制定了公司数字档案馆归档的业务和技术规范，为接口服务平台建设提供了规范基础。目前已上线一体化公文归档至数字档案馆的接口系统，积累了接口服务平台的建设经验。同时也发现了存在的一些问题，为完善接口服务平台建设提供了参考。需求分析本节针对数字档案馆接口服务平台建设及实施工作具体内容进行需求分析，主要包括基础服务建设需求、智能会议系统归档接口需求、科研项目管理系统归档接口需求、历史档案归档接口需求及自建系统归档接口需求。基础服务平台建设需求公司需要建设数字档案馆接口服务平台，实现归档文件的稳定可靠传输，提升四性检测执行效率，提高业务系统接口可扩展性。接口服务平台需要一个提供用户监控站点，管理、配置和扩展业务系统，监控文件归档进度，检查运行日志等。并统一管理组织机构和用户授权，实现集成认证。接口服务平台应统一管理和调度各服务节点，实现传输任务、四性检测服务的统一调配和负载均衡。同时，作为对外统一入口，完成状态查询、安全认证、加密约定等工作。接口服务平台需要提供独立的文件传输服务，接口服务平台应支持断点续传，在大文件、远程传输、网络带宽受限等条件下，满足文件传输的稳定性、安全性、可靠性。接口服务平台需要提供独立的四性检测服务，提升四性检测的执行效率，降低四性检测执行时间。接口服务平台需要应密切监控各服务节点的实时状态、执行进度，并在监控站点上进行呈现。接口服务平台需要集中记录各服务节点的操作日志，提供日志监控窗口，提供分级查询历史日志功能。智能会议系统归档接口需求目前会议资料归档以纸质载体和电子目录为主，未开展电子档案的移交工作。集团已经建成了智能会议管理系统，系统记录了会议的基本信息、签到表、会议材料、表决结果等信息。需要进行智能会议管理系统与数字档案馆系统进行对接，实现会议资料电子文件在线归档。归档需求如下：（1）业务系统审批流程数据。业务系统应具备全流程管理与审核功能，电子文件从形成到最终定稿、发布、生效，均必须有完整的审核流程，能够详细记录审核过程，包括审核人、审核时间、审核意见。（2）元数据捕获。电子文件从形成到归档过程中的所有元数据，均能够通过业务系统自动捕获。（3）文件固化。智能会议管理系统应具体审批单固化功能，将表单信息固化为版式文件（PDF或OFD）进行归档。（4）电子文件格式转换。按照国家档案局相关要求，智能会议管理系统要具备格式转换功能，将系统中电子文件的非通用格式转换为通用格式后，向数字档案馆系统移交。（5）四性检测。智能会议管理系统进行电子文件归档时，应调用接口四性检测工具，保证电子文件的真实性、完整性、安全性、可用性，系统可根据需求细化检测内容，对于检测未通过的电子文件将反馈给智能会议管理系统，需要智能会议管理系统修正后重新归档，（6）EEP封装。按照《公司暨公司电子文件封装规范》（中交办发〔2020〕200号），业务系统向数字档案馆系统归档时，应将电子文件及元数据生成EEP数据包，满足封装要求。科研项目管理系统归档接口需求目前科研档案归档以纸质载体和电子目录为主，未开展电子档案的移交工作。集团已经建成了科研项目管理系统，系统主要对集团科研项目从立项、合同、执行、变更、验收进行全过程管理，各个管控环节都会上传相关附件并形成审批记录。需要进行科研项目管理系统与数字档案馆系统进行对接，实现科研档案电子文件在线归档。纸质档案科研项目管理系统建设前，在科研项目完成验收后，由项目组负责整理纸质实体档案进行归档。科研项目管理系统建设完成后，在系统中运行的项目的档案需要同科研项目管理系统生成的电子文件相匹配，其他档案需要通过数字化加工形成电子档案。电子档案归档要求科研项目管理系统主要对集团科研项目从立项、合同、执行、变更、验收进行全过程管理，各个管控环节都会上传相关附件并形成审批记录，根据数字档案馆建设相关标准，科研项目管理系统与数字档案馆系统集成实现在线归档。1）业务系统审批流程数据。业务系统应具备全流程管理与审核功能，电子文件从形成到最终定稿、发布、生效，均必须有完整的审核流程，能够详细记录审核过程，包括审核人、审核时间、审核意见。2）元数据获取。电子文件从形成到归档过程中的所有元数据，均能够通过业务系统自动捕获。3）审批单固化。科研项目管理系统应具体审批单固化功能，将表单信息固化为版式文件（PDF或OFD）进行归档。4）电子文件格式转换。按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894），提出了电子文件归档格式的要求：“电子文件应以通用格式形成、收集并归档，或在归档前转换为通用格式”。因此，科研项目管理系统要具备格式转换功能，将系统中电子文件的非通用格式转换为通用格式后，向数字档案馆系统移交。5）进行四性检测。科研项目管理系统进行电子文件归档前，应调用接口四性检测工具，保证电子文件的真实性、完整性、安全性、可用性，系统可根据需求细化检测内容，对于检测未通过的电子文件将反馈给科研项目管理系统，需要科研项目管理系统修正后重新归档。6）完成EEP封装。按照《公司暨公司电子文件封装规范》（中交办发〔2020〕200号），业务系统向数字档案馆系统归档时，应将电子文件及元数据生成EEP数据包，满足封装要求。历史档案数据归档接口需求目前公司存在大量历史档案数据，载体形式包括纸质、电子文件，尚未开展档案移交工作。根据历史档案数据载体和现状，具有不同的归档需求。（1）纸质档案归档需求纸质档案需要根据当前数字档案馆业务分类进行分类整理，统一填制档案条目；根据标准扫描文件，并进行统一封包处理，生成EEP文件。纸质档案归档需要的加工处理、形成封包文件不在本项目建设范围内。整理后的电子档案进行EEP封包，EEP文件需要通过本系统的传输客户端进行归档。（2）电子档案归档需求对于已有电子档案，无论是通过专业或非专业档案软件进行管理，都需要首先根据数字档案馆归档标准进行整理。不符合数字档案馆元数据标准的，应进行整理和补充信息；扫描件不符合管理标准的，应进行重新扫描。整理后的电子档案进行EEP封包，EEP文件需要通过本系统的传输客户端进行归档。自建系统归档接口需求目前部分二级单位独立建设有数字档案馆（称为二级单位自建系统），自建系统具有将档案数据归档至集团数字档案馆的需求。（1）导出归档数据需求自建系统的档案数据相对完整，电子文件和扫描件比较齐备。需要完成的工作是根据集团数字档案馆的元数据规范导出统一的EEP文件包。该部分功能由自建系统通过二次开发完成，不在本项目建设范围内。（2）EEP包归档需求EEP文件包需要通过本项目的传输客户端完成。自建系统二次开发时，可以结合传输客户端提供的开发接口实现归档及结果查询的功能。

项目建设必要性和可行性分析项目建设必要性公司已经建设运行了众多业务系统，存在着大量的待归档的业务数据。文档类型包括文书、实物、声像、工程等多种；电子文件格式众多，包括WORD、EXCEL、OFD、PDF、HTML等。这些电子文档根据公司归档标准，应通过接口进行文件传输、通四性检测进行数据归档。公司通过建设一体化公文系统统一接口程序，实现了文书类档案归档至数字档案馆。实施过程出现了SFTP传输卡顿、无法断点续传、四性检测工作效率低、业务系统扩容难等实际问题。因此，为了更好实现接口服务平台功能，解决数字档案馆归档的实际问题，建设接口服务平台是非常必要的。项目建设可行性公司已经完成了数字档案馆的建设，并实现了一体化公文文书档案线上归档的接口，这为进一步改进设计，建设接口服务平台打下了较好的前期基础。公司结合国家档案局相关规范，制定了数字档案馆归档相关接口技术规范、元数据规范、四性检测项目规范。为建设接口服务平台提供良好的业务支撑。随着网络技术的发展和成熟，很多新的技术经过了深入应用和完善，验证了其强大的性能和稳定性，为接口服务平台建设提供了很多的技术可选项。综上所述，建设数字档案馆接口服务平台，具有现实需求的必要性和迫切性。同时，目前规范先行、业务储备、技术成熟性也为提供了项目建设的可行性。

