档案服务保密协议书-公司

-档案服务保密协议书甲方：XXX公司乙方：XXX公司按照《档案整理和数字化项目委托服务合同》（以下简称“合同”）的要求，甲乙双方经友好协商，就双方在服务过程中做好保密工作达成如下协议。一、总体要求为确保服务过程中甲方各类档案的绝对安全，甲乙双方应积极配合，同心协力，从思想教育、人员管理、档案保管、制度落实、设备管理、技术保障及安全措施等各方面周密考虑、认真落实，圆满、顺利地完成档案接收检查工作。二、工作方式、工作时间和安全责任分工（一）甲方采用委托乙方的工作方式，乙方根据合同要求为甲方提供加工工作人员以及所需的设备、软硬件和耗材，甲方指定乙方工作场所。乙方工作时间内，工作现场的档案、设备、设施的保管，现场的防火、防盗、关门、关窗等安全由乙方负责，如发现问题应立即通知甲方。工作时间之外乙方工作人员不得进入工作场所。乙方与乙方工作人员签订“保密协议”并负责对其进行政审，确保社会关系清楚，历史清白，无海外关系，并提供身份证、家庭成员户口本复印件、本人无犯罪证明。资料交由甲方审核并存档备案。（二）乙方工作人员佩戴身份胸牌进出甲方单位和工作场所，工作时间内禁止离开工作区域，确需离开需经甲方批准。工作人员未经批准不得单独离开工作场所进入院内其他区域。（三）乙方工作人员必须严格遵守甲方各项管理规定、保密要求及工作制度，做到不该说的不说、不该问的不问、不该看的不看，出入工作场所时不得携带任何与工作无关的物品，工作过程中产生的碎纸等工作垃圾不得私自处理，必须交由甲方统一销毁。（四）乙方工作人员未经甲方允许不得携带任何移动通讯设备、U盘、移动硬盘、智能手表等具有存储功能的设备或照相、录音设备进入档案加工场所，手机应当统一放置在手机存储柜中，不得带入工作场所。（五）在加工过程中，加工每一页档案资料在操作人员手中停留时间不能过长，不得私自查看、记录和相互议论档案内容。（六）乙方管理人员应坚持安全保密责任宣传工作，坚决杜绝麻痹大意的思想，双方应加强对乙方工作人员的保密教育，提高保密责任意识。三、档案管理（一）甲方为乙方工作人员安排指定工作区域，用于存放档案和工作使用，该区域由乙方负责管理。（二）档案交接时，甲方管理人员和乙方项目主管应当面清点核对并签字确认。交接后，乙方人员还需接受甲方管理人员的全程监督。（三）甲方项目管理人员有权出入乙方各个工作场所，如发现乙方在工作中有不妥之处可随时指出，并督促乙方改进，乙方必须按照甲方要求办理。（四）乙方在各加工工序中，应将加工数据拷入经甲方确认过的存储介质中，不得私自对数据进行备份或做其他处理。对于作废的盘片、胶片、纸片不得私自处理，一律交甲方统一处理和销毁。（五）工作人员离开加工场所时，必须将加工场所中的档案资料存放在指定位置并锁好门窗。当天加工的档案在结束工作时一律交由甲方值班人员，清点核对后存放在指定位置。四、管理制度（一）乙方应有完善的组织管理机构，层次清晰、任务明确，能及时掌握每个工作人员的心理及动态，确保规定的保密措施顺利实施。（二）在甲方工作区乙方人员不允许会客，未经允许不得擅自进入非工作场所。（三）乙方工作人员在工作期间，未经允许不得串岗，更不得进入工作用房以外的楼层和房间。所有员工要严格遵守甲方的治安保卫、安全防火、档案库房管理的规定，未经同意，不得随意离开工作区。（四）乙方加工工作人员应统一穿着工作服，严禁携带档案进出加工区以外场所。（五）整个加工现场为禁烟区，禁止任何工作人员携带食品进入；更衣室和饮水间应与工作间分开，任何人不得在工作间饮水吃东西，防止水或食品污染档案材料。五、安全管理（一）乙方应有专门的质检人员对每个岗位负责校对和质量检验。确保工作的质量标准和安全保密。所有工序都接受甲方项目管理人员的随时监督和检查。（二）乙方项目全部结束后，应将全部的硬盘和移动存储介质，包括服务器、电脑和监控系统上的硬盘全部交于甲方。（三）乙方在使用现场的计算机及其他设备时，不能以任何方式连接到互联网，严防数据泄密。所有数据的制作、拷贝、备份和刻录光盘应有书面记录。（四）乙方电脑的USB接口除必要的连接鼠标、键盘、打印机和扫描仪之外的其它接口必须采用封条封口，防止泄密。（五）为防止数据泄密，每位操作员设置独立的开机密码，同时操作员要注意保护开机密码，防止设备被盗用。（六）乙方工作人员应签订《保密责任书》，一式三份，其中甲方保存一份备查。（七）乙方在现场工作期间，甲方可安排管理人员对乙方工作进行不间断检查和现场巡视，其有关出入登记的文字记录交由甲方核查和保存。（八）为严防档案和相关信息泄露，加工现场所用纸、笔、表册等用具可由乙方提供，项目完成后交由甲方统一销毁。（九）如因乙方原因发生泄密情况，甲方有权依据《保密法》、《档案法》等相关法律追究乙方有关责任人和当事人的法律责任。六、生效时间本协议经双方签字或盖章后立即生效。七、协议份数本协议一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。八、其他未尽事宜，双方共