项目档案与管理制度

项目档案与管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和完善企业的项目管理工作，保证项目顺利进行并保存项目相关信息的完整性，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等法律法规，以及企业内部管理规章制度为依据。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部项目管理活动，包含项目策划、项目执行、项目评估和项目总结等。第三条定义项目：指为实现特定目标，依照肯定的需求、管束和限制条件，在肯定时间内投入资源进行的一系列有组织的活动。项目档案：指项目过程中产生的各类文件、资料和记录，记录项目的整个生命周期。项目管理负责人：指项目负责人或委派的相关负责人，负责项目的组织、协调和管理工作。第二章项目档案管理第四条档案管理责任项目管理负责人负责对项目档案进行全面管理，并组织实施本制度。项目参加人员应搭配项目管理负责人的工作，按规定提交项目档案相关料子和信息。公司档案管理部门负责帮助项目管理负责人对项目档案进行管理，并供应相关的技术支持和咨询。第五条档案的分类与创建项目档案依照项目类别和阶段进行分类，并建立相应的档案目录。项目启动后，项目管理负责人应在一个工作日内创建项目档案，并填写项目档案登记表，包含项目基本信息、项目目标和重点任务等。第六条档案的编制和完善项目管理负责人负责对项目档案进行编制和完善，确保档案的准确性和完整性。项目过程中产生的各类文件、资料和记录应及时归档，并依照档案目录进行整理和编码。第七条档案的保管和借阅项目档案应妥当保管，确保档案的安全性和保密性。项目档案的保管期限依照国家相关法律法规规定执行。项目管理负责人有权对项目档案进行借阅和查询，但需保证档案的完整和安全。其他人员如需借阅项目档案，需经项目管理负责人同意，并记录借阅事由和借阅期限。第八条档案的归档和销毁项目结束后，项目管理负责人应将项目档案进行归档，并填写归档报告。项目档案归档后，不得对档案进行任何修改和删除，如有需要，应依照规定进行借阅。项目档案保管期满后，应依照公司档案管理部门的要求进行销毁，销毁须记录销毁事由和销毁方式。第九条档案的备份和恢复项目管理负责人应定期对项目档案进行备份，并存储在可靠的备份媒体中。如发生档案丢失、损坏等情况，项目管理负责人应及时进行档案恢复，并报告公司档案管理部门。第三章项目管理第十条项目计划管理项目管理负责人应依据项目目标和重点任务，订立项目计划，并参考公司相关的管理规定和方法。项目计划应明确项目的目标、范围、任务、时间、资源等，并进行合理的分工和布置。第十一条项目执行管理项目执行过程中，项目管理负责人应组织和协调项目参加人员，确保项目依照计划顺利进行。项目管理负责人应及时跟踪项目进展情况，记录项目执行中的问题和风险，并及时采取相应的措施进行调整和解决。第十二条项目评估与总结项目结束后，项目管理负责人应对项目进行评估和总结，并将评估和总结报告归档。项目评估内容包含项目目标的实现情况、项目本钱掌控情况、项目质量和风险管理情况等。项目总结应总结项目管理经验和教训，为后续项目供应参考和借鉴。第四章其他规定第十三条附则本制度的解释权归企业项目管理委员会全部。本制度如有需要修订，应经企业项目管理委员会审批。第十四条实施日期本制度自发布之日起开始实施，废止之前的相关规章制度。以上就是公司的项目档案与管理制度，为保证项目管理的规范性和信息完整性，各项目参加人员应