项目建设方案本章主要包括建设思路、技术架构、系统核心设计思想、部署方式等内容。建设思路设计原则在公司信息化总体规划的要求下，接口服务平台建设符合以下原则：（1）可扩展性接口服务平台需要重点关注其业务系统接口的可扩展性，否则将造成较多的重复投资。系统在技术架构、服务设计、功能设计、数据库设计等方面，应优先考虑复用性，降低耦合度耦合度，便于将来业务系统接口部署和实施。（2）稳定性和可靠性接口服务平台需要实现亿万级归档文件的传输和检测，程序的稳定性和可靠性要求比较高。在系统设计、功能测试、性能测试方面应优先关注稳定性和可靠性。（3）高效性归档文件普遍存在数据量大的显著特点，所以设计应在每个细节考虑程序执行效率，各环节尽可能支持并发处理。性能测试过程中也关注各环节执行效率的提高。（4）规范性系统的设计和开发在严格遵循国家档案局制定的各项规范和政策的同时，在软件部署和模型结构上要与公司相关计算机软、硬件规划一致。（5）适用性把规范化、标准化作为工作的出发点和落脚点，以业务需求为导向和动力，合理采用先进的技术手段，通过改进、优化和完善，建设高效实用的信息管理系统，简化用户操作，降低系统使用难度，满足公司归档管理的业务需求。（6）经济性系统充分利用公司网络基础设施和信息化成果，依托现有技术体系，减少建设系统的费用开销。（7）安全性系统将处理大量归档数据，保证数据的安全性是本系统有效运行的必要条件，将通过严格的法规、有效的管理、严密的组织、先进的技术等多方面措施确保系统网络和数据的安全性。（8）先进性和成熟性系统设计适应技术发展的潮流，采用主流技术体系，既保证系统的先进性，又能兼顾技术上的成熟性，降低由于新技术和新产品不成熟因素带来的风险。（9）易维护性系统将提供运行检测、维护工具和完备的系统异常应急处置方案，便于维护人员开展日常维护工作。（10）准确性通过对业务流程的关键环节和关键功能的数据入口设置数据校验功能,对数据进行严密的数据校验，确保系统数据的完整性和准确性。（11）兼容性通过与OA系统进行系统集成，实现数据共享和业务融合，提高本系统在公司信息化框架下的兼容性。（12）性能规范在网络稳定的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间小于5秒；单条数据库记录保存、修改、删除等操作的响应时间最大不超过3秒；可以保证系统在指定网络和软硬件条件下支持100个用户同时使用，系统性能不会显著下降。建设思路公司接口服务平台项目建设将严格遵循国家档案局、公司的相关政策、法规，在深入分析数字档案馆归档管理需求的基础上进行建设。项目主要包括以下工作阶段：（1）需求分析。分析数字档案馆接口服务平台当前业务现状和信息化现状，深入分析归档管理业务需求和技术需求，提供贴合实际需求的信息化解决方案。（2）系统设计。针对需求分析的结果，制定系统的软件架构和设计方案，设计接口服务平台监控站点、集中调度服务、文件传输服务、四性检测服务、状态消息服务及日志服务。（3）系统研发。采用先进的技术架构和开发平台，运用计算机信息化技术，编码实现各项功能模块。同时进行系统功能测试、性能测试。（4）系统试运行。在真实数据环境下进行试运行，验证系统的正确性、稳定性和高效性。（5）系统验收。在系统试运行工作的基础上，通过专家组对系统进行验收，确保系统的质量。技术架构主要包括总体架构、接口服务平台技术架构、零拷贝原理、文件传输服务架构、四性检测服务架构等内容。体系结构从公司数字档案馆建设规划总体角度来看，接口服务平台位于数据归档的纽带位置，体系结构图如下所示：图4-1体系结构图接口服务平台将提供给前端业务系统、自建档案系统、历史数据采集程序一套归档客户端（譬如可独立运行的JAR包服务），用于将生成好的归档文件包发送给接口服务平台，接口服务平台接收归档文件包后，完成四性检测，将档案条目信息放到共享数据库中，并将归档文件包存储到数字档案馆指定位置。数字档案从共享数据库读取条目数据，并写入数字档案馆归档库。最终，用户可以通过数字档案馆档案管理功能查看到归档的数据及原文信息。技术架构接口服务平台主要包括监控站点、集中调度服务、文件传输服务、四性检测服务、状态消息服务、接口日志服务等内容。其技术架构图如下所示：图4-2技术架构图其中，监控站点主要完成业务系统接入配置、接口文件及元数据配置、归档进度（包括文件传输、四性检测）。集中调度服务统一接受客户端的请求，并建立传输的安全配置和参数约定等工作，然后分派文件传输服务节点或四性检测服务节点为客户端提供相应服务。文件传输服务和四性检测服务服务节点可以配置多个，用于实现复用和负载均衡。状态消息服务和接口日志服务主要协助各服务节点进行信息和日志的统一接收、存储和接受查询的工作。零拷贝零拷贝（ZeroCopy）技术对于提升数据传输效率具有重要作用，在文件传输、消息处理、日志处理等方面有出色的性能表现。传统数据拷贝工作原理图如下：图4-3传统数据拷贝图零拷贝工作原理图如下：图4-4零拷贝原理图从理论上讲，零拷贝技术使得数据拷贝次数比传统拷贝减少了一半。减少的步骤都是CPU的读写操作，可以大幅度降低阻塞，提升数据传输效率。本方案将基于零拷贝技术原理实现各服务设计研发工作。文件传输服务架构文件传输服务架构图如下所示：图4-5文件传输服务架构图文件传输服务客户端部署在业务系统端，各客户端独立部署，主要负责发起文件传输请求、文件切片、切片加密、发送切片、发送结果确认。如果发送中断或失败，从头开始重新请求上传，服务端会返回上次断点，作为切片的起点。接口服务平台文件传输服务端，采用分布式节点部署，服务节点由集中调度服务统一管理和分派，服务端节点只接受集中调度服务分派的客户端传输需求。建立连接后，依次接收切片，解密（或验证）切片，写入至输出文件，更新传输进度，直至传输完毕，验证整体文件完整性。传输中断时，缓存最后一次成功接收的切片编号，在客户端下次请求时通知其重传起点。传输失败的文件在监控站点将发送消息提醒，并显示进度和错误原因。四性检测服务架构四性检测服务架构图如下所示：图4-6四性检测服务架构图业务系统归档客户端在文件上传成功后，再次请求集中调度服务对已上传文件进行检测。收到检测结果后，更新本地状态。检测失败的归档文件一般需要业务系统修改后，重新归档。接口服务平台四性检测服务端，采用分布式节点部署，服务节点由集中调度服务统一分派四性检测任务。四性检测服务完成解压后，启动多线程并行完成检测项目，全部检测通过后通知客户端检测通过。并完成条目进入共享数据库。检测不通过的归档文件将在监控站点进行消息提醒，管理员可以清理检测不通过的归档文件。接口服务平台监控站点本节主要完成归档服务监控站点的功能设计。业务功能设计接口服务平台监控站点主要包括对接系统管理、接口配置管理、归档进度监控、日志监控查询、安全管理等模块。