中小学总务主任岗位职责

中小学总务主任岗位职责一、岗位概述总务主任在中小学的管理体系中扮演着重要角色，负责学校的后勤保障、行政管理和资源配置等工作。该岗位的核心目标是确保学校的日常运作顺畅，为师生提供良好的学习和工作环境。总务主任需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和管理能力，以应对多样化的工作任务。二、后勤管理职责总务主任负责学校的后勤管理工作，包括但不限于以下几个方面：1.设施管理：定期检查学校的基础设施，包括教室、实验室、图书馆、运动场等，确保其安全、整洁和功能完好。制定设施维护计划，协调维修工作，及时处理设施故障。2.物资采购：根据学校的实际需求，制定物资采购计划，负责教学设备、办公用品、实验材料等的采购工作。与供应商进行洽谈，确保物资的质量和价格合理。3.资产管理：建立和维护学校资产管理系统，定期进行资产清查，确保资产的安全和完整。对学校的固定资产进行登记、管理和维护，确保资产的合理使用。4.环境卫生：负责学校环境卫生的管理，制定卫生管理制度，定期组织卫生检查，确保校园环境整洁、卫生。协调保洁人员的工作，确保各区域的清洁和卫生。三、行政管理职责总务主任在行政管理方面的职责主要包括：1.人事管理：协助学校领导进行教职工的招聘、培训和考核工作，负责教职工的档案管理和人事信息的更新。制定人事管理制度，确保人事工作的规范性和有效性。2.财务管理：协助学校财务部门进行预算编制和财务报表的审核，负责学校日常开支的管理和监督。确保财务工作的透明和合规，定期向学校领导汇报财务状况。3.制度建设：参与学校各项规章制度的制定和修订工作，确保制度的合理性和可操作性。定期组织制度培训，提高教职工对制度的理解和执行力。4.信息管理：负责学校各类信息的收集、整理和发布工作，确保信息的及时性和准确性。维护学校网站和其他信息平台，提升学校的对外形象。四、活动组织职责总务主任在学校活动组织方面的职责包括：1.活动策划：根据学校的年度工作计划，负责各类活动的策划和组织，包括文艺汇演、运动会、家长会等。制定活动方案，明确活动的目标、内容和流程。2.资源协调：协调各部门的资源，确保活动的顺利进行。与外部机构沟通，争取支持和合作，提升活动的影响力和参与度。3.活动评估：在活动结束后，进行活动效果的评估和总结，收集反馈意见，提出改进建议。为今后的活动提供参考依据，提升活动的质量和效果。五、沟通协调职责总务主任在沟通协调方面的职责主要体现在：1.内部沟通：建立良好的内部沟通机制，定期召开部门会议，通报工作进展和存在的问题。鼓励教职工提出意见和建议，增强团队的凝聚力和向心力。2.外部联络：与教育局、社区、家长等外部单位保持良好的沟通与联系，及时传达学校的各项政策和信息。积极参与社区活动，提升学校的社会影响力。3.危机处理：在突发事件或危机情况下，迅速组织应急处理，确保学校的安全和稳定。制定应急预案，定期进行演练，提高应对突发事件的能力。六、团队管理职责总务主任在团队管理方面的职责包括：1.团队建设：负责总务部门团队的建设与管理，制定团队发展规划，提升团队的专业素养和服务意识。定期组织培训和团队活动，增强团队的协作能力