行政事务与办公流程管理制度

行政事务与办公流程管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的行政事务与办公流程，提高工作效率，保障企业运营的顺利进行，本制度订立。第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工，包含全职员工、兼职员工以及临时员工。第三条定义行政事务：指企业内部的各项行政工作，包含但不限于人事管理、办公场合管理、文件管理、行政帮助等。办公流程：指企业内部日常办公中所涉及的各种流程和程序。第二章行政事务管理第四条人事管理入职管理:招聘需依照企业规定的程序进行，招聘岗位需提前报批，并发布招聘信息；新员工入职需了解并签署员工行为规范、保密协议等相关制度。考勤管理:全部员工需依照规定的时间、地方完成打卡操作；缺勤和迟到将记录并影响员工考核。离职管理:员工离职需提前30天书面通知所在部门；离职前员工交接工作，完成工作档案的整理。第五条办公场合管理办公场合卫生:保持办公区域乾净、卫生；定期对办公区域进行清洁、消毒。办公用品管理:确保办公用品充分，使用过程中如显现短缺及时向行政部门报告；办公用品申领需经过上级部门审批。资产管理:办公设备、电脑等企业资产需统一归口管理，定期盘点；资产的使用应符合规定，不得私自擅用或私自转移。第六条文件管理文件分类:对文件进行分类整理，包含合同、报告、会议纪要等；文件隐私级别不同，需妥当保管。文件存档:文件需依照规定的存档时间进行归档，并加盖存档章；存档文件需定期清理，符合规定的文件可进行销毁。第七条行政帮助会议组织:依据需要组织各级会议，明确会议议题和参会人员；会议前布置会议室、设备、资料准备等工作。接待来访:对外来访人员进行接待，供应必需的帮助，如会议布置、留宿、交通等；对紧要来访人员需提前通知相关部门。日程布置:依据上级要求和个人工作布置，合理布置个人和部门的日程；日程冲突时，需及时与相关人员协商解决。第三章办公流程管理第八条请假流程请假申请:员工请假需提前向直属上级提出书面申请，说明请假事由和请假时间；上级批准后，员工需定时履行请假手续，如交接工作、设置自动回复等。请假审批:直属上级需在2个工作日内审批员工的请假申请；请假期间如有紧要工作需要员工处理，上级可视情况拒绝或推迟员工的请假。请假记录:HR部门对员工的请假记录进行归档，并留存相关证明料子。第九条会议流程会议召集:会议召集需提前通知参会人员，明确会议议程和时间；会议通知需包含会议地方、时间、参会人员、议题等信息。会议记录:会议期间需有专人进行会议记录，记录会议要点和决议；会议记录需及时整理并发送给与会人员。会议总结:会议结束后，由组织者或主持人制作会议总结报告，记录会议过程和结果；会议总结报告需保管并归档。第十条公文流转公文起草:公文起草需遵从企业订立的公文格式，内容准确、简洁；相关部门领导对紧要公文的内容进行审核和修改。公文审批:公文需依照规定的程序进行审批，由上级领导批准后方可下发。公文分发与归档:公文需依照规定发放给相关部门或人员，并及时进行归档。第四章附则第十一条违纪处理对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定严厉处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。第十二条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理负责人全部，并有权依据实际情况进行调整和增补。第十三条生效日期本制度自发布之日