整体功能设计图如下所示：图4-7接口服务平台监控站点功能图监控站点首页监控站点首页包括系统菜单、统计、图表、消息、警告、进度、动态等内容。图4-8监控站点首页示意图部分内容描述如下：（1）统计条块首页采用色彩较为鲜明的条块，显示几个重要的统计摘要信息，比如业务系统接口数量、完成归档文件数量、已归档数据条目数等。（2）消息提醒接收状态消息服务的最新消息，并实时滚动显示消息内容。主要包括：归档文件接收完毕、归档文件四性检测通过等。（3）错误警告主要显示服务运行过程中发生的中断、错误等信息，方便监控用户第一时间发现问题。主要包括：归档文件传输失败、归档文件四性检测未通过等。（4）进度报告首页主要以业务系统为单元，显示各业务系统已归档文件数量。点击业务系统进入详细页面，已天为单位显示每天归档成功的文件数量。对接业务系统管理（1）业务系统扩展包括新增业务系统功能，重要业务系统属性包括：系统唯一编码、系统名称、归档文件目录、归档编码、启停标志、备注等内容。业务系统归档文件目录应对所有文件传输服务节点、四性检测服务节点开放读写权限。目录空间大小应满足归档业务需要。图4-9扩展新的业务系统示意图（2）开启归档业务系统的归档标志开启后，集中调度服务才会给客户端传输请求分配接收服务节点，完成传输任务。（3）停止归档业务系统的归档标志关闭后，客户端再请求传输归档文件，则返回服务已关闭的错误通知。图4-10服务节点管理示意图接口配置管理（1）EEP命名规则封装包名称主要由系统名称、批次名称、封装日期等内容组成，具体根据业务系统情况定义。命名规则配置到接口中，用于校验文件名。文件名应保持全局唯一性。（2）接口文件列表根据《公司电子文件封装规范》，将接口文档列表中核心文件列表内置在接口配置中，主要包括：说明文件.XML（参见附件1）、目录文件.XML（参见附件2）、文件元数据.XML（参见附件3），用于规范接口配置。其中EEP接口文件结构示意图如下：图4-11EEP包结构图图4-12XML配置示意图（3）校验规则管理校验内容包括基础检测和四性检测两个主要部分。基础检测主要包括：EEP文件可读性、可解压、XML文件有效性、所有电子文件可读性等。四性检测主要依据《公司电子档案四性检测方案》完成对检测项目的配置。四性检测服务（4）参数配置考虑到不同的业务系统业务数据特点和网络条件差异，体现出来就是归档文件包单个大小、数量多少、网络带宽的差异，因此需要调整接口配置参数进行适应。接口参数包括，一个业务系统最多支持的文件传输节点数、四性检测服务节点数。一般情况下，单个文件包越大、数量越多、网络越差，配置的节点数量越多。网络条件好时，当个切片可以配置的比较大（比如4Mb），网络条件差时配置的网络包比较小（比如2Kb）。局域网内，可以考虑不加密切片，以提高效率；远程传输、境外传输时，需要采用较复杂的加密方式，以保障数据安全。每个服务节点，可以设置并发处理任务数，避免服务器压力过大。归档进度管理归档进度监控示意图如下：图4-13归档进度监控示意图（1）文件传输进度网站从状态消息服务中获取正在传输的归档文件实时状态，分业务系统和文件维度进行进度图表展示，并定时更新。（2）四性检测进度网站从状态消息服务中获取正在执行四性检测的归档文件实时状态，分业务系统和文件维度进行进度图表展示，并定时更新。（3）归档文件统计统计已归档历史数据，按照业务系统、日期、条目数据、文件类型等维度进行统计和展示。归档日志监控（1）实时日志监控连接接口日志服务，通知日志服务将最新日志推送至展示网页，主要用于监控实际运行情况。可以过滤仅监控某个业务系统、某个文件的日志。图4-14归档日志监控示意图（2）失败日志列表文件传输过程中的异常和失败、四性检测过程中的异常和未通过都作为失败日志，需要及时通过监控站点列出来，方便管理员及时干预解决问题。（3）日志查询监控站点提供通用的日志检索功能，可以指定业务系统、日期时间、文件等筛选参数，已方便快速定位日志内容。接口检测监控站点提供接口检测页面，主要用于业务系统接入时，用户在线检测XML文件有效性、文件传输测试、文件四性检测测试，方便开发用户、维护用户完成接口开发和实施工作。图4-15接口检测示意图（1）检测XML文件业务系统接入时，开发用户可以将生成的XML文件（比如说明文件.XML和文件目录.XML）通过页面提交给监控站点，监控站点实时反馈检测结果。（2）在线文件传输测试对于生成的EEP包，可以调用传输客户端的接口实时传输，并通过站点实时查看服务端接收日志，方便业务系统接入时实时查看日志和纠正错误。（3）在线四性检测针对归档数据的四性检测，开发用户可以实时调用客户端检测接口，并查看实时日志，方便纠正数据条目错误。集成认证与授权（1）集成认证接口服务平台监控站点采用公司统一认证，机构、部门、用户信息与统一认证保持同步一致。本系统提供机构、部门、用户的数据缓存，提供页面展示和手工同步的功能。图4-16机构管理示意图（2）用户授权管理接口服务平台监控站点基于角色进行授权管理。主要角色包括：系统管理员、归档业务管理人员、归档接口开发人员。图4-17用户授权理示意图集中调度服务（1）服务节点配置集中调度服务启动时，通过配置文件加载个服务节点列表及其地址、路径等参数，然后校验各服务节点运行状态，如果服务节点尚未启动，则自动启动该服务节点。集中调度服务将节点状态和参数发送到状态消息服务进行缓存。（2）调度请求首先，客户端请求调度服务分派一个服务节点，完成具体业务操作。调度服务会根据客户端的业务系统、请求类型等情况生成一个任务编号；然后查询服务节点列表，找到一个空闲的服务节点，通知其客户端请求；再告知客户端与选定的服务节点进行业务操作。（3）负载均衡调度服务需要实时更新各服务节点运行进度和情况。一旦服务节点进入空闲状态，调度任务将及时将服务节点加入等待分派任务的列表。调度服务通过优先选择空闲服务的的方式实现服务负载均衡。每个服务节点并发处理的业务多余一个时，调度服务根据待处理文件总数的多少确定分派给那个服务节点。如果每个服务节点都达到了最大并发数，通知客户端等待。文件传输客户端业务系统归档文件生成后，交由文件传输客户端完成后续归档业务操作。（1）请求传输客户端提供本地业务系统编码及名称、归档文件包大小及名称等信息，向调度服务请求分派一个服务节点。如果调度服务返回等待标记，则10秒后重新请求。直到调度服务分派一个传输任务，包括服务节点地址、任务号、切片大小、加密策略等内容。（2）建立连接客户端以任务编号请求连接服务节点，建立连接。如果连接失败，重新尝试3次，仍不成功时，重新请求调度服务。（3）生成切片客户端根据要求，读取指定大小的文件片段。（4）加密切片如需加密，客户端将文件片段按照指定的加密方式进行加密处理。（5）发送切片客户端对处理后的文件片段以SOCKET包方式发送给服务节点。循环执行文件切片读取、加密、发送，直到文件尾部。（6）发送结果客户端发送请求文件完整性校验请求，服务端返回正确标志后，客户端更新发送成功标志。如果返回失败，同样更新失败标志。在全部发送完成后，客户端自动对发送失败的归档文件执行一次重新发送尝试，最多尝试发送3次。文件传输服务端（1）准备接收文件传输服务端接收调度服务发来的客户端请求信息，根据传输任务信息等待客户端连接，客户端发送的任务编号正确时，连接成功。如果超过1小时未收到客户端请求，则标记传输失败。连接成功后，服务端创建待接收的文件。