高清视频会议系统采购合同

高清视频会议系统采购合同合同编号：__________甲方（采购方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________乙方（供应商）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________第一章总则1.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方在高清视频会议系统采购项目中的权利义务，保证项目的顺利实施和双方的合法权益。1.2合同范围本合同涵盖高清视频会议系统的设计、供应、安装、调试、培训及售后服务等内容。1.3合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商一致订立。1.4合同生效本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期至项目验收合格且质保期满后终止。第二章定义与术语2.1定义2.1.1高清视频会议系统：指具备高清视频传输、音频处理、数据共享等功能的会议系统设备及其配套软件。2.1.2项目：指甲方采购并由乙方提供的高清视频会议系统及其相关服务。2.1.3验收：指甲方对乙方提供的系统及服务进行检验并确认符合合同约定的过程。2.2术语本合同中使用的技术术语、专业名词，以其在行业内的通用解释为准，如有争议，双方协商解决。第三章合同标的3.1系统组成3.1.1硬件设备：包括但不限于高清摄像头、音频设备、视频处理器、终端设备等。3.1.2软件系统：包括视频会议软件、控制系统软件等。3.1.3配套设施：包括安装所需线缆、支架、接插件等。3.2技术参数乙方提供的系统应符合甲方提供的技术参数要求，具体参数见附件一。3.3数量与规格系统设备的具体数量、规格详见附件二。第四章合同价格与支付4.1合同总价本合同总价为人民币__________元（大写：__________元整），包括设备费、安装费、调试费、培训费及售后服务费等。4.2支付方式4.2.1预付款：合同签订后__________日内，甲方向乙方支付合同总价的__________%作为预付款。4.2.2进度款：设备到场并经甲方确认后__________日内，甲方向乙方支付合同总价的__________%作为进度款。4.2.3验收款：系统安装调试完毕并经甲方验收合格后__________日内，甲方向乙方支付合同总价的__________%作为验收款。4.2.4尾款：质保期满且无异议后__________日内，甲方向乙方支付剩余的__________%尾款。4.3支付条件乙方需按合同约定完成相应工作并提供相应票据，甲方在确认无误后方可付款。4.4税费合同总价已包含所有税费，乙方需自行承担相关税费。第五章交货与验收5.1交货时间乙方应在合同签订后__________日内将系统设备运抵甲方指定地点。5.2交货方式乙方负责设备的包装、运输及保险，保证设备安全无损送达甲方指定地点。5.3验收标准5.3.1设备验收：设备外观完好，技术参数符合附件一要求。5.3.2功能验收：系统功能正常运行，满足甲方使用需求。5.3.3功能验收：系统功能稳定，达到合同约定的技术指标。5.4验收程序5.4.1初步验收：设备到场后，甲乙双方共同进行初步验收，确认设备数量及外观。5.4.2安装调试：乙方负责系统的安装调试，甲方提供必要的配合。5.4.3综合验收：安装调试完毕后，甲乙双方共同进行综合验收，确认系统功能及功能。5.5验收异议若甲方在验收过程中发觉不符合合同约定的情况，应在__________日内书面通知乙方，乙方需在接到通知后__________日内进行整改，直至验收合格。5.6验收证书验收合格后，甲乙双方签署验收证书，作为付款及质保的依据。第六章培训与技术服务6.1培训内容6.1.1系统操作培训：乙方需对甲方的操作人员进行系统操作培训，包括设备使用、软件操作、故障排除等。6.1.2维护保养培训：乙方需对甲方的技术人员进行系统维护保养培训，保证甲方能够自行进行日常维护。6.2培训方式6.2.1现场培训：乙方派遣专业技术人员到甲方现场进行培训。6.2.2远程培训：乙方通过视频会议等方式进行远程培训。6.3培训时间培训时间不少于__________小时，具体安排由双方协商确定。6.4技术服务6.4.1技术支持：乙方提供7×24小时技术支持服务，保证甲方在使用过程中遇到问题能够及时解决。6.4.2现场服务：若系统出现重大故障，乙方需在接到甲方通知后__________小时内到达现场进行处理。第七章质量保证与售后服务7.1质保期系统设备的质保期为自验收合格之日起__________个月。7.2质保内容7.2.1硬件质保：质保期内，因设备自身质量问题导致的故障，乙方免费提供维修或更换服务。7.2.2软件质保：质保期内，乙方免费提供软件升级及故障排除服务。7.3售后服务响应7.3.1一般故障：乙方在接到甲方通知后__________小时内响应，__________小时内解决。