（2）接收切片服务端通过SOCKET读取切片数据包。（3）解密切片如需解密，服务端根据加密方式进行切片解密处理。（4）写入切片服务端将处理后的切片写入文件。（5）结尾校验接收到文件结尾标记后，关闭文件。检测已接收文件大小、格式、可读性。检查通过返回接收成功标志；检查失败，通知客户端失败重新发送。状态消息服务状态消息服务主要负责收集各服务节点运行状态、接收即时消息，并进行缓存；同时接受各服务节点状态查询，接受监控站点消息提取。（1）收集服务节点状态定时调用各服务节点ECHO服务，返回服务节点运行状态。将各服务节点组合成列表，供调度服务、监控站点取用。（2）收集服务节点任务进度实时接收文件传输服务节点已保存文件切片进度，用于更新文件传输进度。接收文件传输服务中断、完成的消息，并更新文件传输状态。实时接收四性检测服务节点各检测项目通过情况，更新检查项通过比率。接收四性检测服务中断、未通过的消息，并更新检测结果状态。接口日志服务接口日志服务接收并缓存所有服务节点的执行日志，定时批量写入日志文件。（1）日志接收服务以单向增加的方式追加日志。日志放在当日目录下，采用业务系统编码和归档文件命名。日志内容采用统一格式，包括：日期时间、日志等级、消息内容。（2）日志监控监控站点指定归档文件，打开页面，通知日志服务将接收到的对应归档文件的日志推送至日志监控页面。部署方式接口服务平台采用分布式部署，部署方式如下图所示：图4-18部署方式图客户端随业务业务系统进行部署，并可以根据业务系统特定需求进行二次开发，以适应业务系统数据形式需要。服务端中监控站点、集中调度服务、状态消息服务、接口日志服务集中部署在公司服务器端。文件传输服务根据实际需要分布式部署多个节点，并支持扩展。四性检测服务根据实际需要分布式部署多个节点，并支持扩展。数据服务包括归档文件存储、共享数据库两部分。文件存储应保证文件传输服务对相应目录有读写权限。软硬件配置清单（1）系统运行需要的软硬件环境的配置要求如下：表4-1接口服务平台硬件环境配置序号服务器类型数量推荐配置部署软件备注1应用服务器2台操作系统：银河麒麟高级服务器操作系统V10（龙芯版64位）CPU：32核内存：64GB及以上硬盘：容量2TBOpenJDK1.8及以上也可以选择配置接近的其他LINUX服务器及虚拟服务器。2数据库服务器2台操作系统：银河麒麟高级服务器操作系统V10（龙芯版64位）CPU：32核内存：64GB硬盘：容量2TBMySQL7.0及以上版本也可以选择达梦数据库7.0及以上、MARIADB10.0及以上。3存储设备2台双控，64GB缓存标配BBU+Flash本地复制（快照、卷镜像、卷克隆、卷备份、迁移）自精简、QoS、DRAID.可扩展FC、万兆、千兆、FCoE主机接口HBA_2Port_FC16Gb_E*2HDD_2.4T_SAS_12Gbps_10Krpm_2.5*5NAS存储方案可利用现有共享存储盘阵：≥12TB，档案存储器，含冗余备份设备。（2）网络带宽应用访问建议带宽，具体情况如下：表4-2网络带宽参考表带宽应用响应时间最大并发用户数电子文件传输速率100M0.8秒2008MB/S10M0.8秒1001MB/S4M1.8秒50500KB/S2M3.5秒20200KB/S为保证本系统的应用，推荐采用100M带宽。

智能会议系统归档接口方案通过接口服务平台接口配置完成智能会议系统对接工作。归档范围智能会议系统归档范围如下表所示：表5-1智能会议系统归档范围序号归档材料名称材料来源保管期限归档方式纸质电子1会议基本信息系统录入永久√2会议议程系统录入永久√3会议手册系统上传永久√√4会议材料（含报告、决议、决定、通知、议题及讨论通过的文件，领导人讲话，专题材料、代表发言材料、交流材料）系统上传永久√√5参会人员名单系统录入永久√√6会议记录系统生成永久√√7会议纪要系统上传永久√8新闻稿系统生成永久√归档数据项智能会议系统归档会议对象数据项如下表所示：表5-2会议归档数据项序号属性名称数据类型（字符长度）必填情况输入方式属性说明1会议编号字符型（200）必填系统自动生成公司会议的唯一编码2会议名称字符型（200）必填输入型会议的名称3会议类型字符型（60）必填选择型按照管理办法进行分类，分为一类会议、二类会议、三类会议、四类会议4会议类别字符型（200）必填选择型按照会议业务分类，分为的党委会、总经理办公会、总裁办公、周例会、董事会、评审会、工作会【目前归这几类，后续类型会增加】5申请人字符型（200）必填选择型存储人员的十位编码6联系方式字符型（200）必填系统自动生成申请人的联系方式，自动带出7预定日期日期型（8）必填选择型预定会议的日期，自动带出可修改8预定部门字符型（200）必填选择型会议的主办部门，存储部门编码9会议地点字符型（200）必填选择型召开会议的会议地点，可输入自定义会议地点10开始日期时间日期型（8）必填选择型会议的开始日期时间11结束日期时间日期型（8）必填输入型会议的结束日期时间12公司领导是否参会布尔型必填选择型选择是或否13公司领导字符型（200）选择型选择领导的名字14参会人员字符型（1000）非必填选择型选择参会人员的名字15会议现场规模字符型（200）非必填选择型选择20人以下，50人以下，100人以下16是否有楼外人员参与 布尔型必填选择型选择是/否17所属单位字符型（100）必填选择型会议的主办单位元数据标准会议材料属于管理类档案，采用公司管理类档案元数据标准。四性检测内容会议档案四性检测主要内容如下表所示：表5-3四性检测内容真实性检测电子文件来源真实性检测【GD-1-1】固化信息有效性检测电子文件元数据准确性检测【GD-1-2】元数据项数据长度检查【GD-1-3】元数据项数据类型、格式检测【GD-1-4】设定值域的元数据项值域符合度检测【GD-1-5】元数据项数据合理性检测【GD-1-6】元数据项数包含特殊字符检测【GD-1-7】档案规范性检测【GD-1-8】元数据项数据重复性检测电子文件内容真实性检测【GD-1-10】电子文件内容数据的电子属性一致性检测元数据与内容关联一致性检测【GD-1-11】元数据是否关联内容数据归档信息包真实性检测【GD-1-12】说明文件和目录文件规范性检测【GD-1-13】归档信息包目录结构规范性检测【GD-1-14】归档信息包一致性检测完整性检测电子文件数据总量检测【GD-2-1】总件数相符性检测【GD-2-2】总字节数相符性检测电子文件元数据完整性检测【GD-2-3】元数据项完整性检测【GD-2-4】元数据必填项著录项检测【GD-2-5】过程信息完整性检测【GD-2-6】连续性元数据项检测电子文件内容完整性检测【GD-2-7】内容数据完整性检测（人工检测）【GD-2-8】附件数据完整性检测（人工检测）归档信息包完整性检测【GD-2-9】归档范围检测【GD-2-11】信息包内容数据完整性检测可用性检测电子文件元数据可用性检测【GD-3-1】归档信息包中元数据的可读性检测【GD-3-2】目标数据库中的元数据可访问性检测电子文件内容可用性检测【GD-3-3】内容数据格式检测【GD-3-4】内容数据的可读性检测（人工检测）电子文件软硬件环境检测【GD-3-6】软硬件环境合规性检测归档信息包可用性检测【GD-3-8】信息包中电子文件合规性检测安全性检测归档信息包病毒检测【GD-4-1】系统环境中是否安装杀毒软件检测【GD-4-2】病毒感染检测归档载体安全性检测【GD-4-3】载体中多余文件检测【GD-4-4】载体读取速度检测【GD-4-5】载体外观检测（人工检测）【GD-4-6】光盘合格性检测【GD-4-7】操作过程安全性检测智能会议系统接口扩展在接口服务平台对接业务系统管理模块，新增业务系统，填写基本属性和参数设置。其中系统代码须保持在数字档案馆内唯一。完成后续接口配置等工作后，开启接口功能，即可接受智能会议系统数据归档请求。智能会议系统接口配置通过站点创建各文件模板，包含EEP文件命名、文件目录.XML、说明文件.XML、文件夹、文件元数据.XML、电子文件。EEP命名规则智能会议系统EEP文件包命名规则是：系统名称+日期+批次编号.eep。命名约定如下：系统名称代码：MMS（大写字母，在数字档案馆必须唯一）发送日期：YYYYMMDD（8位数字）批次编码：XXXXXX（6位数字，000001--999999）扩展名：.eep（小写）命名示例：MMS_20221025_000123.eep说明文件.XML说明文件.XML，主要指对归档信息包信息的描述，在监控站点添加该文件模板，用于结构校验。其结构规范模板参见附件1。文件目录.XML文件目录.XML模板参见附件2，主要指对归档信息包多个数据记录信息的描述，可以将文档模板添加到监控站点，用于结构校验。其结构主要属性解释如下：文件路径：归档信息EEP包内文件相对路径；文号、文件题名、文种、责任者、成文机构、成文日期、页数、语种、紧急程度、归档日期、关联标识：归档文件的元数据信息，以制度《公司数字档案馆元数据标准》评审结果为准；流程ID、流程名称：因分发配置需要的扩展字段，确认全宗下档案库类型；归档部门编码、归档部门名称：确认归档文件的归档部门信息；归档单位编码、归档单位名称：确认归档数据的全宗信息；成文机构编码：便于与4A系统机构匹配。文件元数据.XML文件元数据.XML参见附件3，按照国标进行组织，用于描述数据内容，可以将文档模板添加到监控站点，用于结构校验。部署接口客户端在业务系统端，有两种部署模式。（1）接口客户端可以独立运行为归档服务，对于已经生成的EEP文件包定时自动扫描上传，并将归档结果已文档日志方式输出。（2）业务系统可以采用二次开发模式，集成接口客户端，由程序调用EEP文件包归档接口。

科研项目管理系统归档接口方案通过接口服务平台接口配置完成科研项目管理对接工作。归档范围科研项目管理系统的归档范围如下表所示：表6-1科研项目管理系统归档范围序号环节产生文件备注1立项阶段立项申请书、立项审批表应归档2工作大纲工作大纲、工作大纲审批表业务部门意见：不归档3合同合同文件、合同审批表应归档4执行执行情况报告业务部门意见：不归档5变更变更申请、变更审批表不归档。本环节不一定有6验收验收审批表、验收证书(验收通知、验收意见、工作报告、财务报告、审计报告、技术报告)应归档，业务部门意见：除红括号内不归档归档数据项科研项目对象归档数据项主要如下表所示：表6-2科研项目档案数据项序号属性名称数据类型（字符长度）必填情况输入方式属性说明1科研项目主数据编码字符型（12）必填系统自动生成公司项目的唯一编码2科研项目名称字符型（200）必填输入型项目的中文名称，该字段与项目分类、承担单位共同构成科研项目的唯一标识3科研项目外文名称字符型（500）非必填输入型科研项目的外文名称4科研项目分类字符型（4）必填选择型按照科研项目来源进行的类型分类，包括一级、二级分类5曾用名字符型（200）非必填输入型变更前的项目名称，支持多值6承担单位字符型（200）必填选择型承担科研项目的主要任务的单位，可选多值7参与单位字符型（300）必填选择型参与科研项目的所有单位（除承担单位外），可选多值8委托单位字符型（200）必填选择型科研项目的委托单位9项目负责人字符型（200）必填输入型科研项目的主要负责人，可选多值10项目总费用币种字符型必填选择型项目约定的总费用对应币种，默认人民币11项目总费用（万）数值型（20）必填输入型科研项目的经费投入总预算12立项年份字符型（4）必填选择型立项通知发布年份13计划开始日期日期型（8）必填选择型项目实施的计划开始日期14计划完成日期日期型（8）必填选择型项目实施的计划完成日期15是否委外项目布尔型非必填选择型是否属于委外项目16项目状态字符型（2）必填选择型项目所处状态，分为在研、暂停、中止、完成、延期17专业类型字符型（1）必填选择型按照所属产业分类进行的类型划分18所属二级单位字符型（9）必填选择项按照承担单位、参与单位、委托单位的所属二级单位选择，可选多值元数据标准管理类档案标准科研项目档案材料属于管理类档案，采用公司管理类档案元数据标准。文件实体元数据（1）项目级元数据表6-3科研项目项目级元数据序号元数据英文名元数据中文名数据类型必选元素类型捕获方式说明1QZH全宗号字符是简单型默认值2DH档号字符是复合型系统捕获+人工3FLH分类号字符是简单型系统捕获+人工按分类方案编号规则形成的类别编码4XMDH项目代号字符是简单型人工档案室分配的科学技术研究项目归档顺序号5KYXMMC科研项目名称字符是简单型系统捕获+人工6XMBH项目编号字符是简单型系统捕获+人工科研项目在公司立项后形成的编号7CYXMLX科研项目类型字符是简单型系统捕获+人工8KYXMJD科研项目阶段字符是简单型系统捕获+人工9HJDJ获奖等级字符否简单型人工10AJSL案卷数量数值是简单型系统计算11ZYKYF主要科研方日期否简单型人工12KYFLXFS科研方联系方式字符否简单型人工13HZF合作方数值否简单型人工14HZFLXFS合作方联系方式数值否简单型人工15BZ备注字符否简单型人工（2）案卷级元数据表6-4科研项目案卷级元数据序号元数据英文名元数据中文名数据类型必选元素类型捕获方式说明1QZH全宗号字符是简单型默认单位全宗号2DH档号字符是复合型系统捕获3ND年度字符是简单型［默认当前系统年度］4MJ密级字符是简单型系统捕获5BMQX保密期限字符否简单型人工6BGQX保管期限字符是简单型系统捕获+人工7FLH分类号字符是简单型系统捕获+人工按分类方案编号规则形成的类别编码8AJH案卷号字符是简单型系统捕获+人工按编号规则最低一级类别内的案卷顺序号9AJTM案卷题名字符是简单型人工11ZTLX载体类型字符是简单型系统捕获+人工12JNWJS卷内文件数数值是简单型系统捕获+人工13ZYS总页数数值是简单型系统捕获+人工14HJH互见号字符否简单型系统捕获+人工15QSRQ起始日期日期是简单型系统捕获+人工16ZZSJ终止日期日期是简单型系统捕获+人工17LJSW立卷单位字符是简单型人工18YJDW移交单位字符否简单型系统捕获+人工19YJRQ移交日期日期否简单型系统捕获+人工