7.3.2重大故障：乙方在接到甲方通知后__________小时内响应，__________小时内到达现场，__________小时内解决。7.4延长质保质保期满后，甲方可根据需要与乙方另行签订延长质保协议，费用另计。7.5备品备件乙方需提供必要的备品备件，保证系统在质保期内的正常运行。第八章违约责任8.1甲方违约责任8.1.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一天，需向乙方支付逾期金额__________%的违约金。8.1.2若甲方未按约定提供必要的配合，导致项目延期，乙方有权要求顺延工期，并有权要求甲方承担因此产生的额外费用。8.2乙方违约责任8.2.1若乙方未按合同约定时间交货，每逾期一天，需向甲方支付合同总价__________%的违约金。8.2.2若乙方提供的设备或服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，由此产生的费用由乙方承担；若逾期未整改，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。8.3不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取必要措施减少损失。第九章保密条款9.1保密内容9.1.1双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他保密信息，均需严格保密。9.1.2保密信息包括但不限于技术资料、设计方案、价格信息、业务数据等。9.2保密义务9.2.1双方需采取必要措施保护保密信息，防止泄露。9.2.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或使用保密信息。9.3保密期限保密期限自合同签订之日起至保密信息成为公开信息之日止。9.4例外情况9.4.1法律法规要求披露的。9.4.2已公开的信息。9.4.3经对方书面同意披露的。第十章知识产权10.1知识产权归属10.1.1乙方提供的系统设备及其软件的知识产权归乙方所有。10.1.2甲方在使用过程中产生的数据及信息归甲方所有。10.2使用许可10.2.1乙方授予甲方在合同约定的范围内使用系统设备及其软件的非独占许可。10.2.2甲方不得对系统设备及其软件进行复制、修改、反向工程等侵犯乙方知识产权的行为。10.3知识产权保护10.3.1双方需互相尊重对方的知识产权，不得侵犯。10.3.2若因甲方使用系统设备及其软件导致第三方知识产权纠纷，乙方需承担相应的法律责任。10.4知识产权声明乙方需保证提供的系统设备及其软件不侵犯任何第三方的知识产权，否则由此产生的法律责任由乙方承担。第十一章争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。11.2调解解决协商不成的，双方可共同申请第三方调解机构进行调解。11.3仲裁解决调解不成的，任何一方均可向__________仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。11.4诉讼解决若双方未达成仲裁协议，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。11.5争议解决期间争议解决期间，除涉及争议部分外，双方应继续履行合同其他条款。第十二章合同变更与解除12.1合同变更12.1.1合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。12.1.2变更协议与本合同具有同等法律效力。12.2合同解除12.2.1在合同履行过程中，因不可抗力或一方严重违约，另一方有权解除合同。12.2.2解除合同需书面通知对方，并说明解除原因。12.3解除后果合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务，并承担相应的责任。第十三章合同转让13.1转让限制未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利义务转让给第三方。13.2转让条件13.2.1经双方协商一致，可以书面形式同意合同转让。13.2.2转让方需保证受让方具备履行合同的能力。13.3转让效力合同转让经双方书面同意后生效，受让方承担原合同方的权利义务。第十四章通知与送达14.1通知方式14.1.1双方通知应以书面形式送达，包括但不限于邮寄、传真、邮件等。14.1.2通知送达地址以本合同约定的联系地址为准。14.2通知生效14.2.1邮寄通知：以邮戳日期为准。14.2.2传真通知：以传真发送成功日期为准。14.2.3邮件通知：以邮件发送成功日期为准。14.3地址变更一方变更联系地址应及时书面通知对方，否则由此产生的责任由未通知方承担。第十五章其他条款15.1合同完整性本合同包括正文及所有附件，构成双方完整的协议，取代之前的所有口头或书面协议。15.2合同解释本合同的解释权归双方共同所有，任何一方不得