20YJR移交人字符是简单型系统捕获+人工21JSR接收人字符是简单型系统捕获+人工22GDR归档人（立卷人）字符是简单型系统捕获23GDBM归档部门字符是简单型系统捕获24GDRQ归档日期日期是简单型系统捕获25DATMMZ档案条码码值字符否简单型系统捕获粘贴的档案二维条码，系统捕获需要硬件支持26KWM库位码字符否简单型系统捕获库房二维条码，系统捕获需要硬件支持27CFWZ存放位置字符否复合型系统捕获+人工系统捕获需要硬件支持29ZTC主题词字符否简单型系统捕获+人工30BZ备注字符否简单型人工31XMBH项目编号字符是简单型系统捕获+人工32XMDH项目代号字符是简单型人工档案室分配的科学技术研究项目归档顺序号33TZZS图纸张数数值是简单型人工（3）文件级元数据项表6-5科研项目文件级元数据序号元数据英文名元数据中文名数据类型必选元素类型捕获方式说明1QZH全宗号字符是简单型默认单位全宗号2DH档号字符是复合型系统捕获3ND年度字符是简单型［默认当前系统年度］4MJ密级字符是简单型系统捕获+人工5BMQX保密期限字符否简单型人工6BGQX保管期限字符是简单型系统捕获+人工7FLH分类号字符是简单型系统捕获+人工按分类方案编号规则形成的类别编码8ZRZ责任者字符是简单型系统捕获+人工9JNSXH卷内顺序号字符是简单型系统捕获10HH盒号字符否简单型人工11ZTLX载体类型字符是简单型系统捕获+人工12YS页数数值否简单型人工13YC页次字符否简单型系统捕获+人工14HJH互见号字符否简单型系统捕获+人工15STFS实体份数数值是简单型系统捕获+人工16STDQFS实体当前份数数值是简单型系统捕获17ZTC主题词字符否简单型系统捕获+人工18BZ备注字符否简单型人工19WJBH文件编号字符否简单型系统捕获+人工20TM题名字符是简单型系统捕获+人工21WJRQ文件日期日期是简单型系统捕获+人工22TZZS图纸张数数值是简单型人工23NGR拟稿人字符否简单型系统捕获+人工24CS处室字符否简单型系统捕获+人工档案业务实体元数据表6-6科研项目档案业务实体元数据序号元数据英文名元数据中文名数据类型必选元素类型捕获方式说明1业务状态字符是简单型系统捕获2业务行为字符是简单型系统捕获3行为时间字符是简单型系统捕获4行为依据字符否简单型系统捕获+人工5行为描述字符否简单型系统捕获+人工四性检测内容科研项目档案四性检测主要内容如下表所示：表6-7四性检测内容真实性检测电子文件来源真实性检测【GD-1-1】固化信息有效性检测电子文件元数据准确性检测【GD-1-2】元数据项数据长度检查【GD-1-3】元数据项数据类型、格式检测【GD-1-4】设定值域的元数据项值域符合度检测【GD-1-5】元数据项数据合理性检测【GD-1-6】元数据项数包含特殊字符检测【GD-1-7】档案规范性检测【GD-1-8】元数据项数据重复性检测电子文件内容真实性检测【GD-1-10】电子文件内容数据的电子属性一致性检测元数据与内容关联一致性检测【GD-1-11】元数据是否关联内容数据归档信息包真实性检测【GD-1-12】说明文件和目录文件规范性检测【GD-1-13】归档信息包目录结构规范性检测【GD-1-14】归档信息包一致性检测完整性检测电子文件数据总量检测【GD-2-1】总件数相符性检测【GD-2-2】总字节数相符性检测电子文件元数据完整性检测【GD-2-3】元数据项完整性检测【GD-2-4】元数据必填项著录项检测【GD-2-5】过程信息完整性检测【GD-2-6】连续性元数据项检测电子文件内容完整性检测【GD-2-7】内容数据完整性检测（人工检测）【GD-2-8】附件数据完整性检测（人工检测）归档信息包完整性检测【GD-2-9】归档范围检测【GD-2-11】信息包内容数据完整性检测可用性检测电子文件元数据可用性检测【GD-3-1】归档信息包中元数据的可读性检测【GD-3-2】目标数据库中的元数据可访问性检测电子文件内容可用性检测【GD-3-3】内容数据格式检测【GD-3-4】内容数据的可读性检测（人工检测）电子文件软硬件环境检测【GD-3-6】软硬件环境合规性检测归档信息包可用性检测【GD-3-8】信息包中电子文件合规性检测安全性检测归档信息包病毒检测【GD-4-1】系统环境中是否安装杀毒软件检测【GD-4-2】病毒感染检测归档载体安全性检测【GD-4-3】载体中多余文件检测【GD-4-4】载体读取速度检测【GD-4-5】载体外观检测（人工检测）【GD-4-6】光盘合格性检测【GD-4-7】操作过程安全性检测科研项目管理系统接口扩展在接口服务平台对接业务系统管理模块，新增业务系统，填写基本属性和参数设置。其中系统代码须保持在数字档案馆内唯一。完成后续接口配置等工作后，开启接口功能，即可接受科研项目管理系统数据归档请求。科研项目管理系统接口配置包含文件目录.XML、说明文件.XML、文件夹、文件元数据.XML、电子文件。通过站点创建各文件模板。EEP命名规则智能会议系统EEP文件包命名规则是：系统名称+日期+批次编号.eep。命名约定如下：系统名称代码：SPS（大写字母，在数字档案馆必须唯一）发送日期：YYYYMMDD（8位数字）批次编码：XXXXXX（6位数字，000001--999999）扩展名：.eep（小写）命名示例：SPS_20221025_000123.eep说明文件.XML说明文件.XML，主要指对归档信息包信息的描述，在监控站点添加该文件模板，用于结构校验。其结构规范模板参见附件1。文件目录.XML文件目录.XML模板参见附件2，主要指对归档信息包多个数据记录信息的描述，可以将文档模板添加到监控站点，用于结构校验。其结构主要属性解释如下：文件路径：归档信息EEP包内文件相对路径；文号、文件题名、文种、责任者、成文机构、成文日期、页数、语种、紧急程度、归档日期、关联标识：归档文件的元数据信息，以制度《公司数字档案馆元数据标准》评审结果为准；流程ID、流程名称：因分发配置需要的扩展字段，确认全宗下档案库类型；归档部门编码、归档部门名称：确认归档文件的归档部门信息；归档单位编码、归档单位名称：确认归档数据的全宗信息；成文机构编码：便于与4A系统机构匹配。文件元数据.XML文件元数据.XML参见附件3，按照国标进行组织，用于描述数据内容，可以将文档模板添加到监控站点，用于结构校验。部署接口客户端在业务系统端，有两种部署模式。（1）接口客户端可以独立运行为归档服务，对于已经生成的EEP文件包定时自动扫描上传，并将归档结果已文档日志方式输出。（2）业务系统可以采用二次开发模式，集成接口客户端，由程序调用EEP文件包归档接口。

历史档案数据归档接口方案历史档案数据需要首先进行整理、扫描等加工处理，形成EEP文件包，然后进行归档。本方案将实现集团数字档案馆端历史档案归档接口。归档范围历史档案数据内容包括较多档案类型：管理类、科技类、经济类等，档案实体和电子文件应按档案类型进行分类、整理、数据封包。对于管理类档案，未数字化的档案需要首先完成数字化，根据相关元数据规范进行档案采集整理，形成规范的归档文件包。已数字化后的文件，建议尊重历史，保持原貌。归档数据项鉴于历史数据档案类型的多样性，归档数据项根据不同的档案类型也存在不同的元数据标准。原则上，历史数据归档应满足对应档案类型的元数据规范。（1）管理类公司已经制定了管理类档案元数据和归档规范。因此，管理类历史数据归档只要根据不同的档案分类匹配元数据规范，完成数据采集和文件封包，即可进行归档。（2）科技类科技类档案包括科研项目、工程施工等众多资料。应根据标准先行、统一安排的原则进行归档。（3）其他类其他类档案涉及较多内容，可以参照管理类档案进行归档。元数据标准不同的档案类型依照不同的元数据标准。管理类档案，公司已制定相关元数据标准，归档时须参照该标准执行，进行数据整理和验证。科技类档案，科技类档案元数据相对复杂，需要完成元数据标准确认，然后依照元数据标准，进行数据整理和归档。其他类档案，在没有标准时，可参考管理类档案进行归档。接口配置通过站点创建各文件模板，包含EEP文件命名、文件目录.XML、说明文件.XML、文件夹、文件元数据.XML、电子文件。EEP命名规则历史数据EEP文件包命名规则是：系统名称+日期+批次编号.eep。命名约定如下：系统名称代码：大写字母，在数字档案馆必须唯一，一般已存在发送日期：YYYYMMDD（8位数字）批次编码：XXXXXX（6位数字，000001--999999）扩展名：.eep（小写）命名示例：BBB_20221028_100127.eep说明文件.XML说明文件.XML，主要指对归档信息包信息的描述，在监控站点添加该文件模板，用于结构校验。其结构规范模板参见附件1。文件目录.XML文件目录.XML模板参见附件2，主要指对归档信息包多个数据记录信息的描述，可以将文档模板添加到监控站点，用于结构校验。其结构主要属性解释如下：文件路径：归档信息EEP包内文件相对路径；文号、文件题名、文种、责任者、成文机构、成文日期、页数、语种、紧急程度、归档日期、关联标识：归档文件的元数据信息，以制度《公司数字档案馆元数据标准》评审结果为准；流程ID、流程名称：因分发配置需要的扩展字段，确认全宗下档案库类型；归档部门编码、归档部门名称：确认归档文件的归档部门信息；归档单位编码、归档单位名称：确认归档数据的全宗信息；成文机构编码：便于与4A系统机构匹配。文件元数据.XML文件元数据.XML参见附件3，按照国标进行组织，用于描述数据内容，可以将文档模板添加到监控站点，用于结构校验。部署接口客户端历史数据整理归档时，有两种部署模式。（1）接口客户端可以独立运行为归档服务，对于已经生成的EEP文件包定时自动扫描上传，并将归档结果已文档日志方式输出。（2）如果历史数据庞杂繁多，可以考虑进行二次开发，创建档案采集程序，集成接口客户端，档案采集程序收集完毕后，集中调用EEP文件包归档接口。

自建系统数据归档对接方案二级单位自建系统一般通过二次开发，集成归档客户端接口完成档案数据归档。本方案将实现集团数字档案馆端自建系统归档对接接口。归档范围二级档案自建系统通常具有较多的档案类型，但在符合集团统一元数据规范方面尚需确认。归档前，应针对二级单位的档案类型与集团的档案类型进行对应关系确认，符合集团档案类型要求的应纳入归档范围。已纳入归档范围的电子档案，应根据对应的元数据规范进行数据整理，整理后形成归档文件包。主要档案类型还包括：管理类、科技类、经济类等，均需根据相关元数据规范进行档案采集整理，形成规范的归档文件包。归档数据项二级单位自建系统的档案通常具有较多的数据项，具有自己的数据标准。需要根据集团对应的元数据标准对自建系统的数据项进行对应转换，以满足集团元数据规范。归档数据项的转换通常需要通过自建系统的二次开发实现。元数据标准二级单位自建系统应根据集团响应档案元数据标准，进行数据二次整理，形成规范的归档文件包。管理类档案，公司已制定相关元数据标准，归档时须参照该标准执行，进行数据整理和验证。科技类档案，科技类档案元数据相对复杂，需要完成元数据标准确认，然后依照元数据标准，进行数据整理和归档。其他类档案，在没有标准时，可参考管理类档案进行归档。接口配置通过站点创建各文件模板，包含EEP文件命名、文件目录.XML、说明文件.XML、文件夹、文件元数据.XML、电子文件。EEP命名规则智能会议系统EEP文件包命名规则是：系统名称+日期+批次编号.eep。命名约定如下：系统名称代码：大写字母，在数字档案馆必须唯一，一般已存在发送日期：YYYYMMDD（8位数字）批次编码：XXXXXX（6位数字，000001--999999）扩展名：.eep（小写）命名示例：CCC_20221025_000123.eep说明文件.XML说明文件.XML，主要指对归档信息包信息的描述，在监控站点添加该文件模板，用于结构校验。其结构规范模板参见附件1。文件目录.XML文件目录.XML模板参见附件2，主要指对归档信息包多个数据记录信息的描述，可以将文档模板添加到监控站点，用于结构校验。其结构主要属性解释如下：文件路径：归档信息EEP包内文件相对路径；文号、文件题名、文种、责任者、成文机构、成文日期、页数、语种、紧急程度、归档日期、关联标识：归档文件的元数据信息，以制度《公司数字档案馆元数据标准》评审结果为准；流程ID、流程名称：因分发配置需要的扩展字段，确认全宗下档案库类型；归档部门编码、归档部门名称：确认归档文件的归档部门信息；归档单位编码、归档单位名称：确认归档数据的全宗信息；成文机构编码：便于与4A系统机构匹配。文件元数据.XML文件元数据.XML参见附件3，按照国标进行组织，用于描述数据内容，可以将文档模板添加到监控站点，用于结构校验。二次开发自建系统由于数据繁多，但相对规范，适合通过二次开发进行归档。二次开发需要集成接口客户端，并调用EEP文件包归档接口实现数据归档。

项目计划进度和人员组织机构本章包括项目进度计划、组织结构和职责、项目实施组织及运行维护机构等内容。项目进度计划本项目建设主要包括需求分析、系统设计和开发、系统测试、系统试运行四个阶段。本项目建设周期为12个月，从2022年12月到2023年12月。根据项目建设期安排，确定项目建设实施进度计划如下表所示。表9-1项目进度表项目阶段时间1．前期调研需求分析阶段2022年11月-2023年01月2．系统设计和开发阶段2023年01月-04月3.系统测试阶段2023年05月-06月智能会议系统接入联调2023年07月科研项目管理系统接入联调2023年08月系统上线试运行2023年09月系统验收2023年10月项目组织机构和职责公司成立接口服务平台的建设管理机构项目建设领导小组，专门负责本次软件项目建设的决策管理、组织协调、技术审核等项工作，保证工程建设的顺利进行。并应成立专门的项目执行机构，负责日常具体的项目和技术管理工作。配置专门人员，落实建设责任，保证工程的顺利实施。由公司办公室、科技与数字化部共同组成系统建设领导小组。领导小组下设专家小组、工作小组。为确保项目有序推进，相关组织机构及职责如下：图9-1：人员组织架构图（1）项目领导小组项目控制组由公司的相关领导、办公室档案处、科数部系统建设处主管人员组成。全面领导项目建设工作，负责批准系统建设方案，监督检查项目建设进度，协调系统建设中的重大事项、组织及经费保障。（2）项目管理办公室项目管理办公室是项目建设领导小组的常设办公机构，由办公室档案处、科数部系统建设处主管人员组成。主要负责制定和遵循质量计划；及时通报信息化建设的进度和质量问题；建立和保持项目建设标准，制定文档规范、文档的整理与归档以及相关文件的上传和下达。（3）专家小组专家顾问由档案管理等相关领域权威专家以及法律顾问组成。主要职责是及时了解项目的进展状况，对档案管理业务提供指导，使信息系统开发符合实际业务需要，并不违反相关政策法规。（4）项目工作小组项目工作小组由公司和系统开发单位的相关业务和技术人员组成。为保证项目建设的顺利进行，公司项目管理设置项目负责人1人，采取项目负责人负责制。系统开发单位设置项目经理、技术经理、业务经理、商务经理各1人，施行项目经理负责制。（5）项目实施小组信科集团作为项目总集成商支撑项目建设，负责项目总体的管理、组织和协调工作，负责项目全过程文档及相关成果管控，针对项目设计文档、实施方案等关键里程碑成果组织评审；负责项目分包采购；负责对项目质量进行把控，对系统进行确认测试，并组织各使用单位进行用户测试；负责与协调准备系统实施环境。由于本项目专业性强，且涉及重大工程档案专业业务，承建单位应根据项目需要和相关规定协商确定产生。系统供应商作为项目实施主体承建商，应具备以下条件：必须具备国家规定的与所建设的项目相关的资质；具有实施类似项目的技术、组织、管理能力、经验和技术队伍；具备较好的财务状况和资金实力。负责系统建设相关标准、制度梳理及编制工作；软件系统功能开发及实施部署，联调测试，使用培训；配合系统推广；承担系统运维服务。关联其他项目组和其他业务系统厂商，主要负责配合项目开发，对接联调测试，数据同步，系统推广等。项目实施组织图9-2：项目实施组织需求分析组：负责系统功能建设需求分析、系统详细功能设计、需求确认等工作。系统研发组：负责按照需求分析组最终确认的功能需求，完成系统功能开发，并进行单元测试。系统实施组：负责开发的系统功能升级、部署、配置等工作，保证各单位能够正常使用数字档案馆系统。系统测试组：负责根据需求分析结果组织开展系统功能测试，包括编写相关测试文档，并给出测试报告。系统培训组：对相关用户进行系统操作培训及运维、配置等培训。运行维护机构为了保证建成后系统的稳定运行，保障数据的准确性、真实性，对内、对外提供高质量的服务，除了需要相应的技术保障措施外，还需注重系统的管理和维护工作。公司办公室（党委办公室）作为档案管理部门，科数部作为集团技术牵头部门，负责系统运行维护的宏观管理和协调，复杂问题可组织集成商、系统开发商和设备供货商进行维护。

项目工作量估算本章对项目对项目实施工作量进行评估和说明。工作量评估表项目合作方式：信科集团作为总集成单位，负责项目的管理；各平台实施商共同开展项目开发实施建设；待平台正式上线后，由信科集团为主做好技术运维工作，保证平台的长久、稳定运行。表10-1工作量估算表接口服务平台项目工作量估算表系统名称：数字档案馆接口服务平台估算内容：按建设内容和功能点估算工作量估算单位：人天，1人月=22人天项目阶段建设内容项目启动项目策划需求分析设计开发系统测试上线试运行验收结项项目管理合计需求调研分析内部现状梳理与业务需求分析5335编写建设方案（初稿）336建设方案评审52合同签订分包采购文件编制56确定供应商113签订分包合同1511接口服务平台建设需求分析说明书665系统设计883系统功能研发测试发布4402202211系统上线试运行666智能会议系统对接2244115科研项目管理系统对接2244115配合两个二级单位历史数据移植2266225配合两个二级单位自建对接2266225系统验收222合计（人·天）5332237482868822801485合计（人·月）0.231.5010.1434.0013.004.001.003.6467.50工作量说明项目建设过程中，将首先实现接口服务平台的集中调度服务、文件传输服务、四性检测服务、消息状态服务、接口日志服务、归档客户端以及监控站点。然后实现智能会议系统、科研项目管理系统归档集成功能。实现历史数据归档、二级单位自建系统接入接口和对接客户端，实现远程文件传输，在测试环节考虑远程传输测试验证。

效益分析隐形效益分析公司接口服务平台的建设，可以为后续自建档案档案系统顺利接入、历史档案数据归档、工程档案数据归档提供良好的基础平台，有效节约后续接口研究和开发成本，避免接口项目重复投资，由此带来可观的经济效益。同时也提高公司档案管理的工作效率、有效节省资金、时间和人力成本。显性效益分析公司接口服务平台的建立不仅进一步提高了数字档案馆归档操作的工作效率，更是加强了业务系统数据归档的规范化管理。从管理层来看是加大了数字档案馆归档管理的信息化手段，提高归档管理工作质量。从业务上来看是加强了办公的智能化程度，规范了数据归档管理的流程，提高了工作效率，降低了档案管理工作成本。

项目风险与风险管理风险识别和分析项目实施风险分析及管理的目标在于提高项目积极事件的概率和影响，降低项目消极事件的概率和影响。通过对实施过程和内容分析，认为项目实施过程中存在着各种风险，例如政策变化导致业务也得相应地变化、项目延期、资金困难、人力资源、技术问题、基础设备、基础数据、外部预算协作、或者达不到项目的目标而完全失败等等。有效的管理风险就可以降低项目失败的概率，增加成功的机会，如果提前重视风险，对其风险予以详细的分析，并且有所防范，就可以最大限度减少风险的发生。（1）技术更新风险在项目建设过程中，技术创新占据了重要的地位。如果发现现有工具或者框架不能满足需求，或者不能提高生产效率的话，就需要考虑引进新的技术来满足需求。但是，当项目决定采用一个新技术、新工具或者新框架的时候，风险就会随之而来，是不可避免的。所有人对它的了解程度越低，经验越少，面临的风险就越大。这时候必须尽早对新技术进行试用、熟悉、全面评估，之后便决定项目中是否能够真正采用该技术。（2）基础设备风险系统实施涉及到整个IT系统基础设施环境的调整和优化。IT基础设施包括机房、网络、硬件、软件和其他外部设备在内的软硬件平台，预算系统将存储大量的预算编制及执行数据，具有一定的保密性，需单独设置设备存储数据，并选择合适的机房放置服务器。基础设施准备不到位会严重影响系统上线的进度，会对系统性能和稳定性造成影响。（3）项目目标不匹配风险项目目标不匹配的风险，就是实施的预算系统没有达到用户的要求，功能不能满足用户的实际使用，从而造成项目返工，延长项目验收时间，给用户和开发方双方都带来损失。（4）信息系统建设一般性风险任何一个信息化系统，都存在项目组织失控、技术方案有缺陷、软件提供商和系统集成商选择不合适、合同签订有漏洞、项目实施质量和进度不理想等风险。预算系统也不例外，从项目的设计、建设，到后期运营，每一个阶段都存在风险。风险对策和管理为了规避上述风险，本单位将做好以下四个方面的工作：（1）选用成熟的技术及主流厂商的主流设备，以规避基础设备和技术更新的风险。（2）建立管理风险预警机制。对在项目研发过程中有可能超出项目经理管理范围的风险事件的预警。预警机制可由低到高，并由定期的项目联席管理（多方）会议讨论处理。这样可以减少处理风险事件的响应时间；同时，使高层管理者能够及时介入，处理可能产生的风险。（3）针对项目目标不匹配的风险，可从开发方对公司项目管理业务熟悉情况、公司档案业务信息化项目经验和开发团队技术水平选择合适的开发商，以规避该风险。（4）组织管理性措施。主要是贯彻项目建设综合、系统、全方位原则和经济、合理、先进性原则，包括管理流程设计、确定组织结构、管理制度和标准制定、人员选配、岗位职责分工，落实风险管理的责任等。

附件1.说明文件.XML模板<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><文件说明> <载体编号>9999</载体编号> <!--填写封装包批次，例如：9999，为第999次批推送的封装包--> <制作时间>2022-10-11</制作时间> <文件容量>100.33M</文件容量> <立档单位名称>某某单位</立档单位名称> <年度>2022</年度> <归档文件数量>5</归档文件数量> <归档类型>文件</归档类型> <信息系统名称>智能会议系统</信息系统名称></文件说明>

附件2.文件目录.XML模板<?xmlversio